Wzór umowy Załącznik Nr 4 UMOWA nr. /2015 zawarta w dniu.. 2015 roku w Poznaniu pomiędzy:. reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą a Oddziałem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej Województwa Wielkopolskiego im. generała Stanisława Taczaka z siedzibą w Poznaniu ul. Norwida 14 reprezentowanym przez: - Dyrektora Zarządu Wykonawczego Andrzeja Jankowskiego - Zastępcę Dyrektora Zarządu Wykonawczego Tomasza Porębę zwanym dalej Zamawiającym łącznie dalej zwanymi Stronami 1 Postanowienia ogólne 1. Umowę zawarto w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na dostawę samochodów ratowniczo-gaśniczych. 2. Użyte w niniejszej umowie określenia oznaczają: a) Użytkownik ochotnicza straż pożarna bezpośrednio eksploatująca pojazd będący przedmiotem zamówienia; b) Dzień roboczy przypadający od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Niniejsza umowa służy uregulowaniu praw i obowiązków jej Stron wynikających z przeprowadzonej procedury przetargowej oraz przekazaniu przedmiotu zamówienia uprawnionym Użytkownikom. 2 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Użytkowników własność i wydać Użytkownikom 2 nowe średnie samochody ratowniczo-gaśnicze z napędem 1
uterenowionym 4x4 (marka, typ pojazdu). i 5 nowych ciężkich samochodów ratowniczo-gaśniczych z napędem uterenowionym 4x4 (marka, typ pojazdu). Szczegółowy opis techniczny samochodów znajduje się w załączniku nr 3A i 3B (opis parametrów technicznoużytkowych zawartych w ofercie na dostawę) do SIWZ (załącznik nr 1 do nn. umowy), które stanowią jej integralną część oraz przeprowadzi szkolenie z zakresu obsługi sprzętu w swojej siedzibie dla Użytkowników. 2. Dostarczone pojazdy muszą być nowe i opatrzone przez producenta rokiem produkcji 2015. 3. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania wspólnie z Użytkownikami przedmiotu umowy i do zapłacenia Wykonawcy ceny określonej w 3 nn. umowy. 3 Cena i warunki płatności 1. Cena netto przedmiotu umowy wynosi:... PLN. (słownie:. złotych /100). 2. Cena brutto przedmiotu umowy wynosi: PLN. (słownie:. złotych /100). 3. Cena netto jednego średniego. samochodu ratowniczo-gaśniczego z napędem wynosi:... PLN (słownie :... złotych /100). 4. Cena brutto jednego średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego z napędem.. wynosi:...pln słownie:...złotych /100). 5. Cena netto jednego ciężkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego z napędem wynosi:...pln (słownie :... złotych /100). 6. Cena brutto jednego ciężkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego z napędem.. wynosi:...pln słownie:... złotych /100). 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę za odebrane samochody w ciągu. dni od daty otrzymania faktury, po odbiorze faktycznym potwierdzonym protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy i Użytkownika. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Wykonawcy nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 8. Jeżeli Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy ceny za przedmiot umowy w terminie określonym w 3 pkt. 7, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe liczone od ww. dnia wymagalności faktury do dnia zapłaty. 2
4 Termin wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy do dnia. grudnia 2015 r. 5 Odbiór techniczno-jakościowy, faktyczny, depozyt oraz szkolenie dotyczące przedmiotu umowy 1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie z odpowiednim wyprzedzeniem o dacie odbioru techniczno jakościowego samochodu(ów). Termin, o którym mowa powyżej Wykonawca powinien wyznaczyć w taki sposób, aby Zamawiający mógł przystąpić do odbioru techniczno - jakościowego w ciągu 2 dni roboczych od daty zawiadomienia. 2. Upływ 2 - dniowego okresu przystąpienia do odbioru, o którym mowa w ust. 1 nie może nastąpić później niż na 2 dni przed terminem wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 4. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie faksu, przy czym wiążące jest zawiadomienie, jeśli odbiorca faksu niezwłocznie potwierdził jego otrzymanie również w formie faksu. 3. Odbiór techniczno jakościowy samochodu(ów) odbędzie się w siedzibie Wykonawcy w terminie, o którym mowa w ust. 1. 4. Protokół odbioru techniczno jakościowego poszczególnych samochodów zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego, wraz ze wskazaniem terminu dokonania odbioru faktycznego. 5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno jakościowego usterek, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub wymiany samochodu na wolny od usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno jakościowego, że przedstawiony samochód(y) nie odpowiadają opisowi zawartemu w załączniku nr 1 do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania zmian w pojeździe zgodnie z opisem. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach od opisu zawartego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 7. Odbioru techniczno jakościowego dokona co najmniej 1 przedstawiciel Zamawiającego w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 8. Odbiór faktyczny samochodu(ów) odbędzie się w siedzibie Wykonawcy najpóźniej w terminie określonym w 4. Odbioru faktycznego samochodu dokona co najmniej 1 przedstawiciel Zamawiającego i jeden przedstawiciel Użytkownika, w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 3
Protokół odbioru faktycznego, podpisany przez obie strony, zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 9. Po dokonaniu odbioru faktycznego pojazdów strony ustalają, że pojazdy do czasu rejestracji we właściwych wydziałach komunikacji pozostaną u Wykonawcy w bezpłatnym depozycie. Na okres depozytu Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia za pojazdy pełnej odpowiedzialności za niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia pojazdów. 10. Szkolenie z zakresu obsługi sprzętu dla Użytkowników odbędzie się w siedzibie i na koszt Wykonawcy, w trakcie odbioru faktycznego. 11. Protokół z przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi sprzętu wraz z adnotacją o osobach, które go odbyły zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zamawiającego oraz po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Użytkownika. 12. Wykonawca zapewni udział w szkoleniu opisanym w ust. 10 dla 4 osób wskazanych przez Użytkownika. 13. Koszty zakwaterowania i wyżywienia przedstawicieli Zamawiającego w czasie odbioru techniczno- jakościowego, faktycznego pokrywa Wykonawca. 14. Koszty wyżywienia i zakwaterowania przedstawicieli Użytkowników w trakcie szkolenia i odbioru faktycznego pokrywa Wykonawca. 6 Dokumentacja techniczna Do każdego samochodu najpóźniej w dniu odbioru techniczno-jakościowego Wykonawca zobowiązuje się dołączyć: a) CoC pojazdu b) kartę pojazdu, c) instrukcję obsługi i konserwacji samochodu oraz wyposażenia w języku polskim, d) książki gwarancyjne samochodu oraz wyposażenia, e) pierwsze badanie techniczne odbieranych pojazdów, f) kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) aktualnego świadectwa dopuszczenia do użytkowania oferowanych samochodów, wydanego na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r., Nr 143, poz. 1002 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 kwietnia 2010 roku zmieniającego wyżej podane rozporządzenie (Dz. U. z 2010, Nr 85, poz. 553). Świadectwo dopuszczenia do użytkowania oferowanych samochodów musi potwierdzać parametry oferowanych pojazdów w zakresie określonym w ww. rozporządzeniach; g) kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) świadectw dopuszczenia CNBOP na te elementy wyposażenia pojazdu, na które jest ono wymagane prawem, h) autoryzowany przez producenta podwozia aktualny wykaz ASO; 4
i) autoryzowany przez producenta nadwozia aktualny wykaz ASO, j) oświadczenie o danych i informacjach o pojeździe niezbędnych do rejestracji i ewidencji pojazdów wystawione przez producenta podwozia. 7 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Użytkownikowi miesiące gwarancji na samochody oraz. miesięcy gwarancji na wyposażenie licząc od daty odbioru faktycznego. Uprawnienia wynikające z gwarancji jakości Użytkownik może wykonywać niezależnie od uprawnień przysługujących Użytkownikowi z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne sprzedanych przez Wykonawcę samochodów 2. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami oraz kompletność wyposażenia każdego samochodu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy. 3. W okresie gwarancji i rękojmi usuwanie wad przedmiotu umowy - z wyłączeniem napraw zabudowy pożarniczej, realizowanej zgodnie z ust. 4 - wykonywane będzie bezpłatnie w autoryzowanych serwisach producenta podwozia. Odbiór wadliwego pojazdu i jego zwrot po naprawie odbywać się będzie staraniem i na koszt Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. W okresie gwarancji naprawy zabudowy pożarniczej wykonywane będą bezpłatnie przez serwis Wykonawcy w siedzibie Użytkownika. Rozpoczęcie naprawy nastąpi w czasie do 72 godzin od daty zgłoszenia w formie faksu przez Użytkownika bądź Zamawiającego. Do czasu, o którym mowa wyżej nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Naprawa zostanie wykonana w terminie 2 dni roboczych od chwili rozpoczęcia naprawy. W przypadku zaistnienia konieczności dokonania naprawy w siedzibie Wykonawcy koszty związane z transportem i odbiorem pojazdu, wyposażenia ponosi Wykonawca. 5. Po okresie gwarancji serwis będzie prowadzony przez Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń Użytkownika samochodu. 6. Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych do samochodów i wyposażenia w okresie 15 lat od daty odbioru faktycznego. 7. Wykonawca zapewni serwis pogwarancyjny przez okres 15 lat od daty odbioru faktycznego.. 8 Kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca: a) wykona przedmiot umowy z opóźnieniem w stosunku do terminu wykonania umowy określonego w 4 umowy, b) nie przystąpi w terminie do przeprowadzenia odbioru techniczno jakościowego, c) nie przystąpi w terminie do przeprowadzenia odbioru faktycznego i szkolenia, d) nie dostarczy w terminie któregokolwiek dokumentu wymaganego zgodnie z treścią 6 umowy; e) nie przystąpi w terminie do wykonywania napraw, zgodnie z zapisami 7 ust. 4 umowy, 5
f) nie wykona napraw w terminie wskazanym w 7 ust. 4 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,15 % wartości brutto pojazdów, których wydanie, odbiór, bądź naprawa dotyczy, za każdy dzień opóźnienia. 2. Jeżeli zwłoka Wykonawcy w dotrzymaniu terminów, o których mowa w ust. 1 lit. a- d przekroczy 3 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 3. W przypadku określonym w ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ceny brutto wskazanej w 3 ust. 2 umowy. 4. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie. 5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto określonej w 3 ust. 2 nn. umowy. Zabezpieczenie wniesione zostało w formie.. 2. Zamawiający zwraca 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30 % wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 10 Rozstrzyganie sporów i obowiązujące prawo 1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy strony zawartej umowy zgodnie oświadczają, że poddają go rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. W sprawach nieobjętych umową będą miały zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 6
Zamawiający Wykonawca 7