Opis postępowania dla uczestników aukcji na transport węgla Aby przystąpić do aukcji elektronicznej, należy wejść na stronę portalu aukcyjnego, który znajduje się pod adresem https://aukcje-pgg.coig.biz/ Następnie należy wybrać z górnego menu pozycję Zaloguj, pojawi się poniższe okno, gdzie trzeba podać użytkownika (login) oraz hasło, a następnie przycisk Zaloguj. W przypadku problemów z logowaniem, można skorzystać z przycisku Zapomniałeś hasła? Po wpisaniu wymaganych danych, zostanie wysłany mail na podany adres e-mail, w którym znajduje się link do zmiany hasła ważny przez 10 dni. 1
Jeżeli użytkownik zalogował się pomyślnie - to w prawym górnym rogu pojawia się zegar systemowy według którego rozliczane są czasy trwania poszczególnych aukcji, a także login zalogowanego użytkownika. 2
Kolejnym krokiem jest przejście na zakładkę Nowe aukcje => Przydzielone aukcje. W tym miejscu można zobaczyć czasy rozpoczęcia konkretnych aukcji przypisanych dla danego wykonawcy. 3
Klikając na ikonie (1), dostępne są pliki zamieszczone przez organizatora aukcji, z którymi należy się zapoznać (szczegółowy zakres zamówienia wykonawczego oraz formularz ofertowy). Aby przystąpić do złożenia oferty cenowej i wymaganego dokumentu formularza ofertowego należy zaznaczyć aukcję w polu Operacja(2) oraz ją potwierdzić, klikając na przycisk Potwierdź(3). Po potwierdzeniu wyświetla się poniższy komunikat, a status potwierdzenia zmienia się na TAK. Należy wybrać Przejdź do aukcji: 4
Aby złożyć kompletną ofertę, należy wprowadzić ofertę cenową oraz załączyć dokument formularza ofertowego do czasu zakończenia ofertowania. 5
Złożenie oferty cenowej (1) W kolumnie Złóż ofertę należy wpisać w żółtym polu swoja ofertę cenową. Złożenie wymaganego dokumentu - Formularz ofertowy (2) Następnie należy kliknąć w kolumnie Operacja przycisk Dodaj, następnie Przeglądaj i wybrać ze swojego dysku wypełniony dokument formularza ofertowego, następnie kliknąć Prześlij. 6
7
Po złożeniu oferty cenowej i dokumentu formularza ofertowego, należy wysłać ofertę klikając na przycisk Wyślij ofertę. Po wysłaniu ofert otrzymują one status Nowa, a organizator aukcji decyduje o ich zatwierdzeniu bądź odrzuceniu. Ekran formularza ofertowego odświeża się automatycznie, jeżeli organizator odrzuci daną ofertę (Status dokumentu zmieni się na Odrzucony) - istnieje możliwość jej ponownego wysłania do weryfikacji o ile nie upłynął jeszcze czas ofertowania. Jeżeli oferta cenowa będzie odrzucona na wybranych pozycjach lub oferta nie zostanie złożona, to wykonawca nie będzie mógł przystąpić do licytacji na tych pozycjach. Jeżeli oferta cenowa i wymagany dokument zostanie zaakceptowany przez organizatora aukcji wykonawca uzyskuje prawo do licytacji (poniżej w kolumnie Do licytacji TAK) 8
9
LICYTACJA: Jeżeli nastanie czas rozpoczęcia aukcji - zgodnie z zegarem który widnieje w prawym górnym rogu - następuje automatyczne przeniesienie aukcji do zakładki Trwające aukcje. Należy wejść na Trwające aukcje, gdzie pojawiają się pozycje do których ma prawo do licytacji. Następnie należy kliknąć w kolumnie Operacja, a następnie przycisk Licytacja(koszyk). W tym momencie wszystkie zaznaczone aukcje zostają dodane do koszyka i należy wybrać Przejdź do koszyka. 1
W kolejnym kroku pokazywana jest jeszcze raz zawartość koszyka. Następnie należy kliknąć przycisk Licytacja. 2
Kolejnym krokiem jest podanie hasła do licytacji, a następnie wybranie przycisku Zaloguj. UWAGA: W przypadku, jeżeli po wpisaniu hasła do licytacji i wybraniu zaloguj pojawia się dalej to samo okno z hasłem do licytacji - oznacza to, że podawane jest niewłaściwe hasło w takiej sytuacji należy wygenerować nowe hasło za pomocą przycisku Zapomniałeś hasła Jeżeli hasło do licytacji zostało prawidłowo wprowadzone pojawia się ekran podobny do poniższego. 3
Licytacja polega na wprowadzeniu w żółtym polu Licytuj ceny niższej od ceny w polu Najlepsza (z uwzględnieniem skoku min. i max jeśli jest określony), a następnie wybraniu przycisku Licytuj. Jeśli jest kilka pozycji na których chcemy zalicytować, to po wpisaniu ceny w żółtych polach można skorzystać z przycisku Licytuj wszystkie wybrane. Po złożeniu lepszego postąpienia, niż widnieje w kolumnie Najlepsza pojawia się sukces, a cena widnieje na zielono. 4
Może również pojawić się komunikat Porażka - jeżeli inny uczestnik poda szybciej swoją lepszą cenę. Licytując można skorzystać z przycisku [-], który widoczny jest obok przycisku Licytuj. Spowoduje to automatyczne wpisanie ceny niższej o dany skok minimalny (postąpienie) do pola licytacji. Jeśli organizator aukcji nie ustalił wysokości skoku minimalnego, to po kliknięciu w [-] cena obniża się o 1 grosz. UWAGA: w momencie rozpoczęcia licytacji wszystkie pola w kolumnie Najlepsza świecą się na czerwono dlatego wykonawca powinien wykonać co najmniej jedno postąpienie, aby cena wyświetliła się na zielono. Przeprowadzane aukcje mogą mieć ustawiony parametr Przedłużenie w dogrywce (min), który znajduje się nad oknem licytacji. Przykład: jeśli Przedłużenie w dogrywce (min) = 5, oznacza to, że jeżeli w ciągu 5 ostatnich minut do zakończenia aukcji jeden z uczestników zalicytuje na danej pozycji - aukcja zostanie automatycznie wydłużona do 5 minut. W przypadku jeżeli aukcja zakończy się - zostanie uzyskana cena ostateczna i czas dogrywki dobiegnie końca - pojawia się komunikat o zakończeniu aukcji. 5
Można skorzystać w widocznego u góry strony przycisku Usuń zakończone aukcje (spowoduje to usunięcie z widoku aukcji która jest już zakończona) i można dalej licytować w aukcjach które jeszcze trwają. Jeżeli w tym samym czasie rozpoczną się inne aukcje, które wcześniej nie były dodane do koszyka, można wybrać przycisk Pokaż inne rozpoczęte aukcje - spowoduje to dodanie nowych aukcji do których uczestnik jest dopuszczony do aktualnego widoku strony. Po zakończeniu aukcji należy przejść do zakładki Zakończone aukcje, a następnie należy zaznaczyć po prawej stronie konkretną aukcję i kliknąć przycisk Raport końcowy. Operacja ta wyświetli dany raport. UWAGA: Aukcje w Zakończonych aukcjach widoczne są do momentu, kiedy organizator nie ściągnie ich z Internetu. 6
7
8
9
10