PCPR-EFS.042.3.10.2014 ZPB.272.PN.1.2014 Ostrołęka, dnia 2014-05-13 MODYFIKACJA ZAPISÓW SIWZ Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce informuje, że zostaje dokonana modyfikacja zapisów SIWZ na: Turnus rehabilitacyjny 14-dniowy wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych w sposób następujący: 1. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych w miejscowości położonej nad polskim morzem dla łącznie 29 osób w ramach projektu systemowego Lepszy Start, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować turnus dla określonej poniżej grupy uczestników wg następującego minimalnego zakresu rzeczowego: 1. Turnus rehabilitacyjny termin realizacji czerwiec sierpień 2014r., grupa 29 osób (9 dorosłych osób niepełnosprawnych + 4 opiekunów ON + 8 niepełnosprawnych dzieci w wieku 2,5 17 lat wraz z 8 matkami). 2. Charakterystyka niepełnosprawności i dysfunkcji grup: dorosłe osoby niepełnosprawne, łącznie 9 osób: dysfunkcja narządu wzroku (3 osoby niewidzące lub niedowidzące), dysfunkcja narządu ruchu (1 osoba porusza się o kulach), schorzenia układu krążenia, cukrzyca typu I, schorzenia immunologiczne (twardziak układowy leczenie przyrodolecznicze), nefropatia Ig A, niepełnosprawne dzieci, łącznie 8 osób w wieku od 2,5 do 17 lat: dysfunkcja narządu słuchu (obustronny głęboki niedosłuch), schorzenia mowy z dysfunkcją psychoruchową, mózgowe porażenie dziecięce z dysfunkcją narządu ruchu, upośledzeniem umysłowym i padaczką 1 dziecko poruszające się na wózku inwalidzkim, choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, autyzm, dysfunkcja narządu wzroku. 3. Minimalny zakres rzeczowy turnusów: 3.1. Objęcie następujących grup zabiegami rehabilitacyjnymi i terapią indywidualną: a) grupa 8. dzieci niepełnosprawnych - terapia indywidualna i zajęcia fizykoterapeutyczne specjalistyczne. Każde dziecko objęte zostanie minimum 50 zabiegami rehabilitacyjnymi 1
wg zaleceń lekarza na podstawie dostarczonej informacji o stanie zdrowia i dokumentacji medycznej. Preferowane zabiegi i terapie: masaże, hydroterapia, inhalacje ultradźwiękowe, kinezyterapia, fizykoterapia, terapia zajęciowa lub inne w zależności od schorzenia uczestnika turnusu; b) grupa 9 dorosłych osób niepełnosprawnych zabiegi rehabilitacyjne min. 30 dla każdej osoby niepełnosprawnej wg zaleceń lekarza na podstawie dostarczonej informacji o stanie zdrowia i dokumentacji medycznej. Preferowane zabiegi: krioterapia, masaże, hydroterapia, ciepłolecznictwo, światłolecznictwo, inhalacje ultradźwiękowe, kinezyterapia, fizykoterapia, lub inne w zależności od schorzenia uczestnika turnusu; 3.2. Objęcie następujących grup warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych: a) Grupa 8 matek dzieci niepełnosprawnych warsztaty kompetencji i umiejętności społecznych w wymiarze min. 15 godzin w zakresie: radzenia sobie ze stresem w trudnych sytuacjach życiowych, metod właściwej komunikacji interpersonalnej, budowania poczucia własnej wartości, nauki asertywności, w tym równości płci i kształtowania umiejętności obrony przed praktykami dyskryminacyjnymi, nabycia umiejętności wykonywania ćwiczeń profilaktycznych fizykoterapii w kontekście opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem, trening w zakresie nauki odpoczynku i relaksu, masaże relaksacyjne. Przykładowe ćwiczenia antystresowe i rozluźniające ciało. Wykonawca przy organizacji warsztatów powinien wziąć pod uwagę, że grupa matek uczestniczyć będzie w zajęciach wraz ze swoimi niepełnosprawnymi dziećmi. Należy zatem zabezpieczyć opiekuna lub opiekunów dla tych dzieci lub zaproponować Zamawiającemu inne rozwiązanie problemu opieki nad dziećmi. Wykonawca przedstawi do zaakceptowania przez Zamawiającego uszczegółowiony program warsztatów najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu. b) Grupa 9 dorosłych osób niepełnosprawnych - warsztaty kompetencji i umiejętności społecznych w wymiarze min. 20 h każdy w zakresie: kontakty interpersonalne, integracja, bariery; zmiana nawyków, radzenie sobie w trudnych sytuacjach; bycie kobietą bycie mężczyzną równe prawa?; niesprawny sprawny, relacje, oczekiwania, problemy, mocne strony; doskonalenie umiejętności koncentracji uwagi; asertywność sztuka bycia sobą; twórcza aktywność i wyrażanie siebie. Wykonawca przedstawi do zaakceptowania przez Zamawiającego uszczegółowiony program warsztatów najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu. 3.3. Objęcie wszystkich uczestników turnusu zajęciami sportowo-rekreacyjnymi i integracyjno-adaptacyjnymi, w tym m.in. organizacja: 2
