UMOWA nr... w sprawie świadczenie usługi telefonii komórkowej i usługi bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą telefonów komórkowych i mobilnych routerów. W dniu.2017 r. w Warszawie pomiędzy: Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie (00-901) w Pałacu Kultury i Nauki przy Placu Defilad 1, posiadającą REGON: 000325713 oraz NIP: 525-15-75-083, reprezentowaną przez: Pana Tadeusza Latałę Kanclerza Polskiej Akademii Nauk, zwaną dalej Zamawiającym, a firmą: została zawarta umowa o następującej treści: Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego konkursu ofert, numer postępowania 20/ZP/PP/2017. 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych na terenie nie mniejszym niż 95% powierzchni kraju z zastrzeżeniem, że dostępność sieci będzie badana na podstawie map zasięgu dostępnych na stronach WWW Wykonawcy, w ramach sieci telefonii komórkowej oraz dostawa nowych telefonów komórkowych i routerów mobilnych z aktywnymi i skonfigurowanymi kartami SIM bez blokady simlock, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1, Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy oraz Formularzem sprzętowym stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do świadczenia usług objętych niniejszą Umową. 3. Wykonawca zapewnia, że posiada wszelkie niezbędne środki oraz narzędzia do wykonania przedmiotu Umowy, w sposób gwarantujący wykonanie Umowy z należytą starannością, właściwą dla tego typu świadczeń. 4. Wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej Umowy obciążają w całości Wykonawcę. 2. Okres obowiązywania Umowy 1. Usługi telekomunikacyjne świadczone będą przez Wykonawcę w okresie 24 miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, rozumianego jako dzień przeniesienia i aktywacji numerów głosowych oraz aktywacji kart SIM bezprzewodowego dostępu do Internetu w sieci Wykonawcy. 2. Świadczenie usług wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy pkt. I ppkt 2 lit g, i, j na warunkach określonych w Umowie rozpocznie się dla numerów telefonów przenoszonych Strona 1 z 6
nie później niż w 30 dniu od daty zawarcia Umowy lub w dniu następującym po dniu rozwiązania Umów z dotychczasowym Wykonawcą, w zależności, który z terminów upłynie później, a dla nowych numerów telefonów zgodnie z zapotrzebowaniem (Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie skorzystania z usługi) w ciągu 18 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług w terminie maksymalnie 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych Dz.U. Nr 249, poz.1670. 3. Usługi wymienione w Załączniku nr 1 do Umowy pkt. I ppkt 2 lit h muszą zostać aktywowane (uruchomione) w terminie do 30 dni od podpisania Umowy. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie rozwiązania umów abonenckich z dotychczasowym Wykonawcą z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem. 5. Umowa obowiązuje w terminie wskazanym w ust. 1 lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 6 ust. 6. 3. Osoby upoważnione do kontaktów 1. Wykonawca wyznacza..jako Opiekuna Zamawiającego, e-mail: tel. bezpośredni: kom, faks: Zamawiający upoważnia następujących osoby do składania zleceń i oświadczeń w ramach realizacji niniejszej Umowy: Marek Piszczatowski, e-mail: Marek.Piszczatowski@pan.pl, tel.: 22 182-70-13, Adam Redzisz, e-mail: Adam.Redzisz@pan.pl, tel.: 22 182-70-01, Krzysztof Janczewski, e-mail: Krzysztof.Janczewski@pan.pl, tel.: 22 182-70-02. 2. Ustala się, że zmian osób upoważnionych dokonuje się w formie jednostronnego pisemnego powiadomienia. 4. Opis świadczonych usług 1. W zakresie nieuregulowanym w Umowie i załącznikach będzie miał zastosowanie Regulamin obowiązujący u Wykonawcy, z którym zostanie zawarta Umowa. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy Regulaminem usług telekomunikacyjnych (zwany dalej Regulaminem ) stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy obowiązującym u Wykonawcy, a niniejszą Umową zawartą w wyniku przedmiotowego postępowania, bezwzględne pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej Umowy, które wyłączają postanowienia Regulaminu usług telekomunikacyjnych (załącznik nr 4 do Umowy) w tym zakresie. Postanowienia Regulaminu nie będą miały zastosowania w zakresie w jakim utrudniają lub uniemożliwiają realizację postanowień Umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania formularzy aktywacji Wykonawcy. W przypadku sprzeczności pomiędzy ww. formularzem a Umową, wiążące będą postanowienia niniejszej Umowy. 3. Świadczone w ramach niniejszej Umowy usługi telekomunikacyjne będą obejmowały: 1) transmisje danych w sieci Internet, 2) wszystkie bezpłatne usługi, które proponuje Wykonawca w ramach abonamentu. 4. Wykonawca w ramach niniejszej Umowy zapewni w szczególności: 1) korzystanie z usług telekomunikacyjnych Wykonawcy na terenie Polski 2) udostępnianie bezpłatnej informacji o wielkości transferu w danym miesiącu dla każdego numeru (online lub poprzez SMS), 3) czasową, bezpłatną blokadę karty SIM w przypadku kradzieży lub zgubienia karty przez użytkownika, 4) dostarczenie bezpłatnie duplikatu karty SIM w przypadku kradzieży lub zgubienia karty Strona 2 z 6
przez użytkownika, 5) zachowanie aktualnie używanych numerów telefonów Zamawiającego (numerów w sieci firmy Orange), których spis stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. 5. Usługi wymienione w Załączniku nr 1 do Umowy pkt. I ppkt. 2 lit g, i, j świadczone będą na terenie Polski i poza jej granicami. Usługi świadczone poza obszarem Polski będą aktywowane na zlecenie Zamawiającego. 6. Usługi przeniesienia numerów od dotychczasowego operatora, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy pkt. I ppkt. 2 lit h świadczone będą na terenie Polski. 7. Wykonawca będzie świadczył wszystkie usługi wskazane w Opisie Przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 5. Dostawa 1. Wykonawca w ramach niniejszej Umowy zapewni: 1) dostawę i aktywację 56 szt. kart SIM wraz z fabrycznie nowymi aparatami telefonicznymi określonymi w Formularzu sprzętowym - Załącznik nr 3, po cenach jednostkowych określonych w Formularzu cenowym - Załączniku nr 2; 2) dostawy, o których mowa w pkt 1, odbywać się będą według następującego harmonogramu: 56 zestawów w terminie do 20 dni roboczych od daty dostarczenia pisemnej informacji Zamawiającego o zamówieniu telefonów i kart SIM, ale nie później niż 10 dni roboczych, przed rozpoczęciem świadczenia usług zgodnie z Załącznikiem nr 3. Wszystkie zawarte umowy abonenckie będą kończyły się z dniem zakończenia niniejszej Umowy; 3) w ramach prawa opcji Zamawiający będzie miał możliwość nabycia do 20 kart SIM wraz z fabrycznie nowymi aparatami telefonicznymi zgodnie z zapotrzebowaniem wysyłanym e-mailem, po cenach jednostkowych określonych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, spełniających wymagania określone w Załączniku nr 1, w terminie nie późniejszym niż 18 miesięcy od daty rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych. Wykonawca dostarczy ww. zestawy zgodnie z Załącznikiem nr 3, w terminie 14 dni od dnia daty przekazania Wykonawcy zapotrzebowania. Wszystkie zawarte umowy abonenckie będą kończyły się z dniem zakończenia niniejszej Umowy; 4) w przypadku niedostępności modelu telefonu komórkowego, o którym mowa w pkt 1 i 3 (niedostępnego u jego producenta), dopuszcza się dostawę innego modelu o parametrach technicznych takich samych bądź lepszych niż pierwotnie oferowanego i niepowodujących wzrostu kosztów eksploatacji; 5) dostawę i aktywację 42 internetowych kart SIM i 5 mobilnych routerów, po cenach jednostkowych określonych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy; 6) dostawy, o których mowa w pkt 5, odbywać się będą według następującego harmonogramu: 42 karty SIM i 5 routerów w ciągu 30 dni od daty podpisania Umowy. Wszystkie zawarte umowy abonenckie będą kończyły się z dniem zakończenia niniejszej Umowy; 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia poszczególnych umów abonenckich dla kart SIM, o których mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem, że w przypadku sprzeczności z postanowieniami umów abonenckich, a niniejsza Umową wiążące będą wyłącznie postanowienia niniejszej Umowy. 3. Miejscem realizacji dostaw, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy pkt I ppkt. 2 lit a - e jest Polska Akademia Nauk, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa. Strona 3 z 6
4. Dostawa urządzeń musi zostać zakończona w terminie do 20 dni roboczych od daty dostarczenia pisemnej informacji Zamawiającego, ale nie później niż 10 dni roboczych, przed rozpoczęciem świadczenia usług. 6. Wartość Umowy i zasady rozliczania 1. Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie odpowiadające wartości usług telekomunikacyjnych zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym, obliczone na podstawie cen jednostkowych zgodnych z Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. Należność za dostarczone urządzenia (nowe telefony komórkowe wraz z kartami SIM i mobilne routery z kartami SIM) zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych zgodnych z formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. Ponadto, należności z tytułu abonamentu zostaną rozliczone za dany miesiąc z góry, natomiast należności z tytułu innych połączeń zostaną rozliczone za dany miesiąc z dołu. 2. Usługi niewymienione przez Zamawiającego oraz nieznane w chwili zawierania Umowy a także połączenia wykraczające poza ilość minut przewidzianą w pakietach, z zastrzeżeniem 4 ust. 4 pkt 6, rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm, dostępnym na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowej jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy aktualne cenniki wraz z umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz wskaże adres strony internetowej, na której są zamieszczone ww. cenniki. 3. Wynagrodzenie będzie płatne za każdy miesiąc świadczenia usługi, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. W przypadku, gdy jest to uzasadnione sposobem działania i świadczenia usług przez Wykonawcę (np. w przypadku podziału świadczonych w ramach Umowy usług na dwa konta), może on wystawić dwie osobne faktury. 4. Należność za zakupione urządzenia Zamawiający ureguluje, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury w terminie 14 dni od daty wystawienia. 5. Za termin zapłaty uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 6. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu Umowy ustala się na kwotę 128 385,43 zł (słownie: sto dwadzieścia osiem tysięcy trzysta osiemdziesiąt pięć złotych i 43/100 gr) brutto. 7. W przypadku nie wykorzystania całej kwoty wartości Umowy brutto, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8. Obowiązek kontrolowania stanu realizacji kwoty określonej w ust. 6 leży po stronie Zamawiającego. 7. Kary umowne 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy z zachowaniem najwyższej zawodowej staranności. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy obejmuje szkodę w pełnej wysokości. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdą rozpoczętą dobę niedostępności usługi głosowej oraz usługi dostępu do Internetu bezprzewodowego, objętej niniejszą Umową, karę umowna w wysokości 10 zł za każdą aktywna kartę SIM, dla której usługa nie była dostępna. Jeżeli okres niedostępności usługi przekroczy 14 dni Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Strona 4 z 6
4. Jeżeli zwłoka w dostawie usługi lub sprzętu przekroczy 14 dni Zamawiający ma prawo zażądać kary umownej w wysokości 15 zł za każdy dzień zwłoki w odniesieniu do każdej jednej karty SIM lub sprzętu. 5. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, w terminie 30 dni od wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) gdy Wykonawca zaprzestanie prowadzenia działalności lub wszczęte zostanie wobec niego postępowanie likwidacyjne, 2) gdy Wykonawca będzie świadczył usługi objęte niniejszą Umową w sposób nienależyty, w tym niezgodny z treścią niniejszej Umowy, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego pisemnie przez Zamawiającego na usunięcie naruszeń. 6. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 000,00 zł brutto. 7. Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9. Kary umowne podlegają sumowaniu. Łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 100 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 6 ust. 6 Umowy. 8. Warunki gwarancji 1. Wykonawca zapewni w okresie gwarancji serwis gwarancyjny dla sprzętu dostarczonego w ramach przedmiotu Umowy na zasadach określonych przez producenta sprzętu. 2. Okresy gwarancji na poszczególne urządzenia wynoszą odpowiednio nie mniej niż: - telefony komórkowe: 24 miesiące - mobilne routery: 24 miesiące, - karty SIM: 24 miesiące. 3. Za początek biegu terminu gwarancji uznaje się dzień wystawienia faktury VAT. 4. Serwis gwarancyjny jest prowadzony za pośrednictwem Wykonawcy. Osoba do kontaktu:., e-mail:.., tel.: kom...zmiany w zakresie ww. danych dokonywane są w formie jednostronnego pisemnego powiadomienia. 9. Warunki wprowadzenia zmian 2. Zmiany Umowy, z zastrzeżeniem 3 ust. 2, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.. 10. Postanowienia końcowe 1. Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 2. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej Umowy a załącznikami do Umowy, postanowienia Umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim Umowa jest w stanie to określić. Strona 5 z 6
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej Umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się w szczególności przepisy: ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017r. poz. 495 ze zm.), Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2016 r. poz. 1489). 5. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Załącznikami do Umowy są: 1) Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik nr 2 Formularz cenowy, 3) Załącznik nr 3 Formularz sprzętowy, 4) Załącznik nr 4 Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych, 5) Załącznik nr 5 Spis numerów telefonów Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 6 z 6