ZP 4/2009 WZÓR Umowa nr... Załącznik nr 6 Zawarta w Gdańsku dnia... roku pomiędzy : Akademią Sztuk Pięknych,80-836 Gdańsk, ul. Targ Węglowy 6, NIP 583-000-93-46, REGON 00275820 Zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez : 1. mgr inż. Jerzego Jankowiaka Kanclerza Uczelni 2. mgr Marię Adamczyk Kwestora ( Głównego Księgowego) a, NIP REGON Zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: 1. Wyłonionym w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi sprzątania wraz z dostawą środków czystości ( wg CPV-74731000-2) w obiekcie ASP Dom Studenta Gdańsk ul. Chlebnicka 13/16. 2 Szczegółowy zakres prac 1. Szczegółowy, rzeczowy zakres czynności będących przedmiotem umowy oraz częstotliwość ich wykonywania określona jest w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykaz powierzchni w obiekcie objętych niniejszą umową stanowią załączniki nr 2, 3 do niniejszej umowy. 3 Obowiązki i prawa Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do: a) przyjmowania od Wykonawcy wszelkich uwag i spostrzeżeń dotyczących przedmiotu niniejszej umowy, b) terminowej akceptacji dokumentów przedstawianych przez Wykonawcę, c) potwierdzania wykonywania przedmiotu zamówienia poprzez wpisy do Dziennika Kontroli. 2. Zamawiający ma prawo do: a) kontroli sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych usług, b) wydawania doraźnych poleceń osobom bezpośrednio zatrudnionym przy realizacji przedmiotu umowy co do sposobu, częstotliwości, kolejności i czasu rozpoczęcia wykonywanych zadań, c) zmniejszenia zakresu zamówienia z powodu ograniczenia zakresu świadczenia usług, d) zwiększenia powierzchni objętej zamówieniem z zastrzeżeniem, że nie zostanie przekroczona wartość umowy, e) wpływu na dobór i jakość środków czystości f) akceptacji personelu sprzątającego 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) sporządzenia w terminie dwóch tygodni od dnia podpisania umowy Harmonogramu Terminowego Wykonywania Prac określonych w Załączniku Nr 1 wraz z harmonogramem dezynfekcji, b) terminowego, zgodnego z harmonogramem wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy, c) wykonywania usługi w sposób zapewniający skuteczne utrzymanie porządku i czystości w budynku i
na terenach objętych umową, d) podania numeru telefonu pod którym Zamawiający będzie mógł zostawić wiadomość w przypadku wystąpienia prac wymagających natychmiastowego przystąpienia do ich wykonania, e) stałego zapewnienia pracownikom wykonującym niniejsze zamówienie publiczne zaopatrzenia w środki pozwalające na wykonanie w sposób prawidłowy przedmiotu zamówienia, określonego na podstawie l i 2. f) wprowadzenia ujednoliconych, estetycznych ubrań roboczych, które zobowiązani będą nosić pracownicy Wykonawcy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia określonego na podstawie l i 2, g) prowadzenia Dziennika Kontroli, h) stosowania systemu potwierdzania wykonywania przedmiotu zamówienia poprzez wpisy do Dziennika Kontroli, w którym będą dokonywane również wpisy Zamawiającego z kontroli wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, i) Przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany do cotygodniowej wizyty na obiekcie i kontaktu z administratorami obiektów, j) wykonywania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi, BHP, ochrony środowiska, ustawy o odpadach czystości na terenie Miasta Gdańska, przy dołożeniu należytej staranności, k) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, którego kopia stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w przypadkach nie wypełniania lub niewłaściwego wypełniania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe podczas realizacji przedmiotu umowy wobec osób trzecich. 4. Wykonawca, w czasie realizacji umowy, nie może zlecić wykonania całości lub części określonych w umowie robót osobie trzeciej (podwykonawcy) bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 5. Jeżeli podczas realizacji zamówienia zajdzie konieczność usunięcia innych niż przewidywane rodzaje odpadów (np. nietypowych odpadów niebezpiecznych, ropopochodnych, zawierających PCB) Wykonawca ma obowiązek zgodnie z 4 ust. 4 umowy zlecić na własny koszt usunięcie tych odpadów podwykonawcy, posiadającemu stosowne uprawnienia w tym zakresie. 5 Termin realizacji umowy 1. Termin rozpoczęcie prac będących przedmiotem umowy ustala na dzień... r. 2. Termin zakończenia prac będących przedmiotem umowy ustala się na dzień... r. 6 Wynagrodzenie 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięcznie wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi wg. Wzoru: W= A x m + B x g W- wynagrodzenie miesięcznie netto A- stawka netto za 1 m² sprzątanej powierzchni m- ilość metrów faktycznie sprzątniętej powierzchni B- stawka jednej roboczogodziny g- ilość roboczogodzin faktycznie wykonanej usługi dyżuru w miesiącu do wartości netto zostanie doliczony podatek 22%VAT 2. Wartość umowy za faktyczne wykonywanie przedmiotu umowy określonego w l i 2 wynosi: Stawka netto za 1 m² wynosi:... słownie:... Stawka netto za 1 rb/h wynosi:... słownie:...
Miesiąc Wartość wynagrodzenia netto Wartość podatku VAT 22 % Wartość wynagrodzenia brutto 1 2 3 4 Czerwiec 2009 Lipiec 2009 Sierpień 2009 Wrzesień 2009 Październik 2009 Listopad 2009 Grudzień 2009 Styczeń 2010 Luty 2010 Marzec 2010 Kwiecień 2010 Maj 2010 Ogółem za rok Ogółem wartość umowy brutto... ( słownie :...) 3. Kwota, jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia za realizację usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy nie może przekroczyć w poszczególnych miesiącach wartości umowy określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Z chwilą, gdy wynikające z sumy faktur-wynagrodzenie Wykonawcy osiągnie wartość umowną, to umowa ulega rozwiązaniu przed upływem terminu określonego w 5 ust. 2. 5. Ceny jednostkowe wymienione w ust. 2 wynikają z formularza oferty Wykonawcy, stanowiącego załącznik do umowy. 6. Ceny jednostkowe wymienione w ust. 2 są stałe przez okres realizacji umowy. 7. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie niezbędne czynności, urządzenia oraz materiały i narzędzia zużyte przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy określonego w l i 2 przy pełnym zakresie prac określonym w załączniku nr 1 do umowy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany: stawki podatku VAT od towarów i usług, jeżeli nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawnych. 7 Rozliczenia i płatności 1. Rozliczenie prac będzie następować, po zakończeniu wykonywania usług w poszczególnych miesiącach na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur. 2. Podstawę do rozliczenia prac i wystawienia faktury będą stanowiły protokoły odbioru wykonanych prac potwierdzone przez administratora obiektu lub upoważnionego przez niego pracownika. 3. Protokół odbioru prac musi zawierać zestawienie faktycznie sprzątniętej powierzchni. 4. Wartość faktury zostanie obliczona jako iloczyn cen jednostkowych przedstawionych w 6 ust. l i faktycznych ilości sprzątniętej powierzchni wewnętrznej określoną w protokołach odbioru prac, nie większych niż określonych w umowie. 5. Fakturę za wykonane prace Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca. 6. Wynagrodzenie za wykonane prace będzie płatne z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy nr konta:... w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 7. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego.
8 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Zamawiającego do prowadzenia spraw związanych z wykonaniem usługi, będzie Administrator obiektu lub upoważnione przez niego osoby. 2. Przedstawicielem Zamawiającego zobowiązanym do opisywania faktur pod względem merytorycznym będzie Administrator obiektu. 3. Przedstawicielem Wykonawcy będzie... nr tel... 9 Niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac 1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania czynności umownych, Zamawiający dokona stosownego wpisu do Dziennika Kontroli oraz wezwie Wykonawcę do wykonania czynności lub ich poprawy w ciągu jednego dnia od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. 2. Usunięcie zaistniałych nieprawidłowości i uchybień w terminie określonym w punkcie l niniejszego paragrafu zostanie stwierdzone protokolarnie w obecności obu stron. 3. W przypadku braku przedstawiciela jednej ze stron umowy protokół sporządzony przez drugą stronę podczas wizji lokalnej jest wiążący. 4. W przypadku nie usunięcia nieprawidłowości i uchybień przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. l, zostanie w obecności obu stron spisany protokół uchybień zawierający ich wyszczególnienie z podaniem powierzchni gdzie usługa została niewykonana lub wykonana nienależycie. 5. Nie usunięcie nieprawidłowości i uchybień w terminie określonym w 9 ust. l będzie skutkowało zmniejszeniem powierzchni sprzątanej o powierzchnię, o której mowa w ust.3 i w następstwie tego odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia. Nadto Zamawiający może zlecić poprawienie lub dalsze wykonanie czynności, o której mowa w ust. l innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu usunięcia nieprawidłowości i uchybień. 7. Powyższe zasady dotyczą wszystkich czynności określonych umową. 10 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za zerwanie umowy przez Wykonawcę, bądź rozwiązania umowy z jego winy w wysokości 5% wartości umowy brutto, określonej w 6 ust. 2 umowy, b) z tytułu nie usunięcia uchybień w terminie określonym w 9 ust. l w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 2 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy, lub ich dochodzenia ich na zasadach ogólnych. 4. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje dochodzenie odszkodowania za straty powstałe w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 11 Rozwiązanie i odstąpienie od umowy 1. Oprócz przypadków określonych w księdze trzeciej, tytuł XV Kodeksu Cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) zostanie wszczęte postępowanie układowe lub upadłościowe albo zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub Wykonawca utraci zdolność finansowania robót, c) c) stwierdzenia niewykonywania lub niewłaściwego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 3. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w 11 ust. 1. 4. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.
5. W przypadkach odstąpienia od umowy, o którym mowa w 11 ust. l podpunkt a lub rozwiązania umowy za porozumieniem stron, Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za zakres prac wykonanych do dnia odstąpienia lub rozwiązania umowy. 6. W przypadku określonym w ust. l lit. c Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym. 7. Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę jej postanowień bez ponoszenia skutków prawnych. 12 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu porządku i czystości w gminach (Dz. U. Nr 132, póz. 622 z późn. zm.), Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. Nr 62 póz. 628 z późn. zm.), UcJ 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób reprezentujących, numerów telefonów. 3. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone. 4. Zakazuje się przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP.... 7. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1. Szczegółowy zakres usługi załącznik nr 1 2. Sprzątanie powierzchni od poniedziałku do piątku w okresie od 01.06. do 30.06.2009 r. oraz od 01.09.2009 r. do 30.05.2010 r., w godz. od 8:00 do 15:00 załącznik nr 2 3. Powierzchnie pokoi studenckich, sprzątanie gruntowne w m-cach czerwiec i wrzesień 2009 r. załącznik nr 3 4. Kopia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.