Zamawiający: ul. Grudzieniec 64, 60-601 Poznań NIP: 7811746323 REGON: 634560679 tel: (61) 853 36 97, fax: (61) 850 11 44 e-mail: oferty@fundacjarozwoju.org.pl Poznań, 21 października 2014 roku Wykonawca: Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu W końcu jest praca :-)) na terenie województwa wielkopolskiego (powiat pleszewski, gmina Pleszew) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty w postępowaniu na zapewnienie dotacji szkoleniowej dla 30 uczestników projektu (uczestnikami projektu jest 30 osób niepełnosprawnych 18 kobiet i 12 mężczyzn bezrobotnych/nieaktywnych zawodowo w wieku 15-64 lata z powiatu pleszewskiego). I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia polega na przeprowadzeniu lub refinansowaniu szkoleń zawodowych dla 30 uczestników projektu pod kątem zapotrzebowania przedsiębiorców, aby dostosować umiejętności i kompetencje beneficjentów do potrzeb firm, a tym samym zapewnić zatrudnienie uczestnikom projektu. Na podstawie przeprowadzonych wcześniej konsultacji z doradcą zawodowym i przygotowanych Indywidualnych Planów Działań lista preferowanych przez uczestników szkoleń kształtuje się następująco: 1. Operator koparko-ładowarki 2 osoby 2. Pracownik obsługi biurowej 13 osób 3. Opiekun osób starszych 5 osób 4. Przedstawiciel handlowym z kursem prawa jazdy 6 osób 5. Magazynier z obsługą wózka widłowego 4 osoby Każde szkolenie powinno trwać średnio 120 godzin. Każde szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym, zewnętrznym lub państwowym. Każde szkolenie powinno zostać przeprowadzone na terenie gminy Pleszew. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach zadania. Zadanie: zapewnienie dotacji szkoleniowej dla 30 uczestników projektu (uczestnikami projektu jest 30 osób niepełnosprawnych 18 kobiet i 12 mężczyzn bezrobotnych/nieaktywnych zawodowo w wieku 15-64 lata z powiatu pleszewskiego)
Kod CPV: 80511000-9 (usługi szkoleniowe) Zamówienie będzie wykonywane w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2014 roku. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem upływu składania ofert świadczył co najmniej 2 usługi o charakterze szkoleniowym. III. KRYTERIA WYBORU OFERT Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: 1. Cena (waga 70%) Cena to całkowita cena brutto za całość zamówienia (tj. zapewnienie 30 dotacji szkoleniowych, cena powinna zawierać koszt: trenera, cateringu, certyfikatu oraz ewentualną opłatę egzaminacyjną). Ocena kryterium zgodnie ze wzorem: (cena oferty najkorzystniejszej / cena oferowana) * 100 * 70% - max. 70 pkt. 2. Doświadczenie (waga 30%) Liczba zrealizowanych przez Wykonawcę zadań o podobnym charakterze. Ocena kryterium zgodnie ze wzorem: o świadczenie 10 usług o charakterze szkoleniowym w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu 30 pkt. o świadczenie 5 usług o charakterze szkoleniowym w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu 20 pkt. o świadczenie 3 usług o charakterze szkoleniowym w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu 10 pkt. Zamawiający dokona oceny przedmiotowego kryterium na podstawie wykazu usług (stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego), w którym należy podać: zakres świadczonych usług, odbiorców realizowanych usług, daty świadczenia usług). Informacje dodatkowe: a) Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. b) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. c) Ocena oferty wyrażona jest w punktach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
IV. ODRZUCENIE OFERTY ORAZ WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z postępowania wykluczone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub Osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, - pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; b) złoży ofertę niekompletną; c) przedstawi nieprawdziwe informacje; d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzucenia oferty Wykonawcy, nie przysługują mu środki ochrony prawnej. V. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferty, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (zeskanowany formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami / oświadczeniami) na adres e-mail: oferty@fundacjarozwoju.org.pl, osobiście lub pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego. Oferta składana w formie pisemnej powinna być doręczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta w ramach postępowania na dostarczenie 30 dotacji szkoleniowych dla uczestników projektu W końcu jest praca ;-)). 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3. Termin złożenia oferty: do 4 listopada 2014, do godz. 10.00. Otwarcie ofert nastąpi 4 listopada 2014 roku, o godz. 10.15. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna byś podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną należy wskazać osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie internetowej: fundacjarozwoju.org.pl 7. Złożona oferta winna zawierać: cenę brutto za 1 dotację szkoleniową oraz cenę brutto za całość zamówienia (tj. zapewnienie 30 dotacji szkoleniowych, cena powinna zawierać koszt: trenera, cateringu, certyfikatu oraz ewentualną opłatę egzaminacyjną). 8. Do oferty należy dołączyć: a) oświadczenie o braku powiązań; b) wykaz usług.
VI. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od otwarcia ofert. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 4. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. 7. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą. 8. Jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie zamówienia staje się niewykonalne lub zmieniły się warunki realizacji zamówienia, wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy, bądź unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 10. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia zapytania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 11. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym za pomocą faxu lub poczty elektronicznej (oferty@fundacjarozwoju.org.pl), przy czym dla udokumentowania zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma pisemna. Rafał ROSECKI Prezes Zarządu
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy:.. Adres Wykonawcy:... Adres do korespondencji: NIP/REGON:.. KRS (jeśli dotyczy).. Numer telefonu/fax: Adres e-mail:... Osoba upoważniona do kontaktowania się z Zamawiającym/numer telefonu/e-mail:... L.p. Przedmiot zamówienia Cena ofertowa brutto za 1 dotację szkoleniową Cena ofertowa brutto za całość zamówienia (30 dotacji szkoleniowych) 1 2 3 1 zapewnienie dotacji szkoleniowej dla 30 uczestników projektu (uczestnikami projektu jest 30 osób niepełnosprawnych 18 kobiet i 12 mężczyzn bezrobotnych/nieaktywnych zawodowo w wieku 15-64 lata z powiatu pleszewskiego)...... Miejscowość, data Czytelny podpis osoby(osób) upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych/wykonywanych usług Działając w imieniu Wykonawcy, oświadczam, że Wykonawca: WYKONAŁ/WYKONUJE NASTĘPUJĄCE USŁUGI: Przedmiot usługi Data wykonania usługi Odbiorca...... Miejscowość, data Czytelny podpis osoby(osób) upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań Działając w imieniu Wykonawcy, oświadczam, że Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....... Miejscowość, data Czytelny podpis osoby(osób) upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy