REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE FABRYKA ROZWOJU OSOBISTEGO 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa ramowe zasady rekrutacji i kwalifikacji uczestników oraz warunki uczestnictwa w projekcie FABRYKA ROZWOJU OSOBISTEGO realizowanym przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Dorzecze Wisłoka. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich (FIO) Departamentu Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. 3. Udział w projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są ze środków FIO oraz wkładu własnego Stowarzyszenia LGD Dorzecze Wisłoka. 4. Projekt realizowany jest w terminie od 01 marca do 31 grudnia 2017 r. 2 Cel i zadania projektu 1. Głównym celem projektu jest: Zmniejszenie zachowań patologicznych i zapobieganie zagrożeniu niewłaściwymi zrachowaniami wśród młodzieży poprzez przeprowadzenie szeregu nowatorskich działań o charakterze rekreacyjno poznawczym na obszarze LGD Dorzecze Wisłoka. 2. W projekcie zaplanowano następujący zakres działań: Konferencja Najważniejsze jest DZIECKO organizacja 4 spotkań z rodzicami. Fabryka rozwoju osobistego utworzenie sekcji sportowo rekreacyjnej. Organizacja zajęć ogólnorozwojowych, zajęcia na basenie, nauka jazdy na koniach huculskich. Letnie półkolonie organizacja 4 pięciodniowych półkolonii Sobotnie rodzinne wypady w góry wycieczki z zakresu turystki kulturowej wycieczka do stolicy Podkarpacia zwiedzanie Muzeum Dobranocek i spektakl dla dzieci w Teatrze Maska Dzień Dziecka w Bajkowej Krainie Pogranicza 3. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Kierownika projektu. 3 Beneficjenci projektu 1. Projekt skierowany jest do dwóch grup osób z terenu 4 gmin: Besko, Bukowsko, Rymanów i Zarszyn: a. 60 dzieci w wieku 3-10 lat - 40% dzieci pochodzić będzie z rodzin ubogich, wielodzietnych, zagrożonych wykluczeniem społecznym
- 60% to pozostałe dzieci chętne do wzięcia udziału w projekcie z obszaru LGD Dorzecze Wisłoka. b. 45 rodziców w tym 30 matek i 15 ojców 2. Udział dzieci w projekcie polega na aktywnym uczestnictwie we wszystkich zaplanowanych rodzajach zajęć. 3. Udział rodziców w projekcie polega na uczestnictwie w zajęciach w ramach Fabryki rozwoju osobistego oraz na dowozie dzieci na zajęcia i na zaangażowaniu w zajęciach po wcześniejszym ustaleniu w pedagogiem. 4 Zasady rekrutacji 1. Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla wszystkich kandydatów deklarujących udział w Projekcie. 2. Rekrutacje prowadzić będzie 3 osobowa komisja rekrutacyjna na podstawie niniejszego Regulaminu. 3. Działania rekrutacyjne obejmują następujące etapy: 3.1 Ogłoszenie naboru otwartego do Projektu odbędzie się w następujących formach: ogłoszenie o rekrutacji na stronie internetowej projektu www.dorzeczewisloka.pl, na stronach gmin partnerskich: www.besko.pl, www.rymanow.pl, www.zarszyn.pl, www.bukowsko.pl na stronach ośrodków pomocy społecznej, przekazanie informacji do JST na terenie objętych projektem. 3.2 Wypełnienie przez kandydata/ke formularza rekrutacyjnego i innych dokumentów związanych z realizacją Projektu dostępnych na stronie internetowej LGD. 3.3 Złożenie formularza rekrutacyjnego w terminie do 30.03.2017 w siedzibie stowarzyszenia LGD Dorzecze Wisłoka w Zarszynie. Wszystkie dokumenty w imieniu swoim i dziecka wypełnia rodzic lub opiekun prawny dziecka. 3.4 Weryfikacja przez Komisje Rekrutacyjną Projektu (KRP) spełnienia przez kandydata/ke kryteriów formalnych naboru. 3.5 Nabór do projektu wg. zasad niniejszego Regulaminu i zatwierdzenie naboru przez (KRP). 3.6 Powiadomienie kandydata/ki o wynikach rekrutacji poprzez kontakt e-mailowy lub telefoniczny wskazany w deklaracji uczestnictwa. 3.7 Przygotowanie listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie, listy rezerwowej oraz listy osób niezakwalifikowanych. 3.8 Akceptacja list przez Kierownika Projektu. 3.9 Procedura odwoławcza zgodnie z pkt. 7. 4. Proces rekrutacji będzie trwał od 20 marca 2017 r. do 30 marca 2017 r. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób jednorazowy. 5. Kwalifikacji uczestników dokonuje KRP na podstawie: dokumentów rekrutacyjnych, przy uwzględnieniu kryteriów formalnych. 6. Do projektu zostaną zakwalifikowane dzieci zainteresowane udziałem w projekcie. Priorytetowo traktowane będą dzieci spełniające kryteria preferencyjne.
7. W przypadku równej ilości punktów uzyskanych podczas rekrutacji kryterium rozstrzygającym będzie kolejność zgłoszeń. 8. W procesie rekrutacji będzie stosowana polityka równości płci oraz zasady równych szans. 9. Po dokonaniu wyboru uczestników projektu należy potwierdzić udział poprzez podpisanie Deklaracji uczestnictwa w projekcie zał. nr 2 (w imieniu dziecka podpisuje rodzic / prawny opiekun) oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zał. nr 3. 10. Listę osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie akceptuje Kierownik Projektu. 11. Odwołania w procesie rekrutacyjnym przyjmowane będą przez Kierownika Projektu w ciągu 5 dni kalendarzowych od poinformowania kandydata/ki o wynikach naboru. 12. Odwołania będą uwzględniane wyłącznie w przypadku niezakwalifikowania z powodu błędnej oceny formalnej deklaracji uczestnictwa kandydata. Nie przyjmuje się uzupełnień dokumentów. 13. O zakwalifikowaniu bądź nie zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie kandydaci informowani są drogą e-mailowa lub/i telefonicznie, zgodnie z podanymi adresami e-mail/numerami telefonów w formularzu zgłoszeniowym, w szczególnych przypadkach pisemnie (np. brak możliwości kontaktu przez e-mail/telefon). 14. Osoby z listy rezerwowej mogą zostać włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niedopełnienia warunków rekrutacji przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 15. Decyzje o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmuje Kierownik projektu. 4 Organizacja zajęć 1. Miejsca organizacji zajęć: zajęcia sportowo rekreacyjne w ramach Fabryki rozwoju osobistego będą realizowane na terenie szkoły w Besku, Rymanowie, Nowotańcu i Odrzechowej, zajęcia z nauki jazdy konnej Zakład Doświadczalny Instytutu Zootechniki PIB Odrzechowa (kryta ujeżdżalnia) zajęcia na basenie Hotel Restauracja Dwór Ostoia Klimkówka. Szczegóły dotyczące organizacji zajęć tj. dokładne daty, godziny zajęć oraz plan zajęć będzie ustalany i podawany z miesięcznym wyprzedzeniem. Ponadto zaplanowane są sobotnie rodzinne wypady w góry na terenie Dorzecza Wisłoka, wycieczki z zakresu turystyki kulturowej - jednodniowa wycieczka do ekomuzeum Beskidzkie Wędrowanie, wyjazd do Rzeszowa oraz letnie półkolonie i Dzień Dziecka w Odrzechowej. 2. Podczas wszystkich zajęć dzieci będą miały zapewnioną opiekę pedagoga a podczas półkolonii każdy uczestnik otrzyma nieodpłatnie wyżywienie podczas zajęć. 3. Nie przewiduje się zwrotu kosztów dojazdu na wszystkie wymienione wyżej zajęcia.
5 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa we wszystkich planowanych zajęciach, potwierdzonych każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. W przypadku dzieci nie umiejących pisać podpis na liście obecności powinien złożyć rodzic/opiekun dziecka. 2. Wymogiem ukończenia zajęć w projekcie jest udział w minimum 80% czasu trwania poszczególnych zajęć. 3. Uczestnik/czka Projektu ma prawo wpływać na profilowanie zajęć realizowanych w Projekcie poprzez przekazywanie ustnie lub pisemnie informacji o proponowanych zmianach prowadzącemu zajęcia o ile te zmiany nie wpłyną na zmianę założonych celów realizacji przedmiotowego Projektu. 6 Zasady monitoringu uczestników projektu 1. Uczestnik/czka projektu zobowiązuje się do podpisywania listy obecności oraz wypełniania dokumentów monitorujących (ankiet, wywiadów) prowadzonych w ramach Projektu. 2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne organizatorom do wypełnienia kwestionariuszy i sprawozdań do MRPiPS. 3. Uczestnik/czka projektu akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Uczestnik/czka projektu zobowiązuje się do wypełnienia ankiet ewaluacyjnych przed rozpoczęciem udziału lub w fazie początkowej projektu oraz na jego zakończenie. 5. Uczestnik/czka projektu akceptuje możliwość utrwalania swojego wizerunku w celach realizacji działań kontrolnych w projekcie (utrwalanie na fotografii/filmie realizowanych zajęć w trakcie projektu). 7 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie uczestnik/czka projektu zobowiązuje się dostarczyć informacje o tym fakcie osobiście do Kierownika Projektu w najkrótszym możliwym terminie. 2. Rezygnacja może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin został wprowadzony z dniem 16.03.2017 jako obowiązujący dla każdego Uczestnika/czki Projektu. 2. Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu. 3. LGD zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w trakcie trwania projektu poprzez zaakceptowanie nowej treści przez Kierownika Projektu w zakresie nie pomniejszającym praw Uczestnika/czki Projektu. 4. Aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu www.dorzeczewisloka.pl
Załączniki do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie: załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy załącznik nr 2 Deklaracja udziału w projekcie załącznik nr 3 Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Opracował Magdalena Bolanowska Zatwierdził Zarząd LGD Dorzecze Wisłoka