gier i zawodów, konkursów, festiwali, wieczorków, spacerów, pieszych wycieczek, ogniska, grilla, itp., co najmniej jednej wycieczki krajoznawczej autokarowej, poza miejscowość gdzie zlokalizowany jest ośrodek. 4. Pozostałe minimalne wymagania do realizacji turnusu. Wykonawca w ramach opłaty za turnus zobowiązany jest do zapewnienia: a) wypoczynku w obiekcie lub kompleksie rehabilitacyjnym, położonym w odległości nie dalszej niż 500 km od siedziby Zamawiającego, przystosowanym do organizacji turnusów rehabilitacyjnych, zlokalizowanym maksimum 350 metrów od plaży morskiej (odległość do pokonania pieszo lokalną drogą, ciągiem dla pieszych); b) zakwaterowania uczestników turnusu w obiekcie hotelowym lub domkach murowanych o podwyższonym standardzie w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych dostosowanych dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wyposażonych w pełny węzeł sanitarny (umywalka, wc, natrysk, suszarka do włosów), pojedyncze łóżka (nie dopuszcza się łóżek piętrowych), TV-SAT, telefon, lodówkę, radio, czajnik bezprzewodowy. Zamawiający wymaga zakwaterowania osób niepełnosprawnych z opiekunami oraz rodzin w samodzielnych pokojach; c) odpowiedniej bazy i sprzętu do prowadzenia rehabilitacji i realizacji programu turnusu, w tym: gabinetu lekarskiego i zabiegowego, sali wykładowej ((dydaktycznej) przystosowanej do realizacji warsztatów z niezbędnymi urządzeniami (flipchart, rzutnik, ekran), basenu stacjonarnego z płytką strefą wodną dla dzieci lub kompleksu basenów z nieograniczonym dostępem dla uczestników turnusu, boiska do gier zespołowych, profesjonalnego i bezpiecznego placu zabaw oraz wydzielonej sali zabaw dla dzieci dostępnej podczas całego pobytu na turnusie; sprzętu sportowo-rekreacyjnego (rowery, piłki do gier zespołowych, itd.), plażowego (leżaki, koce, parawany plażowe); pralki/ pralek automatycznych min. 2 razy w tygodniu dla każdego uczestnika turnusu; d) całodziennego wyżywienia składającego się z czterech posiłków (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) oraz w dniu powrotu prowiantu na podróż. Zamawiający wymaga aby posiłki dostosowane zostały do wymagań zdrowotnych uczestników i zalecanych diet, np. cukrzycowej; e) serwisu kawowego (kawa, herbata, soki, woda niegazowana, ciasteczka) podczas realizacji zajęć warsztatowych; f) całodobowej opieki medycznej (lekarskiej i pielęgniarskiej) oraz ratowniczej na basenie ośrodka; g) badań lekarskich na początku i na zakończenie turnusu; h) kadry gwarantującej prawidłową realizację programu turnusu; i) trenera/ trenerów/ specjalistów o odpowiednich kwalifikacjach do realizacji warsztatów; 3
j) koordynatora/opiekuna grupy, odpowiedzialnego za koordynację pobytu grupy na turnusie, dostępnego przez cały okres pobytu dla uczestników turnusu, odpowiedzialnego za kontakty z organizatorem turnusu, kadrą/ trenerami/ specjalistami realizującymi zakres rzeczowy turnusu, a także Zamawiającym i uczestnikami turnusu; k) transportu uczestników autokarem z Ostrołęki do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz z powrotem z ośrodka do Ostrołęki po zakończeniu turnusu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia autokaru turystycznego z klimatyzacją, opcjonalnie z WC, DVD oraz cafe barem, spełniającego wymogi bezpieczeństwa i higieny dla podróżnych, zapewniającego niezbędne wygody określone dla transportu autokarowego, w tym koniecznie rozkładane fotele, posiadającego roczne badania techniczne oraz wymagane prawem ubezpieczenia, w pełni sprawnego do wykonania przewozu osób. Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia podczas podróży do i z ośrodka opieki koordynatora/opiekuna grupy, który nie może być jednocześnie kierowcą pojazdu przewożącego uczestników. Zamawiający nie dopuszcza transportu busem lub autokarem z przyczepą bagażową, oraz mniejszymi odstępami między fotelami niż standardowo przyjęte w transporcie turystycznym. Wykonawca powinien zdawać sobie sprawę, iż będzie przewoził osoby niepełnosprawne z ograniczeniami ruchowymi, w tym dzieci niepełnosprawne w fotelikach do transportu dzieci (2 foteliki). Niezbędne jest zatem zabezpieczenie autokaru, który na miejscu dla pasażera będzie dysponował wystarczającym miejscem na usytuowanie fotelika. l) strzeżonego parkingu dla samochodów osobowych uczestników turnusu, jeśli zajdzie potrzeba takiego parkowania; m) opłacenia taksy klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu, jeśli wymagać będzie tego prawo miejscowe. 