SPRAWOZDANIE GUS S-11 W USOS

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE GUS S-11 W USOS ZAŁOŻENIA Informacje wstępne Dostęp do sprawozdania: formularz Osoby Osoby Raporty lokalne BIRT Nazwa raportu: Sprawozdanie GUS S-11 Parametry raportu: Jednostka organizacyjne Cykl dydaktyczny Stan na dzień Imię i nazwisko Telefon Adres Jednostka sporządzająca sprawozdanie (jednostka podań studentów/doktorantów o przyznanie świadczeń pomocy materialnej) Cykl dydaktyczny podań studentów/doktorantów o przyznanie świadczeń pomocy materialnej Data 30 listopada roku sprawozdawczego Imię i nazwisko osoby sporządzającej sprawozdanie Telefon osoby sporządzającej sprawozdanie Adres osoby sporządzającej sprawozdanie Dane w sprawozdaniu GUS S-11 dotyczące świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów generowane są na podstawie pozytywnie rozpatrzonych wniosków, wprowadzonych do systemu USOS. Wyjątek stanowią dane dotyczące studentów otrzymujący stypendia jako stypendyści strony polskiej są one generowane na podstawie tworzonych w USOS list przyznań. Szczegółowy opis poszczególnych działów sprawozdania: Dział 2. Formy pomocy materialnej i socjalnej dla studentów Wiersz 1 (liczba studentów otrzymujących zapomogi (w okresie od 1 grudnia roku ubiegłego do 30 listopada roku sprawozdawczego): wykazywane są osoby, które w wybranej jednostce posiadają pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie zapomogi (DZ_STYPENDIA.ID = 7) z datą Przyznane od większą bądź równą 1 grudnia roku poprzedzającego rok sprawozdawczy oraz datą Przyznane do mniejszą bądź równą 30 listopada roku sprawozdawczego. Jeżeli student otrzymał w wymienionym okresie 2 zapomogi wykazywany jest tylko jeden raz. 1

2 Dział 3. Studenci otrzymujący stypendia stan w dniu 30 listopada Wiersz 3 (studenci otrzymujący tylko stypendium socjalne): wykazywane są osoby, które w wybranej jednostce i cyklu dydaktycznym posiadają pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium socjalnego (DZ_STYPENDIA.ID = 1) z datą Przyznane od mniejszą bądź równą 30 listopada roku sprawozdawczego oraz datą Przyznane do większą bądź równą 30 listopada roku sprawozdawczego oraz nie istnieje (na dzień 30 listopada roku sprawozdawczego) pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 33) lub stypendium rektora dla najlepszych studentów (DZ_STYPENDIA.ID = 78). Wiersz 4 (studenci otrzymujący tylko stypendium rektora dla najlepszych studentów): pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów (DZ_STYPENDIA.ID = 78) z datą Przyznane od mniejszą bądź równą 30 listopada roku = 1) lub stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 33). Wiersz 5 (studenci otrzymujący tylko stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych): wykazywane są osoby, które w wybranej jednostce i cyklu specjalnego dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 33) z datą Przyznane od sprawozdawczego) pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium socjalnego (DZ_STYPENDIA.ID = 1) lub stypendium rektora dla najlepszych studentów (DZ_STYPENDIA.ID = 78). Wiersz 6 (studenci otrzymujący jednocześnie stypendium socjalne i stypendium rektora dla najlepszych studentów): wykazywane są osoby, które w wybranej jednostce i cyklu socjalnego (DZ_STYPENDIA.ID = 1) oraz stypendium rektora dla najlepszych studentów (DZ_STYPENDIA.ID = 78) z datą Przyznane od mniejszą bądź równą 30 listopada roku pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 33). Wiersz 7 (studenci otrzymujący jednocześnie stypendium socjalne i stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych): wykazywane są osoby, które w wybranej jednostce i cyklu socjalnego (DZ_STYPENDIA.ID = 1) oraz stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 33) z datą Przyznane od mniejszą bądź równą 30 2

3 listopada roku sprawozdawczego oraz datą Przyznane do większą bądź równą 30 listopada roku pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów (DZ_STYPENDIA.ID = 78). Wiersz 8 (studenci otrzymujący jednocześnie stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych): wykazywane są osoby, które w wybranej jednostce i cyklu dydaktycznym posiadają pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów (DZ_STYPENDIA.ID = 78) oraz stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 33) z datą do większą bądź równą 30 listopada roku sprawozdawczego oraz nie istnieje (na dzień 30 listopada roku sprawozdawczego) pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium socjalnego (DZ_STYPENDIA.ID = 1). Wiersz 9 (studenci otrzymujący jednocześnie stypendium socjalne, stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych): = 1), stypendium rektora dla najlepszych studentów (DZ_STYPENDIA.ID = 78) oraz stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 33) z datą do większą bądź równą 30 listopada roku sprawozdawczego. Wiersz 13 (studenci otrzymujący stypendia jako stypendyści strony polskiej): wykazywane są osoby, którym w wybranej jednostce, w okresie stypendialnym obejmującym datę Stan na dzień wypłacono stypendium Rządu RP dla cudzoziemców (DZ_STYPENDIA.ID = 13). Studenci programów międzynarodowych otrzymujący stypendium Rządu RP wykazywani są jako studenci studiów stacjonarnych. Uwaga: jeśli student otrzymuje stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, musi on zostać wykazany w sprawozdaniu GUS S-10, w części dotyczącej studentów niepełnosprawnych. W sprawozdaniu S-10 informacja o niepełnosprawności studenta generowana jest na podstawie wprowadzonych do USOS orzeczeń o stopniu niepełnosprawności (formularz BON Osoby). Jeżeli pomimo przyznanego stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych student nie posiada wprowadzonego w USOS aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, w sprawozdaniu GUS S-11 zostanie wygenerowana dodatkowa sekcja informująca o konieczności uzupełniania danych w USOS. 3

4 Dział 4. Formy pomocy materialnej i socjalnej dla doktorantów Wiersz 1 (liczba doktorantów otrzymujących zapomogi (w okresie od 1 grudnia roku ubiegłego do 30 listopada roku sprawozdawczego): wykazywane są osoby, które w wybranej jednostce posiadają pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie zapomogi (DZ_STYPENDIA.ID = 57) z datą Przyznane od większą bądź równą 1 grudnia roku poprzedzającego rok sprawozdawczy oraz datą Przyznane do mniejszą bądź równą 30 listopada roku sprawozdawczego. Jeżeli doktorant otrzymał w wymienionym okresie 2 zapomogi wykazywany jest tylko jeden raz. Dział 5. Doktoranci otrzymujący stypendia stan w dniu 30 listopada Wiersz 3 (doktoranci otrzymujący tylko stypendium socjalne): wykazywane są osoby, które w wybranej jednostce i cyklu dydaktycznym posiadają pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium socjalnego (DZ_STYPENDIA.ID = 51) z datą Przyznane od sprawozdawczego) pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 56) lub stypendium dla najlepszych doktorantów (DZ_STYPENDIA.ID = 79). Wiersz 4 (doktoranci otrzymujący tylko stypendium dla najlepszych doktorantów): pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów (DZ_STYPENDIA.ID = 79) z datą Przyznane od mniejszą bądź równą 30 listopada roku = 51) lub stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 56). Wiersz 5 (doktoranci otrzymujący tylko stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych): wykazywane są osoby, które w wybranej jednostce i cyklu specjalnego dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 56) z datą Przyznane od sprawozdawczego) pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium socjalnego (DZ_STYPENDIA.ID = 51) lub stypendium dla najlepszych doktorantów (DZ_STYPENDIA.ID = 79). Wiersz 6 (doktoranci otrzymujący jednocześnie stypendium socjalne i stypendium dla najlepszych doktorantów): wykazywane są osoby, które w wybranej jednostce i cyklu socjalnego (DZ_STYPENDIA.ID = 51) oraz stypendium dla najlepszych doktorantów (DZ_STYPENDIA.ID = 79) z datą Przyznane od mniejszą bądź równą 30 listopada roku 4

5 pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 56). Wiersz 7 (doktoranci otrzymujący jednocześnie stypendium socjalne i stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych): wykazywane są osoby, które w wybranej jednostce i cyklu socjalnego (DZ_STYPENDIA.ID = 51) oraz stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 56) z datą Przyznane od mniejszą bądź równą 30 listopada roku sprawozdawczego oraz datą Przyznane do większą bądź równą 30 listopada roku pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów (DZ_STYPENDIA.ID = 79). Wiersz 8 (doktoranci otrzymujący jednocześnie stypendium dla najlepszych doktorantów i stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych): wykazywane są osoby, które w wybranej jednostce i cyklu dydaktycznym posiadają pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów (DZ_STYPENDIA.ID = 79) oraz stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 56) z datą do większą bądź równą 30 listopada roku sprawozdawczego oraz nie istnieje (na dzień 30 listopada roku sprawozdawczego) pozytywnie rozpatrzony wniosek o przyznanie stypendium socjalnego (DZ_STYPENDIA.ID = 51). Wiersz 9 (doktoranci otrzymujący jednocześnie stypendium socjalne, stypendium dla najlepszych doktorantów i stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych): = 51), stypendium dla najlepszych doktorantów (DZ_STYPENDIA.ID = 79) oraz stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych (DZ_STYPENDIA.ID = 56) z datą Przyznane od bądź równą 30 listopada roku sprawozdawczego. Uwaga: jeśli doktorant otrzymuje stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, musi on zostać wykazany w sprawozdaniu GUS S-12, w części dotyczącej niepełnosprawnych doktorantów. W sprawozdaniu S-12 informacja o niepełnosprawności doktoranta generowana jest na podstawie wprowadzonych do USOS orzeczeń o stopniu niepełnosprawności (formularz BON Osoby). Jeżeli pomimo przyznanego stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych doktorant nie posiada wprowadzonego w USOS aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, w sprawozdaniu GUS S-11 zostanie wygenerowana dodatkowa sekcja informująca o konieczności uzupełniania danych w USOS. 5