Karta Plik: Pozwala szybko zapisać plik Pozwala na zapisanie pliku Otwiera nowy dokument Zamyka dokument Wyświetla informacje o dokumencie umożliwia chronić prezentacje za pomocą hasła wyszukuje problemy w prezentacji umożliwia przeglądanie kopii ostatnich nie zapisanych plików oraz może je usunąć Wyświetla ostatnio używane prezentacje Otwiera nowe prezentacje Otwiera pustą prezentacje Pokazuje ostatnio używane szablony Pokazuje szablony, które przykładowo można użyć Wyświetla motywy Pokazuje szablony, które sami możemy dodać Otwiera istniejąca już prezentacje
Umożliwia drukowanie Wyświetla zainstalowane drukarki W tej opcji można określić, które slajdy chcemy wydrukować Wpisz numer slajdów Format drukowanych slajdów Sortuje slajdy Kolor drukowania Pozwala zapisać i wysłać plik Umożliwia wysłanie za pomocą e-maila w różnych formatach Zapisuje dokument w sieci web, dzięki czemu jest dostępny na innych komputerach i mogą korzysta z niego inne osoby Zapisuje dokument w witrynie programu SharePiont Emituje pokaz slajdów, by inni mogli obejrzeć go w przeglądarkach sieci web Publikuje w bibliotece slajdów lub w witrynie programy SharePoint Zmienia typ pliku Zapisuje dokument w stałym formacie, dzięki czemu wygląda ta samo na wszystkich komputerach Tworzy na podstawie prezentacji plik wideo Tworzy pakiet Tworzy materiały informacyjne, które można edytować i formatować w Wordzie Opcja ta pozwala uzyskać pomoc w razie problemów Wyświetla opcje prazy z programem Kończy prace programu
Karta Narzędzia główne: Pozwala na wycięcie zaznaczenia i umieszczeniu go w schowku Pozwala na skopiowanie zaznaczenia i umieszczeniu go w schowku Umożliwia skopiowanie formatowania i umieszczenie go w innym miej Pozwala na wklejenie zawartości schowka Przechowuje zaznaczenia Zmienia układ zaznaczonego slajdu Pozwala na zresetowanie położenia, rozmiaru i formatowania symboli zastępczych slajdu do ich ustawień domyślnych Organizuje slajdy w sesjach Dodaje slajd do prezentacji Zmienia krój czcionki Zmienia rozmiar czcionki Zwiększa/zmniejsza rozmiar czcionki Czyści całe formatowanie w zaznaczeniu, dzięki czemu pozostaje sam tekst Zmienia kolor czcionki Pogrubienie Przekreśla tekst Kursywa Zmienia zaznaczony tekst na wielkie lub małe litery Podkreślenie Dostosowuje odstęp między znakami Dodaje cień do tekstu Rozpoczyna listę punktowania, numerowania Zmniejsza/zwiększa poziom wycięcia Obraca tekst Określa interlinie do użycia Zmienia wyrównanie tekstu Umożliwia przekonwertowanie tekstu na grafikę SmartArt Wyrównuje do: Lewej Dzieli tekst na dwie lub więcej kolumn Środka Prawej Wyjustowane
Wybiera styl graficzny kształtu lub linii Wypełnia zaznaczony kształt kolorem, gradientem, obrazem lub teksturą Określa kolor, szerokość i styl linii konturów Do zaznaczonego kształtu stosuje efekt graficzny Wstawia gotowe kształty Zmienia położenie, kolejność i obrót obiektów na slajdzie Pozwala na znalezienie tekstu w dokumencie Pozwala na zmianę tekstu w dokumencie Pozwala na zaznaczenie tekstu lub obiektu w dokumencie Karta Wstawianie: Wstawia lub rysuje tabele w dokumencie Wstawia obraz z pliku Tworzy nową prezentacje na podstawie zestawu obrazów Pozwala na wstawienie obiektu ClipArt Umożliwia wstawienie dowolnego programu, który nie został zminimalizowany do paska zadań Wstawia gotowy kształt Umożliwia wstawienie grafiki SmartArt Wstawia wykres Tworzy łącze do strony sieci Web, obraz, adres e-mail lub program Umożliwia dodanie akcji do wybranego obiektu
Wstawia datę i godzinne Wstawia numer slajdu Wstawia obiekt Wstawia pole tekstowe Edytuje nagłówki lun stopki dokumentu Wstawia dekoracje tekstu lub dokumentu Wstawia znaki, które nie są dostępne na klawiaturze Wstawia równania matematyczne Wstawia dźwięk do slajdu Wstawia wideo do slajdu Projektowanie: Umożliwia przełączenie między pionowa, a poziomą orientacją slajdu Umożliwia pokazanie okna dialogowego ustawienia strony Dostępne motywy Pozwala na zmianę kolorów dla bieżących motywów Pozwala na zmianę czcionki dla bieżących motywów Pozwala na zmianę efektów dla bieżących motywów Umożliwia wybranie stylu dla motywu Powoduje, że grafika tła motywu będzie niewidoczna
Karta Przejścia: Wyświetla podgląd przejścia slajdu Pozwala na wybranie odpowiedniego efektu przejścia Pozwala na wybranie dźwięku, który będzie odtwarzany podczas przejścia slajdu Określa długość przejścia slajdu Określa czy przejście kolejnego slajdu odbędzie się za pomocą myszy i po jakim czasie slajd zmieni się na następny Pozwala na zastosowanie tego samego przejścia do wszystkich slajdów Karta Animacja: Podgląd animacji danego slajdu Pozwala na zastosowanie dowolnego efektu animacji do zaznaczonego obiektu Pozwala na wybranie efektu animacji, który zostanie dodany do zaznaczonego obiektu Wyświetla okienko animacji Ustawia specjalny warunek dla początku animacji Kopiuje animacje z określonego obiektu i zastosowuje ja do innego
Określa moment rozpoczęcia animacji Określa czas trwania animacji Pozwala na przesunięcie bieżącej animacji, tak by odtwarzana była wcześniej/później Pozwala na wyświetlenie animacji z lekkim opóźnieniem Karta Pokaz slajdów: Rozpoczyna pokaz od pierwszego slajdu Rozpoczyna pokaz od bieżącego slajdu Odtwarza niestandardowy pokaz slajdów Pozwala na wyemitowanie pokazu slajdów tak, by inni mogli go obejrzeć w sieci Web Pozwala na skonfigurowanie zaawansowanych opcji pokazu slajdów Ukrywa bieżący slajd Rejestruje narracje dźwiękowe, gesty wskaźnika laserowego oraz chronometraż slajdów i animacji, które mają być odtwarzane podczas pokazu Pozwala na rozpoczęcie pełnoekranowego pokazu slajdów, podczas którego można przeprowadzić próbę prezentacji Pozwala na odtwarzanie narracji dźwiękowych i gestów wskaźnika laserowego podczas pokazu slajdów Pozwala na odtwarzanie chronometraży slajdów i animacji podczas pokazu slajdów Umożliwia wyświetlanie elementów sterujących odtwarzaniem po zatrzymaniu wskaźnika na klipach audio i wideo podczas pokazu slajdów Pozwala na wybranie rozdzielczości ekranu Pozwala na wybranie monitora, na którym wyświetlony będzie pokaz Pozwala na wyświetlenie prezentacji w widoku prezentera
Karta Recenzja: Sprawdza pisownię Otwiera okienko zadań poszukiwawczych w celu przeszukiwania materiałów źródłowych np. słownika Sugeruje inne wyrazy o podobnym znaczeniu Wybiera opcje językowe Tłumaczy tekst bądź akapit na inny język Pokazuje komentarze i inne adnotacje Dodaje komentarz dotyczący znaczenia Przejście do poprzedniego/następnego komentarza Edytuje zaznaczony komentarz Usuwa zaznaczony komentarz Odrzuca bieżącą zmianę Akceptuje bieżącą zmianę Porównuje i łączy inna prezentację z bieżącą Pozwala na przejście do poprzedniej/następnej poprawki w dokumencie i jej zaakceptowanie bądź odrzucenie Kończy przegląd prezentacji Umożliwia wyświetlenie okienka recenzowania podczas przeglądania zmian
Karta Widok: Wyświetla prezentację w widoku normalnym Wyświetla prezentacje w widoku sortowania slajdów Wyświetla prezentację jako pokaz slajdów dopasowany do rozmiaru okna Wyświetla strony notatek Otwiera widok wzorca slajdów Otwiera widok wzorca notatek Otwiera widok wzorca materiałów informacyjnych Wyświetla linijki Wyświetla linie siatki Wyświetla regularne prowadnice rysowania Pozwala na powiększenie prezentacji tak, by slajd wypełnił okno Umożliwia powiększenie dokumentu Wyświetla prezentacje w pełnych kolorach Wyświetla prezentacje w skali odcieni szarości Wyświetla prezentacje w czerni i bieli
Otwiera nowe okno z widokiem bieżącego dokumentu Rozmieszcza na ekranie wszystkie otwarte okna/rozmieszcza na ekranie wszystkie okna kaskadowo/umożliwia przesunięcie rozdzielaczy oddzielających poszczególne sekcje okna Wyświetla listę makr Przełącza na inne, obecnie otwarte okno Karta Formatowanie: Umożliwia wstawianie kształtów Umożliwia zmianę kształtu rysunku, przekonwertowania ego na dowolny kształt lub edycje punktur określających sposób zwijania tekstu wokół rysunku Wstawia pole tekstowe Wybiera kolor konturów Wypełnia zaznaczony kształt pełnym kolorem Określa kolor, rozmiar i styl linii konturów Stosuje do zaznaczonego kształtu efekty graficzne np. cień Przesuwa wybrany obiekt do przodu Przesuwa wybrany obiekt do tyłu Pozwala na zaznaczenie pojedynczych obiektów i zmienienie ich kolejności i widoczności Umożliwia wypełnienie tekstu kolorem, gradientem lub glazura Umożliwia określenie koloru, szerokości i stylu linii konturu tekstu Umożliwia zastosowanie do tekstu efektu wizualnego np. cienia Wyrównuje krawędzie wielu zaznaczonych obiektów Grupuje obiekty Obraca lub przerzuca zaznaczony obiekt Zmienia wysokość kształtu lub obrazu Zmienia szerokość kształtu lub obrazu
Okno główne programu: Wyświetla slajdy całej prezentacji Zapisuje Cofa Przywraca Określa poziom powiększenia Pomniejsz/powiększ powiększenie Dopasowuje slajd do bieżącego okna Wyświetla pokaz slajdów Widok do czytania Sortowanie slajdów Widok normalny Pozwala na uzyskanie pomocy Umożliwia pokazanie na wstążce tylko nazw kart