Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie Microsoft PowerPoint 2010

Tworzenie prezentacji multimedialnych w programie Microsoft PowerPoint 2010 PowerPoint jest programem graficznym służącym do przygotowania profesjonalnej prezentacji na każdy temat. Jego podstawowa zaleta to łatwe łączenie w jednym dokumencie obiektów pochodzących z różnych aplikacji. Tymi obiektami mogą być: teksty, tabele i wykresy utworzone w edytorze tekstu i w arkuszu kalkulacyjnym lub bezpośrednio w programie PowerPoint; ilustracje, np. kliparty, kształty, schematy blokowe, ozdobne napisy, fotografie, a także obrazy graficzne utworzone w dowolnym programie grafiki rastrowej lub wektorowej); filmy i dźwięki utworzone za pomocą innych programów lub wstawione bezpośrednio z pliku. Dzięki możliwości definiowania odnośników (hiperłączy) i przycisków akcji prezentacja może być nie tylko multimedialna, ale także interaktywna. Podstawowymi elementami prezentacji są slajdy, ale oprócz nich można przygotować i przechowywać w tym samym pliku również notatki dla prezentera, materiały dla słuchaczy i konspekt prelekcji. W oknie głównym programu PowerPoint można od razu rozpocząć tworzenie prezentacji (rys. 1). Są w nim następujące elementy: Pasek szybkiego dostępu (1) tu znajduje się tytuł tworzonej prezentacji (zapisanej w pliku z rozszerzeniem PPTX) oraz domyślnie trzy podstawowe narzędzia (polecenia). Są to ikony: Zapisz, Cofnij oraz Wykonaj ponownie. Jest też przycisk Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp umożliwiający wprowadzanie na pasek dodatkowych poleceń zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Menu główne (2) zbiór kart porządkujących w określone kategorie wszystkie polecenia dostępne w programie. Wstążka (3) jej zawartość zmienia się w zależności od wskazanej karty w menu głównym. Na rysunku 1 pokazano wstążkę dla karty Narzędzia główne. Zawiera ona następujące grupy poleceń: Schowek, Slajdy, Czcionka, Akapit, Rysowanie, Edytowanie. Każda grupa poleceń zawiera przyciski reprezentowane przez ikony. Klikaj myszą kolejne karty w menu głównym, czyli Wstawianie, Projektowanie, Przejścia, Animacje, Pokaz slajdów, Recenzja, Widok i obserwuj, jakie grupy poleceń i przyciski pojawiają się na wstążce. Okno edycji podstawowy obszar do tworzenia nowych slajdów. Na rysunku 1 jest ono wyświetlone w tzw. widoku normalnym składającym się z trzech okien: o Okno slajdu (4) tu jest wyświetlany duży widok bieżącego slajdu. To podstawowy obszar do projektowania slajdu, czyli wstawiania tekstu, obrazów, tabel, wykresów, filmów, dźwięków, hiperłączy, animacji. o Okno miniatur slajdów (5) zawiera miniatury tworzonych slajdów, ułatwiając wykonywanie niektórych czynności, np. zmianę kolejności slajdów w prezentacji, szybkie edytowanie lub usuwanie wybranego slajdu. W tym miejscu może być zamiennie Okno konspektu (5) 1 (niewidoczne na rys. 1). Przełączanie pomiędzy okienkami zapewniają dwa przyciski: Slajdy (a) i Konspekt (b) znajdujące się w górnej części okienka miniatur. 1 Okno konspektu jest przedstawione na rys. 20. To miejsce, w którym kolejne slajdy są wyświetlane w formie tekstowej (bez elementów graficznych), co umożliwia szybkie poprawianie treści slajdów i przemieszczanie się pomiędzy slajdami. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 1

o Okno notatek (6) do wpisywania notatek dotyczących bieżącego slajdu, potrzebnych podczas publicznego wystąpienia. Pasek stanu (7) zawiera dodatkowe istotne informacje. Są tu m.in. przyciski służące do przełączania widoków slajdów (c) i suwak (d) do zmiany rozmiaru slajdu na ekranie monitora. Klikaj myszą kolejne cztery ikony widoków slajdów i obserwuj, jak zmienia się wygląd okna edycji. Rysunek 1. Okno główne programu PowerPoint 2010 We wstążkach przypisanych kolejnym kartom znajdują się wszystkie polecenia dostępne w programie. Zachęcamy jednak do korzystania z kontekstowego menu podręcznego wywoływanego prawym przyciskiem myszy. Jest to szczególnie wygodne podczas formatowania tekstu i innych obiektów umieszczonych na slajdzie. Jeśli w trakcie pracy z programem napotkasz trudności, skorzystaj z systemu pomocy wywoływanego klawiszem F1. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 2

1. Projektowanie pierwszych slajdów Zadanie 1. Wykonaj prezentację poświęconą kilku ważnym sygnałom dochodzącym z rynku pracy, o których przyszły absolwent szkoły ponadgimnazjalnej powinien wiedzieć. Na kolejnych slajdach umieść dane dotyczące podstawowych umiejętności oczekiwanych przez pracodawców, strukturę zatrudnienia w Polsce i Unii Europejskiej, strukturę zatrudnienia według sektorów gospodarki oraz grup zawodów i na zakończenie refleksje na temat tego, co cię czeka w dorosłym życiu (rys. 2 7). Rysunek 2. Slajd tytułowy Rysunek 3. Slajd z listą punktowaną Rysunek 4. Slajd z wykresem kolumnowym Rysunek 5. Slajd z wykresem słupkowym Rysunek 6. Slajd z tabelą Rysunek 7. Slajd z ozdobnym napisem i kształtami Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 3

Na początku wybierz motyw, który nada prezentacji profesjonalny wygląd. W menu głównym kliknij kartę Projektowanie, a następnie z grupy Motywy wybierz właściwy projekt. W oknie przedstawionym na rys. 8 został wybrany prosty motyw o nazwie Przejrzystość. Nazwa wybranego motywu wyświetli się w pasku stanu. Rysunek 8. Okno dostępnych motywów slajdów 1.1. Wprowadzanie tekstu i wstawianie klipartu do slajdu tytułowego Do tworzenia pierwszego slajdu (rys. 2) odpowiedni jest układ o nazwie Slajd tytułowy. Wpisywanie tekstu na slajdzie tytułowym 1. Kliknij myszą w obszarze ramki z napisem Kliknij, aby dodać tytuł i wpisz tekst tytułu (tu: Pierwsza prezentacja). 2. Kliknij myszą w obszarze ramki Kliknij, aby dodać podtytuł i wpisz tekst podtytułu (tu: Kilka sygnałów z rynku pracy). 3. Kliknij myszą poza ramkami, żeby zakończyć wprowadzanie tekstu. Na obrzeżach ramki otaczającej tekst znajdują się charakterystyczne punkty: kółka i kwadraty (rys. 9). Ciągnąc myszą za wybrane kółko lub kwadrat, możemy w dowolny sposób skalować wielkość ramki. Zielone kółko znajdujące się nad ramką służy do obracania tekstu. Ciągnąc za wybraną krawędź ramki, możemy ją przesunąć wraz z tekstem w dowolne miejsce na slajdzie. Rysunek 9. Ramka wokół tekstu Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 4

Formatowanie tekstu na slajdzie Są dwie możliwości formatowania tekstu: albo za pomocą grup poleceń Czcionka i Akapit na karcie Narzędzia główne, albo za pomocą menu podręcznego z paskiem formatowania, otwieranego w wyniku kliknięcia prawym przyciskiem myszy w obrębie ramki z tekstem. Ćwiczenie 1 a. Ustal czcionkę Tahoma o rozmiarze 48 pkt dla tytułu i 28 pkt dla podtytułu. b. Zaznacz myszą tekst tytułu i wybierając ikonę zmień kolor czcionki na brązowy. Podobnie postąp z podtytułem. c. Wyśrodkuj tekst w obu ramkach klikając ikonę. d. Jeśli ramki wokół obu tekstów są zbyt duże zmniejsz je. W przypadku podtytułu zmniejsz ramkę do takich rozmiarów, aby tekst mieścił się w dwóch wierszach. e. Przesuń ramki z tekstem w miejsca, które uznasz za najwłaściwsze dla wyglądu slajdu. f. Kliknij ikonę i wypełnij ramkę tytułu jasnym brązowym akcentem, następnie kliknij ikonę i obramuj ramkę brązową linią. Na slajdzie tytułowym można również zamieścić element graficzny, np. klipart lub fotografię. Wstawianie klipartu na slajd 1. Na karcie Wstawianie Obrazy kliknij przycisk Obiekt clipart. 2. W oknie zadań Clipart (rys. 10) wyszukaj ilustrację odpowiednią do tematu prezentacji: w polu Wyszukaj wpisz ludzie; z listy rozwijalnej Wyniki powinny mieć postać wybierz Ilustracje; kliknij przycisk Przejdź; kliknij jedną z ilustracji wyświetloną w oknie Clipart. Wybrany klipart pojawi się na środku slajdu. W naszym przykładzie jest to klipart w formacie WMF o rozmiarach 246 x 260 pikseli. Można go dowolnie skalować i przesuwać za pomocą charakterystycznych punktów ramki. Rysunek 10. Okno wyszukiwania klipartów Wyniki naszej dotychczasowej pracy są przedstawione na rys 2. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 5

1.2. Tworzenie slajdu z listą punktowaną W programie PowerPoint 2010 jest dostępnych dziewięć (standardowych) układów slajdów. W poprzednim punkcie skorzystaliśmy z domyślnie wyświetlonego slajdu tytułowego. Pozostałe układy slajdów możemy zobaczyć w oknie, które pojawi się na ekranie po kliknięciu napisu Nowy slajd znajdującego się w grupie Slajdy na karcie Narzędzia główne (rys. 11). Jest tu m.in. układ Tytuł i zawartość, z którego teraz skorzystamy. Rysunek 11. Okno wyboru układu slajdu Dodawanie nowego slajdu do prezentacji 1. Na karcie Narzędzia główne Slajdy wybierz polecenie Nowy slajd. W wyświetlonym oknie (rys. 11) wybierz układ Tytuł i zawartość. 2. Kliknij w obszarze ramki z napisem Kliknij, aby dodać tytuł i wpisz tekst tytułu (tu: Umiejętności oczekiwane przez pracodawców). 3. W drugiej ramce wpisz tekst tu: Twórcze rozwiązywanie problemów Praca zespołowa Posługiwanie się technologią informacyjną Komunikowanie się w sieci Znajomość języków obcych 4. Sformatuj wprowadzony tekst i uzupełnij slajd odpowiednim klipartem. Wyniki naszej dotychczasowej pracy są przedstawione na rys. 3. Jeśli klikniesz ikonę (nie umieszczony pod nią napis Nowy slajd) znajdującą się w grupie Slajdy na karcie Narzędzia główne lub naciśniesz jednocześnie klawisze Ctrl+M, na ekranie zostanie wyświetlony nowy slajd w układzie zgodnym ze slajdem poprzednim. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 6

1.3. Tworzenie slajdu z wykresem Zaprojektujemy slajd przedstawiający na wykresie kolumnowym strukturę zatrudnienia w Polsce i w Unii Europejskiej w 2010 roku. Skorzystamy z danych znajdujących się w Wikipedii (http://pl.wikipedia/org/wiki/gospodarka_polski) i zamieszczonych tam przypisów. Program PowerPoint umożliwia wstawianie wykresu do slajdu dwoma sposobami: Utworzenie wykresu w programie PowerPoint. Utworzenie wykresu w arkuszu kalkulacyjnym, np. Excel, a następnie skopiowanie go poprzez schowek do slajdu. My skorzystamy z pierwszego sposobu prostszego i szybszego. Tworzenie slajdu zawierającego wykres 1. Wybierz właściwy układ slajdu (tu: Tytuł i zawartość). 2. Wpisz tytuł slajdu (tu: Struktura zatrudnienia w Polsce i UE w 2010 roku) i sformatuj go. 3. Kliknij ikonę prezentującą wykres kolumnowy znajdującą się na środku slajdu. Możesz także skorzystać z karty Wstawianie i w grupie Ilustracje kliknąć przycisk Wykres. 4. W oknie Wstawianie wykresu (rys. 12) wskaż na liście wykres Kolumnowy i kliknij przycisk OK. 5. Na ekranie wyświetli się okno arkusza kalkulacyjnego, w którym znajdują się przykładowe dane zapisane w komórkach A1:D5. Zamiast nich wpisz dane dotyczące struktury zatrudnienia w Polsce i Unii Europejskiej. Zwróć uwagę, że dane mieszczą się w komórkach A1:C4, dlatego musisz usunąć z tabeli zbędną kolumnę D4 i zbędny wiersz 5 poprzez przeciągnięcie myszą charakterystycznego niebieskiego punktu z D5 do C4 (na rys. 13 wskazuje go czerwona strzałka). 6. Kliknij przycisk Zamknij powrócisz do slajdu, w którym będzie wykres kolumnowy prezentujący strukturę zatrudnienia w trzech sektorach gospodarki (rys. 14). Rysunek 12. Okno wyboru typu wykresu Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 7

