REGULAMIN Refundacji kosztów dojazdów w ramach projektu: Innowacyjność szansą na rozwój małopolskich przedsiębiorstw POKL. 08.02.01-12-026/14 1. Postanowienia ogólne 1.1 Niniejszy Regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady refundacji (zwrotu) kosztów dojazdów Stażysty związanych z realizacją umowy stażowej w ramach Projektu.: Innowacyjność szansą na rozwój małopolskich przedsiębiorstw (zwanego dalej Projektem) realizowanego przez Euro Konsult Sp. z o. o. finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie i Euro Konsult Sp. z o. o. 2. Zakres refundacji 2.1. Stażysta może ubiegać się o refundację kosztów dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji stażu ustalonego zgodnie z Harmonogramem Prac Stażu (HPS), jak również kosztów dojazdów z miejsca realizacji stażu do miejsca zamieszkania. 2.2. Dojazdy powinny być uzasadnione i celowe w świetle Harmonogramu Prac Stażu. Koszty dojazdów dotyczą najtańszych przejazdów publicznymi środkami transportu zbiorowego na danej trasie: bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe PKS lub komunikacji prywatnej na danej trasie. Przez publiczny środek transportu zbiorowego rozumie się środki transportu udostępnione dla nieograniczonego kręgu osób, do korzystania łącznie przez wiele osób, w szczególności autobusy, tramwaje, pociągi, z wyłączeniem środków transportu lotniczego. 2.3 W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być rozliczony samochodem osobowym. Wówczas kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie biletu najtańszego środka transportu na przejechanej trasie po przedstawieniu przez Uczestnika stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez organizatora o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg informacji uzyskanej od przewoźnika). Maksymalna kwota zwrotu kosztów dojazdu na 1 Stażystę wynosi 1 512,00 zł brutto - w przypadku dojazdu na staż. 3. Dokumenty 3.1 Stażysta występuje o refundację kosztów dojazdów dostarczając do biura projektu osobiście lub pocztą/ kurierem następujące dokumenty: Oświadczenie należy złożyć w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca stażu (okresu rozliczeniowego), za który Stażysta ubiega się o refundację poniesionych kosztów dojazdów.
3.2. Do Oświadczenia o wysokości kosztów dojazdów prywatnym środkiem transportu należy załączyć: 1) prawo jazdy (kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem); 2) dowód rejestracyjny samochodu (kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem); 3) Oświadczenie w sprawie użyczenia pojazdu (oryginał) lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do samochodu (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) w przypadku gdy Stażysta nie jest właścicielem samochodu. 4. Zakres refundacji kosztów dojazdów 4.1. Refundacja kosztów dojazdów następuje po zweryfikowaniu przez Euro Konsult Sp. z o.o. dokumentów, o których mowa w pkt 3.1, 3.2 4.2. Refundacja kosztów następuje po zatwierdzeniu przez Euro Konsult Sp. z o. o. Raportu miesięcznego z realizacji stażu złożonego przez Stażystę za dany miesiąc (okres rozliczeniowy), zgodnie z Regulaminem udziału w projekcie Innowacyjność szansą na rozwój małopolskich przedsiębiorstw. 4.3. Refundacja kosztów dojazdów następuje po stwierdzeniu zasadności i celowości refundacji oraz kompletności i poprawności dostarczonej dokumentacji. 4.4. Refundacja wypłacana jest w formie przelewu na rachunek bankowy podany przez Stażystę 5. Załączniki Załącznik nr 1 Oświadczenie o wysokości poniesionych kosztów dojazdów publicznymi środkami transportu zbiorowego (wzór). Załącznik nr 2 Oświadczenie o wysokości poniesionych kosztów dojazdów prywatnym środkiem transportu (wzór). Załącznik nr 3 - Oświadczenie o użyczeniu samochodu (wzór) Załącznik nr 4 Oświadczenie Przewoźnika o cenach biletów na danej trasie ( wzór)
OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a oświadczam, że w związku z uczestnictwem w projekcie Innowacyjność szansą na rozwój małopolskich przedsiębiorstw dojeżdżałem/am samochodem marki o numerze rejestracyjnym.., który jest /nie jest* moją własnością z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji stażu.. zgodnie z Harmonogramem Prac Stażu. Proszę o zwrot poniesionych przeze mnie kosztów dojazdu na w/w trasie na rachunek bankowy o nr:... L.p. 1 Data WYJAZD PRZYJAZD WYJAZD (miejsce (miejsce Data Data (miejsce realizacji stażu) 2 3 4 5 6 7 W załączeniu przedkładam: Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię prawa jazdy Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dowodu rejestracyjnego samochodu Oryginał oświadczenia o użyczeniu samochodu w przypadku gdy Stażysta nie jest właścicielem samochodu. *niepotrzebne skreślić Czytelny podpis
OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a oświadczam, że w związku z uczestnictwem w projekcie Innowacyjność szansą na rozwój małopolskich przedsiębiorstw dojeżdżałem/am z miejsca zamieszkania tj:..... do miejsca realizacji stażu tj: zgodnie z Harmonogramem Prac Stażu, korzystając ze środków transportu zbiorowego. Proszę o zwrot poniesionych przeze mnie kosztów dojazdu na w/w trasie na rachunek bankowy o nr:... L.p. 1 Data WYJAZD PRZYJAZD WYJAZD (miejsce (miejsce Data Data (miejsce realizacji stażu) 2 3 4 5 6 7 W załączeniu przedkładam bilety wykorzystane do przejazdów w w/w celu. Czytelny podpis
( i data) OŚWIADCZENIE W SPRAWIE UŻYCZENIA SAMOCHODU Ja, niżej podpisany/a oświadczam, że jestem właścicielem samochodu marki.. o numerze rejestracyjnym który użyczam Pani/Panu.. w celu dojazdów związanych z realizacją Stażu w ramach Projektu Innowacyjność szansą na rozwój małopolskich przedsiębiorstw w okresie od. do. Podpis Użyczającego. Podpis Stażysty
.. (miejscowość i data) ZAŚWIADCZENIE.. w.. zaświadcza, że cena biletu (Nazwa Przewoźnika) jednorazowego na trasie...... wynosi.. (Podpis)