KG 271/ZO/19/2012 Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14 tel./fax.: (75) 71-30-256, 71-30-698 NIP-611-23-69-914 Przedmiot zapytania Termin i sposób realizacji i zapłaty Forma oferty Sposób i termin składania ofert ZAPYTANIE O OFERTĘ Sukcesywne dostawy w 2013 roku tonerów (wyszczególnionych załączniku nr 1)do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra Termin realizacji: od 02.01.2013 do 31.12.2013r. na podstawie zamówień Sposób zapłaty: przelew 14 dni od daty wystawionej faktury na podstawie zrealizowanego zamówienia Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres oferenta (NIP) Nazwę i cenę, jednostkową poszczególnych artykułów brutto Wypełniony druk oferty stanowiący załącznik nr 1 1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 2) Faksem na nr (75) 7130256 Termin składania ofert upływa w dniu 10.12. 2012 r. godz. 12:00 Szczegółowe informacje Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256 zszoi.daniel@gmail.com Kryteria oceny ofert Specyfikacja zapytania wraz z załącznikami znajduje się: Najniższa cena strona: www.myslakowice.bip.net.pl/ sekretariat szkoły Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego. Strona 1 z 6
załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY...... Miejscowość, data.. Nazwa oferenta (adres, dane kontaktowe, ) Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące sukcesywnych dostaw tonerów w 2013 roku do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, Łomnica ul Świerczewskiego 160 58-508 Jelenia Góra 14, składam ofertę następującej treści: Tabela 1 Nazwa artykułu Jednostki miary Ilość Tusz HP 22 XL komplet 1 Tusz HP 21 XL Szt. 1 Toner do drukarki HP LaserJet P2055DN Szt. 7 Tusz czarny do drukarki Epson Stylus SX210 szt. 2 Komplet tuszy drukarki Epson Stylus SX210 Szt. 3 Toner do drukarki HP Laserjet 1010 szt. 8 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Samsung SCX- 4623 szt. 2 Toner do drukarki Samsung ML2251 1 Toner do kserokopiarki Kyocera Taskalfa 180 Szt. 4 Cena brutto za szt. wartość brutto Rodzaj proponowanego towaru (oryginał/zamiennik) Razem wartość brutto oferty Proponujemy realizację całości zamówienia wartość brutto ( z VAT)... (słownie:...złotych) Strona 2 z 6
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu o +/- 30% wartości zamówienia. Proponowane produkty będą posiadać : 1. Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, dla procesu produkcji tonerów do drukarek laserowych i głowic do drukarek atramentowych; 2. Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko; 3. Raporty z testów wydajności wg normy ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, normy ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą. 4. Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zamówienie zrealizuję w terminie. 2. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. 3. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zapytania i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego... Miejscowość, data.. podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta Strona 3 z 6
1 załącznik nr 2- Szczegółowe warunki umowy Zamawiający zleca, a dostawca przyjmuje do realizacji dostarczanie tonerów do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy. 2 Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia w/w asortymentu, który to odpowiada normom jakościowym obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej, a dostarczane produkty będą posiadały : 1. Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, dla procesu produkcji tonerów do drukarek laserowych i głowic do drukarek atramentowych; 2. Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko; 3. Raporty z testów wydajności wg normy ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, normy ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą. 4. Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych 3 1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 13 30 w ilości i terminach określonych przez Zamawiającego, po uprzednim faksowym lub mailowym zgłoszeniu z co najmniej czterodniowym wyprzedzeniem. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia na dzień przed dostawą korekty ilości dostarczonych asortymentów. 3. Dostawca dostarcza zamówiony towar transportem własnym i nie pobiera z tego tytułu opłat. 4. Dostawca zabezpiecza należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za asortyment i jakość zamawianego towaru. 5. Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu w/w artykułów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 1. Dostawca dostarcza wyroby na następujących warunkach: (zgodnie z tabelą nr 1 z druku oferty) 4 2. Dostawca udziela gwarancji na przydatność dostarczonych produktów. Wymagane jest aby okres przydatności dostarczonych przez Wykonawcę produktów, w dniu Strona 4 z 6
ich odbioru przez Zamawiającego, wynosił minimum połowę okresu przydatności przewidzianego dla danego produktu. 3. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty:.słownie (..) 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia całości zamówienia do 30 %, w tym zwłaszcza spowodowanych zwiększeniem lub zmniejszeniem liczby uczniów i pracowników bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami. 5. Ceny nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu art. u innych oferentów, jeżeli dostawca nie dostarczy towaru na czas lub dostarczy towar w innym asortymencie, ilości, niezgodny z wymogami określonymi w 4 ust.2 2. Dostawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w przypadku jej poniesienia przez odbiorcę w związku z zakupem nie dostarczonego asortymentu w umówionym terminie ( 3 ust.1) w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy ceną zakupu a ceną oferowaną przez dostawcę. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymówienia umowy w każdym czasie jej trwania ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdyby dostawca nie wywiązywał się z przyjętych zobowiązań, a w szczególności dostarczył towar w dwóch kolejnych dostawach nie odpowiadających obowiązującym normom jakościowym i ilościowym. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 1. Rozliczenia za dostarczone dostawy następować będą na podstawie wystawionej faktury VAT. 2. Płatność odbywać się będzie w formie przelewu na konto dostawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 8 1. W przypadku zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego towaru ustala się następujący tryb postępowania: a)zamawiający winien jest natychmiast powiadomić dostawcę o reklamacji jakości dostarczonego towaru, b)dostawca winien w ciągu jednego dnia zapewnić dostawę nowej partii towaru w ilości odpowiadającej ilości towaru reklamowanego. 9 1. W przypadku braku zgody co do oceny jakości reklamowanych wyrobów każda ze stron może powołać uprawnionego rzeczoznawcę celem rozstrzygnięcia sporu. Stanowisko rzeczoznawcy jest wiążące dla stron. 2. Koszt powołania rzeczoznawcy, jak i koszt dostarczonych zamiennie wyrobów oraz inne koszty wynikłe ze sporu ponosi strona, która w/g oceny rzeczoznawcy zawiniła. Strona 5 z 6
10 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione produkty niezależnie od jakichkolwiek okoliczności pod rygorem zerwania umowy. 11 1. Umowę zawiera się na czas określony. Okres związania umową wynosi od dnia 02.01.2013r. do dnia 31.12.2013r. 2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia. 3. Wypowiedzenie umowy przez dostawcę ze skutkiem natychmiastowym spowoduje obciążenie go przez okres jednego miesiąca od dnia wypowiedzenia umowy kwotą, stanowiącą różnicę pomiędzy ceną zakupu towaru na wolnym rynku, a ceną oferowaną przez dostawcę. 4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Strony potwierdzają, iż nie ma żadnych ustaleń, porozumień czy obietnic pisemnych lub ustnych i umowa niniejsza zawiera całość porozumienia między stronami. 13 Strony ustalają, iż Dostawca nie będzie rościł pretensji do Zamawiającego w przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego całości zamówienia objętego niniejszą umową. 14 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy o zamówieniach publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego. 15 Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych ze stosowania umowy właściwym jest Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze. 16 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdych ze stron....... Zamawiający Dostawca Strona 6 z 6