Rysunek 13. Dane opisujące strukturę zatrudnienia w Polce i UE Rysunek 14. Slajd zawierający wykres Obramowanie (ramka) wokół obszaru wykresu świadczy o aktywnym trybie jego edycji. Wskazuje na to również napis Narzędzia wykresów wyświetlany w pasku szybkiego dostępu. Do dalszego formatowania wykresu jest przydatna karta Projektowanie znajdująca się menu głównym oraz skojarzona z nią wstążka zawierająca następujące grupy poleceń: Typ, Dane, Układy wykresu, Style wykresu. Jeśli wokół wykresu nie ma obramowania, wystarczy kliknąć w jego obszarze, aby się pojawiło. Umożliwia ono podobne operacje jak ramka wokół tekstu przedstawiona na rys. 9 przesuwanie i skalowanie wykresu. 7. Jeśli w trakcie wprowadzania danych opisujących wykres popełnisz błąd, możesz wrócić do edycji arkusza. Wybierz w trybie Narzędzia wykresów kartę Projektowanie, a następnie w grupie poleceń Dane kliknij przycisk Edytuj. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 8

Teraz zajmiemy się formatowaniem wykresu przedstawionego na rys. 14. Ćwiczenie 2 a. Wprowadź w kolumnach wykresu następujące kolory: dla Polski czerwony, dla UE niebieski. b. Usuń z wykresu główne linie siatki poziome linie, na których znajduje się wykres. c. Wprowadź do wykresu etykiety danych wartości procentowe opisujące kolejne kolumny wykresu. d. Podaj adres strony internetowej, z której pobraliśmy dane opisujące wykres (tu: http://pl.wikipedia/org/wiki/gospodarka_polski). Najprościej wykonać to ćwiczenie, korzystając z menu podręcznego. 1. Ustaw kursor myszy na jednej z linii siatki. Wówczas na wykresie wyświetli się ramka z następującym komentarzem: Oś pionowa (wartości) główne linie siatki. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i z wyświetlonego menu podręcznego wybierz polecenie Usuń. 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kolumnę wykresu z danymi dotyczącymi Polski. W wyświetlonym menu podręcznym uzupełnionym o pasek formatowania kliknij ikonę Wypełnienie kształtu. W wyświetlonym oknie (rys. 15) wybierz właściwy kolor motywu (tu: czerwony). Powtórz tę czynność dla kolumny wykresu z danymi dotyczącymi Unii, wybierając kolor niebieski. Rysunek 15. Ustalenie koloru motywu 3. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kolumnę wykresu z danymi dotyczącymi Polski. W wyświetlonym menu podręcznym kliknij polecenie Dodaj etykiety danych. Powtórz tę czynność dla kolumny wykresu dotyczącego Unii. Wyświetloną wielkość czcionki możesz zmienić, wybierając z paska formatowania właściwy rozmiar. 4. Na karcie Wstawianie Tekst wybierz polecenie Pole tekstowe. Następnie kliknij w miejsce slajdu, gdzie chcesz wstawić przypis dotyczący zamieszczonych na wykresie danych (tu: Źródło: http://pl.wikipedia/org/wiki/gospodarka_polski dostęp 15 maja 2011). Wyniki naszej dotychczasowej pracy są przedstawione na rys. 4. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 9

Ćwiczenie 3 Wykonaj slajd, który będzie zawierał wykres przedstawiający informacje na temat struktury zatrudnienia w trzech podstawowych sektorach w Polsce w latach 1950, 1998, 2003, 2008. Dane do wykresu (według Głównego Urzędu Statystycznego) znajdują się w tabeli przedstawionej na rys. 16, natomiast przykładowy slajd z wykresem słupkowym na rys. 5. Rysunek 16. Dane opisujące strukturę zatrudnienia w Polsce w latach 1950 2008 1.4. Tworzenie slajdu z tabelą Teraz zaprojektujemy slajd przedstawiony na rys. 6. Zawiera on tabelę składającą się z dziesięciu wierszy i czterech kolumn. Umieściliśmy w niej strukturę zatrudnienia w Polsce w latach 2005, 2007, 2009 w wybranych grupach zawodowych. Tworzenie slajdu zawierającego tabelę 1. Wybierz właściwy układ slajdu (tu: ponownie Tytuł i zawartość). 2. Wpisz tytuł slajdu (tu: Kto korzysta z internetu?) i go sformatuj. 3. Kliknij na środku slajdu ikonę prezentującą tabelę. Możesz także skorzystać z przycisku Tabela znajdującego się w grupie Tabele na karcie Wstawianie. 4. W oknie Wstawianie tabeli (rys. 17) wprowadź właściwe dane (tu: liczba kolumn: 3, liczba wierszy: 6) i kliknij przycisk OK. Rysunek 17. Definiowanie rozmiaru tabeli Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 10

5. Na ekranie wyświetli się tabela, w której każda komórka ma taki sam wymiar. Ustaw kursor myszy na wybranej pionowej krawędzi tabeli, aby pojawił się symbol, a następnie naciskając lewy przycisk myszy przesuwaj ją, zmieniając szerokość kolumny. Wprowadź takie zmiany w rozmiarach kolumn, aby pierwsza z nich była najszersza, a trzy pozostałe węższe, ale o tej samej szerokości. 6. Wprowadź do tabeli następujące informacje: Wykształcenie Nie korzystają z internetu Podstawowe i niższe 31% 2% Zasadnicze / gimnazjum 37% 17% Średnie 24% 30% Wyższe policealne 7% 31% Uczący się 1% 20% Internauci 7. Poniżej tabeli wpisz źródło pochodzenia danych (tu: Diagnoza społeczna 2009 jest to raport dotyczący warunków i jakości życia Polaków opracowany przez zespół naukowców pod kierunkiem prof. Janusza Czapińskiego z Uniwersytetu Warszawskiego, dostępny na wielu stronach internetowych). Wyniki naszej pracy są przedstawione na rys. 6. 1.5. Tworzenie slajdu z ozdobnym napisem i kształtami Ciekawy wygląd slajdu można uzyskać dzięki zastosowaniu elementów graficznych dostępnych w programie PowerPoint: edytora WordArt umożliwia tworzenie ozdobnych napisów o fantazyjnych kształtach; różnych kształtów, m.in. prostokątów, strzałek, schematów blokowych, objaśnień, przycisków akcji; grafiki SmartArt umożliwia tworzenie różnych schematów, np. struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Treść proponowanego do wykonania slajdu (rys. 7) nie jest przypadkowa podkreśla bowiem znaczenie informatyki oraz konieczność uczenia się przez całe życie. Tym razem skorzystajmy z nowego pustego slajdu. Tworzenie ozdobnego napisu 1. Na karcie Wstawianie Tekst kliknij przycisk WordArt, a następnie w wyświetlonym oknie wybierz właściwy styl czcionki. 2. Na środku slajdu w ramce z napisem Tutaj wpisz tekst wpisz Co Cię czeka w życiu zawodowym? Następnie przesuń ramkę z tekstem w górną część slajdu. 3. Umieść tekst na łuku wygiętym w górę (rys. 18): w trybie Narzędzia do rysowania skorzystaj z karty Formatowanie i w grupie poleceń Style WordArt kliknij przycisk Efekty tekstowe ; w wyświetlonym oknie wybierz polecenie Przekształcenie; w kolejnym oknie wybierz opcję Zgodnie ze ścieżką Łuk wygięty w górę. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 11

Wprowadzanie kształtów Rysunek 18. Przekształcanie ozdobnego napisu 1. Na karcie Wstawianie Ilustracje kliknij przycisk Kształty, aby otworzyć okno zawierające Linie, Prostokąty, Kształty podstawowe, Strzałki blokowe, Kształty równań, Schematy blokowe, Gwiazdy i transparenty, Objaśnienia, Przyciski akcji. 2. Wybierz kształt Objaśnienie w chmurce, następnie: umieść go w dowolnym miejscu slajdu; kliknij go prawym przyciskiem myszy i w menu podręcznym z paskiem formatowania ustal kolor wypełnienia kształtu (np. brązowy), typ czcionki (np. Arial), kolor czcionki (np. biały) i rozmiar czcionki (np. 18 pkt); korzystając z metody kopiuj i wklej, rozmieść na slajdzie cztery objaśnienia w chmurce (w tej chwili nie jest ważna ich wielkość). 3. Wpisz w chmurki następujące napisy: Ciągły rozwój technologii informacyjnej i komunikacyjnej (rys. 19) Możliwość wykonywania telepracy Zmiana kwalifikacji co kilka lat Konieczność ciągłego dokształcania się 4. Sformatuj wszystkie chmurki do właściwych rozmiarów. Rysunek 19. Tekst w chmurce Pozostało jeszcze umieszczenie na środku slajdu stosownego klipartu i wpisanie tekstu: Jedynym miejscem, gdzie KARIERA poprzedza PRACĘ jest słownik ortograficzny w polu tekstowym w dolnej części slajdu. Wyniki naszej pracy są przedstawione na rys. 7. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 12

Na zakończenie wróćmy do opisu okna programu przedstawionego na rys. 1. Wspomnieliśmy tam o oknie miniatur slajdów, które można zamienić na okno konspektu. Przełącz się do widoku Konspekt i zobacz, jakie informacje z zaprojektowanych przez Ciebie slajdów zostaną wyświetlone (rys. 20). Są to jedynie informacje zapisane w ramkach tekstowych. Nie ma tu klipartów, wykresów, tabel, ozdobnych napisów oraz tekstów umieszczonych w objaśnieniach. Przy miniaturze szóstego slajdu nie ma żadnej informacji stało się tak, ponieważ projektując ten slajd skorzystaliśmy z pustego układu. Rysunek 20. Widok Konspekt dotyczący slajdów przedstawionych na rysunkach 2 7 2. Przygotowanie slajdów do prezentacji Zaprojektowane dotychczas slajdy nie są jeszcze gotowe do ostatecznej prezentacji. Można jednak przeprowadzić ich prosty pokaz trzema sposobami: Naciskając klawisz funkcyjny F5, aby rozpocząć pokaz od pierwszego slajdu, lub naciskając klawisze Shift+F5, aby rozpocząć pokaz od bieżącego slajdu. Klikając przycisk Pokaz slajdów bieżącego slajdu. znajdujący się w pasku stanu, aby rozpocząć pokaz od Klikając przycisk Od początku lub Od bieżącego slajdu na karcie Pokaz slajdów Uruchamianie pokazu slajdów. Przejście do kolejnego slajdu następuje po naciśnięciu lewego przycisku myszy lub strzałek kursora: w dół, w prawo czy klawisza spacja. Powrót do poprzedniego slajdu nastąpi po naciśnięciu strzałek kursora: w lewo, w górę lub po naciśnięciu prawego przycisku myszy i wybraniu z menu podręcznego polecenia Poprzedni. Prezentację można zakończyć w dowolnej chwili po wybraniu z menu podręcznego polecenia Zakończ pokaz lub po naciśnięciu klawisza Esc. Ćwiczenie 4 Uruchom pierwszy pokaz slajdów. Zwróć uwagę, w jaki sposób pojawiają się kolejne slajdy chodzi o przejścia i animacje. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 13

2.1. Przejścia slajdów Różne sposoby przejścia slajdów są dostępne na karcie Przejścia ze wstążką z grupami poleceń: Podgląd, Przejście do tego slajdu, Chronometraż (rys. 21). Możliwości programu w tym zakresie są bardzo duże. Zalecamy umiar w ich stosowaniu, aby forma przekazu nie odwracała uwagi od jego treści. Definiując przejścia, należy ustalić Rysunek 21. Wstążka karty Przejścia Schemat przejścia wybieramy efekt specjalny, który wystąpi w trakcie wyświetlania slajdu, np. Wypychanie. Opcje efektu dla efektu Wypychanie mogą to być przejścia: Od dołu, Od lewej, Od prawej, Od góry. Dźwięk wybieramy dźwięk odtwarzany w trakcie przejścia slajdu, np. Aparat fotograficzny, lub Bez dźwięku. Czas trwania określamy, jaki czas upłynie od pojawienia się bieżącego do następnego slajdu; Zastosuj do wszystkich jeśli klikniemy ten przycisk, wówczas wybrane przejście będzie dotyczyło wszystkich slajdów w prezentacji. W przeciwnym razie, możemy zdefiniować inny efekt specjalny dla każdego slajdu. Przełącz slajd przy kliknięciu myszą jeśli włączymy tę opcję, wówczas przejście do kolejnego slajdu będzie możliwe po kliknięciu lewym przyciskiem myszy. Ćwiczenie 5 Poeksperymentuj z różnymi efektami przejść slajdów. Uzasadnij swój ostateczny wybór. 2.2. Animacje slajdów Animacje slajdów warto zastosować, gdy chcemy, aby w trakcie pokazu nie wyświetlała się od razu cała zawartość slajdu. Na przykład, aby po naciśnięciu przycisku myszy na ekranie pojawiały się kolejne napisy z listy punktowanej (rys. 3) lub wybrane fragmenty wykresu (rys. 4). Różne sposoby animacji slajdów są dostępne na karcie Animacje na wstążce z grupami poleceń: Podgląd, Animacja, Animacja zaawansowana, Chronometraż (rys. 22). Rysunek 22. Wstążka karty Animacje Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 14

Animacja slajdu z listą punktowaną 1. Przejdź do slajdu przedstawionego na rys. 3, a następnie wskaż myszą ramkę z listą punktowaną. 2. W menu Animacje Animacja otwórz okno z listą efektów. Wybierz spośród nich np. Wejście w postaci Rzutu. 3. Zwróć uwagę na cyfry od 1 do 5 wyświetlone na slajdzie informują one, że lista punktowana będzie się pojawiała kolejno w trakcie pokazu po kliknięciu myszą lub naciśnięciu odpowiedniego klawisza. Zaawansowana animacja wykresu 1. Przejdź do slajdu przedstawionego na rys. 4, a następnie wskaż myszą ramkę z wykresem. 2. W menu Animacje Animacja zawansowana otwórz okno z listą efektów. Wybierz spośród nich np. Wejście w postaci Podskoku. 3. Na wstążce w grupie poleceń Animacja pojawi się przycisk Opcje efektu, którym otwiera się okno z listą sekwencji w animacji wykresu. Możliwe są tu m.in. następujące wybory: wykres wyświetlany Jako jeden obiekt jednokrotne kliknięcie myszą wyświetla cały wykres; wykres wyświetlany Według serii najpierw opis wykresu, potem dane dotyczące Polski, następnie dane dotyczące UE (rys. 23); wykres wyświetlany Według kategorii najpierw opis wykresu, potem dane dotyczące rolnictwa, następnie dane dotyczące przemysłu i na zakończenie dane dotyczące usług. Zastosuj sekwencję Według serii efekty animacji będą takie jak przedstawiono na rys. 23. Rysunek 23. Kolejne sekwencje w animacji wykresu według serii danych Ćwiczenie 7 Przygotuj slajdy do prezentacji: a. definiując jeden rodzaj przejścia dla wszystkich sześciu slajdów; b. wprowadzając animację slajdów przedstawionych na rysunkach 2, 3, 4, 6. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 15

2.3. Nagrywanie, wstawianie i odtwarzanie dźwięku Na slajdach można umieszczać dźwięki pobrane z pliku, z galerii clipart lub nagrywane. Teraz nagramy następującą wypowiedź: Kilka sygnałów z rynku pracy. Prezentację wykonał [tu należy podać swoje imię i nazwisko], a następnie umieścimy ją na pierwszym slajdzie (rys. 2). Nagranie i odtworzenie dźwięku 1. Przygotuj zestaw komputerowy do nagrywania i odtwarzania dźwięku, tzn. podłącz do niego mikrofon i głośniki. 2. Przejdź do slajdu przedstawionego na rys. 2, następnie kliknij napis Dźwięk znajdujący pod ikoną na karcie Wstawianie Multimedia i wybierz polecenie Nagraj dźwięk. 3. Na ekranie pojawi się okno z prostą nagrywarką (rys. 24). Kliknij przycisk i rozpocznij nagrywanie wypowiedzi. 4. Zakończ nagrywanie, klikając przycisk i zamknij okno nagrywarki, klikając przycisk OK. 5. Dźwięk pojawi się na ekranie w postaci ikony głośnika oraz paska ułatwiającego odtworzenie dźwięku (rys. 25). 6. Przesuń ikonę w lewy dolny róg slajdu, uruchom pokaz, następnie kliknij ikonę głośnika i odsłuchaj nagranie. Rysunek 24. Okno prostej nagrywarki dźwięku Rysunek 25. Pasek ułatwiający odtworzenie dźwięku 2.4. Definiowanie hiperłączy i przycisków akcji Podczas pokazu bieżącej prezentacji można uruchomić inną prezentację, przejść do innego dokumentu (np. tekstowego), otworzyć stronę internetową lub też przejść do dowolnego slajdu bieżącej prezentacji. Opisane czynności można wykonać dwoma sposobami: Za pomocą przycisków akcji znajdujących się na karcie Wstawianie Ilustracje Kształty. Poprzez skojarzenie dowolnego elementu slajdu (np. słowa, ramki z tekstem, rysunku) z hiperłączem do dokumentu znajdującego się w innej lokalizacji. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 16

Ćwiczenie 8 a. Z napisu Kilka sygnałów z rynku pacy na slajdzie tytułowym (rys. 2) zrób hiperłącze do strony internetowej poświęconej rynkowi pracy pod adresem http://www.pracuj.pl. b. Wstaw na slajdzie tytułowym pięć przycisków akcji kierujących do slajdów 2., 3., 4., 5., 6. c. Na pozostałych slajdach umieść przyciski akcji do slajdu tytułowego. Definiowanie hiperłącza 1. Przejdź do slajdu przedstawionego na rys. 2 i zaznacz myszą napis Kilka sygnałów z rynku pracy. 2. Na karcie Wstawianie Łącza kliknij przycisk Hiperłącze. W oknie Wstawianie hiperłącza (rys. 26) w polu adresu wpisz adres strony internetowej (tu: http://www.pracuj.pl) i kliknij przycisk OK. Rysunek 26. Okno edytowania hiperłącza z wpisanym adresem http://www.pracuj.pl Definiowanie przycisku akcji 1. Otwórz slajd tytułowy i na karcie Wstawianie Ilustracje kliknij przycisk Kształty. W wyświetlonym oknie wśród wielu różnych kształtów pojawi się dwanaście przycisków akcji (rys. 27). Do pierwszych jedenastu są przypisane określone akcje, np. następny slajd, koniec prezentacji, strona główna. Dwunasty przycisk jest przyciskiem niestandardowym można mu przypisać dowolną akcję. Wybierz ten przycisk. Rysunek 27. Przyciski akcji 2. Kliknij slajd w miejscu, w którym chcesz umieścić przycisk. W oknie Ustawienia akcji (rys. 28A) zaznacz opcję Hiperłącze do. 3. W oknie Hiperłącze do slajdu z rozwijalnej listy (rys. 28-B) wybierz hiperłącze do drugiego slajdu (tu: 2. Umiejętności oczekiwanie przez pracodawców). Zaakceptuj wybór, dwukrotnie klikając przycisk OK. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 17

Rysunek 28. Definiowanie hiperłącza do slajdu 4. Wpisz na przycisku numer slajdu (tu: 2). 5. Powtórz powyższe czynności, aby zdefiniować kolejne przyciski. Na zakończenie sformatuj przyciski akcji, określając ich wielkość, położenie, kolor wypełnienia i wielkość czcionki. Wyniki naszej pracy są przedstawione na rys. 29. Rysunek 29. Slajd tytułowy zawierający ikonę dźwięku, hiperłącze i przyciski akcji do pozostałych slajdów Przygotowując publiczną prezentację pamiętaj, aby: 1. Rozpocząć od przywitania słuchaczy i krótkiego przedstawienia tematu wystąpienia. 2. Nie czytać tekstów ze slajdów, ale nawiązywać do ich treści. 3. Mówić prostym językiem, przytaczając anegdoty, porównania, cytaty. 4. Podsumować wystąpienie i zaprosić słuchaczy do zadawania pytań. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 18