Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.

Transkrypt

1 Łosiów, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA: Zebranie informacji i opracowanie broszur z tematów podanych przez Zamawiającego, stanowiących realizację operacji pn.: Cykl broszur z zakresu innowacyjnych rozwiązań w rolnictwie i na obszarach wiejskich w ramach realizacji planu operacyjnego KSOW na lata w zakresie Sieci na rzecz innowacji w rolnictwie 1. Nazwa i adres Zamawiającego Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie ul. Główna Łosiów 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Zebranie informacji i opracowanie co najmniej jednej, a nie więcej niż trzech broszur z podanych przez Zamawiającego obszarów tematycznych dotyczących realizacji operacji pn.: Cykl broszur z zakresu innowacyjnych rozwiązań w rolnictwie i na obszarach wiejskich w ramach realizacji planu operacyjnego KSOW na lata w zakresie SIR według poniższej specyfikacji. Obszary tematyczne broszur : 1) Biznesplan przedsięwzięcia innowacyjnego w gospodarstwie rolnym ; 2) Bioróżnorodność w praktyce. Miód i produkty pszczele jako innowacje dla zdrowia i urody ; 3) Identyfikacja mikroorganizmów pożytecznych wykorzystywanych w innowacyjnych procesach ochrony roślin w rolnictwie z uwzględnieniem specyfiki gospodarstw rolnych z terenu województwa opolskiego ; 4) Innowacyjne metody oceny autentyczności i jakości miodu dedykowanych dla pszczelarzy i pasiek pszczelich z terenu województwa opolskiego ; 5) 5. Zrównoważenia środowiskowe w produkcji soi w oparciu o wyniki badań polowych na terenie powiatu głubczyckiego. W toku niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający wyłoni maksymalnie 5 osób, które otrzymają do opracowania i opisania co najmniej jednej, a nie więcej niż dwóch obszarów tematycznych broszur. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru tego Wykonawcy, który spełnił wszystkie wymogi zawarte w punkcie 4 a-d, o których mowa w zapytaniu ofertowym. W przypadku nie wystąpienia oferty na dany obszar tematyczny, Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru większej liczby broszur spośród złożonych ofert (jeśli takowe wystąpią). W przypadku nie wystąpienia wymaganej ilości broszur (zakładana liczba to 5), Zamawiający powtórzy zapytanie ofertowe. Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi

2 3 Kluczowe założenia dotyczące broszur: Broszury zawierać będą zagadnienia dotyczące przyszłych wyzwań w rolnictwie, leśnictwie, sektorze rolno-spożywczym. W jaki sposób zwiększyć konkurencyjność w coraz bardziej złożonych warunkach gospodarczych i jednocześnie zapewnić wykorzystanie zasobów naturalnych w sposób zrównoważony. Broszury będą stanowiły napisany możliwie przystępnie materiał dla zróżnicowanej grupy odbiorców, od przedsiębiorców z branży rolnospożywczej, poprzez organizacje społeczne, pracowników samorządu terytorialnego, środowisko naukowe, po rolników i doradców rolniczych. Publikacje będą zbiorem 5 broszur z zakresu zastosowania innowacyjnych rozwiązań w rolnictwie i na obszarach wiejskich w ramach realizacji planu operacyjnego KSOW na lata w zakresie SIR. Publikacje będą miały charakter popularnonaukowy. Zakres zadań merytorycznych obejmujących przedmiot zmówienia: 1. Zapoznanie się z dokumentacją operacji, w tym koncepcją Zamawiającego, w ramach której określona zostanie struktura broszur stanowiących przedmiot zamówienia. 2. Przygotowanie materiałów dydaktycznych do poszczególnych tematów broszur stanowiących przedmiot zamówienia, obejmuje: a) przygotowanie tekstu do poszczególnych broszur. Tekst powinien zostać przygotowany według następujących wymogów: Tekst do jednej broszury powinien: liczyć minimalnie 1 arkusz wydawniczy (1 arkusz to 22 strony znormalizowanego maszynopisu, 1800 znaków na stronie przy zastosowaniu czcionki Time News Roman 13); maszynopis musi być zaopatrzony w aneks zawierający wykaz (bibliografię) wszystkich wykorzystanych materiałów, ważne cytaty z wypowiedzi potencjalnych osób, z którymi prowadzono rozmowy; w przypadku powoływania się na dokumenty należy wstawiać przypisy dolne. b) zdjęcia, relacje, obserwacje, inne publikacje, etc. jako dokumentacja niezbędna do opracowania obszarów tematycznych broszur będących przedmiotem zapytania. Wszelkie szczegóły dotyczące opisu, w tym ewentualnej korekty tytułów poszczególnych broszur, zostaną ustalone z Zamawiającym po wyborze oferty. 3. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia wynosi od dnia podpisania umowy do dnia r. 4. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, w szczególności muszą zostać spełnione poniższe wymagania: a) Wykształcenie: minimum tytuł doktora. b) Kwalifikacje adekwatne do zakresu merytorycznego przygotowywanych broszur. c) Udział w pracach badawczych oraz odpowiednio udokumentowany dorobek naukowy. d) Doświadczenie zawodowe. 2. Wykonawcy nie mogą być powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi

3 4 w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. 3. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni określonych warunków zostanie odrzucony z postępowania. 5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 4 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: Ad 4.1.a), 4.1.b), 4.1.c), 4.1.d) - CV osoby - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. 6. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zapytania ofertowego Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN w kwocie brutto. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania podstawowe a) Każdy Wykonawca może złożyć max. 2 oferty na dwa różne obszary tematyczne broszur wyszczególnionych w pkt. 2 zapytania ofertowego. b) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione, podpisane przez Wykonawcę i dołączone do oferty. c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Forma oferty a) Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną (skan), faxem, pocztą tradycyjną lub osobiście w siedzibie Zamawiającego. b) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Renata Wojas, kierownik działu, koordynator SIR; tel , fax ; renata.wojas@oodr.pl Ewa Klekot, starszy specjalista ds. ROW, koordynator SIR Tel , fax ; ewa.klekot@oodr.pl Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi

4 5 9. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w formie zeskanowanego dokumentu drogą elektroniczną, faxem, pocztą tradycyjną lub osobiście na adres: Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego ul. Główna 1, Łosiów); fax ; renata.wojas@oodr.pl, ewa.klekot@oodr.p w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 12:00 Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 10. Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego ze względu na niespełnienie warunków formalnych określonych w pkt. 4 zapytania ofertowego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium 100 % cena. 11. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. 2. Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3. Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. 12. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych; 4) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 13. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, poprzez lub osobiście. 14. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 15. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej ( , fax). Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi

5 6 Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w zapytaniu ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e- mailową/telefoniczną. 16. Finansowanie Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Programu Rozwoju Obszarów. Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. 17. Wykaz załączników Załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2) Załącznik nr 2 Wzór CV 3) Załącznik nr 3 Wzór Umowy 4) Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiazań kapitałowych 5) Załącznik nr 5 Obowiązek informacyjny Oferta musi zawierać wyżej wymienione elementy oraz cenę brutto za całość zamówienia w PLN, która będzie obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Informacje dodatkowe 1. Wartość niniejszego zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej PZP ) i zgodnie z PZP do zamówienia i realizacji ww. zamówienia nie stosuje się przepisów PZP. 2. Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie - bez podawania przyczyn, w szczególności bez wyłonienia najkorzystniejszej oferty, a także po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty, a przed zleceniem realizacji zamówienia i/lub zawarciem umowy. 3. Oferenci nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Opolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Łosiowie w związku z niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i ewentualnych szkód, w szczególności w przypadku unieważnienia przez Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie postępowania na każdym jego etapie lub wyboru innego Oferenta. 4. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. 5. Oferty złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym podlegają odrzuceniu. 6. Oferty, których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego podlegają odrzuceniu. 7. Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodność przedstawionych przez Oferentów informacji. W toku badania i oceny ofert Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi

6 7 8. Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie wykluczy z postępowania Oferentów, co do których, wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty, poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. 9. Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 10. Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od przyjęcia zlecenia realizacji zamówienia i/lub zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia. 11. Wynik wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie wysłany drogą ową do wszystkich oferentów biorących udział w zapytaniu ofertowym. dyrektor Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi