SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOSTAWA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH DO STOŁÓWKI SZKOLNEJ W ROKU SZKOLNYM 2015/2016 Zawiera: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla oferentów z wzorami załączników 2. Projekt umowy Komisja w składzie : Przewodniczący: Marcin Budzyk Sekretarz: Tomasz Kołodziej Członek: Piotr Czaja Z A T W I E R D Z A M : Ustrzyki Dolne, 13.07.2015 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1) NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: ZESPÓŁ SZKÓŁ PUBLICZNYCH NR 1 UL 29 Listopada 21 38-700 USTRZYKI DOLNE NIP: 689-11-56-088, REGON: 370473051 tel: 134613890, fax: 134611421 Powiat: bieszczadzki, Woj. podkarpackie, Kraj: Polska, www. zsp1ustrzyki.pl e- mail: zsp1ustrzyki2@poczta.onet.pl 2) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zapraszamy do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 3) OPIS PRZEDMIOTU I CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych do stołówki szkolnej w roku szkolnym 2015/2016 zgodnie z załącznikiem cenowym. Wykonawca może zaproponować produkt o innej nazwie pod warunkiem, że posiadać on będzie te same walory smakowe, będzie posiadać ten sam skład, wagę i właściwości co produkty zawarte w załączniku cenowym. Ilości podane w załączniku cenowym są ilościami szacunkowymi i mogą ulec niewielkiej zmianie. Zmiana ta spowodowana jest zmienną ilością dzieci stołujących się oraz absencją chorobową. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający może złożyć jedną ofertę na wszystkie części zamówienia lub na wybrane części zamówienia. 2. Wspólny słownik zamówień (PCV) 15.00.00.00-8 3. Opis części zamówienia: 1. Część I Artykuły ogólnospożywcze 15.80.00.00-6 2. Część II Owoce i warzywa 15.30.00.00-1 3. Część III Nabiał 15.50.00.00-3 4. Część IV Pieczywo 15.81.10.00-6 5. Część V Mięso i wędliny 15.10.00.00-9 6. Część VI Drób 15.11.20.00-6 7. Część VII Ryby 15.22.10.00-3 8. Część VIII Mrożonki - owoce i warzywa 15.80.00.00-6 9. Część IX Wyroby garmażeryjne 15.89.42.00-3
4) INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust 6 pkt 3 i 4 5) OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji: - Rozpoczęcie od dnia podpisania umowy - zakończenie 31.08.2016 r. 7) OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi punktami składającymi się na warunki zamówienia. 2. Załączniki wg wzorów powinny zostać wypełnione przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle według postanowień zawartych w warunkach zamówienia bez dokonania w nich zmian przez wykonawcę. 3. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy wykonawcy, wpisuje się nie dotyczy. 4. Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. 5. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadają wiedzę i doświadczenie, - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizacje zamówienia. 8. Oferta powinna być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami warunków zamówienia oraz zasadami ustawy prawo zamówień publicznych. 9. Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez zamawiającego jako termin składania ofert. 8) INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Dokumenty wymagane w ofercie:
1. Pisemne oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów art. 22 ust 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych załącznik nr 4 2. Pisemne oświadczenie złożone zgonie z art. 24 ust 1, 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 5 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenie w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie z zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Informację o powierzonych częściach zamówienia podwykonawcom załącznik nr 6 Zamawiający wymaga także dołączenie do oferty: 1. Wypełnionego druku oferty, który stanowi załącznik do specyfikacji Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 2. Wypełniony załącznik cenowy stanowiący załącznik nr 2 3. Podpisany projekt umowy, stanowiący załącznik nr 3 4. Pełnomocnictwo dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika (oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza). 5. Pełnomocnictwa dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza) 9) INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 1. Każdy oferent może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 10, ppkt 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Pytania oferentów powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego lub przesłane drogą elektroniczną na adres halasportowa@ustrzyki-dolne.pl
5. Wszelką pisemną korespondencję do Zamawiającego, związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: ZESPÓŁ SZKÓŁ PUBLICZNYCH NR 1 UL. 29 LISTOPADA 21 38-700 USTRZYKI DOLNE 6. Pytania powinny być opatrzone nazwą stawiającego je oferenta. 7. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wraz z treścią pytania wszystkim oferentom, którym doręczono instrukcją warunków zamówienia lub udzieli wyjaśnień drogą elektroniczną oraz zamieści na stronie internetowej. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na warunki zamówienia, zgodnie z art.38 ust 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych 9. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią warunków zamówienia i zostanie doręczona wszystkim oferentom i będzie dla nich wiążąca przy składaniu ofert. 10. Zamawiający przedłuży określony termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian, zgodnie z art. 38 ust 6 Ustawy Prawo zamówień Publicznych 11. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 10) WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Pani: Grażyna Markowska tel. 13 4613890 w godzinach od 7.30 do 14.00 Pan: Jakub Cetnar tel. 609 22 77 83 w godzinach od 7.30 do 14.00 11) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (ART. 45) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje z nią związany przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13) OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Oferta winna być sporządzona wg wzoru na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji wraz z załącznikiem cenowym (załącznik nr 2). 2. Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami specyfikacji, w tym zaparafowany oraz podpisany projekt umowy, stanowiący załącznik nr 3. 3. W przypadku, gdyby oferent, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu powyższa kopia winna być potwierdzona przez uprawnionego przedstawiciela oferenta. 4. Oferenci przedstawią oferty zgodne z wymaganiami warunków zamówienia, alternatywy nie będą brane pod uwagę.
5. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta w sposób określony w akcie rejestrowym. 6. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia oferenta winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta, a także wszelkie miejsca w których oferent naniósł zmiany. 7. W ofercie oferent może zaproponować substytut produktu składnikowo, wagowo i jakościowo identyczny zaproponowanego przez Zamawiającego w załączniku cenowym. 8. Produkt podany w ofercie przez oferenta jest produktem, który oferent po wygraniu zamówienia będzie musiał dostarczyć i nie może go zmienić bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez oferenta. 10. Wszelkie stronice oferty musza być kolejno ponumerowane, a całość oferty trwale spięta. 11. Oferent winien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz będzie posiadać oznaczenie oferta dostawa artykułów spożywczych ZSP 1 oraz nie otwierać przed 29.07.2015 r. do godz. 9.00 12. Poza oznaczeniami podanymi powyżej będzie posiadać nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 13. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, ze Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 14. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt 10 i będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE 15. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 14) MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy składać w dni robocze w Zespole Szkół Publicznych nr 1 w Ustrzykach Dolnych (sekretariat) w terminie do dnia 29.07.2015 r. do godz. 9.00 2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania opakowania 3. Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia do sekretariatu 4. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w siedzibie Zamawiającego w dniu 29.07.2015 r. o godz. 10.00 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Koperty oznaczone WYCOFANIE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy firmy oraz adresy oferentów, a także informacje dotyczące ceny. 9. Informacje o których mowa wyżej zamawiający przekaże oferentom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 10. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
15) ZASADY ROZPATRYWANIA, OCENY OFERT ORAZ WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Informacje dotyczące przebiegu sprawdzania, wyjaśnienia, oceny oraz porównywania ofert, dotyczące wyboru wykonawcy nie zostaną ujawnione do momentu ogłoszenia nazwy wybranego oferenta. 2. Oferty wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. Nie będą ujawnione informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli oferent zastrzegł, że nie mogą być udostępnione. 3. Od czasu otwarcia do czasu zawarcia umowy oferent może skontaktować się z Zamawiającym, za zachowaniem zasady pisemności. 4. Przy sprawdzaniu, ocenie i porównywaniu ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert 5. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedzi powinny być składane z zachowaniem pisemności postępowania. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty. 6. Przed ocena ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Oferenta w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana oraz czy jest zgodna z wymogami przedstawionymi w materiałach przetargowych. 7. Oferenta, który nie spełnia warunków art. 24 u. p.z.p. wyklucza się i jego ofertę uznaje się za odrzuconą. 8. Zamawiający poprawi w ofercie: (art. 87 ust. 2) a. oczywiste pomyłki pisarskie b. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona. 9. Kwota podana w ofercie zostanie przez Zamawiającego poprawiona zgodnie z procedurą korekty błędów i uważana będzie za wiążącą dla Oferenta za jego zgodą. 10. Jeżeli Oferent nie akceptuje tak skorygowanej kwoty oferty, to jego oferta zostanie odrzucona. 11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a. jest niezgodna z ustawą, b. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e. została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, f. zawiera błędy w obliczeniu ceny, g. oferent w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa art. 87 ust 2 pkt 3. h. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 12. Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień Publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą. 13. Oferty, które nie będą spełniać wymogów specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz naruszać zasady ustawy Prawo zamówień Publicznych (art. 89 pkt 1) zostaną przez Zamawiającego odrzucone. 14. Zamawiający sporządzi protokół z otwarcia ofert zawierający informacje zgodne z art. 96 upzp.
16) OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. 2. Cena podana przez oferenta jest ceną, która obowiązywać będzie do dnia oznaczonego jako koniec okresu na jaki została zawarta umowa. 3. Na cenę ofert (brutto) składają się : a. Ceny netto powiększona o podatek VAT wg załączników cenowych b. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w obliczeniu oferty obciążają oferenta, musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 17) INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A WYKONAWCĄ Walutą obowiązująca dla zamówienia jest PLN 18) OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT: Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: Cena za realizacje zamówienia 100% Najkorzystniejszą ofertą jest ta, która zawiera najniższą cenę. 19) INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 94) : 1. Przed upływem okresu związania ofertą Zamawiający pisemnie zawiadomi wybranego Wykonawcę, że jego oferta została wybrana, a także pozostałych Wykonawców o wyborze oferty. 2. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy. 3. Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej oceny, chyba ze zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 5. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji. 6. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy o przyznaniu zamówienia.
20) WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie wymaga od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21) ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH: Zamawiający informuje, że oferent będzie zobowiązany do podpisania umowy w formie zgodnej z projektem umowy załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 22) POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy p.z.p., przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI środki ochrony prawnej ustawy p.z.p. 2. Przepisy dotyczące odwołania zostały zawarte od art. 180 do art. 198 ustawy p.z.p. 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 4. Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art. 198a do art.198g ustawy p.z.p.
Załącznik nr 1 OFERTA Nazwa i adres oferenta......... Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na dostawę artykułów spożywczych do stołówki szkolnej w roku szkolnym 2015/2016 z dnia 14.07.2015 r. opublikowanego w 1) oferujemy wykonanie usług, zgodnie z zakresem zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dostawa artykułów spożywczych do stołówki szkolnej w roku szkolnym 2015/2016 Część... za cenę netto...słownie:... podatek VAT...słownie :... Cena brutto...słownie... Część... za cenę netto...słownie:... podatek VAT...słownie :... Cena brutto...słownie... Część... za cenę netto...słownie:... podatek VAT...słownie :... Cena brutto...słownie... Część... za cenę netto...słownie:... podatek VAT...słownie :... Cena brutto...słownie... 2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami i kryteriami uczestnictwa w postępowaniu przetargowym i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3) Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4) Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4).... Podpis (upoważniony przedstawiciel oferenta)
Załącznik nr 4 wykonawca/wykonawcy.. Oświadczenie Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę artykułów spożywczych do stołówki szkolnej w roku szkolnym 2015/2016 oświadczam/my że: - spełniam/my warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 1) Posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie 3) Dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) Znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,..., dn....... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki/
OŚWIADCZENIE Załącznik nr 5 Składając ofertę w trybie przetarg nieograniczony na: dostawę artykułów spożywczych do stołówki szkolnej w roku szkolnym 2015/2016 : oświadczamy, że w stosunku do Firmy, którą reprezentujemy brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Dnia..... podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 6 INFORMACJA o powierzonych częściach zamówienia PODWYKONAWCOM Nazwa oferenta... Adres oferenta... Numer tel./fax... Nazwa i adres podwykonawcy Rodzaj powierzonej części zamówienia Wartość-kwota należności za wykonanie powierzonej części zamówienia Oświadczenie /potwierdzenie podwykonawcy o realizacji zamówienia na rzecz Zamawiającego Wartość zamówienia:... Wartość części zamówienia wykonywanych przez podwykonawcę:.... Podpisano (upoważniony przedstawiciel oferenta)
Załącznik nr 3 Umowa /projekt / Zawarta w dniu... 2015 r. pomiędzy: Zamawiającym: Zespołem Szkół Publicznych nr 1 w Ustrzykach Dolnych, ul.29 Listopada 21, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora ZSP- Krystynę Jasińską 2. Głównego księgowego - Grażynę Markowską a Dostawcą:... reprezentowanym przez: 1.... 2.... nr kontaktowy:... 1 Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania zamówienie na dostawę... w ilościach i asortymencie wyszczególnionym w formularzu cenowym załączonym do oferty zgodnie z ofertą, o parametrach i jakości zgodnej z normami i obowiązującymi przepisami. 2 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są: - oferta wraz z formularzem cenowym, - specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 3 1. Termin wykonania umowy od daty zawarcia do 31.08.2016 r. 2. Miejscem wykonania umowy jest siedziba Zamawiającego w Ustrzykach Dolnych, ul. 29 Listopada 21. 4 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć produkty wymienione w załączniku cenowym, które są w najlepszym gatunku, świeże, zgodne z obowiązującymi normami, muszą być wolne od zapachów obcych, zanieczyszczeń oraz nie mogą być uszkodzone. 2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar wymieniony w załączniku cenowym własnym środkiem transportu do siedziby Zamawiającego w godzinach od 7 30 do 15 00 w dniu złożenia zamówienia lub najpóźniej dnia następnego w godzinach 7 30 9 00. 3. Ilości wg załącznika cenowego są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie, spowodowanej zmienną ilością dzieci stołujących się oraz absencja chorobową. 4. Towary będą zamawiane osobiście bądź telefonicznie. 5. W okresie trwania umowy Dostawca zobowiązuje się: a. do wykonania dostaw przekraczających ilości określone w załączniku cenowym. b. dostarczyć każdy produkt zamawiany przez Zamawiającego w cenach podanych w załączniku cenowym niezależnie od pory roku.
c. dostarczyć produkt identyczny jak wymieniony w załączniku cenowym, zmiana produktu na jego substytut składnikowo, wagowo i jakościowo identyczny może nastąpić tylko za pisemną zgodą Zamawiającego na pisemną prośbę Dostawcy. 6. W przypadku nie zrealizowania całości zamówienia, Dostawca nie będzie wymagał zrealizowania pozostałej części. 5 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy cenę w wysokości określonej w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2, przedstawionym w postępowaniu na przetarg nieograniczony na dostawę artykułów spożywczych. 6 Należności będą regulowane przelewem w terminie 14-dniowym. 7 1. Zamawiający w dniu odbioru towaru dokona jego zbadania ilościowo wartościowo jakościowego, a w razie stwierdzenia wad lub braków złoży reklamację u Dostawcy, który zobowiązany jest do uwzględnienia wyżej wymienionej reklamacji oraz wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad w terminie do dwóch godzin od zawiadomienia Dostawcy o tym fakcie. 2. W przypadku nie dostarczenia towaru w terminie określonym umową, Zamawiający zastrzega sobie możliwości zakupu towaru u innego Dostawcy na koszt Wykonawcy umowy po obecnych cenach rynkowych. 8 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów: a. za przekroczenie terminu dostawy określonego w 4 pkt 2 umowy w wysokości 20% wartości zamówienia, nie mniej niż 50 zł brutto. b. za nieterminowe niewykonanie wykonanie umowy w wysokości 10% wartości zamówienia za każde rozpoczęte 24 godz. zwłoki liczony od ostatecznego terminu dostawy określonego w 4 pkt 2 umowy. c. 20% całości wartości zamówienia określonej w załączniku cenowym za zerwanie umowy przez Dostawcę z winy Dostawcy. d. 20% całości wartości określonej w załączniku cenowym za zerwanie umowy przez Zamawiającego z winy Dostawcy. 2. Zamawiający w szczególnych przypadkach losowych (wypadek komunikacyjny, nieprzejezdne drogi, itp.) może odstąpić od pobierania kar umownych. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy prawo zamówień publicznych. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych. 9 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku: a. wystąpienia okoliczności (zdarzeń losowych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b. zmiany przepisów prawnych 10 1. Każda ze stron może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez drugą stronę istotnych postanowień umowy.
11 1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy za 30-dniowym okresem wypowiedzenia w przypadku: a) upadłości lub rozwiązania firmy Dostawcy, oraz gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy w zakresie uniemożliwiającym prawidłową realizacje przedmiotu zamówienia b) gdy Dostawca trzykrotnie nie dotrzymał terminu dostawy lub jakości towarów. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Dostawca