Załącznik nr 1 do Regulaminu zamówień udzielanych w ramach projektu Razem łatwiej: sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim z dnia 29.10.2014 Zapytanie ofertowe nr 15/POKL 5.4.2/S/2015 z dnia 06.05.2015 r. dotyczące wyboru podmiotu wykonującego usługi edukacyjne i szkoleniowe, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, w projekcie Razem łatwiej: sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Data ogłoszenia: 06.05.2015 r. 2. Zamawiający: Nazwa: Stowarzyszenie Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych Tłok Adres siedziby: Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń 3. Przedmiot zamówienia: Usługi edukacyjne i szkoleniowe (kod CPV 80000000-4) 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie jednego szkolenia (2 dni, łącznie 16 h) pt. Turystyka z zagadkami. Quest jako forma integracji społeczności lokalnej i budowania współpracy dla ok. 10 przedstawicieli organizacji Lokalnej Grupy Działania Zakole Dolnej Wisły w ostatnim tygodniu maja 2015 roku. 5. Wymagania wobec trenera: - 5 letnie doświadczenie we współpracy z sektorem NGO,
- czynne uczestnictwo i zaangażowanie (wolontariat, pracę na umowę cywilnoprawną lub umowę o pracę) w przynajmniej jednej organizacji pozarządowej, - praktyczne doświadczenie w tworzeniu/współtworzeniu questów, - praktyczne doświadczenie w tworzeniu oferty turystycznej dla wiosek tematycznych, - wiedza z zakresu możliwości tworzenia ścieżek questingowych (zasady, szkolenia, certyfikacja), aspektów edukacyjnych, promocyjnych i integrujących społeczność lokalną za pomocą ścieżek questingowych, promocji regionów metodą questingu, - doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z tematyki questingu, - przesłanie cv potwierdzającego posiadanie ww. wymagań wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Oferty osób, z którymi Ośrodek TŁOK rozwiązał umowę z winy Wykonawcy nie będą brane pod uwagę. 6. Obowiązki wykonawców: a) Podanie ceny za godzinę (brutto), b) Przesłanie wraz z ofertą propozycji programu szkolenia- obligatoryjne, c) Przeprowadzenie szkolenia (w formie warsztatowej) zawierającego następujące zagadnienia - czym jest questing? - dziedzictwo przyrodnicze, kulturowe i historyczne regionu - inwentaryzacja i weryfikacja, odkrywanie wyjątkowości obszaru, - quest jako forma promocji regionu i atrakcyjna forma jego prezentacji, - quest jako forma integracji społeczności lokalnej i budowania współpracy, - techniki tworzenia questów (zabawy, gry, rymowanki, mapy) na podstawie analizy zasobów regionu, - analiza SWOT pod kątem rozwoju questingu i gier terenowych na wybranym obszarze, - realizacja teorii w praktyce zajęcia w terenie, Efektem szkolenia będzie powstanie planu ścieżki questu wraz z treścią folderu instruktażowego opisującego gry i zabawy.
Termin wykonania usługi: ostatni tydzień maja 2015 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu na początek czerwca 2015. Zapytanie dotyczy tylko przeprowadzenia szkolenia. Nie uwzględnia zwrotu kosztu dojazdu, wyżywienia i noclegu. Kwestię ww. wykonawca powinien ustalić z organizacją, dla której przeprowadzane będzie szkolenie. 7. Warunki wykonania usługi: - wykonanie usługi rzetelnie, z należytą starannością; - dotrzymanie terminu określonego w zamówieniu, przy czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie z co najmniej kilkudniowym wyprzedzeniem; - wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i późniejszymi ustaleniami. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań, na załączniku nr 3. 8. Kryteria oceny: a) Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu i następujące kryteria: - cena za wykonanie całości zamówienia 100 % (100 pkt) b) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: P(C I )= C MIN /C I x 100% P(C I ) liczba punktów za kryterium ceny, C MIN - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty najtańszej ofert i nie odrzuconej,
C I - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty badanej. Przyznane punkty będą stanowiły podstawę do wyboru wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria. 9. Dokumentacja uzupełniająca: - załącznik nr 2 Formularz ofertowy, - załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, - załącznik nr 4 Wzór umowy. 10. Termin składania ofert od 06.05.2015 do 21.05.2015 r do godziny 12.00., (liczy się data otrzymania). 11. Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. 12. Sposób składania ofert w jeden ze wskazanych sposobów: wersja elektroniczna z uwzględnieniem opcji: potwierdzenie odczytu - tak na adres mailowy siec@tlok.pl, przesłanie oferty listem poleconym na adres: Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 03/POKL/5.4.2/S/2015 z dnia 06.05.2015 r., drogą faksową z telefonicznym, bądź mailowym potwierdzeniem, że oferta została odebrana przez oferenta i jest czytelna. 13. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. 14. O wyniku wyboru oferty Zamawiający informuje wszystkich, którzy złożyli oferty. 15. Do niniejszego zapytania ofertowego ma zastosowanie regulamin Zamawiającego dotyczący realizacji zamówień w ramach projektu POKL dostępny w na stronie internetowej www.tlok.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. 16. Do zapytania ofertowego dołączony jest wzór umowy. Prosimy o dokładne zapoznanie się z umową. Złożenie oferty oznacza, że oferent zaakceptował treść umowy. 17. Do zapytania ofertowego dołączone jest Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Każda oferta powinna mieć załączone obok formularza ofertowego takie oświadczenie. To warunek konieczny, aby dana oferta została dopuszczona do przetargu. Osoba kontaktowa:
Anna Kaźmierczak tel: 056 653 90 65, e-mail: siec@tlok.pl