Szczecin, dnia 10.11.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE POSTĘPOWANIE NR 03/RMW/2016 1. ZAMAWIAJĄCY TOWARZYSTWO WSPIERANIA INICJATYW KULTURALNO SPOŁECZNYCH TWIKS ul. Władysława Jagiełły 7/2 70-260 Szczecin NIP: 8522518993 Zamawiający oświadcza, iż procedurę wyboru Wykonawcy przeprowadzi osobiście, bez udziału osób trzecich. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejsze postępowanie realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności dla projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przeprowadzenie doradztwa zawodowego grupowego w ramach projektu Razem możemy więcej program aktywizacji społecznej i zawodowej nr umowy RPZP.07.01.00-32-K022/16-00, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, Podziałanie 7.10 Programy na rzecz integracji osób i rodzin zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym ukierunkowane na aktywizację społeczno-zawodową wykorzystującą instrumenty aktywizacji edukacyjnej, społecznej, zawodowej. Niniejsze zapytanie ofertowe jest zapytaniem częściowym. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przeprowadzenie doradztwa zawodowego grupowego dla czterech około 15-osobowych grup uczestników projektu. warsztaty obejmują 4 grupy x ok. 15 osób, liczba dni warsztatów 2 dni x 8 godzin x 1 zjazd x 4 grupy, łączna ilość godzin przypadająca na grupę: 16, łączna ilość godzin do wypracowania w ramach zamówienia: 64, ilość osobodni dla jednej grupy 2, realizacja zlecenia będzie odbywać się w dni robocze, wskazane godziny dotyczą wartości dydaktycznych 1 godzina dydaktyczna stanowi 45 minut zegarowych, termin realizacji zamówienia 5-9.XII.2016 r., II kwartał 2017, IV kwartał 2017, II kwartał 2018, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem warsztatów, który przekazywany będzie Wykonawcy przez Zamawiającego przed datą realizacji przedmiotu zamówienia.
Zakres doradztwa grupowego powinien obejmować m.in. tematykę: Praca nad sobą - predyspozycje zawodowe, tworzenie CV i listu motywacyjnego, rozmowy kwalifikacyjne, poruszanie się po rynku pracy, Ja i moje predyspozycje zawodowe. Zakres zajęć powinien być każdorazowo dostosowany do poziomu grupy. Zajęcia powinny być oparte o ćwiczenia, pozwalające na efektywne przyswojenie wiedzy przez uczestników. Miejsce realizacji zamówienia to województwo zachodniopomorskie (prawdopodobnie miejscowość nadmorska lub turystyczna). Koszty noclegu, wyżywienia oraz dojazdu na miejsce realizacji zlecenia pokrywa Wykonawca. WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCY A. Wykonawca musi spełniać następujące warunki formalne (Załącznik nr 2): a) nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. B. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne (Załącznik nr 3): a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. C. Merytoryczne wymagania w stosunku do Wykonawcy: a) wykształcenie wyższe lub ukończone studia podyplomowe na kierunku Doradztwo zawodowe. b) doświadczenie zawodowe, a w tym: - przeprowadzonych minimum 100 godzin zajęć doradztwa zawodowego grupowego. - Przeprowadzonych minimum 30 godzin doradztwa zawodowego dla osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym zgodnie z art.7 ustawy z 12.03.2004 o pomocy społecznej. II. KRYTERIA OCENY OFERT Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowią cena (50%) oraz doświadczenie zawodowe, w ciągu 5 lat poprzedzających dzień złożenia oferty (50%). Kryterium I - Oferta z najniższa ceną otrzymuje 50 punktów. Sposób oceny pozostałych ofert pod kątem zaproponowanej ceny wygląda następująco: (najniższa cena / cena zaproponowana oferenta) x 50 = ilość uzyskanych punktów
Kryterium II - Oferta z największym doświadczeniem oferenta (najwyższą liczbą godzin przeprowadzonych zajęć doradztwa grupowego, w ciągu 5 lat poprzedzających dzień złożenia oferty) otrzymuje 50 punktów. Sposób oceny pozostałych ofert pod kątem doświadczenia wygląda następująco: (ilość usług przeprowadzona przez oferenta /najwyższa liczba przeprowadzonych usług ) x 50 = ilość uzyskanych punktów Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z największą sumą punktów uzyskanych w związku z oceną Kryterium I i Kryterium II. III. ZMIANA TREŚCI LUB UNIEWAŻNIENIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO W przypadku znacznej zmiany treści wniosku o dofinansowanie projektu, w ramach którego przeprowadzone zostało niniejsze postępowanie, wprowadzonej przez Instytucję Pośredniczącą, tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, Beneficjent zastrzega sobie prawo wniesienia stosownych zmian do niniejszego postępowania lub jego unieważnienia. Informacje o zmianie lub unieważnieniu postępowania zostaną ogłoszone na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl, www.twiks.pl oraz przesłane do wiadomości Oferentów. IV. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY a. Oferty należy składać na załączonym do niniejszego zapytania Formularzu ofertowym (ZAŁĄCZNIK NR 1) wraz z Oświadczeniami Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (ZAŁĄCZNIK NR 2 oraz ZAŁĄCZNIK NR 3) oraz w zamkniętych, opieczętowanych lub czytelnie podpisanych kopertach do dnia 21.11.2016 r. do godziny 10.00. Oferty należy składać w Biurze Projektu Zamawiającego Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Kulturalno Społecznych TWIKS, ul. Wojska Polskiego 63, 70-476 Szczecin. b. Oficjalne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 21.11.2016 r. o godzinie 11:00. c. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. d. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. e. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądał od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. f. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.twiks.pl. g. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą pisemną lub elektroniczną lub telefonicznie. V. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV: 85312320-8 Usługi doradztwa. VI. KONTAKT Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Kulturalno Społecznych TWIKS ul. Władysława Jagiełły 7/2, 70-260 Szczecin Biuro Projektu: Al. Wojska Polskiego 63, 70-476 Szczecin
Tel/fax: 609 98 99 43, e-mail: biuro@twiks.pl, www.twiks.pl VII. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym, 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
ZAŁĄCZNIK NR 1. (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTOWY...... /Nazwa Oferenta, adres, numer telefonu, e-mail, NIP/ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 03/RMW/2016 z dnia 28.10.2016 r., dotyczące wyboru Wykonawcy realizującego doradztwo zawodowe grupowe w ramach projektu Razem możemy więcej program aktywizacji społecznej i zawodowej, realizowany przez Towarzystwo Wspierania Inicjatyw Kulturalno Społecznych TWIKS 1. Kryterium I - oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: CENA LP. PRZEDMIOT USŁUGI ILOŚĆ JEDNOSTKOWA BRUTTO 1 Przeprowadzenie doradztwa zawodowego grupowego dla czterech ok. 15-osobowych grup uczestników projektu, w terminach wskazanych przez Zamawiającego 64 godzin WARTOŚĆ BRUTTO RAZEM Łączna wartość brutto słownie:..... 2. Kryterium II doświadczenie Oferenta w zakresie realizacji usług zbieżnych z przedmiotem zamówienia: Oświadczamy, że Oferent zrealizował.. (słownie:.) godzin doradztwa zawodowego grupowego, w ciągu 5 lat poprzedzających dzień złożenia oferty. I. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, II. Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy: a/ imię i nazwisko:, b/ stanowisko:.... c/ numer telefonu:...., d/ e-mail:.... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Załączniki do oferty: 1. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym 2. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
ZAŁĄCZNIK NR 2. (miejscowość i data)... (Dane adresowe / Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM DOTYCZY POSTĘPOWANIA NR 03/RMW/2016 na wykonanie Doradztwa zawodowego grupowego w ramach projektu pn.: Razem możemy więcej program aktywizacji społecznej i zawodowej Oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli........ /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NR 3. (miejscowość i data) (Dane adresowe / Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NR 03/RMW/2016 na wykonanie Doradztwa zawodowego grupowego w ramach projektu pn.: Razem możemy więcej program aktywizacji społecznej i zawodowej Oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w zapytaniu ofertowym, tj.: a) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia........ /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/