Zaproszenie do udziału w postępowaniu na dostawę Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej. 1. Program Nr umowy : PROGRAM OPERACYJNY: INNOWACYJNA GOSPODARKA DZIAŁANIE 8.2 WSPIERANIE WDRAŻANIA ELEKTRONICZNEGO BIZNESU TYPU B2B UMOWA NR : UDA- POIG.08.02.00-04-073/12-00 2. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe LECH Sp. z o.o. 85-833 Bydgoszcz, ul. Smoleńska 1A NIP 5540235123 Bydgoszcz 18-11-2013 3. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja wraz z konfiguracją niżej wymienionego oprogramowania komputerowego: -Zakup Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej. -Instalacja i konfiguracja Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej oraz Systemu obiegu dokumentów. Szczegółowy opis techniczny znajduje się w załączonej do niniejszego ogłoszenia specyfikacji. 4. Miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć w siedzibie firmy - Przedsiębiorstwo Wielobranżowe LECH Sp. z o.o. 85-833 Bydgoszcz, ul. Smoleńska 1A 5. Termin składania ofert : 05-12-2013. 6. Osoba do kontaktu : Jerzy Erdman tel: (52) 362 92 54, e-mail: j.erdman@pwlech.com.pl 7. Kryteria oceny ofert : Cena 100% 8. Inne określone przez zamawiającego informacje: 1. Wymagany termin zakończenia prac do 14.02.2014. 2. Oferta powinna musi być sporządzona na załączonym do ogłoszenia druku ofertowym. 3. Oferty złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane. 4. Okres związania ofertą wynosi 30 dni.
Załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej: Podstawowym zadaniem Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej ma być zapewnienie możliwość przekazywania danych w formie cyfrowej od systemów informatycznych Partnerów handlowych do Producenta. Opis wymagań systemu i zakresu prac: 1. Zaprojektowanie i stworzenie uniwersalnej, otwartej hostingowej i komunikacyjnej platformy informatycznej a) zapewniającej szerokopasmowy i niezawodny dostęp do zasobów informacyjnych z poziomu Partnera i Producenta, przy założeniu że Producent nie posiada stałego numeru IP. b) uwzględniającej możliwość transmisji dowolnych formatów plików wymagany podstawowy protokół transmisyjny FTP. c) zapewniającej w skali sieci intranetowej wielopoziomową interoperacyjność zasobów udostępnianych w sposób rozproszony, w szczególności poprzez stosowanie szeroko akceptowanych standardów otwartych wymiany i kodowania danych, d) umożliwiającej elektroniczną publikację różnorodnych zasobów cyfrowych, w tym materiałów tekstowych czy danych źródłowych, e) pozwalającej na integrację zasobów, danych źródłowych oraz narzędzi programistycznych, umożliwiających przetwarzanie i wielopoziomową analizę zasobów, f) skonstruowanej z myślą o rozproszonym procesie zasilania danych, magazynowania i konserwacji systemów, g) zapewniającej wysoką skalowalność operacyjną systemu w szerokim zakresie wielkości zasobów i poziomu ich użytkowania, a także dużą odporność na zakłócenia parametrów sieci, h) obsługującej różnorodne modele udostępniania treści zarówno na zasadach otwartych (powszechna dostępność) jak i wewnętrznych (kontrolowany dostęp), ze zindywidualizowanymi funkcjami autoryzacji i rozliczania.
Wymagane funkcjonalności Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej: 1. Funkcje administracyjne: możliwość zalogowania i nadania odpowiednich uprawnień, przez administratora, dla pracowników firmy LECH oraz Partnerów. Możliwość określania parametrów dla wymienianych plików oraz parametrów transmisji danych. Możliwość wykonania archiwizacji danych zgromadzonych na platformie. 2. Funkcje komunikacyjne: możliwość obsługi sesji dla zalogowanych użytkowników z zapewnieniem bezpieczeństwa przesyłanych danych i identyfikacji użytkowników. 3. Funkcje zdalnego dostępu: po zalogowaniu Partner ma mieć możliwość bezpośredniego dostępu do części danych zgromadzonych w naszym systemie handlowym szczególnie dotyczy to modułów CRM i obiegu dokumentów czyli będzie mógł wykorzystać bezpośrednio nasz system do np. złożenia reklamacji. 4. Funkcje konwersji danych: systemy mają mieć możliwość wymiany danych zgodnie ze standardem GS1 (konieczna jest funkcjonalność identyfikująca i konwertująca kody towarowe identyfikujące towary będące przedmiotem obrotu). Realizowane ma to być przy użyciu aplikacji komunikacji i konwersji danych, z którą platforma musi być kompatybilna i współdziałać. 5. Funkcje informacyjne: platforma ma obsługiwać bazę danych zleceń dotyczących sprzedaży stolarki otworowej, dzięki czemu Partner będzie miał możliwość monitorowania, z poziomu platformy, stan realizacji swojego zlecenia, historię swoich zamówień wraz z fakturami i płatnościami. 6. Funkcje transferu plików: platforma musi posiadać funkcję przesyłania plików zgodnie z protokołem FTP lub równorzędnym. Opisana powyżej aplikacja musi być zaprojektowana i wykonana indywidualnie dla potrzeb firmy LECH Sp. z o.o., uwzględniając specyficzne wymagania wynikające z parametrów Systemu CAD B2B i Handel HORTE, gdyż ma być systemem integrującym w/w systemy informatyczne i umożliwiać połączenie on-line tych systemów z Partnerami.
