SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa artykułów spożywczych do kuchni szkolnej w roku szkolnym 2017/2018 Opublikowane nr N-2017 z dnia 21 lipca 2017 r. 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Szkoła Podstawowa nr 3 im. Obrońców Westerplatte w Gostyninie ul. Bema 23, Gostynin, woj. mazowieckie tel , fax NIP: REGON: e- mail: sp3dyr@onet.pl Specyfikacja została zamieszczona na stronie internetowej 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawa PZP (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym o szacunkowej wartości powyżej EURO jest zakup wraz z dostawą artykułów żywnościowych w ilości i asortymencie wyszczególnionym w załączniku nr 2 SIWZ z podziałem na pakiety: a) Pakiet nr 1 mięso i wędliny, b) Pakiet nr 2 produkty drobiowe, c) Pakiet nr 3 ryby, d) Pakiet nr 4 różne produkty spożywcze, e) Pakiet nr 5 nabiał i produkty mleczarskie f) Pakiet nr 6 warzywa i owoce świeże, g) Pakiet nr 7 warzywa i owoce mrożone ) Ilości produktów przewidzianych w formularzu ofertowym są szacunkowe. Zamawiający dopuszcza ich zmianę w przypadku wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia. Źródłem środków są wpłaty uczniów za korzystanie z posiłków przygotowywanych przez kuchnię szkolną 4. Termin realizacji zamówienia - rozpoczęcie realizacji zamówienia: 1 września 2017 r. - zakończenie realizacji zamówienia: 22 czerwca 2018 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do realizacji dostawy artykułów spożywczych wskazanych w formularzu cenowym załącznik nr 2 SIWZ (pakiety od 1 do 7); 2) dysponują potencjałem technicznymi oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

2 6. Podstawy wykluczenia Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia 1) Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) podpisane oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 i art. 24 ust 1 ustawy PZP załącznik nr 3 SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, ( 2 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. z 2016 r. poz. 1126). Dokument jest składany w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w części SIWZ: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu pkt 1b), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Ww. dokument musi zostać złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1) Obowiązuje forma pisemna porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 2) Wszelkie oświadczenia, dokumenty, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do Zamawiającego pisemnie pod adres: Szkoła Podstawowa nr 3 im. Obrońców Westerplatte w Gostyninie, ul. Bema 23, Gostynin, 3) Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą są: a) Stanisław Wróblewski, tel b) Magdalena Wiśniewska, tel ) Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie związane z prowadzonym postępowaniem, pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 5) Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania

3 9. Wymagania dotyczące wadium Wniesienia wadium nie wymaga się. 10. Termin związania ofertą Każdy Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni liczone od upływu terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert 1) Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. Oferty Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedna ofertę, zostaną odrzucone. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 2) Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji. 3) Oferta wraz z załącznikami będzie napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie, czytelnie, nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy, trwale połączona (zszyta) dowolną techniką biurową, celem uniemożliwienia samoczynnej de kompletacji podczas pracy komisji. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. Miejsca, w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Muszą być podpisane również wszystkie załączniki do oferty. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty (o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę). 4) Wykonawca złoży ofertę w dwóch zamkniętych kopertach, a zewnętrzną zaadresuje na Zamawiającego i umieści napis Przetarg nieograniczony oferta na dostawę artykułów spożywczych: Pakiet nr, nie otwierać przed dniem 22 sierpnia 2017 r., godz Na kopercie wewnętrznej należy podać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 5) Zawartość koperty wewnętrznej: a) Formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ, b) Formularz cenowy załącznik nr 2 do SIWZ, c) dokumenty i oświadczenia o których mowa w ust. 7 SIWZ, d) parafowany projekt umowy załącznik nr 4 do SIWZ. 6) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone jak składana oferta, a koperty będą dodatkowo oznaczone napisem Zmiana lub Wycofanie. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 7) Skutki związane z niewłaściwym oznaczeniem Kopery (w sposób podany w SIWZ) ponosi Wykonawca. 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy PZP. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat Szkoły Podstawowej nr 3 w Gostyninie do dnia 22 sierpnia 2017 roku, do godziny ) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego stołówka szkolna w dniu składania ofert tj. 22 sierpnia 2017 roku, o godzinie

4 13. Opis sposobu obliczenia ceny 1) Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W cenie powinny być uwzględnione koszty zakupu, transportu, ubezpieczenia na czas transportu, koszty rozładunku, wartość podatków, opłat celnych i innych, ewentualne rabaty, upusty i traktowana jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego. 2) Podana cena brutto zawiera wartość netto oferowanego przedmiotu zamówienia oraz obowiązujący podatek VAT. 3) Zamawiający przewiduje możliwość wyrażania zgody na waloryzację cen w przypadku gdy: a) nastąpi na rynku obniżka ceny lub nastąpi spadek kursu walut, a Dostawca wyrazi zgodę na stosowanie nowych cen, b) wystąpią przyczyny niezależne od Dostawcy, tj. zmiana cen u producenta, przy czym wzrost cen będzie następował o taki sam procent jaki wynika z podwyżek niezależnych od Dostawcy, bez procentowego zwiększania przysługującej mu marży. 4) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki. Wymóg udzielenia zaliczki zawarty w ofercie spowoduje jej odrzucenie. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Cena brutto stanowi 100% wartości kryterium. Najniższa cena otrzymuje 100 pkt. Wykonawcom przyznane zostaną punkty obliczone według wzoru: Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów oraz spełniała wszystkie warunki zawarte w niniejszej SIWZ. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1) Zamawiający zawiadamia niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty zaproszonych do złożenia ofert Wykonawców. 2) Wykonawca, który wygrał przetarg zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy pzp. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach - 4 -

5 1) Do SIWZ dołączony jest wzór umowy (załącznik nr 4) stanowiący jej integralną część. 2) Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych też postanowień niniejszej SIWZ, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 19. Informacje dodatkowe. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej ani dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, o ile zakres i wartość wskaże zamawiającemu w formularzu oferty i za działania lub zaniechania podwykonawców, wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność Wykaz załączników Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Formularz cenowy Załącznik nr 3 Oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 Załącznik nr 4 Projekt umowy - 5 -