Uniwersytecki System Obsługi Studiów. Przekazywanie danych z USOS do POL-on po nowelizacji Ustawy w 2016 roku

Transkrypt

1 Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji USOS Uniwersytecki System Obsługi Studiów Przekazywanie danych z USOS do POL-on po nowelizacji Ustawy w 2016 roku Janina Mincer-Daszkiewicz 20 listopada 2016 Copyright 2016 by MUCI, wszelkie prawa zastrzeżone. Powielanie, adaptacja i tłumaczenie niniejszego dokumentu bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody producenta jest zabronione, chyba że zezwalają na to przepisy prawa autorskiego.

2 Spis treści 1 Wprowadzenie Formularz do eksportu danych Słowniki Słowniki ogólnopolskie Słowniki pracownicze Słowniki socjalne Jednostki organizacyjne Słowniki programów i wymagań Dane osobowe Dane studenckie Kierunek studiów Data rozpoczęcia studiów Data zakończenia studiów i dane o dyplomie Miejsce zamieszkania Podstawa statusu studiowania Podział studiów na semestry Znacznik po ostatnim roku studiów bez egzaminu dyplomowego Indywidualny tok studiów Punkty ECTS Stypendia Oświadczenie o kontynuowaniu studiów Rekrutacja bez podziału na kierunki Eksport danych studenckich Przykłady Dodatkowe opcje eksportu danych absolwenci, pełna historia Raportowanie danych studenckich zestawienie przypadków Studenci Absolwenci przed dyplomem Studenci skreśleni Studenci z dyplomem Dane słuchaczy studiów doktoranckich Dane osobowe, o zatrudnieniu, studiach i pomocy materialnej Eksport danych słuchaczy studiów doktoranckich Przykład

3 8 Dane pracownicze Zatrudnienie Funkcje Kariera naukowa Kariera zawodowa Minimum związane z uprawnieniami do nadawania stopni Minimum kadrowe Dodatkowe zatrudnienie Oświadczenia o prowadzeniu działalności badawczo-rozwojowej Dziedzina i dyscyplina działalności badawczo-rozwojowej Roczny wymiar zajęć dydaktycznych Eksport danych pracowniczych Przykład Dodatkowe opcje tylko dane o oświadczeniach i dyscyplinach B+R Indywidualne Studia Międzyobszarowe Modelowanie ISM w POL-on i USOS Zasady raportowania studentów ISM Przygotowanie danych ISM w USOS Eksport studentów ISM w trybie semestralnym Eksport studentów ISM pełna historia studiów (wycofane) Przykłady eksportu pełnej historii studiowania w ramach ISM Bibliografia Do realizacji

4 1 Wprowadzenie Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on zbiera dane z uczelni wyższych od 1 października 2011 roku. Od 1 października 2016 roku obowiązuje znowelizowana ustawa Prawo o Szkolnictwie Wyższym. Przebieg procesu legislacyjnego jest opisany na stronach sejmowych: Treść ustawy z dnia 23 czerwca 2016 roku o zmianie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2016/1311) jest dostępna na stronie: Towarzyszące ustawie rozporządzenia są dostępne na stronach BIP MNiSW: 1. Akty prawne szkolnictwo wyższe 2. Rozporządzenie MNiSW z dnia 21 września 2016 r. w sprawie ogólnopolskiego wykazu nauczycieli akademickich i pracowników naukowych 3. Rozporządzenie MNiSW z dnia 27 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów 4. Rozporządzenie MNiSW z dnia 26 września 2016 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów Aspekty techniczne masowego importu danych są opisane w portalu informacyjnym systemu POL-on: W kolejnych rozdziałach opisano formularze systemu USOS istotne z punktu widzenia przekazywania danych do POL-onu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na nowe pola, specjalnie utworzone w USOS do wpisania danych wymaganych w POL-onie, oraz formularz do eksportu danych. Wersja USOS opisana w dokumentacji została udostępniona w ramach dystrybucji Jest ona zgodna z wersją POL-on dostępną od października 2016 roku równocześnie przestały być wspierane poprzednie wersje schematu. System POL-on jest dostępny pod adresem Jest dostępna również wersja DEMO serwisu. Rekomendujemy korzystanie z tej wersji w celu sprawdzenia efektu importu pliku z danymi, przed wczytaniem go do serwisu produkcyjnego. Lokalnie można korzystać z walidatora schematu XSD (xsd_valid). 4

5 2 Formularz do eksportu danych Formularz do eksportu danych jest dostępny w menu Sprawozdawczość (Rysunek 1) z pozycji Eksport do systemu POL-on. Rysunek 1 Formularz do eksportu danych w menu Sprawozdawczość Cztery zakładki formularza służą do eksportu danych: Studentów zakładka Studenci (p. 5.13). Słuchaczy studiów doktoranckich zakładka Doktoranci (p. 7.2). Pracowników zakładka Pracownicy (p. 8.11). Studentów Indywidualnych Studiów Międzyoobszarowych zakładka ISM (p. 8.13). Eksport może obejmować wszystkich studentów, słuchaczy studiów doktoranckich lub pracowników wskazanej jednostki bądź osoby o wymienionych numerach PESEL. Ta druga opcja przydaje się podczas testowania mechanizmu eksportu na serwerze DEMO systemu POL-on, bądź w sytuacji, gdy chcemy przekazać do systemu produkcyjnego zmienione dane niewielkiej grupy osób. Numery PESEL osób do eksportu należy wpisać do odpowiedniego okienka oddzielając je przecinkami. Podczas eksportu tworzone są dwa pliki: właściwy plik z danymi w formacie XML oraz plik z rozszerzeniem ERR z listą błędów, które należy poprawić przed zaimportowaniem pliku XML do systemu POL-on. Plik ten ma format CSV, co ułatwia wczytanie do arkusza kalkulacyjnego. Są dostępne dwa tryby logowania błędów: Tylko błędy krytyczne i Wszystkie komunikaty. W pliku ERR błędy krytyczne są opisane w pierwszej kolumnie jako BLAD, a pozostałe błędy jako OSTRZEZENIE. Nagłówki generowanych plików XML są zgodne z formatem

6 3 Słowniki 3.1 Słowniki ogólnopolskie Dane związane z eksportem do POL-onu są dostępne w tabelach słownikowych, obsługiwanych w formularzach Słowniki ogólnopolskie, Słowniki pracownicze, Słowniki socjalne, Jednostki organizacyjne, Słowniki programów i wymagań. W parametrze systemowym P_POLON_UCZELNIA_ID jest przechowywany kod uczelni (jednostki najwyższego rzędu). Przykładowo, na Uniwersytecie Warszawskim wartością parametru jest UW. W słowniku ogólnopolskim, na zakładce Szkoły wpisuje się uczelnie wyższe, polskie (publiczne i niepubliczne) i zagraniczne, a także inne instytucje, np. naukowe i badawcze (Rysunek 2). Szkoły i instytucje są używane przy definiowaniu miejsca nadania stopnia naukowego i tytułu zawodowego. W słowniku ogólnopolskim umieszcza się jedynie dane o uczelniach i instytucjach zewnętrznych, wewnętrzne jednostki uczelni są wpisywane do słownika jednostek organizacyjnych. Na zakładce widać pole na wpisanie kodu POL-on oraz pole na wpisanie miejscowości i kraju w adresie (dla instytucji historycznych do POL-onu jest wyprowadzana nazwa miejscowości i kraju). POL-on oczekuje, że dostanie dwa rekordy, instytucję nadrzędną i jednostkę podstawową, która nadała stopień. Dlatego w słowniku jednostka ma dowiązanie do swojej jednostki nadrzędnej. Przykładowo, można osobno wpisać UJ i osobno Wydział Chemii UJ, który poprzez to nowe pole podwiąże się do UJ. Rysunek 2 Formularz Słowniki ogólnopolskie, zakładka Szkoły W formularzu jest dostępna zakładka na typy dokumentów posiadanych (Rysunek 3). Są to: KP Karta pobytu dla dokumentów OKS, OKR, OKU, PDPC Polski dokument podróży dla cudzoziemca, TPDPC Tymczasowy polski dokument podróży dla cudzoziemca, PDTC Polski dokument tożsamości cudzoziemca. 6

7 Rysunek 3 Formularz Słowniki ogólnopolskie, zakładka Typy dokumentów Na potrzeby POL-on został uaktualniony słownik obywatelstw i krajów (Rysunek 4). Obywatelstwo przekazuje się w pliku importowym dla studentów i doktorantów, a kraj wydania dokumentu tożsamości i kraj pochodzenia dla cudzoziemców. Do pliku wyprowadzany jest dwuznakowy kod kraju. Brak obywatelstwa nie powoduje zgłoszenia przez POL-on błędnej struktury pliku, dlatego w USOS osoba jest generowana do pliku XML i równocześnie jest logowany błąd. Brak jednego z elementów składających się na opis dokumentu tożsamości (numer, seria, kraj wydania) powoduje zgłoszenie przez POL-on błędnej struktury pliku, dlatego w USOS taka osoba jest pomijana w pliku XML i równocześnie błąd jest logowany. Rysunek 4 Formularz Słowniki ogólnopolskie, zakładka Obywatelstwa W danych studenckich trzeba przekazać do POL-onu miejsce zamieszkania studenta przed rozpoczęciem studiów: wieś lub miasto. Można albo poprosić o te dane kandydata na studia (od roku 2015 są one zbierane w IRK), albo wyznaczyć je automatycznie na podstawie słownika kodów pocztowych i gmin oraz adresu studenta: 1. W słowniku kodów pocztowych jest flaga Czy miasto. 2. Kod gminy ma postać: wwppggr, gdzie ww kod województwa, pp kod powiatu, gg podkod gminy, r kod rodzaju jednostki: 7

8 1 dla gminy miejskiej 2 dla gminy wiejskiej 3 dla gminy miejsko wiejskiej 4 dla miasta w gminie miejsko-wiejskiej 5 dla obszaru wiejskiego w gminie miejsko-wiejskiej 8 dla dzielnic w gminie Warszawa 9 dla delegatur i dzielnic innych gmin miejskich Na rysunku (Rysunek 5) widać wartość flagi dla okolic Piotrkowa Trybunalskiego. Rysunek 5 Formularz Słowniki ogólnopolskie, zakładka Kody pocztowe 3.2 Słowniki pracownicze Wiele potrzebnych w POL-onie danych definiuje się w słownikach pracowniczych. Na zakładce Stanowiska (Rysunek 6) dwie flagi wskazują grupy zawodowe pracowników raportowanych do POL-onu: Nauczyciele akademiccy (jako charakter wykonywanej pracy raportuje się NA) oraz Naukowo-techniczny, inżynieryjno-techniczny (jako charakter wykonywanej pracy raportuje się PNT). Przypadki: PN pracownik naukowy, PBT pracownik badawczo-techniczny i inżynieryjno-techniczny dotyczą tylko instytutów naukowych i nie są obsługiwane w USOS. Grupom zawodowym oznaczonym flagą NA lub PNT przypisuje się kod POL-on. Jest również pole na przypisanie kodu POL-on do stanowiska. Jeśli dla stanowiska nie zdefiniowano kodu POL-on, to do pliku jest eksportowana nazwa stanowiska. 8

9 Rysunek 6 Formularz Słowniki pracownicze, zakładka Stanowiska Na zakładce Funkcje jest pole na kod POL-on funkcji (Rysunek 7), a na zakładce Tytuły zawodowe kod POL-on tytułu (Rysunek 8). Opis funkcji eksportuje się jedynie dla prorektora (w trakcie dyskusji, por. wątek # 15344). Rysunek 7 Formularz Słowniki pracownicze, zakładka Funkcje Rysunek 8 Formularz Słowniki pracownicze, zakładka Tytuły zawodowe 9

10 3.3 Słowniki socjalne Do POL-onu wyprowadza się informacje o pobieranej przez studenta i doktoranta pomocy materialnej. Przekazywane są dane o stypendiach typu, któremu przypisano kod POL-on (Rysunek 9). Stypendia studenckie mają inny zestaw kodów niż stypendia doktoranckie. Rysunek 9 Formularz Słowniki socjalne, zakładka Stypendia 3.4 Jednostki organizacyjne Jeśli kody jednostek organizacyjnych w ramach uczelni są inne w USOS i inne w POL-onie, to kody POL-onowe trzeba wpisać na formularzu Jednostki organizacyjne (Rysunek 10). Pole Podstawowa służy do wskazania jednostek podstawowych uczelni. Tylko jednostki podstawowe mają uprawnienia do prowadzenia studiów. Rysunek 10 Formularz Jednostki organizacyjne 3.5 Słowniki programów i wymagań W USOS jest przechowywany słownik dziedzin i dyscyplin, zgodny z rozporządzeniem MNiSW (Rysunek 11). 10

11 Rysunek 11 Słownik programów i wymagań, zakładka Dziedziny i dyscypliny Niestety to nie wystarczy, bo potrzebne są także historyczne dziedziny i dyscypliny. Do tabeli z dyscyplinami dodano pole Czy aktualna, żeby można było wprowadzić dziedziny historyczne i odróżnić je od tych aktualnie obowiązujących. Dyscypliny podpięte do dziedzin historycznych też są traktowane jako historyczne. Takie historyczne dziedziny i dyscypliny nie mają swojego kodu POL-on, do pliku są wyprowadzane tekstowo. Oprócz POL-onowych kodów dziedzin i dyscyplin są potrzebne także stare kody, używane w zaświadczeniu do banku. Specjalności na potrzeby stopni naukowych są zdefiniowane na zakładce Specjalności słownika programów i wymagań (Rysunek 12). (Uwaga: Kody POL-on przestały być potrzebne, do POLonu wyprowadzana jest nazwa.) Rysunek 12 Słownik programów i wymagań, zakładka Specjalności 11

12 Każda uczelnia ma własny słownik uprawnień do prowadzenia kierunku. Kody uprawnień są dostępne w słownikach importu, które można wyprowadzić z POL-on do pliku (moduł Importy). W USOS dane te wypełnia się w zakładce Uprawnienia do prowadzenia kierunków (Rysunek 13). Uprawnienia do prowadzenia kierunków są wykorzystywane przy definiowaniu minimum kadrowego (w module Pracownicy). Kody uprawnień są wypisywane w pliku importu z danymi o pracownikach. Rysunek 13 Słownik programów i wymagań, zakładka Uprawnienia do prowadzenia kierunków Więz na bazie wymaga, aby krotka (jednostka, kierunek, stopień studiów, profil, tytuł zawodowy, komentarz) była unikatowa. Może się zdarzyć sytuacja (przykład PW), gdy ten sam kod uprawnienia obowiązuje w tej samej jednostce, dla tego samego kierunku, stopnia, profilu i tytułu zawodowego, a różnica dotyczy jedynie dziedzin/obszarów wiedzy. Żeby nie komplikować modelu, wprowadzono pole komentarz, w którym można wpisać datę nadania uprawnienia (będzie różna) i ew. dziedziny, tym samym zapewniając unikatowość krotki. Baza (i formularz) dopuszczają wpis z pustym tytułem zawodowym i pustym komentarzem. Tytuł zawodowy i komentarz są pokazywane na liście wyboru dla pola Kod POL-on uprawnień w słowniku prowadzonych kierunków. Do danych z tego słownika sięga się na formularzu z Rysunek 45. Zakładka Prowadzone kierunki zawiera kluczowe informacje o prowadzonych na uczelni kierunkach studiów (uczelnia musi mieć uprawnienia do ich prowadzenia, informacje o uprawnieniach wprowadza do POL-onu pracownik MNiSW). Dane wprowadzone do formularza pochodzą z systemu POL-on ze słownika kierunków prowadzonych przez uczelnię. Dane te można wyprowadzić do pliku (moduł Importy), a następnie wypełnić nimi zakładkę z Rysunek 14. Prowadzone kierunki są wykorzystywane przy definiowaniu programów studiów (w module Programy studiów). Kody prowadzonych kierunków są wypisywane w pliku importu z danymi o studentach. 12

13 Rysunek 14 Słownik programów i wymagań, zakładka Kierunki prowadzone Na potrzeby eksportu słuchaczy studiów doktoranckich dopuszczono nową wartość dla pola stopień studiów: III stopnia (zostanie wycofana, bo nie będzie się korzystać ze słownika uprawnień i prowadzonych kierunków przy definiowaniu studiów doktoranckich). Do danych z tego słownika sięga się na formularzach z Rysunek 17, Rysunek 18 i Rysunek 19. Uwaga: pewne pola są obecnie nadmiarowe w tabeli prowadzonych kierunków, gdyż są powtórzone w tabeli uprawnień. Wynika to z kolejności wprowadzania tych słowników do USOS. Docelowo nadmiarowe pola zostaną usunięte z tabeli prowadzonych kierunków (jednostka, kierunek, stopień). Od wersji dla studentów i doktorantów będących cudzoziemcami w dziale Studia przekazuje się dodatkowo znacznik opisujący podstawę statusu studiowania. Wyprowadza się go na podstawie danych zawartych w słowniku trybów odbywania studiów (Rysunek 15). Do danych z tego słownika sięga się na formularzu z Rysunek 22. Rysunek 15 Słownik programów i wymagań, zakładka Tryby odbywania studiów 13

14 4 Dane osobowe Dane osobowe edytuje się głównie w formularzu Osoby (Rysunek 16). Do POL-onu przekazywane są: nazwisko, imię, drugie imię, płeć, rok urodzenia, PESEL, czy osoba jest cudzoziemcem. Dla cudzoziemców dodatkowo przekazuje się typ, numer i kraj wydania dokumentu tożsamości oraz kraj pochodzenia (według interpretacji OPI kraj pochodzenia to kraj wydania dokumentu tożsamości). W przypadku studentów i słuchaczy studiów doktoranckich przekazuje się także obywatelstwo. USOS przechowuje historię zmiany danych osobowych. Do zmiany danych objętych historią służy przycisk Zmiana danych. Jeśli cudzoziemiec nie ma paszportu, to w zakładce Dokumenty posiadane formularza Osoby wpisuje się inne posiadane dokumenty. Podczas eksportu danych do pliku, jeśli osoba nie ma numeru PESEL, a w polu na dokument tożsamości brak dokumentu, to sprawdza się dokumenty posiadane i wyprowadza do pliku dokumenty dopuszczalne w POL-onie. Obywatelstwo jest pobierane z pola dz_osoby.ob_kod, kraj pochodzenia z pola dz_osoby.nar_kod, a kraj wydania dokumentu tożsamości z pola dz_osoby.kraj_dok_kod. Rysunek 16 Formularz Osoby z danymi osobowymi studentów, doktorantów, pracowników Oto przykładowy rekord danych osobowych dla Polaka i dla cudzoziemca: <osoba> <imie1>stanisław</imie1> <nazwisko>miałczyński</nazwisko> <cudzoziemiec>n</cudzoziemiec> <plec>m</plec> <rokurodzenia>1996</rokurodzenia> <pesel> </pesel> <obywatelstwo>pl</obywatelstwo> </osoba> 14

15 <osoba> <imie1>atos</imie1> <imie2>portos</imie2> <nazwisko>aramis</nazwisko> <cudzoziemiec>t</cudzoziemiec> <krajpochodzenia>il</krajpochodzenia> <plec>m</plec> <rokurodzenia>1985</rokurodzenia> <doktozsamrodzaj>ps</doktozsamrodzaj> <doktozsamnumer> </doktozsamnumer> <doktozsamkrajkod>il</doktozsamkrajkod> <obywatelstwo>il</obywatelstwo> </osoba> 5 Dane studenckie 5.1 Kierunek studiów Podstawową informacją w danych dotyczących studiów jest kod kierunku studiów, ze słownika prowadzonych kierunków. Kod ten trzeba związać w USOS z programem studiów, na którym student studiuje. Na rysunku (Rysunek 17) z programem został związany jeden kod, zaś na kolejnym rysunku (Rysunek 18) osobny kod dla każdego kierunku tego programu tak można opisywać w USOS studia jednoczesne. Z punktu widzenia POL-on zostanie to potraktowane jak studia na dwóch kierunkach. Rysunek 17 Formularz Programy studiów, kod prowadzonego kierunku Osobne pole służy do wpisania kodu POL-on studiów trzeciego stopnia (jest wykorzystywane przy eksporcie słuchaczy studiów doktoranckich) oraz kodu POL-on studiów prowadzonych w trybie "Rekrutacja bez podziału na kierunki" (Rysunek 17). 15

16 Rysunek 18 Formularz Programy studiów, kod prowadzonego kierunku dla studiów jednoczesnych Kod POL-on można wpisać także przy jednostce prowadzącej studia (Rysunek 19). W sytuacji gdy jest wiele jednostek można w ten sposób wyróżnić tę jedną, która oficjalnie firmuje te studia. To przypisanie nie jest już potrzebne podczas eksportu danych. Rysunek 19 Formularz Programy studiów, kod prowadzonego kierunku dla jednostki 5.2 Data rozpoczęcia studiów W ramach jednej instancji programu student może mieć kilka okresów aktywności wynikających ze skreśleń/wznowień. Do pliku importowego wyprowadzani są studenci, dla których przedział [data przyjęcia/wznowienia, planowana data ukończenia] ma niepuste przecięcie z przedziałem [data początku raportowanego cyklu, data końca raportowanego cyklu]. Jako data rozpoczęcia studiów jest wyprowadzana data przyjęcia/wznowienia. Raportowanie do POL-onu odbywa się w terminach semestr 1 i semestr 2 raportowanego roku akademickiego (np. 2014). Semestry zdefiniowane w USOS trzeba odwzorować na te POL-onowe. Semestry na uczelniach bywają definiowane bardzo różnie. Przykładowo, na UW: a. b. W roku akademickim 2009 semestr zimowy kończył się 14.02, a letni zaczynał 15.02; W roku akademickim 2010 semestr zimowy kończył się 13.02, a letni zaczynał 14.02; 16

17 c. W roku akademickim 2011 semestr zimowy kończył się 12.02, a letni zaczynał 13.02; d. W roku akademickim 2012 semestr zimowy kończył się 27.01, a letni zaczynał 18.02; W formularzu do eksportu (Rysunek 31) można podać datę początku semestru letniego. Na potrzeby przykładu załóżmy, że jest to 1.03.RRRR. Jako datę końca semestru zimowego przyjmuje się dzień wcześniej. Załóżmy, że jest to RRRR. Zatem semestr 1 trwa od 1.10.RRRR do RRRR, a semestr 2 od 1.03RRRR do RRRR. Sprawdzamy, czy pokrywają się one w czasie z semestrami w USOS. 5.3 Data zakończenia studiów i dane o dyplomie Do pliku przekazuje się datę rozpoczęcia studiów oraz datę zakończenia, przy czym osobny znacznik służy do przekazania informacji o skreśleniu i osobny o uzyskanym dyplomie. Dla osób z dyplomem przekazuje się uzyskany tytuł zawodowy i numer dyplomu ( Rysunek 20). Znacznik <ostatnirokbezzlozonejpracy>, wątek w redmine # Rysunek 20 Formularz Programy osoby, zakładka Dyplomy i supl. 5.4 Miejsce zamieszkania Do wyznaczenia miejsca zamieszkania studenta przed rozpoczęciem studiów służy pole czy_miasto w adresie stałym (Rysunek 21), a jeśli nie jest wypełnione, to kod pocztowy i kod gminy z adresu stałego (Rysunek 5). Jeśli brak kodu (np. w przypadku cudzoziemców), to jest wyprowadzane miasto. Rysunek 21 Formularz Osoby, zakładka Adresy 5.5 Podstawa statusu studiowania Od wersji dla studentów i doktorantów będących cudzoziemcami w sekcji <studia> przekazuje się dodatkowo znacznik opisujący podstawę statusu studiowania. Tryby studiowania definiuje się w formularzu słownikowym (por. rozdz. 3.5, Rysunek 15). Tryb 17

18 odbywania przez studenta studiów na programie wprowadza się w formularzu Programy osób w zakładce Szczegóły programu/logi (Rysunek 22). Do POL-onu wyprowadza się dwie wartości: PCS1 studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich (gdy kod GUS trybu jest równy CP), PCS2 studia na podstawie umów międzynarodowych oraz na podstawie decyzji właściwego ministra (gdy kod GUS trybu jest równy CB, CS lub CW). Wątek w redmine # Rysunek 22 Tryb odbywania studiów na programie 5.6 Podział studiów na semestry W danych dotyczących studiów przekazuje się informacje o semestrach, a w ramach semestru dane szczegółowe semestru oraz punkty ECTS. Wykazywany w pliku semestr zależy od raportowanego okresu (rok akademicki i semestr), istnienia etapu zachodzącego w czasie na raportowany okres i planowanej daty ukończenia studiów. Na stronach pomocy systemu POL-on można znaleźć zestaw scenariuszy dla różnych nietypowych przypadków: scenariusze/start. Po konsultacjach z OPI, od wersji 7.0.1, zmieniono sposób przekazywania do POL-onu danych o studentach bez otwartego etapu zachodzącego na raportowany semestr (por. wątek #15270). Do tej pory takich studentów wysyłano dodając sztucznie ostatni etap w raportowanym semestrze. To jednak mogło być powodem rozbieżności między danymi wysyłanymi do POL-on i do GUS, bo do GUS nigdy nie wysyła się studenta, który nie ma otwartego etapu w dniu 30 listopada. Zaczyna zatem obowiązywać ogólna zasada nie są raportowane etapy w semestrach, w których nie były realizowane. Nowy sposób raportowania osób bez otwartego etapu zachodzącego na raportowany okres (semestr): 1. Student ze statusem STU, ABS-KS nie jest raportowany (jak do tej pory). 2. Student ze statusem ABS-PD jest raportowany bez semestru, z nową flagą <ostatnirokbezzlozonejpracy>. 3. Student ze statusem DYP, SKR jest raportowany z ostatnim semestrem, ale w roku jego odbywania, z kompletem punktów ECTS (także za obronę i pracę dyplomową). Żeby uniknąć rozbieżności w danych w USOS, GUS i POL-on, najlepiej jest mieć porządek w danych. Jeśli student nie zdąży z obroną na czas, to go należy skreślić, przedłużyć mu ostatni etap lub wpisać na powtarzanie roku. Szczegółowe zestawienie różnych przypadków jest dostępne w rozdz

19 Oto kilka przykładów. 1. Załóżmy, że jest , czyli kończy się rok akademicki 2014/2015. Student uzyskał absolutorium (zdobył 220 ECTS), ale nie złożył pracy (dlatego brakuje mu jeszcze 20 ECTS). Raportujemy rok akademicki 2014/2015, semestr letni. <danedotyczacestudiow> <studia> <kierunekid>8645</kierunekid> <formastudiow>stacjonarne</formastudiow> <datarozpoczecia> </datarozpoczecia> <miejscezamieszkania>miasto</miejscezamieszkania> </studia> <semestry> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2014</rokakademicki> <semestrnr>2</semestrnr> <semestrstudenta>4</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>220</ectsuzyskane> </ects> </semestr> </semestry> </danedotyczacestudiow> 2. Załóżmy, że jest , czyli zaczął się rok akademicki 2015/2016. Student ma absolutorium (zdobył 220 ECTS), ale nie złożył pracy (dlatego brakuje mu jeszcze 20 ECTS). Dziekanat nie wpisał go ani na stary semestr, ani na nowy, jak również go nie skreślił. Student zachowuje prawa studenckie (choć to nie do końca możliwe w jego sytuacji, ale załóżmy, że taka jest decyzja uczelni). Raportujemy rok akademicki 2015/2016, semestr zimowy. Rekord studenta nie pojawi się w pliku, bo planowana data ukończenia studiów z punktu widzenia raportowanego okresu już minęła. Ta osoba nie ma aktualnego semestru i nie wiadomo jak się potoczą jego losy może zostanie skreślona, może zapisana na powtarzanie roku, a może dostanie przedłużenie terminu składania pracy do grudnia. Można oczywiście uznać, że to błąd (niekompletność) danych uczelnianych, ale jeśli takie dane są w bazie uczelnianej, to jakoś trzeba ten przypadek potraktować. Lepiej nie raportować w sytuacji niepełnej informacji, bo naprawa będzie trudna. Poza tym, jeśli docelowo system ma działać zdarzeniowo, tzn. po zajściu zdarzenia jest wywoływana usługa sieciowa, to tutaj zdarzenie nie zaszło, więc usługa nie zostanie wywołana. 3. Załóżmy, że jest , czyli zaczął się drugi semestr roku akademickiego 2015/2016. Student ma absolutorium (zdobył 220 ECTS), ale nie złożył pracy (dlatego brakuje mu jeszcze 20 ECTS). Dziekanat nie wpisał go ani na stary semestr, ani na nowy, jak również go nie skreślił, czyli jest on nadal studentem. Raportujemy rok akademicki 2015/2016, semestr letni. Rekord studenta nadal nie pojawi się w pliku. 4. Załóżmy, że jest , czyli kończy się rok akademicki 2015/2016. Student złożył pracę i podszedł do obrony. Uzyskał 20 ECTS za pracę, ma już łącznie 240 ECTS. Dziekanat wpisał mu datę ukończenia studiów, uzyskany tytuł, numer dyplomu. Raportujemy rok akademicki 2015/2016, semestr letni. 19

20 <danedotyczacestudiow> <studia> <kierunekid>8645</kierunekid> <formastudiow>stacjonarne</formastudiow> <datarozpoczecia> </datarozpoczecia> <uzyskanytytul>mgr</uzyskanytytul> <dataukonczeniastudiow> </dataukonczeniastudiow> <numerdyplomu>34545/2016/343</numerdyplomu> <miejscezamieszkania>miasto</miejscezamieszkania> </studia> <semestry> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2014</rokakademicki> <semestrnr>2</semestrnr> <semestrstudenta>4</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>240</ectsuzyskane> </ects> </semestr> </semestry> </danedotyczacestudiow> 5. Ponownie załóżmy, że jest , czyli kończy się rok akademicki 2015/2016. Student nadal nie złożył pracy, więc został skreślony. Raportujemy rok akademicki 2015/2016, semestr letni. Plik importu nie będzie zawierał danych stduenta, a w pliku z błędami zostanie wpisane ostrzeżenie brak semestru w dniu skreślenia. 6. W żadnym późniejszym okresie raportowania rekord studenta nie pojawi się w pliku. 5.7 Znacznik po ostatnim roku studiów bez egzaminu dyplomowego Znacznik <ostatnirokbezzlozonejpracy> pozwala jawnie wskazać, że student jest na ostatnim roku studiów bez egzaminu dyplomowego. W USOS znacznik wyprowadza się dla osób ze statusem ABS-PD (por. rozdz. 6) Indywidualny tok studiów POL-on nie dopuszcza sytuacji, gdy student realizuje dwa etapy studiów w ciągu jednego semestru/roku, por. W takiej sytuacji z USOS jest wyprowadzany ostatni z semestrów/lat objętych raportowanym semestrem. 5.9 Punkty ECTS Do POL-onu przekazuje się liczbę uzyskanych przez studenta punktów ECTS. Formularze do obsługi punktów ECTS są opisane szczegółowo w osobnej dokumentacji (por. [4]), przy czym większość zrealizowanej tam funkcjonalności straciła rację bytu ze względu na wycofanie odpłatności za drugi i kolejne kierunki studiów. Formularz Oświadczenia o studiach bezpłatnych (Rysunek 23) pozostaje użyteczny, gdyż zawiera podsumowanie danych o punktach ECTS. 20

21 Rysunek 23 Formularz Oświadczenia studenta, zakładka Wykorzystane ECTS Druga zakładka formularza zawiera informacje o wykorzystanych punktach ECTS: za przedmioty z katalogu uczelni, wartość jest wyliczana dynamicznie (procedura policz_ects_przedmioty()). Pod uwagę brane są przedmioty podpięte pod program, o statusie zaliczenia A (zaliczone) i statusie podpięcia A lub Z (zaakceptowane, zatwierdzona prośba). Brane są punkty ECTS przedmiotu dla wybranego programu, a jeśli nie są zdefiniowane, to te bez przypisanego programu. Uwzględniana jest zmienność w czasie; za przedmioty obce (realizowane w czasie studiów krótkoterminowych na innej uczelni), wartość jest wyliczana dynamicznie (procedura policz_ects_przedmioty_ obce()). Pod uwagę brane są tylko zatwierdzone decyzje, przedmioty obce zaliczone (czy_zaliczony=tak), ze statusem Z (zatwierdzone). otrzymanych w ramach decyzji (procedura policz_ects_decyzje()) za: o zwolnienia z wymagań przedmiotowych traktowane jako osiągnięcia, o zwolnienia z wymagań punktowych traktowane jako osiągnięcia. otrzymanych za egzamin dyplomowy i pracę dyplomową (naliczane w momencie wpisania numeru dyplomu). Przy liczeniu punktów: Nie są uwzględniane punkty z bonusów. Punkty za przedmioty jednokrotne liczone są za każde zaliczenie takiego przedmiotu. Uwzględniane są decyzje podpięte pod dany program, nawet jeśli nie zgadzają się etapy (decyzja zawsze jest podpięta pod etap i cykl dydaktyczny, ale może się zdarzyć, że student nie realizował wybranego etapu w wybranym cyklu). Jest sprawdzany status rejestracji, tzn. student musi mieć uprawnienie do zaliczania przedmiotu. Nie jest brany pod uwagę status do średniej. 21

22 Do POL-onu jest eksportowana liczba zaznaczona na czerwono w skrajnej prawej kolumnie z Rysunek 23. Numer kierunku przy programie nie jest brany pod uwagę. Przedmioty niepodpięte są ignorowane. Punkty ECTS za przedmioty są raportowane w cyklu realizacji przedmiotu. Przedmiot jest kwalifikowany do zaraportowania jeśli jest zaliczony i był realizowany w cyklu, który się zakończył. W praktyce, przy raportowaniu zgodnie z wymaganym harmonogramem, oznacza to, że punkty za przedmiot trafią do POL-on w następnym semestrze (okresie raportowania). Jeśli zaś będziemy raportować dane historyczne, to semestr wcześniej Stypendia Formularz udostępnia dwie opcje zakresu eksportowanych stypendiów (wątek #9860): Według wypłat pobierane są dane z tabeli dz_przyznane_stypendia, w której jest przechowywana informacja o kwotach przeznaczonych do wypłaty. Stypendia studenta są widoczne w formularzu Wykaz stypendiów studenta (Rysunek 24). Według przyznań pobierane są dane z tabeli dz_styp_podania, w której jest przechowywany status podania (raportowane są tylko te ze statusem T), okres przyznania (data od i data do), przyznana kwota. Do pliku wyprowadzane są dane do dnia bieżącego (sysdate), czyli jeśli jest dzień 31 grudnia, to wyprowadzane są informacje o stypendiach od października do grudnia. Stypendia przyznane są widoczne w formularzu Wnioski stypendialne (Rysunek 25). Ta druga opcja jest rekomendowana. Rysunek 24 Formularz Wykaz stypendiów studenta 22

23 Rysunek 25 Formularz Wnioski stypendialne studenta 5.11 Oświadczenie o kontynuowaniu studiów Od 1 października 2016 roku uczelnie nie muszą zbierać od studentów i kandydatów na studia oświadczeń o kontynuowaniu studiów. Od wprowadzenia zmian w Ustawie, które weszły w życie 1 października 2014 roku, mechanizm eksportu danych do pliku nie korzysta z oświadczeń. Oświadczenia wprowadzone do USOS w poprzednich latach są widoczne w formularzu Oświadczenia studenta na zakładce Oświadczenia (Rysunek 23) Rekrutacja bez podziału na kierunki W POL-onie istnieje pojęcie rekrutacji bez podziału na kierunki. Są to studia, na których wybór kierunku odbywa się po pierwszym roku. Przykładem takich studiów na UW jest DZEK. Jeśli studia te odbywają się na podstawie uprawnienia, to tak jak w przypadku zwykłych studiów w USOS definiuje się uprawnienie, prowadzony kierunek, a następnie kod kierunku przypisuje się do programu, w sposób pokazany na Rysunek 26. Od 2014 roku można uruchomić takie studia bez dodatkowego uprawnienia, w takim przypadku kod POLon wpisuje się bezpośrednio do programu studiów, w sposób pokazany na Rysunek 27. Oba warianty w pliku eksportu wyglądają tak samo. 23

24 Rysunek 26 Studia, na których wybór kierunku odbywa się po pierwszym roku (wariant z uprawnieniem do prowadzenia kierunku) Rysunek 27 Studia, na których wybór kierunku odbywa się po pierwszym roku (wariant bez uprawnienia do prowadzenia kierunku) Po pierwszym roku student wybiera jeden z kierunków składowych takich studiów. Są one podpięte pod etapy studiów, a kody POL-on przypisuje się im w słowniku programów studiów (Rysunek 26, Rysunek 27). Taki wpis oznacza, że podczas wyprowadzania do pliku informacji o kierunku pod uwagę będzie brany kierunek studiów przy etapie, nie przy 24

25 programie. Wszyscy studenci DZ-EK są na pierwszym roku wpisywani na etap PP1 (Rysunek 28). Rysunek 28 Pierwszy etap studiów z rekrutacją bez podziału na kierunki Na drugim roku wybierają jeden z trzech dopuszczalnych kierunków, np. finanse i rachunkowość, i są wpisywani na etap, z którym jest związany ten właśnie kierunek (Rysunek 29). Rysunek 29 Drugi etap (do wyboru) studiów z rekrutacją bez podziału na kierunki W pliku eksportu rekord z danymi na semestr letni roku akademickiego 2011 wygląda następująco: 25

26 <danedotyczacestudiow> <studia> <kierunekid>12688</kierunekid> <formastudiow>stacjonarne</formastudiow> <datarozpoczecia> </datarozpoczecia> </studia> <semestry> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2011</rokakademicki> <semestrnr>2</semestrnr> <semestrstudenta>2</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>60</ectsuzyskane> </ects> </semestr> </semestry> </danedotyczacestudiow> W semestrze zimowym roku akademickiego 2012 plik wygląda następująco: <danedotyczacestudiow> <studia> <kierunekid>6022</kierunekid> <formastudiow>stacjonarne</formastudiow> <datarozpoczecia> </datarozpoczecia> </studia> <semestry> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2012</rokakademicki> <semestrnr>1</semestrnr> <semestrstudenta>3</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>60</ectsuzyskane> </ects> </semestr> </semestry> </danedotyczacestudiow> Warto zauważyć, że w obu plikach jest ta sama data przyjęcia na studia, czyli Student kontynuuje te same studia, jedynie zmienia (konkretyzuje) kierunek. POL-on opisuje taki przypadek jako zmianę kierunku studiów (Rysunek 30). Student w roku 2011 w semestrach pierwszym i drugim będzie przypisany do kierunku Rekrutacja bez podziału na kierunki, a w roku 2012 w semestrze trzecim do kierunku Finanse i rachunkowość. Poprzez plik importu nie daje się obecnie przekazać informacji o zakończeniu przez studenta studiów w trybie rekrutacji bez podziału na kierunku i kontynuowaniu ich w ramach jednego z kierunków składowych programu studiów. Jest to możliwe jedynie przez interfejs webowy. 26

27 Rysunek 30 Informacja o studencie, który wybrał kierunek studiów po pierwszym roku 5.13 Eksport danych studenckich Do eksportu danych studenckich służy zakładka Studenci formularza (Rysunek 31). Szczegóły wyboru danych do pliku są opisane na kanwie dostępnej pod przyciskiem Pomoc oraz w dalszej części tego rozdziału. Uwaga: w eksporcie na zakładce Studenci pomijani są studenci studiów ISM (por. rozdz. 9.5). Rysunek 31 Eksport danych studenckich Do POL-onu teoretycznie przekazuje się dane na dzień 30 listopada i 1 marca. W praktyce trzeba także przekazać dane za miniony semestr sprawozdawczy, bo po wymaganej dacie końcowej przekazania danych może w nich zajść wiele zmian, które trzeba raportować student zostaje skreślony lub kończy studia, student dostaje lub zwraca stypendium itp. Dane stypendialne powinny być aktualizowane na bieżąco. Przyjmujemy następujące rozwiązanie. 27

28 1. Raport dla wskazanego semestru nie będzie zawierał zdarzeń, które zaszły we wcześniejszym okresie sprawozdawczym. 2. Uczelnia w osobnym eksporcie przekazuje do POL- onu dane uzupełniające, czyli te, które dotyczą bieżącego semestru, a nie zostały wykazane w pierwszym eksporcie. W praktyce oznacza to, że dla danego semestru eksport będzie się wykonywać raz na początku semestru i raz pod koniec. 3. Następnie w określonym rozporządzeniem terminie, uczelnia przekaże dane za kolejny semestr. Jeśli student zapisany na etap w poprzednim okresu zostanie skreślony już po rozpoczęciu bieżącego, to skreślenie to zostanie wykazane dopiero w raporcie z bieżącego (ale już bez informacji o stypendium). Szczegóły tworzenia pliku są opisane w kolejnych punktach. 1. Wybór studentów do eksportu 1.1. Wybór jednostki a) Na liście jednostek są wymienione tylko jednostki podstawowe, jednostki administracyjne oraz jednostka najwyższego rzędu (uczelnia). b) Przy wyborze opcji Czy jednostka podstawowa wybieramy te programy osób, których jednostka podstawowa jest w poddrzewie wybranej jednostki, a przy wyborze opcji Czy jednostka niepodstawowa, ale administracyjna programu wybieramy te programy, których wybrana jednostka jest administracyjną. c) Uwzględniani są studenci tych programów Wybór programu a) Uwzględniane są programy z przypisanym kodem POL-on (zgodnie z opisem z punktu 2.6). Pomijane są programy ISM. b) Uwzględniane są studia pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolite magisterskie, spełniające warunek: kod in (select kod from dz_v_programy_1_stopnia union all select kod from dz_v_programy_2_stopnia union all select kod from dz_v_programy_jm) 1.3. Sterowanie wyborem studentów a) Studenci pierwszego roku Student musi mieć: planowaną datę ukończenia studiów większą lub równą od daty rozpoczęcia wybranego cyklu dydaktycznego, datę przyjęcia mniejszą lub równą od daty końca cyklu dydaktycznego, na pierwszym roku studiów student mieć status 'X' (pomijamy warunkowiczów) i rok z daty przyjęcia na program musi być taki jak rok z podanego roku akademickiego. 28

29 b) Wszyscy studenci pobierający stypendia Student musi mieć: planowaną datę ukończenia studiów większą lub równą od daty rozpoczęcia wybranego cyklu dydaktycznego, datę przyjęcia mniejszą lub równą od daty końca cyklu dydaktycznego, przyznane stypendium w danym roku akademickim w okresie miedzy październikiem a lutym (dla semestru zimowego) lub między marcem a wrześniem (dla semestru letniego). Wartość rzeczywista przyznanego stypendium lub wyrównania musi być większa od zera. c) Wszyscy studenci Student musi mieć na programie planowaną datę ukończenia studiów większą od daty rozpoczęcia wybranego cyklu dydaktycznego i datę przyjęcia mniejszą lub równą od daty końca cyklu dydaktycznego. 2. Eksportowanie danych dotyczących studiów Pomijane są wszystkie programy, przy których nie podano kodu POL-on (dzięki temu można pominąć programy typu MOST, BWZ, Wolny słuchacz). Lista takich programów jest dostępna do wglądu na kanwie pod przyciskiem Programy bez kodu. Zależnie od wyboru opcji Zakres eksportowanych programów w pliku zapisywane są albo wszystkie programy studenta, albo jedynie programy z jednostki (i jej podjednostek) wybranej w punkcje Forma studiów jest mapowana na podstawie dz_programy.tryb_studiow. Jeśli pasuje do wyrażenia '%NIESTACJONARNE%', to 'Niestacjonarne', w przeciwnym razie 'Stacjonarne' Punkty ECTS a) ectsuzyskane: Wartość pola ECTS raportowane do POL-onu z ostatniej kolumny (nie uwzględniającej źródła płatności) z zakładki Wykorzystane ECTS z formularza Oświadczenia studenta. Dla każdego semestru są przekazywane punkty ECTS uzyskane w tym semestrze i semestrach wcześniejszych, także w przypadku raportowania semestrów historycznych. b) ectsefektyuczenia: W obecnej wersji formularza nie są wyprowadzane. Należy je wyprowadzić tylko raz, w pierwszym semestrze. W kolejnych semestrach jedyną dopuszczalną wartością jest Data rozpoczęcia studiów jest pobierana z daty przyjęcia na program. 29

30 2.4. Data zakończenia studiów jest pobierana z planowanej daty ukończenia studiów. Jest wyprowadzana dla osób o statusach: DYP, ABS-KS. Dla tych osób wyprowadzane są także znaczniki: uzyskanytytul, numerdyplomu. Dane są pobierane z ostatniego dyplomu podpiętego do programu Data skreślenia studenta jest pobierana z planowanej daty ukończenia studiów. Jest wyprowadzana dla osób o statusie: SKR Kod kierunku studiów (według słownika prowadzonekierunki). Eksportowane są kody kierunków POL-on widoczne w formularzu słownikowym na zakładce Kierunki. Jeśli kod jest przypisany do programu studiów, to tylko on jest brany pod uwagę i pojawia się w pliku wyjściowym jeden raz. Jeśli kod przy programie jest pusty, to brane są kody przy kierunkach programu każdy taki kod jest wyprowadzany do pliku (dzięki temu można opisać studia wielokierunkowe jak DZ-JSIM na UW). Jeśli w żadnym z tych miejsc nie ma kodu, to program jest pomijany, a informacja o tym nie jest logowana. Szczególnym przypadkiem jest kod kierunku przy programie "Rejestracja bez podziału na kierunki". Taki wpis oznacza, że student wybiera kierunek studiów po pierwszym roku, zatem należy brać pod uwagę kierunek studiów przy etapie. Algorytm działa następująco: ustalamy aktywny etap studenta, a następnie kierunki przy etapie (jeśli w definicji występuje specjalność, to bierzemy kierunek nadrzędny). Wybieramy dowolny z nich, który ma przypisany kod POL-on (teoretycznie powinien być tylko jeden). Jeśli nie ma żadnego, to wyprowadzamy kod kierunku "Rejestracja bez podziału..." (por. p. 5.12). Od 2014 roku można uruchomić takie studia bez dodatkowego uprawnienia, w takim przypadku kod POL-on wpisuje się bezpośrednio do programu studiów. Oba warianty w pliku eksportu wyglądają tak samo Stypendia są brane pod uwagę tylko wtedy, gdy mają wprowadzony kod POL-on. Przyznane studentowi stypendium musi mieć wartość rzeczywistą lub wyrównanie większe od zera i zawierać się w okresie październik-luty (dla danych eksportowanych dla semestru zimowego) lub w okresie marzec-wrzesień (dla danych eksportowanych dla semestru letniego). Jeśli student ma więcej niż jeden okres studiowania (np. został skreślony i po jakimś czasie wznowiony), to otrzymywane przez niego stypendia zostaną rozdzielone na te okresy aktywności. Jeśli student dostawał stypendium w okresie gdy nie był aktywnym studentem, to informacja o tym zostanie wpisana do pliku z błędami i pominięta w pliku eksportu Jako numer semestru jest przekazywane 1 dla semestru zimowego, 2 dla semestru letniego Wyliczenie semestru studenta. 30

31 Parametrem formularza jest data początku semestru letniego. Na potrzeby tego wyjaśnienia załóżmy, że jest to 1.03.RRRR. Za datę końca semestru zimowego przyjmuje się dzień wcześniej załóżmy, że jest to RRRR. Szukamy takiego etapu studenta, którego czas odbywania ma niepuste przecięcie z czasem trwania raportowanego semestru. Dla raportowanego semestru jako czas trwania bierzemy przedział (01.10.RRRR, RRRR) dla semestru zimowego i (01.03.RRRR, RRRR) dla semestru letniego, gdzie RRRR to początkowy rok kalendarzowy raportowanego roku akademickiego. Jako czas odbywania etapu bierzemy przedział (data_od cyklu realizacji etapu, data_zakon etapu). Do pliku wyprowadzamy numer tego etapu wyrażony w semestrach Miejsce zamieszkania Do wyznaczenia miejsca zamieszkania studenta przed rozpoczęciem studiów służy pole czy_miasto w adresie stałym, a jeśli nie jest wypełnione, to kod pocztowy i kod gminy z adresu stałego. Jeśli brak kodu (np. w przypadku cudzoziemców), to jest wyprowadzane miasto Kraj pochodzenia Jako kraj pochodzenia wyprowadzany jest kraj wydający dokument tożsamości Przykłady <student> <osoba> <imie1>anita</imie1> <nazwisko>abacka</nazwisko> <cudzoziemiec>n</cudzoziemiec> <plec>k</plec> <rokurodzenia>1994</rokurodzenia> <pesel> </pesel> <obywatelstwo>pl</obywatelstwo> </osoba> <danedotyczacestudiow> <studia> <kierunekid>23356</kierunekid> <formastudiow>stacjonarne</formastudiow> <datarozpoczecia> </datarozpoczecia> <dataskreslenia> </dataskreslenia> <miejscezamieszkania>miasto</miejscezamieszkania> </studia> <semestry> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2014</rokakademicki> <semestrnr>2</semestrnr> <semestrstudenta>1</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>0.00</ectsuzyskane> </ects> </semestr> </semestry> <pomocmat> <pm> <typpm>sts01</typpm> <rokod>2014</rokod> <mcod>3</mcod> <rokdo>2014</rokdo> <mcdo>3</mcdo> 31

32 32 </pm> </pomocmat> </danedotyczacestudiow> </student> <student> <osoba> <imie1>katarzyna</imie1> <nazwisko>cabacka</nazwisko> <cudzoziemiec>n</cudzoziemiec> <plec>k</plec> <rokurodzenia>1997</rokurodzenia> <pesel> </pesel> <obywatelstwo>pl</obywatelstwo> </osoba> <danedotyczacestudiow> <studia> <kierunekid>5982</kierunekid> <formastudiow>stacjonarne</formastudiow> <datarozpoczecia> </datarozpoczecia> <uzyskanytytul>lic</uzyskanytytul> <dataukonczeniastudiow> </dataukonczeniastudiow> <numerdyplomu>119755</numerdyplomu> <miejscezamieszkania>miasto</miejscezamieszkania> </studia> <semestry> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2013</rokakademicki> <semestrnr>2</semestrnr> <semestrstudenta>6</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>178.50</ectsuzyskane> </ects> </semestr> </semestry> </danedotyczacestudiow> <danedotyczacestudiow> <studia> <kierunekid>23359</kierunekid> <formastudiow>stacjonarne</formastudiow> <datarozpoczecia> </datarozpoczecia> <uzyskanytytul>mgr</uzyskanytytul> <dataukonczeniastudiow> </dataukonczeniastudiow> <numerdyplomu>120435</numerdyplomu> <miejscezamieszkania>miasto</miejscezamieszkania> </studia> <semestry> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2013</rokakademicki> <semestrnr>2</semestrnr> <semestrstudenta>4</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>127.50</ectsuzyskane> </ects> </semestr> </semestry> <pomocmat> <pm> <typpm>sts01</typpm> <rokod>2014</rokod> <mcod>3</mcod> <rokdo>2014</rokdo> <mcdo>7</mcdo> </pm> </pomocmat>

33 </danedotyczacestudiow> </student> 5.15 Dodatkowe opcje eksportu danych absolwenci, pełna historia W formularzu do eksportu danych studenckich są dostępne dwie dodatkowe opcje eksportu: 1. Wszystkie osoby, które zostały absolwentami (zrobiły dyplom) lub zostały skreślone w zadanym przedziale czasu. Do pliku jest wyprowadzana data skreślenia lub ukończenia studiów i ostatni semestr studiów z punktami ECTS, ale bez stypendiów (czyli znaczniki <studia> i <semestry>, bez znacznika <pomocmat>), osób o statusie DYP lub SKR, dla których planowana data ukończenia studiów przypada w zadanym zakresie dat. 2. Pełna historia studiów wskazanych studentów Do pliku wyprowadzana jest pełna historia studiów wskazanych osób, data skreślenia lub informacja o uzyskanym dyplomie, wszystkie semestry (począwszy od ), z punktami ECTS i stypendiami, czyli znaczniki <studia>, <semestry> i <pomocmat>. Opcja ta nie uwzględnia rekrutacji bez podziału na kierunki (por. wątek #12087). W obu przypadkach wskazany w formularzu rok akademicki i semestr są pomijane (nie trzeba ich podawać). 33

34 6 Raportowanie danych studenckich zestawienie przypadków 6.1 Studenci Status PRG Data skreślenia Data przyjęcia lub wznowienia Data dyplomu Semestr w 2015/2016 do Semestr w 2016/2017 do Raportowany w sem. zimowym 2016 do POL-onu Dane dotyczące studiów rok akad. nr sem. nr sem. stud. Raportowany w 2016 do GUS STU XML - pusty nie STU XML - pusty; WARNING ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze - semestr zbyt krótki nie STU student STU student STU XML - pusty; WARNING ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze - semestr zbyt krótki nie STU student STU Student 6.2 Absolwenci przed dyplomem Status PRG Data skreślenia Data przyjęcia lub wznowienia Data dyplomu Semestr w 2015/2016 do Semestr w 2016/2017 do Raportowany w sem. zimowym 2016 do POL-onu Dane dotyczące studiów rok akad. nr sem. nr sem. stud. Raportowany w 2016 do GUS ABS-PD XML - pusty nie ABS-PD XML - pusty; WARNING ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze - semestr zbyt krótki nie ABS-PD ABS-PD ABS-PD <ostatnirokbezzlozo nejpracy>t <ostatnirokbezzlozo nejpracy>t XML - pusty; WARNING ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze - semestr zbyt krótki Po ostatnim roku bez egz. dyp. Po ostatnim roku bez egz. dyp. nie ABS-PD <ostatnirokbezzlozo nejpracy>t Po ostatnim roku bez egz. dyp. ABS-PD <ostatnirokbezzlozo nejpracy>t Po ostatnim roku bez egz. dyp. 34

35 6.3 Studenci skreśleni Status PRG Data skreślenia Data przyjęcia lub wznowienia Data dyplomu Semestr w 2015/2016 do Semestr w 2016/2017 do Raportowany w sem. zimowym 2016 do POLonu Dane dotyczące studiów rok akad. nr sem. nr sem. Stud. Raportowany w 2016 do GUS SKR XML - pusty nie SKR <dataskreslenia> nie SKR SKR SKR SKR SKR SKR SKR <dataskreslenia> <dataskreslenia> <dataskreslenia> <dataskreslenia> <dataskreslenia> <dataskreslenia> <dataskreslenia> nie nie nie nie nie student nie SKR SKR SKR <dataskreslenia> XML - pusty, WARNING ERR - brak semestru w dniu skreślenia <dataskreslenia> nie nie student SKR <dataskreslenia> student 35

36 6.4 Studenci z dyplomem Status PRG Data skreślenia Data przyjęcia lub wznowienia Data dyplomu Semestr w 2015/2016 do Semestr w 2016/2017 do Raportowany w sem. zimowym 2016 do POL-onu Dane dotyczące studiów rok akad. nr sem. nr sem. Stud. Raportowany w 2016 do GUS DYP XML - pusty absolwent DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP XML - pusty nie DYP DYP <dataukonczeniastudiow> <dataukonczeniastudiow> nie nie DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP <dataukonczeniastudiow> student DYP <dataukonczeniastudiow> student DYP XML - pusty, FATAL ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze, status dyplom nie DYP XML - pusty, FATAL ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze, status dyplom nie DYP XML - pusty, FATAL ERR - brak semestru w dniu egzaminu nie DYP <dataukonczeniastudiow> student 36

37 7 Dane słuchaczy studiów doktoranckich 7.1 Dane osobowe, o zatrudnieniu, studiach i pomocy materialnej Dane osobowe doktorantów mają w pliku taką samą postać jak dane osobowe studentów, z wyjątkiem występującego od wersji znacznika dla słuchaczy stacjonarnych studiów doktoranckich o pozostawaniu w stosunku pracy z uczelnią. Dane do sekcji <pozostaniew StosunkuPracyZUczelnia> pobiera się z informacji o zatrudnieniu (Rysunek 32). Wątek w redmine # Rysunek 32 Pozostawanie w stosunku pracy z uczelnią Inaczej niż dla studiów I i II stopnia oraz jednolitych magisterskich, dla studiów doktoranckich nie definiuje się uprawnienia do prowadzenia studiów ani prowadzonego kierunku. Wystarczy od razu wpisać kod POL-on dla programu studiów (Rysunek 33). Do POL-onu nie eksportuje się podziału na semestry ani punktów ECTS. Nie ma także informacji o dyplomach (studia doktoranckie nie kończą się dyplomem, lecz statusem ABS-KS). Rysunek 33 Kod POL-on studiów trzeciego stopnia Eksportuje się kod dziedziny i dyscypliny przypisany do przewodu doktorskiego doktoranta (Rysunek 34) lub dziedziny i dyscypliny (potencjalnie wiele) przypisane do studiów trzeciego stopnia, gdy brak przewodu (Rysunek 35). 37

38 Rysunek 34 Dziedzina i dyscyplina w przewodzie doktorskim Rysunek 35 Dziedziny i dyscypliny dla studiów trzeciego stopnia Eksportowane są dane o pomocy materialnej (stypendia, którym przypisano kod POL-on). Jeśli doktorant ma więcej niż jeden okres studiowania (np. został skreślony i po jakimś czasie wznowiony), to otrzymywane przez niego stypendia zostaną rozdzielone na te okresy aktywności. Jeśli doktorant dostawał stypendium w okresie gdy nie był aktywnym studentem, to informacja o tym zostanie wpisana do pliku z błędami i pominięta w pliku eksportu. 7.2 Eksport danych słuchaczy studiów doktoranckich Do eksportu danych słuchaczy studiów doktoranckich służy zakładka Doktoranci formularza (Rysunek 36). Szczegóły wyboru danych do pliku są opisane na kanwie dostępnej pod przyciskiem Pomoc oraz w dalszej części tego rozdziału. 38

39 1. Wybór studentów do eksportu 1.1. Wybór jednostki Rysunek 36 Eksport danych słuchaczy studiów doktoranckich a. Na liście jednostek są wymienione jednostki prowadzące studia doktoranckie oraz jednostka najwyższego rzędu (uczelnia). b. Uwzględniana jest wybrana jednostka i jej jednostki podrzędne. c. Uwzględniane są programy prowadzone przez te jednostki (w sensie relacji opisanej w punkcie 2). d. Uwzględniani są studenci tych programów Wybór programu a. Uwzględniane są programy z przypisanym kodem POL-on (zgodnie z opisem z p. 2.1). b. Uwzględniane są studia trzeciego stopnia, spełniające warunek: kod in (select kod from dz_v_programy_3_stopnia) 2. Eksportowanie danych dotyczących studiów Pomijane są wszystkie programy, przy których nie podano kodu POL-on (dzięki temu można pominąć programy typu MOST, BWZ, Wolny słuchacz). Zależnie od wyboru opcji Zakres eksportowanych programów w pliku zapisywane są albo wszystkie programy studenta, albo jedynie programy z jednostki (i jej podjednostek) wybranej w punkcie Eksportowane są kody kierunków POL-on widoczne w formularzu słownikowym na zakładce Kierunki. Jeśli nie ma kodu, to program jest pomijany, a informacja o tym nie jest logowana. 39

40 2.2. Data rozpoczęcia studiów jest pobierana z daty przyjęcia na program Data zakończenia studiów jest pobierana z planowanej daty ukończenia studiów. Jest wyprowadzana dla osób o statusach: ABS-KS Data skreślenia studenta jest pobierana z planowanej daty ukończenia studiów. Jest wyprowadzana dla osób o statusie: SKR Stypendia są brane pod uwagę tylko wtedy, gdy mają wprowadzony kod POL-on. Przyznane studentowi stypendium musi mieć wartość rzeczywistą lub wyrównanie większe od zera i zawierać się w okresie październik-wrzesień. Jeśli doktorant ma więcej niż jeden okres studiowania (np. został skreślony i po jakimś czasie wznowiony), to otrzymywane przez niego stypendia zostaną rozdzielone na te okresy aktywności. Jeśli doktorant dostawał stypendium w okresie gdy nie był aktywnym studentem, to informacja o tym zostanie wpisana do pliku z błędami i pominięta w pliku eksportu Jako kraj pochodzenia wyprowadzany jest kraj wydający dokument tożsamości. 7.3 Przykład <doktorant> <osoba> <imie1>jolanta</imie1> <nazwisko>babacka</nazwisko> <cudzoziemiec>n</cudzoziemiec> <plec>k</plec> <rokurodzenia>1984</rokurodzenia> <pesel> </pesel> <obywatelstwo>pl</obywatelstwo> <pozostaniewstosunkupracyzuczelnia> <stosunekpracy> <jednostka>uw/ </jednostka> <dataod> </dataod> <datado> </datado> </stosunekpracy> </pozostaniewstosunkupracyzuczelnia> </osoba> <danedotyczacestudiow> <studia> <studiaid>23342</studiaid> <dziedzinadyscyplina> <dziedzinakod>dz0203</dziedzinakod> <dyscyplinakod>ds020302</dyscyplinakod> </dziedzinadyscyplina> <datarozpoczecia> </datarozpoczecia> </studia> <pomocmat> <pm> <typpm>dts01</typpm> <rokod>2014</rokod> <mcod>10</mcod> <rokdo>2015</rokdo> 40

41 <mcdo>6</mcdo> </pm> </pomocmat> </danedotyczacestudiow> </doktorant> 8 Dane pracownicze 8.1 Zatrudnienie Większość pól z danymi wymaganymi w POL-onie znajduje się w formularzu Pracownicy. Na zakładce Zatrudnienie są to: wymiar etatu wyrażony jako licznik i mianownik (pole Etat zostanie w przyszłości usunięte), flaga Czy jest to podstawowe miejsce pracy w rozumieniu ustawy, Data nawiązania stosunku pracy, Data zawarcia umowy i Data zakończenia umowy (czyli warunki zatrudnienia w terminologii pliku importowego), jednostka zatrudniająca, forma zatrudnienia i stanowisko (Rysunek 37). W pliku importowym jedna sekcja <zatrudnienie> opisująca nieprzerwany okres zatrudnienia w uczelni, rozpoczęty datą nawiązania stosunku pracy, może obejmować kilka różnych warunków zatrudnienia, którym w zakładce odpowiadają kolejne rekordy z datą zawarcia umowy i datą zakończenia umowy. Pole data objęcia stanowiska nie jest wykorzystywane. Rysunek 37 Zakładka Zatrudnienie Podczas eksportu danych do pliku podaje się dwie daty (Rysunek 38): Data od pozwala na wskazanie początku okresu, zakończonego datą Stan na dzień, z którego mają być raportowane wszystkie zakończone warunki współpracy. Na rysunku widać zakres dat obejmujący pełny miesiąc, przełom września-października, gdy zachodzi wiele zmian w zatrudnieniach pracowników. Rysunek 38 Zakres dat w eksporcie danych pracowniczych Rozważmy następujący przykład. Na rysunku (Rysunek 39) widać aktualne warunki zatrudnienia pracownika, a na kolejnym (Rysunek 40) jego poprzednie warunki zatrudnienia. 41

42 Rysunek 39 Aktualne warunki zatrudnienia pracownika Rysunek 40 Poprzednie warunki zatrudnienia pracownika Dzięki wskazaniu przy eksporcie zakresu zachodzącego na oba warunki zatrudnienia, w wygenerowanym pliku zostaną umieszczone dwie sekcje <warunkizatrudnienia> opisujące oba okresy, w kolejności chronologicznej (w USOS kolejność jest odwrotnie chronologiczna). <zatrudnienie> <instytucjakod>uw/ </instytucjakod> <dataod> </dataod> <datado> </datado> <warunkizatrudnienia> <dataod> </dataod> <datado> </datado> <miejscepracykod>pmp</miejscepracykod> <formazatrkod>mn</formazatrkod> <rodzajczasumowykod>cn</rodzajczasumowykod> <wymiarczasupracykod>p</wymiarczasupracykod> <wymiarczasupracyczesc>1</wymiarczasupracyczesc> <wymiarczasupracycalosc>1</wymiarczasupracycalosc> <stanowiskokod>st001</stanowiskokod> </warunkizatrudnienia> <warunkizatrudnienia> <dataod> </dataod> <datado> </datado> <miejscepracykod>dmp</miejscepracykod> <formazatrkod>up</formazatrkod> <rodzajczasumowykod>co</rodzajczasumowykod> <wymiarczasupracykod>n</wymiarczasupracykod> <wymiarczasupracyczesc>3</wymiarczasupracyczesc> <wymiarczasupracycalosc>4</wymiarczasupracycalosc> <stanowiskokod>st001</stanowiskokod> </warunkizatrudnienia> <rocznywymiarzajecdydakt> <rokakademicki>2014</rokakademicki> <liczbagodzindydakt>195</liczbagodzindydakt> </rocznywymiarzajecdydakt> </zatrudnienie> 42

43 8.2 Funkcje Na zakładce Funkcje (Rysunek 41) wpisuje się funkcje pełnione przez pracownika w jednostce. Z punktu widzenia POL-onu istotne są jedynie funkcje kierownicze. Ponieważ domyślnie w POL-onie są dostępne tylko jednostki podstawowe uczelni i sama uczelnia, zatem jednostka pełnionej funkcji, jeśli nie jest podstawowa, podczas wyprowadzania do pliku jest zamieniana na najbliższą w hierarchii jednostkę podstawową lub jednostkę najwyższego rzędu, czyli uczelnię. Rysunek 41 Zakładka Funkcje <funkcja> <instytucjakod>uw/ </instytucjakod> <funkcjakod>464</funkcjakod> <dataod> </dataod> <datado> </datado> </funkcja> 8.3 Kariera naukowa Zakładka Kariera naukowa (Rysunek 42) powinna zawierać pełną informację o uzyskanych przez pracownika stopniach i tytule naukowym, z datami, trybem nadania, jednostką, w której stopień został nadany (w której przeprowadzono postępowanie w sprawie nadania tytułu naukowego), dziedziną (w przypadku tytułu naukowego) i dyscypliną (w przypadku stopnia naukowego). Data uzyskania stopnia jest obowiązkowa, data wszczęcia przewodu opcjonalna. Opcjonalnie można także podać specjalność, jedną lub więcej zostaną wyprowadzone w jednym znaczniku <specjalność>, oddzielone przecinkami, np. <specjalnosc>biologia zapylania, botanika, ekologia</specjalnosc>. Jeśli instytucja, w której przeprowadzono postępowanie o nadania stopnia naukowego ma wpisany w słowniku kod POL-on, to jest wyprowadzany ten kod, w przeciwnym razie nazwa. W przypadku jednostek zagranicznych jest wyprowadzany także kod kraju. Jednostka jest obowiązkowa, jeśli jej brak, to jest generowana informacja o błędzie do pliku. <tytulnaukowy> <tytulnaukowyorygkod>prof</tytulnaukowyorygkod> <datanadania> </datanadania> <instytucjanazwa>uniwersytet Humboldta w Berlinie</instytucjaNazwa> <instytucjakrajkod>de</instytucjakrajkod> <dziedzina> <klasdzdysckod>cksst</klasdzdysckod> <dziedzinakod>dz0301</dziedzinakod> </dziedzina> </tytulnaukowy> 43

44 POL-on dopuszcza, aby stopień naukowy był związany z dwoma klasyfikacjami opisującymi dyscyplinę, w której nadano stopień: oryginalną i aktualną. W USOS można obecnie wpisać tylko jedną kwalifikację, zatem tylko jedna jest wyprowadzana do pliku importowego. Rysunek 42 Zakładka Kariera naukowa W opisie stopni naukowych, jako instytucję, która nadała stopień, należy podać tę jednostkę podstawową (uczelni wyższej lub jednostki naukowej), która ma uprawnienia do nadawania stopni. Jeśli jednostka jest zewnętrzna, to wpisujmy ją do słownika szkół od razu z podjednostką. Często jednostka będzie należeć do uczelni macierzystej pracownika. Wprowadzanie tych wszystkich jednostek do słownika szkół byłoby kłopotliwe i mało eleganckie. Wprowadziliśmy takie rozwiązanie: 1. Do tabeli stopni naukowych, do pola Tryb nadania, doszła wartość SM jednostka w ramach uczelni macierzystej (podczas eksportu do POL-onu jest zamieniana w locie na SK). 2. Dodano pole jed_org_kod klucz obcy do tabeli jednostek organizacyjnych. 3. Nałożono więz: jeśli pole Tryb nadania ma wartość SM, to pole szk_id jest puste, a jak pozostałe wartości, to pole jed_org_kod jest puste (czyli że wykorzystujemy tylko jedno z pól szk_id i jed_org_kod). Sposób wyprowadzania danych o stopniu naukowych do pliku XML zależy głównie od trybu nadania. Ilustrują to podane przykłady. 1. Habilitacja uzyskana w IPI PAN. IPI PAN jest wpisane do słownika szkół jako Instytucja zewnętrzna. Nie ma kodu POL-on (na razie nie ma, może w przyszłości pojawi się w słowniku systemu PO-on), więc musi zostać wyprowadzona po nazwie. Jednostka na najwyższym poziomie ma prawo nadawania habilitacji. Kod w XML: <stopiennaukowy> <trybnadaniakod>sk</trybnadaniakod> <stopiennaukowyorygkod>drhab</stopiennaukowyorygkod> <instytucjanadajnostr> < instytucjanadajnostrnazwa>ipi PAN</instytucjaNadajNostrNazwa> <instytucjanadajnostrpanstwo>polska</instytucjanadajnostrpanstwo> <instytucjanadajnostrmiasto>warszawa</instytucjanadajnostrmiasto> </instytucjanadajnostr> <datauzyskaniastopnia> </datauzyskaniastopnia> <dziedzinadyscyplina> <klasdzdysckod>cksst</klasdzdysckod> <dziedzinakod>dz0401</dziedzinakod> <dyscyplinakod>ds040103</dyscyplinakod> </dziedzinadyscyplina> </stopiennaukowy> 44

45 2. Doktorat uzyskany na Wydziale Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Jednostka jest wpisana do słownika szkół z kodem POL-on UJ/WCh. <stopiennaukowy> <trybnadaniakod>sk</trybnadaniakod> <stopiennaukowyorygkod>dr</stopiennaukowyorygkod> <instytucjanadajnostrkod>uj/wch</instytucjanadajnostrkod> <datauzyskaniastopnia> </datauzyskaniastopnia> <dziedzinadyscyplina> <klasdzdysckod>cksst</klasdzdysckod> <dziedzinakod>dz0401</dziedzinakod> <dyscyplinakod>ds040103</dyscyplinakod> </dziedzinadyscyplina> </stopiennaukowy> 3. Doktorat uzyskany na Wydziale Matematyki, Informatyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego. Jest to jednostka w ramach uczelni, więc wskazujemy jednostkę MIM z własnego katalogu. <stopiennaukowy> <trybnadaniakod>sk</trybnadaniakod> <stopiennaukowykod>dr</stopiennaukowykod> <instytucjanadajnostrkod>uw/ </instytucjanadajnostrkod> <datauzyskaniastopnia> </datauzyskaniastopnia> <dziedzinadyscyplina> <klasdzdysckod>cksst</klasdzdysckod> <dziedzinakod>dz0401</dziedzinakod> <dyscyplinakod>ds040103</dyscyplinakod> </dziedzinadyscyplina> </stopiennaukowy> 4. Doktorat uzyskany na nieistniejącym już Wydziale Przyrodniczym Uniwersytetu Warszawskiego. Do słownika szkół wprowadzamy obie jednostki jako Uczelnie wyższe publiczne i tworzymy dowiązanie z Wydziału Przyrodniczego UW do Uniwersytetu Warszawskiego jako jednostki nadrzędnej. <stopiennaukowy> <trybnadaniakod>sk</trybnadaniakod> <stopiennaukowykod>dr</stopiennaukowykod> <instytucjanadajnostr> <instytucjanadajnostrnazwa>uniwersytet Warszawski</instytucjaNadajNostrNazwa> <instytucjanadajnostrwydz>wydział Przyrodniczy UW</instytucjaNadajNostrWydz> <instytucjanadajnostrpanstwo>polska</instytucjanadajnostrpanstwo> <instytucjanadajnostrmiasto>warszawa</instytucjanadajnostrmiasto> </instytucjanadajnostr> <datauzyskaniastopnia> </datauzyskaniastopnia> <dziedzinadyscyplina> <klasdzdysckod>cksst</klasdzdysckod> <dziedzinakod>dz0301</dziedzinakod> <dyscyplinakod>ds030101</dyscyplinakod> </dziedzinadyscyplina> </stopiennaukowy> 5. Doktorat uzyskany w Moscow State University, nostryfikowany na Politechnice Warszawskiej. <stopiennaukowy> <trybnadaniakod>szn</trybnadaniakod> <stopiennaukowyorygkod>dr</stopiennaukowyorygkod> <instytucjanadajnostrkod>pw</instytucjanadajnostrkod> 45

46 <datauzyskaniastopnia> </datauzyskaniastopnia> <instytucjanostrzagr>moscow State University</instytucjaNostrZagr> <specjalnosc>mechanika statystyczna</specjalnosc> <dziedzinadyscyplina> <klasdzdysckod>cksst</klasdzdysckod> <dziedzinakod>dz0301</dziedzinakod> <dyscyplinakod>ds030101</dyscyplinakod> </dziedzinadyscyplina> </stopiennaukowy> 8.4 Kariera zawodowa Zakładka Kariera zawodowa (Rysunek 43) zawiera informacje o uzyskanych przez pracownika tytułach zawodowych (licencjata lub magistra). Jeśli wyprowadza się do pliku tytuł zawodowy, to trzeba dla niego podać kod, rok uzyskania, nazwę kierunku i nazwę uczelni. Rekomenduje się wypełnianie danych tytułu zawodowego dla pracowników, którzy nie mają stopni naukowych ani tytułu naukowego. Rysunek 43 Zakładka Kariera zawodowa <tytulzawodowy> <tytulzawodowykod>lic</tytulzawodowykod> <rokukonczenia>2013</rokukonczenia> <nazwakierunku>biologia</nazwakierunku> <nazwauczelni>uniwersytet Warszawski</nazwaUczelni> </tytulzawodowy> 8.5 Minimum związane z uprawnieniami do nadawania stopni Zakładka Dyscypliny dla minimum (Rysunek 44) zawiera dyscyplinę nauki, datę przypisania pracownika do minimum związanego z nadawaniem stopni i tytułów oraz jednostkę, w której pracownik jest zaliczany do minimum. Możliwa jest sytuacji, gdy pracownik jest przypisany minimum związanego ze stopnien DR w jednej jednostce, a ze stopniem DRHAB w innej, w tym samym czasie. Może nawet być tak, że jedna z tych jednostek jest podrzędna względem drugiej (instytut w ramach wydziału). Przy wyprowadzaniu danych do pliku jest sprawdzany warunek, czy data złożenia oświadczenia mieści się w okresie zatrudnienia i czy przecięcie okresu zatrudnienia z cyklem oświadczenia jest niepuste. Oznacza to, że nie można złożyć oświadczenia przed początkiem zatrudnieniem. 46

47 Rysunek 44 Zakładka przypisania do minimum związanego z uprawieniami do nadawania stopni <uprawnadawstop> <instytucjakod>uw/ </instytucjakod> <klasdzdysckod>cksst</klasdzdysckod> <dziedzinakod>dz0401</dziedzinakod> <dyscyplinakod>ds040103</dyscyplinakod> <nastopien>dr_hab</nastopien> <dataod> </dataod> </uprawnadawstop> <uprawnadawstop> <instytucjakod>uw/ </instytucjakod> <klasdzdysckod>cksst</klasdzdysckod> <dziedzinakod>dz0401</dziedzinakod> <dyscyplinakod>ds040103</dyscyplinakod> <nastopien>dr</nastopien> <dataod> </dataod> </uprawnadawstop> 8.6 Minimum kadrowe W zakładce Minima kadrowe (Rysunek 45) należy wpisać rok akademicki, datę złożenia oświadczenia o zaliczeniu do minimum kadrowego, jednostkę organizacyjną, która pełni rolę filtru kierunków studiów, stopień studiów i liczbę godzin zajęć świadczonych na rzecz danego kierunku. Lista wyboru dla jednostki i kolejnych pól zawiera dane o uprawnieniach do prowadzenia kierunków, zatem nie zależy od formy studiów (stacjonarne, niestacjonarne). Rysunek 45 Zakładka Minima kadrowe <minimumkadrowe> <kierunekinstancja01id>1069</kierunekinstancja01id> <kierunekinstancja02id>1070</kierunekinstancja02id> <rokakademicki>2014</rokakademicki> <dataoswiadczenia> </dataoswiadczenia> <liczbagodzinzajecdydakt>30</liczbagodzinzajecdydakt> </minimumkadrowe> 47

48 <minimumkadrowe> <kierunekinstancja01id>7169</kierunekinstancja01id> <rokakademicki>2014</rokakademicki> <dataoswiadczenia> </dataoswiadczenia> <liczbagodzinzajecdydakt>60</liczbagodzinzajecdydakt> </minimumkadrowe> Formularz Minima kadrowe pokazujący przyporządkowanie pracowników do minimum kadrowego według cyklu, jednostki i kierunku (Rysunek 46). W planie jest także stworzenie raportu pokazującego dane w tym samym układzie. Rysunek 46 Formularz Minima kadrowe dostępny w menu Pracownicy 8.7 Dodatkowe zatrudnienie Zakładka Dodatkowe zatrudnienie służy do wpisywania zgody rektora na dodatkowe zatrudnienie (Rysunek 47). Obowiązkowe jest podanie daty początku obowiązywania zgody oraz uczelni, której dotyczy zgoda. Do pliku wyprowadza się kod instytucji, zatem musi ona mieć w słowniku przypisany kod POL-on. Gdy kodu brak, w logu tworzonym podczas importu jest zgłaszany błąd. Zwykle zgoda jest ważna przez rok akademicki. Rysunek 47 Zakładka Dodatkowe zatrudnienie 48

49 <zgodadodzatr> <dataod> </dataod> <datado> </datado> <instytucjakod>uamp</instytucjakod> </zgodadodzatr> 8.8 Oświadczenia o prowadzeniu działalności badawczo-rozwojowej Pracownik naukowy składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaliczenie go do liczby pracowników zatrudnionych w danej jednostce przy realizacji badań naukowych lub prac rozwojowych (liczby N). W USOS zapisuje się datę złożenia oświadczenia, jednostkę oraz rok kalendarzowy. Na liście jednostek pokazywane są jedynie jednostki podstawowe. Do pliku jest wyprowadzany znacznik <realizacjapracbr> z wartością 'T' lub 'N' zależnie od złożonego oświadczenia. Nie należy wpisywać oświadczeń pracownikom dydaktycznym, gdyż POL-on taką sytuację traktuje jako błędną. W przypadku tych kategorii osób znacznik <realizacjapracbr> nie jest wyprowadzany (komunikaty o niepotrzebnych przypisaniu pracownika dydaktycznego do B+R pojawiają się przy logowaniu błędów niekrytycznych). Pracownicy z grup zawodowych naukowo-technicznej i inżynieryjno-technicznej są wyprowadzani do pliku tylko wtedy, gdy złożyli oświadczenie o działalności B+R (lub mają wpisaną dziedzinę/dyscyplinę). W ich przypadku znacznik <realizacjapracbr> ma zawsze wartość 'T'. Dla tych pracowników przyjęto zasadę, że jeśli kiedykolwiek złożyli oświadczenie o działalności B+R, to zostanie wyprowadzona do pliku informacja o zakończeniu zatrudnienia. Rysunek 48 Zakładka Oświadczenia BR Do pliku wyprowadzane są tylko te oświadczenia, których data złożenia jest niewcześniejsza niż "data od" zatrudnienia i niepóźniejsza niż "data do". Przykład znacznika <oświadczeniebr>. <oswiadczeniebr> <rok>2015</rok> <data> </data> <jednostkakod>uw/ </jednostkakod> </oswiadczeniebr> Przykład pełnego znacznika <zatrudnienie> dla pracownika z grupy inżynieryjnotechnicznej. <zatrudnienie> <instytucjakod>uw</instytucjakod> <dataod> </dataod> <warunkizatrudnienia> <dataod> </dataod> <miejscepracykod>dmp</miejscepracykod> <formazatrkod>up</formazatrkod> <rodzajczasumowykod>cn</rodzajczasumowykod> <wymiarczasupracykod>p</wymiarczasupracykod> <wymiarczasupracyczesc>1</wymiarczasupracyczesc> 49

50 <wymiarczasupracycalosc>1</wymiarczasupracycalosc> <charakterwykonywanejpracy>pnt</charakterwykonywanejpracy> <grupastanowisk>6</grupastanowisk> <stanowiskokod>38</stanowiskokod> <stanowiskoinne>starszy mistrz</stanowiskoinne> <realizacjapracbr>t</realizacjapracbr> </warunkizatrudnienia> </zatrudnienie> Z dniem obowiązują zmienione przepisy, zgodnie z którymi atrybut <rok> przestał być wymagany i doszły dwa nowe znaczniki, <datazakonczenia> i <dataodwolania>. Przeznaczenie tych znaczników dobrze wyjaśnia specyfikacja przygotowana przez Biuro Obsługi Badań Uniwersytetu Warszawskiego (załączona w redmine w wątku #14645): 1. Do systemu POL-on muszą zostać przekazane dane o pracownikach, warunkach zatrudnienia, złożonych oświadczeniach itd. od roku. 2. System POL-on musi zawierać informacje o oświadczeniach składanych corocznie w latach w tym przypadku, zgodnie z obowiązującym wówczas rozporządzeniem, musiał zostać wskazany rok, którego dotyczy oświadczenie. 3. System POL-on musi zawierać informacje o oświadczeniach składanych albo corocznie (jeżeli w druku oświadczenia został wskazany konkretny rok), albo bezterminowo (jeżeli w składanym przez pracownika oświadczeniu nie został wskazany rok) za okres od Tylko oświadczenia złożone po roku mogą mieć formę bezterminową. Wcześniejsze oświadczenia musiały być złożone corocznie. 5. Ponieważ oświadczenia składane po roku są bezterminowe pracownik może zakończyć takie oświadczenie (składając odpowiednie oświadczenie w tej sprawie). 6. Błędnie złożone oświadczenia (np. dany pracownik złożył oświadczenie u więcej niż jednego pracodawcy) może zostać odwołane czyli unieważnione. W takim przypadku system uzna je (podczas generowania danych do ankiety oraz obliczania dotacji) za nieistniejące. 8.9 Dziedzina i dyscyplina działalności badawczo-rozwojowej Wraz z oświadczeniem pracownik naukowy podaje informację o dziedzinie i dyscyplinie, w której prowadzi działalność badawczo-rozwojową. Trzeba podać dziedzinę, dyscyplina jest opcjonalna. Na liście jednostek pokazywane są jedynie jednostki podstawowe. Dziedzinę można oznaczyć jako wiodącą. Zasady definiowania dziedzin i wskazywania dziedziny wiodącej dobrze wyjaśnia specyfikacja przygotowana przez Biuro Obsługi Badań Uniwersytetu Warszawskiego, załączona w redmine w wątku # Jeśli wpisano do USOS informację o prowadzeniu przez pracownika działalności badawczorozwojowej, to w imporcie znacznik <realizacjapracbr> ma wartość 'T', nawet jeśli pracownik nie złożył oświadczenia. 50