Załącznik nr 2 OFERTA NA DOSTAWĘ CYFROWEJ PLATFORMY KOMUNIKACYJNEJ. N A Z W A O F E R E N T A Niniejszym składam ofertę na dostawę oprogramowania komputerowego zgodnie z poniższą tabelą Proponowana cena: Nazwa zadania Zakup Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej. Instalacja i konfiguracja Cyfrowej platformy komunikacyjnej oraz Systemu obiegu dokumentów. Ilość 1 szt. 30 rbh. Cena jednostkowa netto [PLN] Wartość netto [PLN] Wartość brutto [PLN] RAZEM WARTOŚĆ OFERTY Słownie wartość oferty netto: zł Oświadczam, że wymienione oprogramowanie jest zgodne z wytycznymi technicznymi zawartymi w ogłoszeniu. Oświadczam, że akceptuję przyjęte w ogłoszeniu terminy realizacji zamówienia. Data i podpis upoważnionej osoby
Załącznik nr 3 UMOWA Kupna Sprzedaży nr zawarta w dniu.. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wielobranżowym LECH sp. z o.o., ul. Smoleńska 1a, 85-833 Bydgoszcz, NIP: 554-023-51-23, reprezentowanym przez: Maciej Różycki z-ca prezesa zarządu, zwanym w dalszej części Zamawiającym a.., NIP:, reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej części Wykonawcą W wyniku postępowania o wyborze dostawcy programu Handel z obsługą technologii EDI zgodnie z podpisaną przez P.W. LECH Sp. z o.o. umową o dofinansowanie nr UDA- POIG.08.02.00-04-073/12-00 w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa instalacja i konfiguracja na serwerze oraz wskazanych stacjach roboczych, w siedzibie Zamawiającego, Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej oraz Systemu obiegu dokumentów o parametrach technicznych zgodnych ze specyfikacją techniczną zawartą w ogłoszeniu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty został w: a) Zaproszeniu do udziału w postępowaniu o wyborze dostawcy Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej b) ofercie Wykonawcy z dnia. roku. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem Systemu oświadcza, iż posiada zgodę producenta oprogramowania na udzielenie licencji, instalację i uruchomienie oferowanego systemu. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy w dniu uzgodnionym z Zamawiającym. 2 Wartość zamówienia 1. Za przedmiot umowy określony w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę całkowitą w kwocie netto zawartą w ofercie w wysokości. zł (słownie: ). Do powyższej kwoty doliczony zostanie podatek VAT. 3
Termin realizacji Termin realizacji dostawy do dnia 10.02.2014 roku. 4 Warunki płatności 1. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie przyjęty bez uwag i obustronnie podpisany protokół odbioru przedmiotu umowy. 5 Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na działanie Cyfrowej Platformy Komunikacyjnej przez okres: 24 miesięcy liczonych od daty odbioru końcowego prac. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru. 2. W razie wystąpienia jakiegokolwiek błędu lub usterki upoważniony pracownik Zamawiającego dokonuje zgłoszenia serwisowego. 3. Zgłoszenie serwisowe polega na przekazaniu, dyżurującemu pracownikowi Wykonawcy informacji o awarii. Serwis świadczony będzie w miejscu użytkowania przedmiotu umowy, tj. w siedzibie Przedsiębiorstwa Wielobranżowego LECH sp. z o.o., przy ul. Smoleńskiej 1a w Bydgoszczy. 4. Przekazanie informacji określonej w ust.. 2 może zostać dokonane pisemnie, faksem, telefonicznie. 5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć zgłoszoną usterkę w jak najkrótszym czasie. Czas usuwania usterki nie może trwać dłużej niż 2 dni. 6 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, na niżej opisanych zasadach. 2. Zamawiający zapłaci karę umowną za powstałą z winy Zamawiającego zwłokę w zapłacie za przedmiot umowy w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto określonej w 2. 2) za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie w wysokości 0,2% ceny całkowitej brutto określonej w 2 za każdy dzień zwłoki. 4. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7 Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie problemy i sprawy sporne wynikające z Umowy, dla których strony nie znajdują polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane zgodnie z przepisami prawa przez właściwy rzeczowo Sąd w Bydgoszczy. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
8 Zmiany lub uzupełnienia Zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają dla swojej ważności formy uzgodnionego i podpisanego przez Strony aneksu pod rygorem nieważności. 9 Forma umowy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA