Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na Innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość Wzór Umowy UMOWA NR FER... Zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Miasto Częstochowa z siedzibą: 42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13, NIP 5732745883, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje: 1.... Zastępca Prezydenta Miasta, 2.... Naczelnik/p. o. Zastępcy Naczelnika Wydziału Funduszy Europejskich i Rozwoju a Firmą z siedzibą: zwanym dalej Dostawcą, którą reprezentuje: 1 1. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (j.t. Dz. U. z 2013r, poz. 907 późn. zm.) Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania obsługę spotkania informacyjnego-konferencji (catering) w ramach projektu Internet przyszłością cyfrowego świata przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Częstochowa. 2. Przedmiot Zamówienia Obsługa spotkania informacyjnego-konferenji (catering) na terenie Urzędu Miasta Częstochowy przy ul. Ślaskiej 11/13 w sali sesyjnej Urzędu Miasta Częstochowy w terminie 17.12.2015 r. dla około 50 osób 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Obsługa cateringowa na terenie Urzędu Miasta Częstochowy przy ul. Śląskiej 11/13 w sali sesyjnej Urzędu Miasta Częstochowy w dniu 17.12.2015 r. dla około 50 osób. Obsługa cateringowa w tym: 1) aranżacja bufetów; 2) dostarczenie odpowiedniej ilości stołów bufetowych 3) usługę kelnerską; 4) menu; 5) przerwa kawowa; serwowanie kawy, 2 rodzaje (rozpuszczalna, parzona, 200 ml na osobę), serwowanie herbaty min. 2 rodzaje czarna i owocowa (200 ml na osobę), woda mineralna (gazowana, niegazowana) podawana w butelkach o pojemności
min. 200 ml na osobę, soki owocowe podawane w dzbankach min. 2 smaki (200 ml na osobę), kruche ciastka, mini pączki, mini rogaliki (30 g na osobę), ciasto domowe (min. 2 szt. na osobę), owoce sezonowe (min 200 g na osobę), 6) przekąski zimne tj: koreczki, kanapki typu tartinki min. 2 rodzaje na osobę; 7) dodatki: cukier w saszetkach, mleczko do kawy, cytryna w plastrach adekwatnie do ilości podanej kawy i herbaty; 8) dostarczenie odpowiedniej ilości porcelany, szkła, sztućców (niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku.), serwetek i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu, jak również uprzątnięcia sali po zakończeniu spotkania; 9) wszystkie produkty powinny być świeże i najwyższej jakości. Ostatecznie termin, godzina, menu oraz dokładna liczba osób zostaną ustalone z Zamawiającym. 2 1. Dostawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy współpracował będzie z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego, który zostanie wskazany po podpisaniu umowy. 2. Dostawca będzie konsultował z Zamawiającym na etapie przygotowywania przedmiotu umowy składniki mające wpływ na koszty z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego. 3. Menu oraz program spotkania informacyjnego konferencji (catering) zostaną uzgodnione i zatwierdzone z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego. 4. Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z sugestiami Zamawiającego odnośnie jakości świadczonej usługi. 5. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dane, związane z wykonaniem przedmiotu umowy, będące w posiadaniu Zamawiającego, a mogące mieć wpływ na ułatwienie opracowania przedmiotu zamówienia oraz na poprawienie jego jakości. 6. W przypadku niekompletności i niezgodności przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową, Dostawca zobowiązany jest do wykonania uzupełnień w ustalonym z Zamawiającym terminie i pokrycia w całości kosztów ich wykonania. 7. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych. 3 1. Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym terminie zgodnie z 1 ust. 2 i ustaleniu z Zamawiającym.
2. Dostawca zrealizuje zgodnie z niniejsza umową przedmiot umowy w siedzibie Zamawiającego w sali wyznaczonej przez Zamawiającego. 3. Dostawca w ramach ceny wskazanej w 4 zapewni transport przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 4. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie protokół zdawczo-odbiorczy. Datę podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego traktuje się jako datę wykonania przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym terminie zgodnie z 1 ust. 2 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za poniesione straty podczas trwania spotkania informacyjnego - konferencji (catering) tj: zniszczenia porcelany, szkła, zniszczenia aranżacji bufetów itp. 6. Dostawca nie będzie domagał się zwrotu kosztów za poniesione straty zgodnie z 3 ust. 5 4 1.Wartość zakresu zamówienia strony ustalają na:... cenę brutto (wraz z podatkiem VAT) w wysokości:... słownie złotych:... w tym podatek VAT w wysokości 8 %, tj.: słownie złotych:... cenę netto w wysokości:... słownie złotych:... 2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania i nie może ulec zmianie z zastrzeżeniem ust. 3 3.W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy. 5 1.Podstawą do rozliczenia są faktury, wystawione przez Dostawcę po wykonaniu zamówienia płatne w terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 2. Płatne z budżetu Gminy Miasta Częstochowy: dział 750 rozdział 75023 4307...złotych 4309 -...złotych FER\B\W\015. 3. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy. Dostawca wyraża zgodę aby Zamawiający dokonał tego we własnym zakresie bez konieczności informowania Dostawcy. 4.Usługa stanowiąca przedmiot umowy jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zamawiający zastrzega, iż płatność za wykonanie umowy może nastąpić nie wcześniej niż po przekazaniu środków Zamawiającemu na ten cel przez Instytucję Pośredniczącą, lecz nie później
niż w terminie 30 dni od otrzymania środków przez Zamawiającego, na co Dostawca wyraża zgodę podpisując niniejszą umowę. 6 1. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 2. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn za które Dostawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za poniesione koszty Dostawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, który został wykonany do dnia odstąpienia od umowy. Wysokość wynagrodzenia w tym wypadku zostanie określona procentowo w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy, w którym szczegółowo określony zostanie zakres wykonanych prac. 7 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, b) za niezrealizowanie przedmiotu umowy - w wysokości 15 % 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umową za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji, przedstawionej w art. 145 Prawa zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010r Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 4. Kary umowne będą potrącane automatycznie, bez uzyskiwania zgody Dostawcy. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie 8 w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 9 Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwym dla Zamawiającego sądom powszechnym. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego.
11 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach - 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA: