Zmiany w raportowaniu do GUS i POL-on w roku 2016 Janina Mincer-Daszkiewicz Uniwersytet Warszawski jmd@mimuw.edu.pl Warszawa, 2016-11-22
Zmiany w imporcie masowym Zmiana numeru wersji w pliku XML 7_0_1 Dostępny w USOS 6.2.0 Dzisiaj tylko o studentach i doktorantach 2
Zmiany w imporcie masowym Studenci znacznik Po ostatnim roku studiów bez egzaminu dyplomowego Nie jest możliwe podanie jednocześnie daty ukończenia albo skreślenia i znacznika Po ostatnim roku studiów bez egzaminu dyplomowego. Znacznik nie jest uzależniony od numeru semestru, na którym obecnie znajduje się student. Pojawi się w niektórych przypadkach dla studentów o statusie ABS-PD. Dostępny w USOS 6.2.0 3
Zmiany w imporcie masowym Studenci i doktoranci dane dla cudzoziemca (art. 170c w ust. 2 pkt 4): informacje o podjęciu i odbywaniu studiów na zasadach obowiązujących obywateli polskich (CP PSC1); informacje o przyjęciu na studia na podstawie umów międzynarodowych oraz na podstawie decyzji właściwego ministra (CB, CS, CSB, CSK, CSŁ, CSR, CSW, CW PSC2). Trzeba uzupełnić dane w bazie: USOS 6.2.0 pojedyncze pole USOS 6.2.1 tabela zależna, znacznik i termin ważności 4
5
Zmiany w imporcie masowym Studia interdyscyplinarne, I i II stopnia oraz JM nowy znacznik Jednostka prowadząca informacja w ramach studiów, dotyczy studiów interdyscyplinarnych wskazuje, która z jednostek współprowadzących studia jest jednostką kształcąca danego studenta Dostępny w USOS 6.2.1 <jednostkaprowadzacakod>wat/wme</jednostkaprowadzacakod> 6
Zmiany w imporcie masowym Studia środowiskowe, doktoranckie nowy znacznik Jednostka prowadząca informacja w ramach studiów, dotyczy studiów środowiskowych wskazuje, która z jednostek współprowadzących studia jest jednostką, na której doktorant realizuje studia. Dostępny w USOS 6.2.1 <jednostkaprowadzacakod>wat/wme</jednostkaprowadzacakod> 7
Zmiany w imporcie masowym Studia doktoranckie pozostanie w stosunku pracy z uczelnią (art. 201a ust. 2 pkt 9): znacznik w ramach studiów (Tak/Nie), określa doktorantów, którzy pozostają w stosunku pracy z uczelnią, w której odbywają stacjonarne studia doktoranckie Dostępny w USOS 6.2.0 8
Zmiany w imporcie masowym Studia doktoranckie dziedzina i dyscyplina: jeśli jest przewód doktorski, to bierzemy dziedzinę z przewodu, jeśli nie ma, to bierzemy wszystkie dziedziny podpięte pod studia doktoranckie. Dostępny w USOS 6.2.0 9
Zmiany w imporcie masowym Procedura odwołania się od skreślenia znacznik w ramach studiów (Tak/Nie) określający osoby, które zostały skreślone, lecz odwołały się od tej decyzji w związku z czym toczy się dla nich właściwe postępowanie. Tego znacznika nie będziemy generować, gdyż w nowej implementacji procedury skreślania studenta z programu status studenta zmienia się na SKR dopiero po uprawomocnieniu się decyzji. 10
Skreślanie w USOS 6.2.1 11
Studenci Raportowany w sem. zimowym 2016 do POL-onu Status PRG Data skreślenia Data przyjęcia lub wznowienia Data dyplomu Semestr w 2015/2016 do Semestr w 2016/2017 do Dane dotyczące studiów rok akad. nr sem. nr sem. stud. Raportowany w 2016 do GUS STU 30.09.2016 XML - pusty nie STU 30.10.2016 XML - pusty; WARNING ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze - semestr zbyt krótki nie STU 30.11.2016 2016 1 6 student STU 30.12.2016 2016 1 6 student STU 30.09.2016 30.10.2016 XML - pusty; WARNING ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze - semestr zbyt krótki nie STU 30.09.2016 30.11.2016 2016 1 5 student STU 30.09.2016 30.09.2017 2016 1 5 Student 12
Absolwenci przed dyplomem Raportowany w sem. zimowym 2016 do POL-onu Status PRG Data skreślenia Data przyjęcia lub wznowienia Data dyplomu Semestr w 2015/2016 do Semestr w 2016/2017 do Dane dotyczące studiów rok akad. nr sem. nr sem. stud. Raportowany w 2016 do GUS ABS-PD 30.09.2016 XML - pusty nie ABS-PD 30.10.2016 XML - pusty; WARNING ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze - semestr zbyt krótki nie ABS-PD 30.11.2016 <ostatnirokbezzlozonejpracy>t 2016 1 6 Po ostatnim roku bez egz. dyp. ABS-PD 30.12.2016 <ostatnirokbezzlozonejpracy>t 2016 1 6 Po ostatnim roku bez egz. dyp. ABS-PD 30.09.2016 30.10.2016 XML - pusty; WARNING ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze - semestr zbyt krótki nie ABS-PD 30.09.2016 30.11.2016 <ostatnirokbezzlozonejpracy>t 2016 1 5 Po ostatnim roku bez egz. dyp. ABS-PD 30.09.2016 30.12.2016 <ostatnirokbezzlozonejpracy>t 2016 1 5 Po ostatnim roku bez egz. dyp. 13
Studenci skreśleni Raportowany w sem. zimowym 2016 do POL-onu Status PRG Data skreślenia Data przyjęcia Semestr w Data dyplomu lub wznowienia 2015/2016 do Semestr w 2016/2017 do Dane dotyczące studiów rok akademicki nr semestru nr semestru studenta Raportowany w 2016 do GUS SKR 30.09.2016 30.09.2016 XML - pusty nie SKR 30.10.2016 30.09.2016 <dataskreslenia>2016-10-30 2015 2 6 nie SKR 30.10.2016 30.10.2016 <dataskreslenia>2016-10-30 2016 1 6 nie SKR 30.10.2016 30.09.2016 30.10.2016 <dataskreslenia>2016-10-30 2016 1 5 nie SKR 30.10.2016 30.09.2016 30.12.2016 <dataskreslenia>2016-10-30 2016 1 5 nie SKR 30.11.2016 30.10.2016 <dataskreslenia>2016-10-30 2016 1 6 nie SKR 30.11.2016 30.11.2016 <dataskreslenia>2016-11-30 2016 1 6 nie SKR 30.12.2016 30.12.2016 <dataskreslenia>2016-12-30 2016 1 6 student SKR 30.11.2016 30.09.2016 30.10.2016 <dataskreslenia>2016-11-30 2016 1 5 nie SKR 30.11.2016 30.09.2016 30.12.2016 <dataskreslenia>2016-11-30 2016 1 5 nie SKR 30.12.2016 30.09.2016 30.10.2016 XML - pusty, WARNING ERR - brak semestru w dniu skreślenia nie SKR 30.12.2016 30.09.2016 30.11.2016 <dataskreslenia>2016-12-30 2016 1 5 student SKR 30.12.2016 30.09.2016 30.12.2016 <dataskreslenia>2016-12-30 2016 1 5 student 14
Studenci po dyplomie Raportowany w sem. zimowym 2016 do POL-onu Status PRG Data przyjęcia Semestr Data skreślenia Data dyplomu lub wznowienia w 2015/2016 do Semestr w 2016/2017 do Dane dotyczące studiów rok akademicki nr semestru nr semestru studenta Raportowany w 2016 do GUS DYP 30.09.2016 30.09.2016 XML - pusty absolwent DYP 30.10.2016 30.09.2016 <dataukonczeniastudiow>2016-10-30 2015 2 6 nie DYP 30.12.2016 30.09.2016 <dataukonczeniastudiow>2016-12-30 2015 2 6 nie DYP 30.10.2017 30.09.2016 XML - pusty 2015 2 6 nie DYP 30.10.2016 30.10.2016 <dataukonczeniastudiow>2016-10-30 2016 1 6 nie DYP 30.10.2016 30.11.2016 <dataukonczeniastudiow>2016-10-30 2016 1 6 nie DYP 30.10.2016 30.12.2016 <dataukonczeniastudiow>2016-10-30 2016 1 6 nie DYP 30.10.2016 30.09.2016 30.09.2017 <dataukonczeniastudiow>2016-10-30 2016 1 5 nie DYP 30.11.2016 30.12.2016 <dataukonczeniastudiow>2016-11-30 2016 1 6 nie DYP 30.11.2016 30.09.2016 30.09.2017 <dataukonczeniastudiow>2016-11-30 2016 1 5 nie DYP 30.12.2016 30.12.2016 <dataukonczeniastudiow>2016-12-30 2016 1 6 student DYP 30.12.2016 30.09.2016 30.09.2017 <dataukonczeniastudiow>2016-12-30 2016 1 5 student DYP 30.09.2016 1.10.2016 30.10.2016 30.09.2016 XML - pusty, FATAL ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze, status dyplom nie DYP 30.09.2016 1.10.2016 30.12.2016 30.09.2016 XML - pusty, FATAL ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze, status dyplom nie DYP 30.09.2016 1.10.2016 30.12.2016 30.09.2016 30.10.2016 XML - pusty, FATAL ERR - brak semestru w dniu egzaminu DYP 30.09.2016 1.10.2016 30.12.2016 30.09.2016 30.09.2017 <dataukonczeniastudiow>2016-12-30 2016 1 5 student 15 nie
Testy eksport danych dla jednostki Poziom logowania Wszystkie komunikaty Stypendia Według przyznań Okres sprawozdawczy 2015 semestr letni 2016 semestr zimowy Wszyscy aktywni studenci Można też eksportować pojedyncze osoby Porównanie z danymi do GUS 16
POL-on formularz do eksportu danych 17
Formularz do sprawozdań GUS 18
Formularz do sprawozdań GUS Dział 1 19
Sprawozdanie do GUS weryfikacja danych Przyciski Dział 1, Dział 2, Dział 3 i Dział 4 prowadzą do kanw, na których są pokazane dane ujęte w odpowiednim dziale sprawozdania. Pozwalają one na bezpośrednią weryfikację danych, a także wyprowadzenie danych do pliku, wczytanie pliku do arkusza kalkulacyjnego i porównanie z analogicznymi danymi wyprowadzonymi z POL-onu. W systemie POL-on należy wybrać z menu pozycję Sprawozdania Sprawozdania GUS S10 Edytuj. Następnie wybieramy Studia stacjonarne lub Studia niestacjonarne. Wybieramy sekcję, np. 1 Studenci i absolwenci ogółem - bez cudzoziemców. Wskazujemy dział, np. Dział 1. Generowanie danych dla jednostek uczelni trwa długo, lepiej od razu wygenerować dla całej uczelni. Wybieramy Raport źródłowy. Zaznaczamy kolumny raportu najlepiej wszystkie. Wygenerowany raport ma postać arkusza, w którym kolejne zakładki odpowiadają kolejnym kolumnom raportu S10. Kolumna Krotność uwzględnienia wskazuje na liczbę programów studenta w ramach tej samej jednostki (gdy jednostki są różne, to dane są zawarte w osobnych wierszach). 20
21
Dokumentacja POL-on, GUS Pełna Uwagi końcowe Decyzja o skreśleniu ze studiów Przekazywanie danych z USOS do POL-on po nowelizacji Ustawy w 2016 roku Sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego S10 i S12 Skrócona (?) Harmonogram przygotowań do przekazania danych Testy w jednostkach i poprawianie danych Zrzut bazy stan na dzień 30 listopada BSS generuje dane na podstawie zrzutu bazy i przekazuje do GUS i POL-on Zrzut bazy będzie służył do późniejszej weryfikacji niespójności w sprawozdaniach 22
Uniwersytet Warszawski 23