5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować turnus zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie turnusów rehabilitacyjnych z dnia 15 listopada 2007 r. (Dz.U. Nr 230, poz.1694). Posiadania wpisu do rejestru organizatorów OR oraz do zorganizowania turnusów w ośrodku posiadającym wpis do rejestrów ośrodków OD. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem turnusu rehabilitacyjnego, w tym zabiegów rehabilitacyjnych, opiekę medyczną, warsztatów, imprez integracyjnych. 7. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce informację o przebiegu turnusu, o której mowa w art.10 c ust.7 pkt. 4 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r. (t. j. z 2008 r. Dz. U. Nr 14 poz.92 z późn. zm.) oraz niezbędne dokumenty potwierdzające udział w zajęciach i warsztatach, w tym listy obecności, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne dot. oceny z pobytu na turnusie, w tym skuteczności zabiegów rehabilitacyjnych oraz oceny przydatności wiedzy w czasie warsztatów, sprawozdania oraz dokumentację zdjęciową potwierdzającą 4
udział uczestników w zajęciach i warsztatach. Forma powyższej dokumentacji uzgodniona będzie przez Wykonawcę z Zamawiającym przed rozpoczęciem turnusu. 8. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników turnusu może ulec zmianie, jednak nie więcej niż o 2 osoby, łącznie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na 7 dni przed realizacją turnusu, i nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych kosztów. 2. Załącznik Nr 1 do SIWZ otrzymuje brzmienie: Załącznik nr 1... (nazwa Wykonawcy)... dnia... O F E R T A dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie ul. Szpitalna 2 07-410 Ostrołęka Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oferujemy wykonanie zadania pn: Zorganizowanie i przeprowadzenie 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych w miejscowości położonej nad polskim morzem dla łącznie 29 osób w ramach projektu systemowego Lepszy Start, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Łączny koszt turnusów wynosi..zł brutto (słownie:..złotych) w tym jednostkowy koszt turnusu wynosi: dorosłej osoby niepełnosprawnej -....zł brutto (słownie:.....złotych), opiekuna dorosłej osoby niepełnosprawnej -..zł brutto (słownie:......złotych), dziecka niepełnosprawnego -...zł brutto (słownie:....złotych), opiekuna dziecka niepełnosprawnego (matka) -...zł brutto (słownie:.... złotych), Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia publicznego, a także zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 5
Wyrażamy zgodę na realizację faktury w terminie 30 dni od daty jej złożenia, pod warunkiem dysponowania środkami finansowymi na rachunku rozliczeniowym projektu. Oferta została złożona na... kolejno ponumerowanych stronach, od strony nr... do strony nr... W skład oferty wchodzi... załączników.... (podpis Wykonawcy) 3. Załącznik nr 6 (umowa) 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1 ust. 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług polegających na: Zorganizowaniu i przeprowadzeniu 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych w miejscowości położonej nad polskim morzem dla łącznie 29 osób w ramach projektu systemowego Lepszy Start, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Załącznik nr 6 (umowa) 1 ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4 ust. 1 Wartość niniejszej umowy wynosi..zł brutto (słownie:..złotych) w tym jednostkowy koszt turnusu wynosi: dorosłej osoby niepełnosprawnej -....zł brutto (słownie:......złotych), opiekuna dorosłej osoby niepełnosprawnej -..zł brutto (słownie:.......złotych), dziecka niepełnosprawnego -...zł brutto (słownie:....złotych), opiekuna dziecka niepełnosprawnego (matka) -...zł brutto (słownie:.... złotych). Dyrektor mgr Wanda Emilia Szymańska 6