ZAMAWIAJĄCY Gmina Wołomin 05-200 Wołomin, ul. Korsaka 4 NIP:125-13- 33-722 JEDNOSTKA REALIZUJĄCA/ PŁATNIK Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie 05-200 Wołomin, ul. Korsaka 4 Tel. (22) 763-56- 00, fax (22) 763-56- 01 e- mail: sekretariat@osir.wolomin.pl NIP: 125-06- 47-068 REGON: 012668119 Zaproszenie do składania ofert dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Wołomin, lipiec 2017 rok 1 S t r o n a
Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, pn.: Malowanie tynku zewnętrznego elewacji budynku Ośrodka Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie, usytuowanego przy ul. Korsaka 4. 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest: a) ustawienie rusztowań zewnętrznych; b) zabezpieczenie okien, drzwi oraz chodników wokół budynku przed zabrudzeniem; c) oczyszczenie zewnętrznych ścian budynku; d) dostarczenie farb i dwukrotne malowanie tynku ścian zewnętrznych elewacji budynku w ilości ogółem 2000 m 2, farbami akrylowymi. e) kolorystykę elewacji budynku z wyłączeniem z przedmiotu zamówienia, napisu pn.: Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie, przedstawia załącznik nr 4. Podana w przedmiocie zamówienia powierzchnia elewacji powinna być traktowana, jako orientacyjna. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia dokona wizji lokalnej budynku, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Kolorystyka tynku zewnętrznego elewacji budynku zostanie dokładnie uzgodniona z Zamawiającym przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia. 1.2. Wymagania organizacyjne w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę: a) Wykonawca zabezpieczy teren robót i organizację pracy; b) Naprawa ewentualnych szkód powstałych w wyniku prowadzonych prac należy do obowiązków Wykonawcy; c) Za wyrządzone szkody podczas prowadzenia prac odpowiada i koszty za ich usunięcie ponosi Wykonawca. 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 2.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. 2.3. Jako Wykonawcy w okresie ostatnich dwóch lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizowali należycie minimum 3 zamówienia o 2 S t r o n a
charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia. 3. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie jednostki realizującej: Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie ul. Korsaka 4, 05-200 Wołomin e- mail: sekretariat@osir.wolomin.pl 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 18 sierpnia 2017 roku. 5. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY: 5.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania). Lp. Nazwa kryterium Waga Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena wraz z podatkiem VAT (C) 80 % 80 punktów 2. Termin wykonania zamówienia (T) 20 % 20 punktów RAZEM 100 % 100 punktów 5.2. Każda oferta otrzyma liczbę punktów, jaka wynika ze wzoru: gdzie: LP = C + T LP- całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C- liczba punktów przyznanych za kryterium (1) Cena T- liczba punktów przyznanych za kryterium (2) Termin wykonania zamówienia Zamawiający przy obliczaniu oceny punktowej oferty dla kryterium Cena w celu oceny dokona zaokrąglenia wyniku do dwóch miejsc po przecinku, jeżeli trzecia cyfra po przecinku 3 S t r o n a
(i/lub) następne jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę. 5.3. Zasady oceny według kryterium: 5.3.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasady: 5.3.1.1. W przypadku kryterium Cena oferta zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikająca z działania: C= (Cn/ Cb) x 80% gdzie: C ilość punktów, jakie otrzyma oferta za kryterium Cena Cn cena najniższej oferty wraz podatkiem VAT Cb cena badanej oferty wraz z podatkiem VAT 5.3.1.2. W przypadku kryterium Termin wykonania zamówienia oferta otrzyma ilość punktów według niżej przedstawionych zasad: 5.3.1.2.1. W przypadku, gdy Wykonawca zdeklaruje termin wykonania zamówienia do: 18 sierpnia 2017 r. otrzyma 0 pkt.; 04 sierpnia 2017r. otrzyma 20 pkt. 5.4. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. 5.5. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną, jako suma punktów przyznanych wg kryterium Cena i Termin wykonania zamówienia. 5.6. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 5.7. Oferta, wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie 4 S t r o n a
odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany, jako wartość punktowa oferty. 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: Ofertę można wysłać mailowo (skan oferty podpisany przez osobę upoważnioną) na adres: sekretariat@osir.wolomin.pl, lub złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie nie później niż do dnia 20 lipca 2017 r. do godziny 12:00. Oferty złożone po terminie podanym powyżej zostaną niezwłocznie zniszczone. 7. ZAWARTOŚĆ OFERTY: 7.1. Oferta powinna zawierać 7.2. Formularz Ofertowy- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert). 7.3. Wykaz zrealizowanych zamówień przez Wykonawcę w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie z załączonymi referencjami, potwierdzonymi za zgodnością z oryginałem podpisany i prawidłowo wypełniony wzór wykazu zgodny z (załącznikiem nr 2 do Zaproszenia do składania ofert). 7.4. Projekt umowy- podpisany przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert). 7.5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7.6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych cena oferty musi obejmować całość Zamówienia. 7.7. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy stanowiących załączniki, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 7.8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. 7.9. Ofertę wraz z dokumentami składanymi w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą, imieniem i nazwiskiem) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco: OFERTA NA Malowanie tynku zewnętrznego elewacji budynku Ośrodka Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie, usytuowanego przy ul. Korsaka 4. 5 S t r o n a
Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie 05-200 Wołomin, ul. Korsaka 4 8. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca nazwę wykonawcy, adres siedziby wykonawcy, cenę oferty zostanie przekazana wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. 9. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY ZOSTANIE NIEZWŁOCZNIE PRZEKAZANA WYBRANEMU WYKONAWCY TELEFONICZNIE, MAILEM LUB DROGĄ POCZTOWĄ. 10. FORMY POROZUMIEWANIA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. Zamawiający preferuje porozumiewanie się z Wykonawcami w formie elektronicznej na adres email: sekretariat@osir.wolomin.pl. Dopuszcza się składanie dokumentów i oświadczeń w formie pisemnej na adres siedziby Jednostki realizującej, tj. Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie- sekretariat, 05-200 Wołomin, ul. Korsaka 4. Dyrektor OSiR Huragan w Wołominie Bożena Matusiak 6 S t r o n a