REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE EFEKTYWNY MANAGER IT 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie Efektywny Manager IT WND-POKL.08.01.01-24-335/13. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw. 4. Okres realizacji projektu: 1 grudnia 2013r. 30 listopada 2014r. 5. Projektodawcą jest przedsiębiorstwo Silesia Development Przemysław Ficek, ul. Zabrska 14/17, 40-083 Katowice w partnerstwie z przedsiębiorstwem ITC-Partners Sp. z o. o., ul. Złota 61/100, 00-819 Warszawa, oddział Katowice, ul. Opolska 22/F002. 6. Zasięg realizacji projektu: województwo śląskie. 2 Słownik pojęć 1. Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: Organizator Silesia Development Przemysław Ficek, ul. Zabrska 14/17, 40-083 Katowice w partnerstwie z ITC-Partners Sp. z o.o., ul. Złota 61/100, 00-819 Warszawa oddział Katowice, ul. Opolska 22/F002. Instytucja Pośrednicząca II stopnia Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach; Przedsiębiorca przedsiębiorstwo delegujące Pracownicę/ka na szkolenia w ramach Projektu; MMŚP Mikro, Małe i Średnie Przedsiębiorstwo; Pracownica/k-Uczestniczka/nik projektu osoba samozatrudniona/wspólnik spółki cywilnej/pracownica/k oddelegowana/y z mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa z województwa śląskiego (posiadającego tu jednostkę organizacyjną i prowadzącego działalność w obszarach technologicznych kluczowych dla rozwoju gospodarki regionu), którego Pracownicy łącznie: zamieszkują i/lub pracują na terenie woj. śląskiego; są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę; są oddelegowani na szkolenia do niniejszego projektu z MMŚP, które dotychczas nie korzystało ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych i doradczych w ramach konkursów ogłoszonych dla 8.1.1 i 8.1.2 PO KL w latach 2007-2012 przez WUP w Katowicach, UE Unia Europejska; EFS Europejski Fundusz Społeczny; Projekt Efektywny Manager IT PO KL 2007 2013 Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Strona internetowa www.efektywnymanager.pl; 1
3 Cel i założenia projektu 1. Celem głównym projektu jest rozwój technologiczny 20 MMŚP z woj. śląskiego prowadzących działalność w obszarze technologicznym kluczowym dla rozwoju gospodarki regionu przez wzrost wiedzy z zakresu zarządzania projektami IT i umiejętności miękkich u 24 pracownic/ów (2 kobiet i 22 mężczyzn) ww. firm do 11.2014. 2. Wsparcie oferowane w ramach projektu przewiduje 3 edycje ścieżki szkoleniowej składającej się z 3 szkoleń: a) Zarządzanie projektami informatycznymi w nowoczesnym przedsiębiorstwie IT (40 godzin szkoleniowych) b) Wdrażanie nowoczesnych metod organizacji IT zgodnie z modelem IT AS A SERVICE (40 godzin szkoleniowych). Każdy uczestnik szkolenia otrzyma możliwość bezpłatnego przystąpienia do certyfikowanego egzaminu ITIL Foundation (zakres: zarządzanie projektami). c) Mentoringowy styl zarządzania - jako efektywna metoda rozwijania kompetencji zarządczych menedżerów IT (96 godzin szkoleniowych) Łącznie ścieżka szkoleniowa trwa 176 godzin szkoleniowych Za godzinę dydaktyczną uważa się 45 minut wraz z przerwą. 3. Udział Pracownicy/ka w projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są ze środków Unii Europejskiej. 4. Zajęcia będą się odbywały się w dniach i godzinach wskazanych w harmonogramie. 5. Projekt będzie realizowany na terenie województwa śląskiego w miejscu wskazanym przez Organizatora. 6. Harmonogram szkoleń będzie dostępny i bieżąco aktualizowany na stronie internetowej www.efektywnymanager.pl. 4 Rekrutacja 1. Rekrutacja rozpoczyna się z dniem ogłoszenia informacji o naborze na stronie internetowej projektu www.efektywnymanager.pl. 2. Kwalifikacja Uczestniczek/Uczestników Projektu będzie się odbywała na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych wymaganych w procesie rekrutacyjnym, które zamieszczone zostaną na stronie internetowej projektu www.efektywnymanager.pl. 3. Dokumenty wymagane w procesie rekrutacyjnym: a) Formularz rekrutacyjny, b) Podpisany przez Uczestnika projektu Regulamin projektu, c) Zaświadczenie o zatrudnieniu (nie dotyczy osób samozatrudnionych i właścicieli) d) Test kwalifikacyjny e) Analiza potrzeb f) Aktualny odpis z Rejestru Przedsiębiorców/Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, g) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis wraz z kserokopiami zaświadczeń o pomocy de minimis, (jeśli Przedsiębiorca takową otrzymał), h) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 2
i) Deklaracja uczestnictwa j) Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej k) Oświadczenie o prowadzeniu działalności w obszarze kluczowym l) Oświadczenie o spełnianiu warunków umożliwiających uzyskanie pomocy de minimis m) Oświadczenie o uzyskaniu/nie uzyskaniu pomocy de minimis n) Oświadczenie o korzystaniu / niekorzystaniu ze wsparcia w latach 2007-2012 o) Podpisana umowa uczestnictwa w projekcie. Wszystkie dokumenty kandydat na Uczestniczkę/ka Projektu zobowiązany jest dostarczyć na formularzach zamieszczonych na stronie internetowej www.efektywnymanager.pl oraz dostępnych w Biurze Projektu. Podpisane dokumenty rekrutacyjne należy dostarczyć w komplecie drogą mailową na adres: efs@silesiadevelopment.com, drogą pocztową lub osobiście do Biura Projektu (Katowice, ul. Opolska 22/F002). 4. O zakwalifikowaniu kandydatki/a do projektu decyduje: a) Komplet poprawnie wypełnionych i złożonych w terminie dokumentów. b) Spełnienie kryteriów zawartych we wniosku o dofinansowanie: w tym przede wszystkim dotyczących bycia osobą samozatrudnioną/wspólnikiem spółki cywilnej/pracownicą/kiem oddelegowanym z mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa z województwa śląskiego (posiadającego tu jednostkę organizacyjną i prowadzącego działalność w obszarze technologicznym kluczowym dla rozwoju gospodarki regionu), które dotychczas nie korzystało ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych i doradczych w ramach konkursów ogłoszonych dla 8.1.1 i 8.1.2 PO KL w latach 2007-2012 przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, których Pracownicy łącznie: zamieszkują i/lub pracują na terenie woj. śląskiego; są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę; są oddelegowani przez Przedsiębiorcę na szkolenia do niniejszego projektu, Pierwszeństwo wpisania na listy uczestników będą miały kobiety, ze względu na to, iż stanowią grupę niedoreprezentowaną wśród pracowników IT. c) Wyniki testu wiedzy w połączeniu z wynikami analizy potrzeb. 5. Zgłoszenia dokonywane z naruszeniem postanowień zawartych w 3 i 4 nie będą rozpatrywane. Złożone aplikacje nie podlegają zwrotowi. 6. O zakwalifikowaniu do projektu Organizator poinformuje kandydatki/ów poprzez stronę internetową projektu (zamieści zakodowaną listę uczestników) drogą mailową i/lub telefonicznie. 7. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły, aż do zakwalifikowania planowanej liczby Uczestniczek/ków projektu. W przypadku większej liczby zgłoszeń, zostanie utworzona lista rezerwowa. W razie rezygnacji ze szkolenia Uczestniczki/ka projektu (przed rozpoczęciem cyklu szkoleń), na jej/jego miejsce zostanie przyjęta kolejna osoba z listy rezerwowej. 8. Warunkiem przystąpienia Kandydatki/a do projektu jest: a) złożenie kompletu dokumentów, b) podpisanie umowy projektowej (przez Przedsiębiorcę i Pracownicę/ka) c) podpisanie regulaminu projektu, d) złożenie deklaracji uczestnictwa w projekcie, e) podpisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych. 3
5 Organizacja szkoleń 1. Przed rozpoczęciem szkoleń w celu określenia poziomu umiejętności Pracownicy będą zobowiązani do wypełnienia testu wiedzy zamieszczonego na stronie www.efektywnymanager.pl 2. Szkolenia będą się odbywały zgodnie z harmonogramem zajęć, który będzie dostępny w Biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. 3. Wszelkie informacje można uzyskać osobiście w Biurze projektu oraz pod numerem telefonu (032) 722 02 15 lub kontaktując się mailowo pod adresem: efs@silesiadevelopment.com 4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu szkoleń. 6 Prawa i obowiązki uczestników 1. Uczestniczka/nik projektu uprawniona/y jest do nieodpłatnego udziału w projekcie szkoleniowym. 2. Udział Uczestniczek/ków projektu w szkoleniu prowadzonym przez Organizatora w ramach Projektu jest obowiązkowy. Uczestniczka/nik jest zobowiązany do osobistego podpisywania listy obecności na zajęciach. 3. Uczestniczki/cy są zobowiązani do udzielenia wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw, w tym Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Katowicach. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, nagrania Uczestniczek/ków do celów marketingowych (katalogi, foldery i inne publikacje) pod warunkiem, że fotografia lub nagranie zostało wykonane w trakcie trwania szkolenia. Uczestnicy są uprawnieni do złożenia oświadczenia o nie wyrażaniu zgody na wykorzystywanie ich wizerunku. O tym fakcie zobowiązani są poinformować Organizatora przed zawarciem umowy o uczestnictwo w projekcie. 5. Organizator zobowiązuje się do przekazania Uczestniczkom/kom projektu materiałów szkoleniowych oraz vouchera na egzamin zgodnie z założeniami Projektu. 6. Każda/y Uczestniczka/nik projektu ma prawo do: a. Udziału w Projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, b. Zgłaszania uwag dotyczących szkolenia oraz innych spraw organizacyjnych bezpośrednio Trenerowi lub Organizatorowi, c. Otrzymania materiałów szkoleniowych, vouchera na egzamin i innych pomocy szkoleniowych, d. Oceny organizacji i przebiegu szkolenia oraz Trenerów, e. Otrzymania zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia (pod warunkiem uczestniczenia w minimum 80% zajęć). 7. Organizator wymaga od Uczestniczek/ków projektu obecności na zajęciach, punktualności, aktywnego uczestnictwa w szkoleniu oraz właściwego zachowania, a także wypełniania ankiet i testów na potrzeby ewaluacji i monitoringu. 8. Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia jest 80% frekwencja Uczestniczki/ka Projektu na zajęciach dydaktycznych oraz przystąpienie do wszystkich egzaminów przewidzianych w ramach danej ścieżki szkoleniowej w projekcie. 4
9. Uczestnik projektu zobowiązuje się do przystąpienia w terminie do 31.10.2014r. do wszystkich egzaminów przewidzianych w ramach danej ścieżki szkoleniowej w projekcie. 10. W przypadku niezaliczenia egzaminu ITIL Foundation, Uczestnik projektu jest zobligowany do przystąpienia ponownie do egzaminu ITIL Foundation na własny koszt i udokumentowania tego Organizatorowi kserokopią wydruku z systemu egzaminacyjnego, nie później niż do dnia 14.11.2014r. W przypadku niezaliczenia przez Uczestnika egzaminu Organizator przewidział możliwość przeprowadzenia bezpłatnego egzaminu poprawkowego, jednakże nie więcej, aniżeli 6 egzaminów, (czyli średnio nie więcej, aniżeli po 2 egzaminy ITIL w danej grupie szkoleniowej). Możliwość bezpłatnego przystąpienia do egzaminu poprawkowego uzyskają osoby, które na niezdanym egzaminie osiągną najwyższą ilość punktów, tak by zmaksymalizować prawdopodobieństwo pozytywnego zdania egzaminu. Sytuacje takie będą rozpatrywane indywidualne w odniesieniu do wyników egzaminu pozostałych osób z danej grupy szkoleniowej. 11. W przypadku planowanej nieobecności Uczestnik projektu ma obowiązek zgłosić swoją nieobecność mailowo na adres efs@silesiadevelopment.com na minimum 1 dzień roboczy przed szkoleniem do godziny 12.00. W przypadku nie zgłoszenia nieobecności lub zgłoszenia nieobecności dopiero w dniu szkolenia Organizator zastrzega sobie prawo obciążenia Pracownika-Uczestnika projektu kosztami wyżywienia za dany dzień szkoleniowy. Przypadki losowe będą rozpatrywanie indywidualnie. 12. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przez Uczestniczkę/ka projektu jest on zobowiązany złożyć rezygnację na piśmie ze swoim oryginalnym podpisem. 13. Organizator zastrzega sobie prawo obciążenia Przedsiębiorcy kosztami szkolenia, tj. 11 844,43 zł, w przypadku gdy Uczestniczka/nik projektu: a) po podpisaniu deklaracji uczestnictwa nie będzie uczestniczył/a w szkoleniu, b) przekroczy dopuszczalną liczbę nieobecności (tj. 20% z zaplanowanych godzin szkoleniowych), c) nie przystąpi do egzaminów kończących dane szkolenie (w tym egzaminów poprawkowych) w terminach wskazanych w 6, ust. 9 i 10, d) po podpisaniu deklaracji uczestnictwa zrezygnuje z udziału w szkoleniach, e) został/a skreślony/a z listy ze względu na rażące naruszanie niniejszego regulaminu. 14. W przypadku wystąpienia istotnych przyczyn losowych (w szczególności długotrwałej choroby usprawiedliwionej zwolnieniem lekarskim), niezależnych od Uczestniczki/ka uniemożliwiających wzięcie udziału w szkoleniach (nieobecność usprawiedliwiona), Uczestniczka/nik nie ukończy kursu oraz nie otrzyma zaświadczenia/certyfikatu bez konieczności zwrotu kosztów szkolenia. Wszystkie tego typu przypadki będą rozpatrywanie indywidualnie. 15. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przez Uczestniczkę/ka projektu przed rozpoczęciem cyklu szkoleń, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 7 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień bez podania przyczyny. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny 5
będzie w Biurze Projektu i na stronie internetowej projektu. Przedsiębiorcy i Uczestniczki/cy projektu są zobowiązani do śledzenia zmian w Regulaminie i przestrzegania zawartych w nim postanowień. 2. W sytuacjach nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do Projektu decyzje podejmuje Kierownik Projektu. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 grudnia 2013 roku i obowiązuje przez okres realizacji Projektu. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu, które nie zostaną rozwiązane w wyniku negocjacji między stronami, będą rozstrzygane na drodze postępowania sądowego. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego. MIEJSCOWOŚĆ, DATA. CZYTELNY PODPIS UCZESTNICZKI/KA PROJEKTU 6