Warszawa, 01.03.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI na przeprowadzenie superwizji doradczych dla 20 konsultantów i konsultantek (po jednej dla każdego konsultanta/konsultantki) oraz 120 superwizji dla 60 stowarzyszeń ( po dwie na każde z 60 stowarzyszeń) w ramach projektu "Standardy działań stowarzyszeń abstynenckich" realizowanego w ramach działania 5.4.2 POKL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego Krajowa Rada Związków i Stowarzyszeń Abstynenckich pod nazwą Krajowa Rada ul. Kolska 2/4 01-045 Warszawa NIP: 527-261-88-28 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie superwizji doradczych dla 20 konsultantów i konsultantek (po jednej dla każdego konsultanta/konsultantki) oraz 120 superwizji dla 60 stowarzyszeń ( po dwie na każde z 60 stowarzyszeń) w okresie od marca do września 2013 (dokładny termin do ustalenia po zamknięciu procedury zapytania ofertowego) polegających w szczególności na : 1. Przygotowaniu i przeprowadzeniu 20 superwizji dla 20 konsultantów/ konsultantek (po jednej superwizji dla każdego z konsultantów/ każdej z konsultantek). Superwizja uczestnicząca o charakterze rozwojowym: superwizor/ka spotyka się z doradcą podczas jej/jego pracy w stowarzyszeniu abstynenckim. Superwizja polega na: a. obserwacji doradztwa (czy jest wspierające, czy doradca wykorzystuje kompetencje zdobyte podczas cyklu 4 szkoleń w ramach Szkoły Konsultantów ds. standardu, jak radzi sobie z ewentualnymi sytuacjami trudnymi ), b. rozmowa rozwojowa z doradcą (danie informacji zwrotnej przez superwizora/rkę, omówienie sytuacji trudnych ), c. raport z superwizji. Superwizje będą odbywać się w następujących województwach: łódzkie (2), wielkopolskie (2), lubelskie (2), pomorskie (2), podlaskie (2), śląskie (4), świętokrzyskie (2), kujawsko-pomorskie (2), mazowieckie (2). 2. Przygotowaniu i przeprowadzeniu 120 superwizji (po dwie superwizje dla każdego z 60 stowarzyszeń abstynenckich. Superwizja uczestnicząca o charakterze monitorująco ewaluującym dotycząca stopnia, w jakim wdrażane są standardy. Superwizja polega na: a. wizycie w stowarzyszeniu, b. wykorzystaniu narzędzia samooceny do sprawdzenia stopnia wdrożenia standardów i realizacji planu rozwoju wypracowanego przez stowarzyszenie we współpracy z doradcą, c. raport z superwizji wskazujący stopień wdrożenia standardów. Superwizje będą odbywać się w następujących województwach: łódzkie (12), wielkopolskie (12), lubelskie (12), pomorskie (12), podlaskie (12), śląskie (24), świętokrzyskie (12), kujawsko-pomorskie (12), mazowieckie (12). Zamawiający nie zapewnia transportu, wyżywienia oraz noclegu. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 1) 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe; 2) 80500000-9 Usługi szkoleniowe. 3. Termin wykonania zamówienia Marzec-wrzesień 2013 4. Warunki udziału w postępowaniu
4.1 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą (albo sami albo osoba wskazana przez nich do wykonania zamówienia): W przypadku 20 superwizji dla konsultantów/konsultantek: 1) przeprowadzić w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 5 superwizji indywidualnych dla doradców, trenerów, konsultantów; w przypadku składania oferty przez firmę dysponować osobą posiadającą takie doświadczenie. Porównywane będzie doświadczenie w zakresie określonym w zapytaniu przez osobę wskazaną do realizacji zamówienia. Ilość superwizji będzie zliczana na podstawie oświadczenia/wykazu potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu sporządzonego na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Nie dopuszcza się łączenia doświadczenia kilku osób, 2) posiadać co najmniej 5 letnie praktyczne doświadczenie zawodowe w doradzaniu dla organizacji pozarządowych, zwłaszcza doświadczenie we współpracy ze stowarzyszeniami abstynenckimi, 3) posiadać formalne poświadczenie zdobycia umiejętności superwizyjnych (np. dyplom ukończenia szkolenia w tym zakresie, certyfikat superwizora/superwizorki) w zakresie superwizji dla doradców, konsultantów, trenerów lub min. 3 letnie praktyczne doświadczenie w zakresie prowadzenia konsultacji, doradztwa lub szkoleń rozwojowych dla organizacji pozarządowych. W przypadku 120 superwizji dla 60 stowarzyszeń abstynenckich: 1. przeprowadzić w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, superwizji dla co najmniej 3 organizacji pozarządowych/ instytucji publicznych lub co najmniej 3 konsultacji rozwojowych, spotkań dot. planowania strategicznego dla organizacji pozarządowych; w przypadku składania oferty przez firmę dysponować osobą posiadającą takie doświadczenie. Porównywane będzie doświadczenie w zakresie określonym w zapytaniu przez osobę wskazaną do realizacji zamówienia. Ilość superwizji / konsultacji/ spotkań będzie zliczana na podstawie oświadczenia/wykazu potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu sporządzonego na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Nie dopuszcza się łączenia doświadczenia kilku osób, 2. posiadać co najmniej 5 letnie praktyczne doświadczenie zawodowe w doradzaniu dla organizacji pozarządowych, zwłaszcza doświadczenie we współpracy ze stowarzyszeniami abstynenckimi, 3. posiadać formalne poświadczenie zdobycia umiejętności superwizyjnych (np. dyplom ukończenia szkolenia w tym zakresie, certyfikat superwizora/superwizorki) w zakresie superwizji dla doradców, konsultantów, trenerów lub min. 3 letnie praktyczne doświadczenie w zakresie prowadzenia konsultacji, doradztwa lub szkoleń rozwojowych dla organizacji pozarządowych. 4.2. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. 4.3. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu. 5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 4 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: Ad. 5.1. CV (wykaz posiadanego doświadczenia) osoby potwierdzającej wykonanie przez nią superwizji, warsztatów, szkoleń dla osób indywidualnych i organizacji sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest osobą fizyczną osobiście realizującą zamówienie, wskazanie w CV podstawy do dysponowania taką osobą (umowa o pracę, zlecenie, etc.). Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. Ad. 5.2 Oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 6. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zapytania ofertowego Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 7.1 Wymagania podstawowe 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Osoba fizyczna składająca ofertę we własnym imieniu podpisuje ofertę samodzielnie lub przez pełnomocnika. 3) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5) Zamawiający dopuszcza składanie oferty częściowej osobno na superwizje doradcze dla 20 konsultantów i konsultantek (po jednej dla każdego konsultanta/konsultantki) oraz osobno na 120 superwizji dla 60 stowarzyszeń ( po dwie na każde z 60 stowarzyszeń), w tym na wskazaną ilość spotkań oraz z możliwością wyboru województw. 7.2 Forma oferty 1) Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (skan dokumentów). 2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub poświadczonej kopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje wskazane w CV. 7.3 Elementy oferty Kompletna oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony Formularz Oferty; 2) Dokumenty wymienione w punkcie 5 niniejszego Zapytania Ofertowego. 8. Kryteria oceny ofert 8.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 8.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium Znaczenie kryterium procentowe Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Kompetencje merytoryczne 30% 30 pkt Cena brutto 70% 70 pkt 8.3 Ostateczna ocena punktowa oferty Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą liczbę punktów za kryterium Kompetencje merytoryczne oraz Cena. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą najniższą cenę, Zamawiający zaprasza tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny. Nowe oferty cenowe nie mogą być wyższe niż pierwotnie zaproponowane ceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta tego Wykonawcy, którego cena (z uwzglednieniem ofert dodatkowych) będzie najniższa. 9. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 9.1 Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9.2 Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 9.3 Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą ważne oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania w formie elektronicznej na adres e- mail wskazany w ofercie 10. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 4) W przypadku ceny rażąco odbiegającej (niższej) od cen rynkowych. 5) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 11. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują poprzez e-mail. 12. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny
13. Pozostałe informacje 13.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie poczty e-mail lub poprzes stronę www.krajowarada.pl/projekty2012_pokl_ogloszenia.php Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 13.2 Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e-mailową wraz z informacją o wynikach postępowania. 14. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) Włodzimierz Ziółkowski tel. 601 590 870 e-mail: krajowarada@krajowarada.pl 15. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w formie scanu dokumentu drogą elektroniczną, e-mail: krajowarada@krajowarada.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 11.03.2013 do godz. 24.00 16. Finansowanie Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu "Standardy działań stowarzyszeń abstynenckich" realizowanego w ramach działania 5.4.2 17. Wykaz załączników Załącznikiem do niniejszego Zapytania ofertowego jest: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2) Załącznik nr 2 Wzór CV osoby (wykaz praktycznego doświadczenia) 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych