Ostrołęka, PCPR-EFS Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 PCPR-EFS Ostrołęka, Zapytanie ofertowe Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, w ramach realizacji projektu systemowego Lepszy Start, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do złożenia oferty na organizację i przeprowadzenie 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych dla 29 uczestników projektu. I. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, Ostrołęka, ul. Szpitalna 2, tel./faks: , pcpr@powiatostrolecki.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: usługa zorganizowania i przeprowadzenia 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego wraz z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych dla uczestników projektu systemowego Lepszy Start. 2. Termin realizacji: czerwiec sierpień 2014r. 3. Miejsce realizacji: miejscowość nadmorska, położona w odległości nie dalszej niż 500 km od siedziby Zamawiającego, pobyt w ośrodku rehabilitacyjnym posiadającym wpis do rejestru OR, zlokalizowanym maksymalnie 400 metrów od plaży morskiej (odległość do pokonania pieszo lokalną drogą, ciągiem dla pieszych); 4. Grupa docelowa: 29 osób, składająca się z 2 podgrup: 1) Grupa A - 13 osób, w tym: 9 dorosłych osób niepełnosprawnych (ON) i 4 opiekunów ON, 2) Grupa B - 16 osób, w tym: 8 niepełnosprawnych dzieci w wieku 2,5 17 lat wraz z 8 matkami. 5. Charakterystyka niepełnosprawności i dysfunkcji grupy docelowej: 1) Grupa A 9 dorosłych osób niepełnosprawnych: dysfunkcja narządu wzroku (3 osoby niewidzące lub niedowidzące), dysfunkcja narządu ruchu (1 osoba porusza się o kulach), schorzenia układu krążenia, cukrzyca typu I, schorzenia immunologiczne (twardziak układowy leczenie przyrodolecznicze), nefropatia Ig A, 2) Grupa B 8 niepełnosprawne dzieci w wieku od 2,5 do 17 lat: dysfunkcja narządu słuchu (obustronny głęboki niedosłuch), schorzenia mowy z dysfunkcją psychoruchową, mózgowe porażenie dziecięce z dysfunkcją narządu ruchu, upośledzeniem umysłowym i padaczką 1 dziecko poruszające się na wózku inwalidzkim, choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, autyzm, dysfunkcja narządu wzroku. 6. Zakres rzeczowy turnusu: 6.1. Objęcie grup zabiegami rehabilitacyjnymi i terapią indywidualną: 1) Grupa A zabiegi rehabilitacyjne min. 30 dla każdej z 9 ON wg zaleceń lekarza na podstawie dostarczonej informacji o stanie zdrowia i dokumentacji medycznej. Preferowane zabiegi: krioterapia, w tym ogólna; masaże, w tym masaż klasyczny, w tym masaż całościowy, hydroterapia, ciepłolecznictwo, światłolecznictwo, inhalacje ultradźwiękowe, kinezyterapia, fizykoterapia, lub inne w zależności od schorzenia uczestnika turnusu; 1

2 2) Grupa B - terapia indywidualna i zajęcia fizykoterapeutyczne specjalistyczne. Każde z 8 dzieci objęte zostanie minimum 50 zabiegami rehabilitacyjnymi wg zaleceń lekarza na podstawie dostarczonej informacji o stanie zdrowia i dokumentacji medycznej. Preferowane zabiegi i terapie: masaże, w tym masaż klasyczny, w tym masaż całościowy, hydroterapia, inhalacje ultradźwiękowe, kinezyterapia, fizykoterapia, terapia zajęciowa lub inne w zależności od schorzenia uczestnika turnusu; 6.2. Objęcie grup warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych: 1) Grupa A - warsztaty kompetencji i umiejętności społecznych w wymiarze min. 20 h w zakresie: kontakty interpersonalne, integracja, bariery; zmiana nawyków, radzenie sobie w trudnych sytuacjach; bycie kobietą bycie mężczyzną równe prawa?; niesprawny sprawny, relacje, oczekiwania, problemy, mocne strony; doskonalenie umiejętności koncentracji uwagi; asertywność sztuka bycia sobą; twórcza aktywność i wyrażanie siebie. Wykonawca przedstawi do zaakceptowania przez Zamawiającego uszczegółowiony program warsztatów najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu. 2) Grupa B - 8 matek dzieci niepełnosprawnych warsztaty kompetencji i umiejętności społecznych w wymiarze min. 15 godzin w zakresie: radzenia sobie ze stresem w trudnych sytuacjach życiowych, metod właściwej komunikacji interpersonalnej, budowania poczucia własnej wartości, nauki asertywności, w tym równości płci i kształtowania umiejętności obrony przed praktykami dyskryminacyjnymi, nabycia umiejętności wykonywania ćwiczeń profilaktycznych fizykoterapii w kontekście opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem, trening w zakresie nauki odpoczynku i relaksu, masaże relaksacyjne. Przykładowe ćwiczenia antystresowe i rozluźniające ciało. Wykonawca przy organizacji warsztatów powinien wziąć pod uwagę, że grupa matek uczestniczyć będzie w zajęciach wraz ze swoimi niepełnosprawnymi dziećmi. Należy zatem zabezpieczyć opiekuna lub opiekunów dla tych dzieci lub zaproponować Zamawiającemu inne rozwiązanie problemu opieki nad dziećmi w trakcie warsztatów. Wykonawca przedstawi do zaakceptowania przez Zamawiającego uszczegółowiony program warsztatów najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu Objęcie wszystkich uczestników turnusu zajęciami sportowo-rekreacyjnymi i integracyjno-adaptacyjnymi, w tym m.in. organizacja: gier i zawodów, konkursów, festiwali, wieczorków, spacerów, pieszych wycieczek, ogniska, grilla, itp., co najmniej jednej wycieczki krajoznawczej autokarowej, poza miejscowość gdzie zlokalizowany jest ośrodek. 7. Wymagania minimalne w zakresie pobytu: 1) zakwaterowanie: w obiekcie hotelowym lub domkach murowanych o podwyższonym standardzie w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych dostosowanych dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wyposażonych w pełny węzeł sanitarny (umywalka, wc, natrysk, suszarka do włosów), pojedyncze łóżka (nie dopuszcza się łóżek piętrowych), TV-SAT, telefon, lodówkę, radio, czajnik bezprzewodowy. Zamawiający wymaga zakwaterowania osób niepełnosprawnych z opiekunami oraz rodzin w samodzielnych pokojach; 2

3 2) baza i sprzęt do prowadzenia rehabilitacji i realizacji programu turnusu: gabinet lekarski i zabiegowy, sala wykładowa (dydaktyczna) przystosowana do realizacji warsztatów z niezbędnym wyposażeniem (flipchart, rzutnik, ekran), odkryty lub kryty basen stacjonarny z płytką strefą wodną dla dzieci do celów rekreacyjnych (dopuszcza się brodzik dla dzieci) lub kompleks basenów z nieograniczonym dostępem dla uczestników turnusu, w tym osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. min. jedno boisko do gier zespołowych, plac zabaw dla dzieci dostępny podczas całego pobytu na turnusie; wydzielona sala zabaw dla dzieci dostępna podczas całego pobytu na turnusie; sprzęt sportowo-rekreacyjnego (rowery, piłki do gier zespołowych, itd.), plażowy (leżaki, koce, parawany plażowe); pralka/ pralki automatyczne dostępne min. 1 razy w tygodniu dla każdego uczestnika turnusu; 3) całodzienne wyżywienie: cztery posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) oraz w dniu powrotu prowiant na podróż. Zamawiający wymaga aby posiłki dostosowane zostały do wymagań zdrowotnych uczestników i zalecanych diet, np. cukrzycowej; 4) serwis kawowy (kawa, herbata, soki, woda niegazowana, ciastka) podczas realizacji zajęć warsztatowych; 5) całodobowa opieka medyczna (lekarska i pielęgniarska) oraz ratownicza na basenie ośrodka; 6) badania lekarskie na początku i na zakończenie turnusu; 7) kadra gwarantująca prawidłową realizację programu turnusu; 8) trener/ trenerzy/ specjaliści o odpowiednich kwalifikacjach do realizacji warsztatów (psycholog, psychoterapeuta, doradca zawodowy i fizjoterapeuta w przypadku grupy matek ); 9) koordynator/opiekun grupy, odpowiedzialny za koordynację pobytu grupy na turnusie, dostępny przez cały okres pobytu dla uczestników turnusu, odpowiedzialny za kontakty z organizatorem turnusu, kadrą/ trenerami/ specjalistami realizującymi zakres rzeczowy turnusu, a także Zamawiającym; 10) transport uczestników autokarem z Ostrołęki do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz z powrotem z ośrodka do Ostrołęki po zakończeniu turnusu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia autokaru turystycznego z klimatyzacją, opcjonalnie z WC, DVD oraz cafe barem, spełniającego wymogi bezpieczeństwa i higieny dla podróżnych, zapewniającego niezbędne wygody określone dla transportu autokarowego, w tym koniecznie rozkładane fotele, posiadającego roczne badania techniczne oraz wymagane prawem ubezpieczenia, w pełni sprawnego do wykonania przewozu osób. Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia podczas podróży do i z ośrodka opieki koordynatora/opiekuna grupy, który nie może być jednocześnie kierowcą pojazdu przewożącego uczestników. Zamawiający nie dopuszcza transportu busem lub autokarem z przyczepą bagażową, oraz mniejszymi odstępami między fotelami niż standardowo przyjęte w transporcie turystycznym. Wykonawca powinien zdawać sobie sprawę, iż będzie przewoził osoby niepełnosprawne z ograniczeniami ruchowymi, w tym dzieci niepełnosprawne w fotelikach do transportu dzieci (2 foteliki). Niezbędne jest zatem zabezpieczenie autokaru, który na miejscu dla pasażera będzie dysponował wystarczającym miejscem na usytuowanie fotelika. 11) strzeżony parking dla samochodów osobowych uczestników turnusu, jeśli zajdzie potrzeba takiego parkowania; 12) opłacenie opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu, jeśli wymagać będzie tego prawo miejscowe. 3

4 8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować turnus zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie turnusów rehabilitacyjnych z dnia 15 listopada 2007 r. (Dz.U. Nr 230, poz.1694). Posiadania wpisu do rejestru organizatorów OR oraz do zorganizowania turnusów w ośrodku posiadającym wpis do rejestrów ośrodków OR. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem turnusu rehabilitacyjnego, w tym zabiegów rehabilitacyjnych, opiekę medyczną, warsztatów, imprez integracyjnych. 10. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce następujące dokumenty: 1) informację o przebiegu turnusu, o której mowa w art.10 c ust.7 pkt. 4 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r. (t. j. z 2008 r. Dz. U. Nr 14 poz.92 z późn. zm.), 2) oraz niezbędne dokumenty potwierdzające udział w zajęciach i warsztatach, w tym: listy obecności na wycieczce krajoznawczej potwierdzonej przez uczestników, dzienniki zajęć warsztatowych, zawierające: listę obecności potwierdzoną przez uczestników, program warsztatów, harmonogram warsztatów, itd., ankiety ewaluacyjne dot. oceny pobytu na turnusie, w tym skuteczności zabiegów rehabilitacyjnych oraz oceny przydatności wiedzy w czasie warsztatów wraz z analizą, opisowego sprawozdania z pobytu na turnusie wraz dokumentację zdjęciową potwierdzającą udział uczestników w zajęciach i warsztatach (min 10 zdjęć z każdej formy pobytu, tj.: konsultacji lekarskich, zajęć rehabilitacyjnych, warsztatów, wycieczki, miejsca zakwaterowania, basenu, placu zabaw dla dzieci, pokoju zabaw dla dzieci, stołówki, imprez realizowanych podczas turnusu, itd.). 11. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników turnusu może ulec zmianie, jednak nie więcej niż o 2 osoby. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na 7 dni przed realizacją turnusu i nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych kosztów. III. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) do oferty należy załączyć: opis realizacji turnusu rehabilitacyjnego z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych zawierający min.: a) termin realizacji i miejsce pobytu z opisem ośrodka potwierdzającym oczekiwany standard ze zdjęciami basenu, sali wykładowej, miejsca zakwaterowania z węzłem sanitarnym, stołówki, gabinetów rehabilitacyjnych, placu zabaw, sali zabaw dla dzieci, itd.; b) proponowany program zajęć sportowo-rekreacyjnymi i integracyjno-adaptacyjnych, c) proponowany ramowy program warsztatów kompetencji i umiejętności społecznych d) inne informacje potwierdzające proponowany standard pobytu, w tym transportu, wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu usługi (trenerów/ specjalistów /koordynatora/opiekuna grupy) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, 4

5 oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (na druku oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego), oświadczenie Wykonawcy, że cena oferty obejmuje pełny zakres usługi oraz jest zgodna z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym (na druku oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), oświadczenie, że Wykonawca nie zalega w Urzędzie Skarbowym, z opłacaniem podatków, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (na druku oświadczenia stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego); oświadczenie, że Wykonawca nie zalega w ZUS lub KRUS z tytułu opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (na druku oświadczenia stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego); kserokopię dokumentu rejestrowego potwierdzającego posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, kserokopię dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych kserokopię dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru ośrodków, w których mogą być prowadzone turnusy rehabilitacyjne, kserokopię opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum PLN; zaakceptowaną i uzupełnioną umowę (załącznik Nr 6 do zapytania ofertowego). Uwaga: Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. IV. Miejsce i termin składania ofert: 1) Oferta w zamkniętej kopercie z dopiskiem Turnus rehabilitacyjny z warsztatami kompetencji i umiejętności społecznych - projekt Lepszy Start powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, Ostrołęka, ul. Szpitalna 2, pokój nr 9 (sekretariat) do dnia r. do godziny Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty mailem. 2) Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. 3) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę, 4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. V. Ocena ofert: 1) Kryterium wyboru oferty stanowić będzie cena brutto całości zamówienia - 100%. 2) Do rozstrzygnięcia Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.. VI. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty: Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi oferentów w formie pisemnej. VII. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela Maria Ostrowska koordynator projektu pod numerem telefonu oraz adresem mail: pcpr@powiatostrolecki.pl. VIII. Załączniki: 5

6 1. załącznik nr 1 - druk oferty, 2. załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy, 3. załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy, 4. załącznik nr 4 - oświadczenie Wykonawcy 5. załącznik nr 5 - oświadczenie Wykonawcy 6. załącznik nr 6 Umowa. Dyrektor PCPR /-/Wanda Emilia Szymańska 6