Załącznik nr 4 do Regulaminu /Nazwa wykonawcy/.. /Adres wykonawcy/. Morawica, 22.09.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający: Zespół Placówek Oświatowych w Morawicy zaprasza do złożenia oferty na: Pełnienie obowiązków koordynatora projektu Wesołe przedszkolaki 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na pełnieniu obowiązków koordynatora projektu Wesołe przedszkolaki realizowanego przez Zespół Placówek Oświatowych w Morawicy a.) szczegółowy zakres obowiązków podany w załączniku 1 b.) wymiar czasu pracy: 40 godzin/ miesiąc c.) wymagane wykształcenie: wyższe - dokumenty wymagane przy podpisaniu umowy. d.) wynagrodzenie: stawka miesięczna 2. Termin realizacji zamówienia: od 01-10-2016 do 31-07-2017r. 3. Okres gwarancji: Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: a) Cena 100% 5. Sposób przygotowania oferty: Oferty składa się w formie pisemnej tradycyjnej lub za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej na Załączniku nr 4a do Regulaminu (dokumenty dostępne na stronie www.zpomorawica.edupage.org) 6. Miejsce i termin złożenia oferty: 29.09.2016r.do godziny 12 00 w Zespole Placówek Oświatowych w Morawicy ul. Szkolna 4;26-026 Morawica,, tel/fax 41 3062933,e-mail: zpomor@interia.pl 7. Termin otwarcia ofert 29.09.2016r. o godz 14.30 Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Jacek Kuzia Załączniki do oferty: 1. Załącznik 1 -Zakres obowiązków 2. Załacznik 2 wzór umowy 3. Załacznik 3 oświadczenie o braku powiązania 4. Załacznik 4a wzór oferty.. (data, podpis Dyrektora)
Załącznik nr 4a do Regulaminu...... (miejscowość, data).. Dane oferenta OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące... składam ofertę następującej treści: 1. oferujemy wykonania zamówienia na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym za: cenę brutto:.. zł słownie:... cenę netto:.. zł 2. Termin wykonania zamówienia: 3. Warunki płatności: 4. Okres gwarancji: 5. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki. 6. Oświadczamy, że cena podana w ofercie jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy i zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia jakie ponosi zamawiający. Załączniki do oferty: 1.. 2... 3. 4..... (data, podpis)
Załącznik 2 Umowa /wzór Zawarta w dniu.. pomiędzy Zespołem Placówek Oświatowych w Morawicy, reprezentowanym przez Dyrektora Pana Jacka Kuzia, zwanym w treści umowy Zleceniodawcą, a Panią/Panem. Zamieszkałym/łą:., legitymującym/cą się dowodem osobistym ; PESEL:.. zwanym/ną dalej Zleceniobiorcą. 1 W związku z realizacją projektu Wesołe przedszkolaki w Zespole Placówek Oświatowych w Morawicy, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy obowiązki: 1. koordynatora zadań projektu Wesołe przedszkolaki (zakres obowiązków I czynności w złączniku 1 do umowy). 2. Zleceniobiorca będzie wykonywać zlecenie począwszy od 01.10.2016 r. do 31.07.2016 r. 3. Zleceniobiorcy za wykonanie czynności określonych: 1. 1. w 1 ust. 1 przysługuje wynagrodzenie w wysokości..,00 zł. / miesięcznie brutto(słownie: złotych 00/100). 4. 1. Wynagrodzenie płatne będzie z końcem każdego miesiąca po przedstawieniu rachunku wystawianego przez Zleceniobiorcę i po dokonaniu stosownych potrąceń. 2. Termin wypłaty wynagrodzenia będzie uwarunkowany napływem transz dofinansowania Projektu i z tytułu ewentualnego opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia Zleceniobiorca nie będzie sobie rościł prawa do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę. 5. 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać powierzone zadania osobiście i z należytą starannością. 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada stosowną wiedzę i umiejętności w celu właściwego wykonania niniejszej umowy. 6. 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł brutto za każdy przypadek stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. O każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie wskazując w jakim zakresie umowa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie. 2. Łączna wysokość kar umownych i odszkodowań od Zleceniobiorcy na rzecz Zleceniodawcy nie może przekroczyć 3 krotności wynagrodzenia o którym mowa w 3 powyżej. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
9. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji tej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. 10. Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA.......
Zakres obowiązków koordynatora zadań projektu Wesołe przedszkolaki realizowanego przez Zespół Placówek Oświatowych w Morawicy Załacznik 1 1. Wspieranie i pomoc w działaniach kierownika projektu, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, 2. Przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. 3. Zgłaszanie do kierownika projektu oraz uzgadnianie z nim wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalistą ds. finansowych i specjalistą ds. zamówień publicznych projektu, 4. Tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły. Udział w pracach komisji przetargowej, 5. Nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, 6. Współpraca z członkami zespołu projektowego, 7. Podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 8. Przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, 9. Współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z nauczycielami, 10. Monitoring rzeczowy zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: programy i harmonogramy zajęć, sprawdzanie dokumentacji, list obecności, potwierdzenie odbioru podręczników i materiałów oraz wsparcia towarzyszącego, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), 11. Sprawdzanie kart pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, 12. Informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków unii europejskiej w ramach efs, 13. Informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, 14. Prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych, 15. Wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, 16. Współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla dzieci i rodziców, 17. Pozyskanie danych osobowych uczestników projektu, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, 18. Przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, 19. Wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi/trenerowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania, 20. Weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie excel prowadzonej dla danej szkoły, 21. Tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych, wycieczek, planowanie sal 22. Współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, 23. Przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć ( w tym m.in. Dzienników zajęć) 24. Opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, 25. Opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu,
Oświadczenie Wykonawcy Załącznik 3 Oświadczamy, iż ubiegając się o udzielenie zamówienia z dnia 24.10.2016 r. nie jestem powiązana z Zamawiającym Zespół Placówek Oświatowych w Morawicy ul. Szkolna 4, 26-026 Morawica, osobowo lub kapitałowo w rozumieniu zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z n/w osobami: a. Dyrektor szkoły :Jacek Kuzia b. Osoby związane z projektem: Tomasz Meus. Podpis