51 Rysunek 49 Zakładka Dyscypliny BR <dziedzinadyscyplinabr> <dataod> </dataod> <dziedzinakod>dz0301</dziedzinakod> <dziedzinawiodaca>t</dziedzinawiodaca> </dziedzinadyscyplinabr> <dziedzinadyscyplinabr> <dataod> </dataod> <dziedzinakod>dz0401</dziedzinakod> <dziedzinawiodaca>n</dziedzinawiodaca> </dziedzinadyscyplinabr> 8.10 Roczny wymiar zajęć dydaktycznych Do POL-onu przekazuje się roczny wymiar zajęć dydaktycznych. Dostępne są dwie opcje: Godziny dydaktyczne liczone na podstawie zajęć roczny wymiar zajęć jest wyliczany na podstawie zaplanowanych zajęć. Jeśli dla jednostki zostanie zdefiniowany okres rozliczenia pensum (w formularzu Okresy rozliczenia pensum) i wskazane cykle dydaktyczne roku akademickiego (zwykle jeden cykl roczny i dwa semestralne), to w formularzu Rozliczenie godzin, na zakładce Zajęcia w jednostce rozliczenia będzie można sprawdzić wyliczone godziny zajęć, które zostaną przekazane do pliku. Wartość ta jest pokazana w zaznaczonym czerwoną obwódką polu z Rysunek 50. Godziny dydaktyczne liczone na podstawie zatrudnienia wyprowadza się liczbę godzin pensum przypisaną do stanowiska, na jakim jest zatrudniona dana osoba. Wartość jest zaznaczona czerwoną obwódką na Rysunek 51. Rysunek 50 Formularz Rozliczenie godzin, zakładka Zajęcia w jednostce rozliczenia 51

52 Rysunek 51 Formularz Słowniki pracownicze, zakładka Stanowiska Dla danych pokazanych na Rysunek 50 i Rysunek 51 zostaną wygenerowane, odpowiednio, następujące sekcje <rocznywymiarzajecdydakt>. <rocznywymiarzajecdydakt> <rokakademicki>2014</rokakademicki> <liczbagodzindydakt>320</liczbagodzindydakt> </rocznywymiarzajecdydakt> <rocznywymiarzajecdydakt> <rokakademicki>2016</rokakademicki> <liczbagodzindydakt>210</liczbagodzindydakt> </rocznywymiarzajecdydakt> 8.11 Eksport danych pracowniczych Do eksportu danych pracowniczych służy zakładka Pracownicy formularza (Rysunek 52). Szczegóły wyboru danych do pliku są opisane na kanwie dostępnej pod przyciskiem Pomoc oraz w dalszej części tego rozdziału. Pole Stan na dzień służy do wybrania aktualnego zatrudnienia i warunków zatrudnienia. Pole Data od pozwala na wskazanie początku okresu, zakończonego datą Stan na dzień, z którego mają być raportowane wszystkie zakończone warunki współpracy zwykle będzie to data poprzedniego eksportu. 52

53 Rysunek 52 Eksport danych pracowniczych 1. Eksport pracowników obejmuje osoby z wprowadzonym aktywnym zatrudnieniem w grupie zatrudnienia z podanym kodem POL-on, w wybranej jednostce i jej podjednostkach. Pracownicy z grup zawodowych naukowo-technicznej i inżynieryjnotechnicznej są wyprowadzani do pliku tylko wtedy, gdy złożyli oświadczenie o działalności B+R. 2. Identyfikator główny instytucji jest pamiętany w parametrze systemowym POLON_UCZELNIA_ID (ma wartość np. 'UW'). Kod instytucji przy funkcjach, zatrudnieniach, tytułach i stopniach ma strukturę: P_POLON_UCZELNIA_ID/jednostka. Jednostka jest pobierana z zatrudnienia. Jeśli nie jest podstawowa, to wyszukiwana jest pierwsza nadrzędna jednostka z zazaczoną flagą Czy podstawowa. Przykładowo dla jednostki kod będzie miał postać 'UW/ '. 3. Pole osoba.cudzoziemiec jest wyliczane na podstawie obywatelstwa (cudzoziemiec = 'N' dla obywatelstwa = PL, wpp. cudzoziemiec = 'T'). 4. Rok akademicki do minimum kadrowego pobierany jest z roku w dacie początku cyklu dydaktycznego. 5. Forma zatrudnienia wyliczana jest ze słownika; jeśli pracownik ma przypisaną formę o opisie pasującym do wyrażenia '%MIANOW%', to generowana jest wartość 'MN', dla opisu pasującego do wyrażenia %SŁUŻB% generowana jest wartość 'SS', w przeciwnym razie 'UP'. 6. Rodzaj umowy wyliczany jest ze słownika; jeśli pracownik ma przypisany rodzaj o opisie pasującym do wyrażenia '%NIEOKRE%' lub '%STAŁ%', to generowana jest wartość 'CN', w przeciwnym razie 'CO'. 53

54 7. Wymiar czasu pracy generowany jest jako 'P' (pełny), jeśli przy zatrudnieniu osoby licznik ma taką sama wartość jak w polu mianownik. W przeciwnym razie generowane jest 'N' (niepełny). 8. Eksportowane są tylko aktualne funkcje osoby z wprowadzonym w słowniku kodem POLon. Jeśli funkcja jest związana z jednostką, która nie jest podstawowa, to szuka się pierwszej jednostki podstawowej w górę drzewa. Gdy takiej nie ma, to wyprowadza się jednostkę najwyższego rzędu. Opis funkcji jest przekazywany tylko dla prorektora. 9. Tytuł zawodowy, stopień naukowy i tytuł naukowy eksportowane są tylko w przypadku, gdy w bazie znajduje się komplet wymaganych danych. W szczególności wymagana jest instytucja dla tytułu naukowego. 10. Stopnie naukowe identyfikowane są na podstawie kodu w słowniku: jeśli pasuje do wyrażenia %DR%HAB%SZT%, to generowany jest DRHABSZT jeśli pasuje do wyrażenia %DR%HAB%, to generowany jest DRHAB jeśli pasuje do wyrażenia %DR%SZT%, to generowany jest DRSZT jeśli pasuje do wyrażenia %KWAL2%, to generowany jest KWAL2 jeśli pasuje do wyrażenia %KWAL1%, to generowany jest KWAL1 wpp. DR 11. Jeśli instytucja nadająca stopień naukowy nie ma wprowadzonego kodu POL-on w słowniku, to traktujemy ją jako instytucję historyczną. 12. Dla instytucji historycznej można podać instytucję nadrzędną. W takim przypadku do pliku są generowane dwa pola: instytucjanadajnostrnazwa i instytucjanadajnostrwydz. 13. Uzyskany przez pracownika stopień i tytuł naukowy może mieć przypisaną dziedzinę i dyscyplinę historyczną, jeśli w słowniku dziedzin wiersz ma niezaznaczoną flagę czy aktualna. 14. Do pola 'zatrudnienie.dataod' pobierana jest data nawiązania stosunku pracy. Jeśli pracownik nie ma wpisanej tej daty, to logowany jest błąd. Pole Stan na dzień służy do wybrania aktualnego zatrudnienia i warunków zatrudnienia. Pole Data od pozwala na wskazanie początku okresu, zakończonego datą Stan na dzień, z którego mają być raportowane wszystkie zakończone warunki współpracy zwykle będzie to data poprzedniego eksportu. 15. Jako kraj pochodzenia wyprowadzany jest kraj wydający dokument tożsamości. 16. Oświadczenia o prowadzeniu działalności badawczo-rozwojowej wyprowadzane jest oświadczenie spełniające warunek, że stan na dzień podany w formularzu zawiera się pomiędzy datą złożenia oświadczenia a datą końca roku podanego w oświadczeniu. 54

55 17. Dziedzina i dyscyplina działalności badawczo-rozwojowej wyprowadzane są dziedziny i dyscypliny spełniające warunek, że stan na dzień podany w formularzu jest pomiędzy datą od i datą do Przykład <pracownik> <osoba> <imie1>paweł</imie1> <nazwisko>strzelczyk</nazwisko> <cudzoziemiec>n</cudzoziemiec> <plec>m</plec> <rokurodzenia>1961</rokurodzenia> <pesel> </pesel> </osoba> <zatrudnienie> <instytucjakod>uw/ </instytucjakod> <dataod> </dataod> <warunkizatrudnienia> <dataod> </dataod> <instytucjakod>uw/ </instytucjakod> <miejscepracykod>pmp</miejscepracykod> <formazatrkod>mn</formazatrkod> <rodzajczasumowykod>cn</rodzajczasumowykod> <wymiarczasupracykod>p</wymiarczasupracykod> <wymiarczasupracyczesc>1</wymiarczasupracyczesc> <wymiarczasupracycalosc>1</wymiarczasupracycalosc> <charakterwykonywanejpracy>na</charakterwykonywanejpracy> <grupastanowisk>3</grupastanowisk> <stanowiskokod>17</stanowiskokod> <realizacjapracbr>t</realizacjapracbr> </warunkizatrudnienia> <rocznywymiarzajecdydakt> <rokakademicki>2015</rokakademicki> <liczbagodzindydakt>90.00</liczbagodzindydakt> </rocznywymiarzajecdydakt> <minimumkadrowe> <kierunekinstancja01id>1069</kierunekinstancja01id> <kierunekinstancja02id>1070</kierunekinstancja02id> <rokakademicki>2015</rokakademicki> <dataoswiadczenia> </dataoswiadczenia> <liczbagodzinzajecdydakt>30</liczbagodzinzajecdydakt> </minimumkadrowe> <uprawnadawstop> <instytucjakod>uw/ </instytucjakod> <klasdzdysckod>cksst</klasdzdysckod> <dziedzinakod>dz0301</dziedzinakod> <dyscyplinakod>ds030101</dyscyplinakod> <nastopien>dr_hab</nastopien> <dataod> </dataod> </uprawnadawstop> <uprawnadawstop> <instytucjakod>uw/ </instytucjakod> <klasdzdysckod>cksst</klasdzdysckod> <dziedzinakod>dz0301</dziedzinakod> <dyscyplinakod>ds030101</dyscyplinakod> <nastopien>dr</nastopien> <dataod> </dataod> </uprawnadawstop> <funkcja> <instytucjakod>uw/ </instytucjakod> <funkcjakod>464</funkcjakod> <dataod> </dataod> <datado> </datado> </funkcja> <dziedzinadyscyplinabr> 55

56 <dataod> </dataod> <dziedzinakod>dz0301</dziedzinakod> <dyscyplinakod>ds030101</dyscyplinakod> <dziedzinawiodaca>t</dziedzinawiodaca> </dziedzinadyscyplinabr> <oswiadczeniebr> <rok>2015</rok> <datazlozenia> </datazlozenia> <jednostkakod>uw/ </jednostkakod> </oswiadczeniebr> </zatrudnienie> <stopnietytuly> <stopiennaukowy> <trybnadaniakod>sk</trybnadaniakod> <stopiennaukowyorygkod>dr</stopiennaukowyorygkod> <instytucjanadajnostrkod>uw/ </instytucjanadajnostrkod> <datauzyskaniastopnia> </datauzyskaniastopnia> <specjalnosc>równania różniczkowe cząstkowe</specjalnosc> <dziedzinadyscyplina> <klasdzdysckod>cksst</klasdzdysckod> <dziedzinakod>dz0301</dziedzinakod> <dyscyplinakod>ds030101</dyscyplinakod> </dziedzinadyscyplina> </stopiennaukowy> <stopiennaukowy> <trybnadaniakod>sk</trybnadaniakod> <stopiennaukowyorygkod>drhab</stopiennaukowyorygkod> <instytucjanadajnostrkod>uw/ </instytucjanadajnostrkod> <datauzyskaniastopnia> </datauzyskaniastopnia> <specjalnosc>równania różniczkowe cząstkowe</specjalnosc> <dziedzinadyscyplina> <klasdzdysckod>cksst</klasdzdysckod> <dziedzinakod>dz0301</dziedzinakod> <dyscyplinakod>ds030101</dyscyplinakod> </dziedzinadyscyplina> </stopiennaukowy> <tytulnaukowy> <tytulnaukowyorygkod>prof</tytulnaukowyorygkod> <datanadania> </datanadania> <instytucjakod>uw</instytucjakod> <dziedzina> <klasdzdysckod>cksst</klasdzdysckod> <dziedzinakod>dz0301</dziedzinakod> </dziedzina> </tytulnaukowy> </stopnietytuly> </pracownik> 8.13 Dodatkowe opcje tylko dane o oświadczeniach i dyscyplinach B+R Opcja Tylko dane o oświadczeniach i dyscyplinach B+R umożliwia wyprowadzenie do pliku kompletu danych o działalności badawczo-rozwojowej pracowników. Dzięki temu można spełnić wymóg ustawowy uzupełnienia danych od 2013 roku. W tym trybie do pliku jest wyprowadzany minimalny konieczny zestaw danych, sekcja <osoba> i <zatrudnienie>, a w ramach sekcji <zatrudnienie> sekcje <warunkizatrudnienia>, <dziedzinadyscyplinabr>, <oswiadczeniebr>. Opcja została wprowadzona w ramach dyskusji w wątku #

57 9 Indywidualne Studia Międzyobszarowe 9.1 Modelowanie ISM w POL-on i USOS W POL-onie zmienił się sposób modelowania Indywidualnych Studiów Międzyobszarowych (ISM). Żeby przenieść studentów ze starego sposobu modelowania do nowego, trzeba: 1. Zdefiniować w POL-onie nowe studia ISM. 2. Każdego studenta starych studiów ISM zapisać na jeden z już istniejących kierunków składowych ISM, zaznaczając, że jest to kształcenie w ramach ISM. 3. Uzyskane przez studenta dyplomy raportować w ramach kierunków składowych. Wymaga to zmiany modelowania po stronie USOS. Nowe pole dz_programy.kod_ polon_ism służy do wskazania, że studia są typu ISM i przypisania im kodu POL-on. Tabela dz_kierunki_ism z kluczem obcym do dz_programy pozwala na zdefiniowanie kierunków składowych studiów ISM, a tabela dz_kierunki_etapow_osob z kluczem obcym do tabeli dz_etapy_osob i dz_kierunki_ism przypisuje kierunki składowe etapom studiów studenta. Dzięki temu wiadomo na jakich kierunkach składowych raportować studenta studiującego na tym etapie. W POL-onie Indywidualne Studia Międzyobszarowe uruchamia się na stronie Zestawienie uruchomionych studiów na kierunkach, za pomocą przycisku Uruchom Indywidualne Studia Międzyobszarowe (Rysunek 53). Rysunek 53 Uruchomienie Indywidualnych Studiów Międzyobszarowych w POL-on W okienku Uruchom Indywidualne Studia Międzyobszarowe (Rysunek 54) trzeba podać nazwę kierunku, datę rozpoczęcia kształcenia, kod ISCED oraz jednostki prowadzące studia i jednostkę zarządzającą. Po zapisaniu danych, nowo utworzonym studiom zostanie przypisany kod POL-on, który należy wpisać w USOS do słownika programu studiów w górne okienko zakładki Kierunki ISM (Rysunek 55). Rysunek 54 Uruchomienie Indywidualnych Studiów Międzyobszarowych w POL-on 57

58 W dolnej części zakładki należy wpisać kierunki składowe ISM, na których będą studiować studenci studiów międzyobszarowych. Rysunek 55 Kierunki składowe Indywidualnych Studiów Międzyobszarowych Do definiowania kierunków etapów studentów studiów międzyobszarowych powstał specjalny formularz ISM (w pliku wpr_ism.fmx) dostępny z menu Programy na pozycji ISM kierunki etapów. W formularzu (Rysunek 56) są pokazywani jedynie studenci studiów ISM i jedynie te studia. Każdemu etapowi studiów można przypisać jeden lub więcej kierunków składowych i ewentualnie określić ich kolejność (pierwszy kierunek, drugi kierunek). Kolejność kierunków decyduje o sposobie wyprowadzania stypendiów są one raportowane dla kierunku z mniejszą liczbą w polu KOLEJNOŚĆ, a jeśli wszystkie pola mają KOLEJNOŚĆ=NULL, to z mniejszym kier_ism_id. Zakłada się, że zmiany przypisania kierunków do etapów są możliwe, ale odbywają się przy zmianie etapu, zatem taki model pozwala opisać zmieniające się w czasie zainteresowania studenta. 58

59 Rysunek 56 Kierunki składowe etapu studenta dla Indywidualnych Studiów Międzyobszarowych W formularzu są dostępne cztery przyciski do kopiowania kierunków POL-onowych: 1. Można kopiować dla wszystkich osób z filtra (dwa górne), 2. lub dla etapu wybranego w środkowym bloku (dwa dolne). Przyciski z opisem z definicji etapu powodują skopiowanie kierunków z definicji etapu. Wymaga to odwzorowania kierunku USOS-wego wpisanego przy etapie na kierunek POLonowy wymagany przy etapie studiów studenta ISM (na podstawie tabeli prowadzonych kierunków). Przyciski można wykorzystać wówczas, gdy w ramach programu jest zdefiniowanych wiele etapów z odpowiadającymi im kierunkami. Tak jest w przypadku studiów MISMaP na UW, gdzie dla każdego kierunku definiuje się inne etapy, np. FZ-MSMP- 1, MT-MSMP-2, IN-MSMP-1, BI-MSMP-3, BT-MSMP-3. Przyciski z opisem z poprz. etapu osoby powodują skopiowanie kierunków POL-onowych z poprzedniego etapu studiów studenta do kolejnego. Przyciski można wykorzystać wówczas, gdy w definicji programu studiów jest kilka generycznych etapów, które mają podpięty generyczny kierunek USOS-owy typu studia międzyobszarowe. Tak jest w przypadku studiów MISH na UW, gdzie etapy mają postać MISH-1, MISH-2, MISH-3. Podczas kopiowania pomija się kierunki zakończone (student zrobił dyplom na tym kierunku). Niestety ta metoda nie pozwala na wypełnienie kierunków na pierwszym roku (gdy nie ma etapu poprzedzającego). Studentów studiów międzyobszarowych przekazuje się do POL-onu osobno dla każdego kierunku składowego, wskazując ISM jako kierunek nadrzędny, jak w podanym przykładzie. <kierunekid>23307</kierunekid> <kierunekuzupid>10002</kierunekuzupid> <kierunekid>23272</kierunekid> <kierunekuzupid>10002</kierunekuzupid> 59

60 9.2 Zasady raportowania studentów ISM 1. Student ISM rozpoczyna studia na kilku kierunkach w ramach jednej instancji programu (flagą ISM). 2. Nawet jeśli studia na kolejnym kierunku rozpoczyna później, to jako datę początku wszystkich kierunków przekazujemy datę przyjęcia na program. 3. Jeśli kolejny kierunek uzyskał uprawnienia później niż data początku studiów, to trzeba wpisać studenta na nową instancję programu. 4. Dopóki student realizuje oba kierunki (choćby z przerwami), dopóty nie tworzymy nowych instancji programu. 5. Gdy student robi dyplom na jednym kierunku, to do Pol-onu idzie informacja o zakończeniu studiów na tym kierunku. W żadnym z kolejnych raportów nie wystąpi ten kierunek. 6. Jeśli student jest skreślany, to zakładamy, że dotyczy to wszystkich kierunków, które jeszcze realizował. Nie przewiduje się sytuacji, gdy studenta z jednego kierunku się skreśla, a na drugim pozwala kontynuować studia. W takiej sytuacji od początku trzeba by te studia prowadzić rozdzielnie. 7. Z punktu widzenia przekazywania danych do POL-onu najlepiej byłoby, gdyby każdy kierunek był prowadzony w USOS w ramach osobnej instancji programu. Wtedy jednak byłby kłopot z liczeniem średniej z wszystkich realizowanych przedmiotów, niezależnie od kierunku. 9.3 Przygotowanie danych ISM w USOS Sposób modelowania studiów typu ISM w USOS może być inny na każdej uczelni, a nawet może różnić się na kierunkach w ramach uczelni. Taka sytuacja ma np. miejsce w UW, gdzie na MISH studiowany przez studenta kierunek można rozpoznać jedynie po zaliczanych przez niego przedmiotach i otrzymanych certyfikatach, zaś na MISMaP kierunek jest zakodowany w nazwie etapu studiów i podpięty pod etap. Kierunek w sensie USOS trzeba jeszcze odwzorować na kierunek w sensie POL-on. Każda uczelnia musi zatem samodzielnie przygotować skrypty przepisujące dane ze starego modelu do nowego bądź wprowadzić dane ręcznie. W wątku #10316 w redmine są załączone skrypty dla MISH i MISMaP na UW. 9.4 Eksport studentów ISM w trybie semestralnym Do eksportu danych studentów ISM służy zakładka ISM (Rysunek 57). Uwaga: w eksporcie na zakładce ISM pomijani są studenci studiów innych niż ISM (por. rozdz. 5.13, to może ulec zmianie w kolejnych wersjach formularza). Plik eksportu jest tworzony analogicznie do pliku dla studentów zwykłych studiów. Różnice: 1. Przy wyborze programu uwzględniane są tylko programy z przypisanym kodem POLon studiów międzyobszarowych (zakładka ISM w słowniku programów). 2. Przy wyborze zakresu eksportowanych studentów dostępna jest jedynie opcja pozwalająca na eksport wszystkich aktywnych studentów. 3. Stypendia są raportowane w jednym z kierunków zachodzących w czasie na okres wypłacania stypendiów. 60

61 Uwaga: może się zdarzyć, że student w ramach ISM realizuje dwa kierunki, a dyplom robi tylko z jednego kierunku. Z punktu widzenia POL-onu pierwszy kierunek ma niezakończoną historię, co może być zgłaszane jako sytuacja błędna. Wymaga to uzgodnienia z MNiSW. Rysunek 57 Eksport danych studentów Indywidualnych Studiów Międzyobszarowych 9.5 Eksport studentów ISM pełna historia studiów (wycofane) Zakładka ISM z Rysunek 58 została zastąpiona przez zakładkę opisaną w p. 9.4, gdyż jedynie podczas raportowania semestru 2014 było konieczne przeniesienie danych ze starego modelu do nowego, a zatem eksport pełnej historii studiowania w ramach ISM. Rysunek 58 Eksport danych studentów Indywidualnych Studiów Międzyobszarowych 61

62 Uwaga: w eksporcie na zakładce ISM pomijani są studenci studiów innych niż ISM (por. rozdz. 5.13). Plik eksportu jest tworzony analogicznie do pliku dla studentów zwykłych studiów. Różnice: 1. Przy wyborze programu uwzględniane są tylko programy z przypisanym kodem POLon studiów międzyobszarowych (zakładka ISM w słowniku programów). 2. Do pliku raportowana jest historia kierunków ISM od semestru zimowego 2011 do semestru zimowego Pomijane są wszystkie programy, przy których nie podano kodu POL-on (dzięki temu można pominąć programy typu MOST, BWZ, Wolny słuchacz) oraz które nie mają kodu ISM. Zależnie od wyboru opcji Zakres eksportowanych programów w pliku zapisywane są albo wszystkie programy studenta, albo jedynie programy z jednostki (i jej podjednostek). Raportowane są wszystkie kierunki przypisane do etapów tych programów, zachodzące w czasie na raportowane okres lub zakończone dyplomem. Dla każdego takiego kierunku wyprowadzane są semestry odpowiadające etapom tego kierunku. Jeżeli kierunek zakończył się dyplomem, to jest także raportowany semestr, w którym został zrobiony dyplom, nawet jeśli brak go w USOS. 3. Przy wyborze zakresu eksportowanych studentów dostępna jest jedynie opcja pozwalająca na eksport wszystkich aktywnych studentów. 4. Stypendia są brane pod uwagę tylko wtedy, gdy mają wprowadzony kod POL-on. Przyznane studentowi stypendium musi mieć wartość rzeczywistą lub wyrównanie większe od zera i zawierać się w okresie raportowania (semestr zimowy 2011 semestr zimowy 2014). Stypendia są raportowane w jednym z kierunków zachodzących w czasie na okres wypłacania stypendiów (zgodnie z wykładnią MNiSW może to być dowolny kierunek składowy ISM). 9.6 Przykłady eksportu pełnej historii studiowania w ramach ISM Przypadek 1 Student studiował w roku 2011, został skreślony (Rysunek 59). Do pliku są wyprowadzane dane historyczne, ale zachodzące w czasie na okres od do końca semestru zimowego 2014, czyli 2 semestry studiów i data skreślenia. Rysunek 59 Przykład z ISM skreślenie ze studiów, dane historyczne 62

63 <danedotyczacestudiow> <studia> <kierunekid>6097</kierunekid> <kierunekuzupid>34116</kierunekuzupid> <formastudiow>stacjonarne</formastudiow> <datarozpoczecia> </datarozpoczecia> <dataskreslenia> </dataskreslenia> <miejscezamieszkania>miasto</miejscezamieszkania> </studia> <semestry> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2011</rokakademicki> <semestrnr>1</semestrnr> <semestrstudenta>1</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>14.50</ectsuzyskane> </ects> </semestr> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2011</rokakademicki> <semestrnr>2</semestrnr> <semestrstudenta>2</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>14.50</ectsuzyskane> </ects> </semestr> </semestry> </danedotyczacestudiow> Przypadek 2 Student studiował w latach 2011 i 2012, zrobił dyplom (Rysunek 60). Do pliku idzie pełna historia studiów zachodząca w czasie na okres od do końca semestru zimowego 2014, czyli cztery semestry studiów i dane o dyplomie magisterskim. Rysunek 60 Przykład z ISM dyplom, pełna historia studiów (4 semestry) 63

64 <danedotyczacestudiow> <studia> <kierunekid>6091</kierunekid> <kierunekuzupid>34116</kierunekuzupid> <formastudiow>stacjonarne</formastudiow> <datarozpoczecia> </datarozpoczecia> <uzyskanytytul>mgr</uzyskanytytul> <dataukonczeniastudiow> </dataukonczeniastudiow> <numerdyplomu>100459</numerdyplomu> <miejscezamieszkania>miasto</miejscezamieszkania> </studia> <semestry> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2011</rokakademicki> <semestrnr>1</semestrnr> <semestrstudenta>1</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>51.00</ectsuzyskane> </ects> </semestr> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2011</rokakademicki> <semestrnr>2</semestrnr> <semestrstudenta>2</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>83.00</ectsuzyskane> </ects> </semestr> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2012</rokakademicki> <semestrnr>1</semestrnr> <semestrstudenta>3</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>120.00</ectsuzyskane> </ects> </semestr> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2012</rokakademicki> <semestrnr>2</semestrnr> <semestrstudenta>4</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>140.00</ectsuzyskane> </ects> </semestr> </semestry> </danedotyczacestudiow> Przypadek 3 Studentka w ramach MISH robiła dwa kierunki. W roku 2011 ma dopięte KU i ET, w 2012 i 2013 już tylko KU (Rysunek 61). Zrobiła dwa dyplomy magisterskie: z ET , a z KU (Rysunek 62). Pobierała pomoc materialną w roku 2011, została ona podpięta tylko do kierunku KU. Nim dane o pomocy materialnej w ramach kierunku KU zostaną przekazane do POL-onu, trzeba będzie usunąć poprzednio wprowadzone stypendium, związane ze starym kierunkiem ISM. 64

65 Rysunek 61 Przykład z ISM równocześnie 2 kierunki, stypendium Rysunek 62 Przykład z ISM równocześnie 2 kierunki, dyplom na każdym kierunku <danedotyczacestudiow> <studia> <kierunekid>6016</kierunekid> <kierunekuzupid>34115</kierunekuzupid> <formastudiow>stacjonarne</formastudiow> <datarozpoczecia> </datarozpoczecia> <uzyskanytytul>mgr</uzyskanytytul> <dataukonczeniastudiow> </dataukonczeniastudiow> <numerdyplomu>120671</numerdyplomu> <miejscezamieszkania>miasto</miejscezamieszkania> </studia> <semestry> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2011</rokakademicki> <semestrnr>1</semestrnr> <semestrstudenta>9</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> <ectsuzyskane>405.00</ectsuzyskane> </ects> </semestr> <semestr> <danesemestru> <rokakademicki>2011</rokakademicki> <semestrnr>2</semestrnr> <semestrstudenta>10</semestrstudenta> </danesemestru> <ects> 65