ĆWICZENIA Z MICROSOFT POWERPOINT źródło: dr inŝ. Kamal Matouk, http://matouk.ae.wroc.pl/ 1. Wprowadzenie. PowerPoint to program graficzny, słuŝący do przygotowania profesjonalnej prezentacji. Daje moŝliwość wykorzystania elementów graficznych (rysunki, tabele, wykresy, efekty wizualne itd.). Podstawowym składnikiem prezentacji są slajdy, moŝna teŝ przygotować notatki dla prezentera, materiały dla uczestników spotkania, oraz konspekt. PowerPoint zawiera pokaźny zbiór szablonów, na których moŝna oprzeć prezentację. 2. Uwagi ogólne do tworzenia prezentacji. Po uruchomieniu programu pojawia się okno dialogowe, w którym naleŝy wybrać tryb pracy: moŝna tworzyć nową prezentację, albo opracowywać istniejącą. Nową prezentację moŝna tworzyć korzystając z Kreatora, Szablonu, lub samemu budować Pustą prezentację. Do opracowywania prezentacji istniejącej słuŝy opcja Otwórz istniejącą prezentację. Kreator zawartości krok po kroku prowadzi przez tworzenie typowej prezentacji. Szablon słuŝy do utworzenia nowej prezentacji na podstawie jednego z istniejących szablonów prezentacji. Pusta prezentacja daje największe moŝliwości samodzielnego komponowania slajdów. PowerPoint zawiera pięć widoków, słuŝących do pracy nad prezentacją: Slajd, Konspekt, Sortowanie slajdów, Strona notatek i Pokaz slajdów. Do przełączania między nimi moŝna wykorzystać polecenie Widok. Najwygodniej tworzyć prezentację w widoku Slajd. Pokaz slajdów pozwala na wyświetlenie slajdów prezentacji w kolejności ich występowania.. Standardowo slajd zajmuje cały ekran monitora, a przejście do następnego slajdu uzyskuje się przez kliknięcie myszą. Przerwanie wyświetlania następuje po wciśnięciu klawisza Esc. Obsługa programu jest analogiczna jak obsługa pozostałych programów z pakietu Microsoft Office, czyli np. Worda i Excela. 3. Zadanie Stwórz prezentację składającą się z siedmiu slajdów. Gdy prezentacja będzie gotowa, uruchom pokaz i obejrzyj prezentację. PoniŜej zamieszczono podpowiedzi do kaŝdego slajdu. Podpowiedź wstępna. Uruchom PowerPointa. Wybierz opcję pracy z Szablonem. Wybierz szablon Wstęgi.pot. Układ pierwszego slajdu to oczywiście Slajd tytułowy. 1
Slajd 1. Układ slajdu: Slajd tytułowy. Czcionka: Bookman Old Style, o rozmiarze 46 punktów dla tytułu, 38 punktów dla tekstu slajdu. PoniewaŜ ta sama czcionka ma obowiązywać na wszystkich slajdach, wykonaj następujące polecenie: Widok Wzorzec Wzorzec slajdów. Na wzorcu slajdów dokonaj zmian czcionki i jej rozmiaru, potem kliknij na przycisk Zamknij lub wybierz z Widoku Normalny. Zmiany, które wprowadziłeś, będą obowiązywać odtąd na wszystkich slajdach tej prezentacji. Wstawianie rysunku (np. rąk jeŝeli jest dostępny): Wstaw Rysunek ClipArt. Potem trzeba rysunek odpowiednio przesunąć i dopasować wielkość. Kocie zabawy Czyli jak zasłuŝyć na przyjaźń własnego kota *Uwaga: Do wszystkich obiektów slajdu naleŝy dodać efekty specjalne. Aby to dokonać wybieramy z menu głównego Pokaz slajdów animacja niestandardowa. Do kaŝdego slajdu moŝna wybrać czas i efekt przejścia korzystając z polecenia przejście slajdu w podmenu Pokaz slajdów. Kolejny (drugi) slajd wstawisz, wybierając Wstaw Nowy slajd. Slajd 2. Układ slajdu: Lista wypunktowana. Modyfikacje znaku wypunktowania: analogicznie jak w Wordzie. Powiększanie wcięcia listy: menu główne - pasek narzędzi formatowanie, przyciskiem obniŝ poziom lub Zwiększ wcięcie. Pamiętaj dodać do wszystkich obiektów animację niestandardową oraz określić czas i efekt przejścia slajdu ŁOWNE Obojętne Uczuciowe MNIUFNE Zaborcze Egoistyczne Rodzaje kotów 2
Slajd 3. Układ slajdu: Schemat organizacyjny. Edycja schematu: kliknąć na niego dwukrotnie, otworzy się nowe okno. NajwaŜniejsze zmiany dotyczące schematu znajdują się w poleceniach Style, Tekst, Bloki, Linia, Schemat. Po skonstruowaniu schematu naleŝy go zamknąć: Plik Zakończ i powróć do... Hierarchia domowa z punktu widzenia kota Pani Kot Pan JeŜeli moŝesz uruchomić aplikacji poniewaŝ nie została ona instalowana, to narysuj podobny schemat korzystając z paska narzędzi Rysowanie (np. prostokąt i linia). Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt przejścia slajdu Slajd 4. Układ slajdu: Wykres. Dzieci Inne zwierzęta domowe Uaktywnienie wykresu: analogicznie jak wyŝej przez dwukrotne kliknięcie. Pojawi się okno Arkusz danych. NaleŜy wykasować dane przykładowe, które się w nim znajdują, a zamiast nich wprowadzić: A B C D 0-2 lata 2-7 lat 7-10 lat 10+ lat 1 Zabawa 0,55 0,45 0,3 0,2 2 Sen 0,4 0,45 0,55 0,7 Czas poświęcony zabawie, spaniu i jedzeniu a wiek kota 3 Jedzenie 0,5 0,1 0,15 0,1 Reszta działań z wykresem analogicznie jak w Excelu. Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt przejścia slajdu. (Efekty na wykresie) Slajd 5. Układ slajdu: Tabela. 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 0-2 lata 3-7 lat 8-10 lat 10+ lat Zabawa Sen Jedzenie Kliknąć tabelę dwa razy, aby ją uaktywnić. Podać ilość wierszy i kolumn (tu: 4 kolumny i 3 wiersze). Gdy tabela jest aktywna, moŝna ją formatować, dopasowując do potrzeb (czcionki, kolory, wyrównanie tekstu itd.). Na tym slajdzie czcionka ma być Ŝółta, a napisy wyśrodkowane w komórkach. Rasa kota a liczba kociąt Pers Syjamski Syberyjski I miot 3 5 4 II miot 6 4 6 Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt przejścia slajdu 3
Slajd 6. Układ slajdu: Tylko tytuł. a) Lew: Wstaw Rysunek Z pliku Folder Popular Lew.wmf UWAGA: program moŝe Kocie macki ogarniają cały świat być skonfigurowany tak, Ŝe od razu otworzy folder Popular. Oczywiście rysunek po wstawieniu trzeba przesunąć i dopasować jego rozmiar! b) Domy: analogicznie, jest to rysunek Budynki.wmf. c) Elipsa otaczająca domy: Wstaw Rysunek Autokształty. Pojawi się pasek przycisków Autokształty. NaleŜy wybrać przycisk Kształty podstawowe, potem elipsę. Wskaźnik myszki zmieni się na krzyŝyk, wtedy naleŝy narysować elipsę. Po kliknięciu moŝna ją edytować. NaleŜy ustalić: brak wypełnienia, kolor linii: zielony. Odpowiednio przesunąć i dopasować elipsę. Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt przejścia slajdu Slajd 7. Układ slajdu: Pusty. A właśnie, Ŝe się nie pojawię na slajdzie! Najbardziej niezaleŝne zwierzątka świata to koty a) zmienić tło bieŝącego slajdu: Format Tło Wypełnienie tła. Z rozwijanej listy wybrać Efekty wypełnienia. Dopasować tło, kliknąć na OK. Potem potwierdzić, klikając na Zastosuj. Zmieni się tło bieŝącego slajdu. Jeśli chce się zmienić tło wszystkich slajdów, trzeba kliknąć Zastosuj do wszystkich. b) Kotki są niezwykle puszyste : Wstaw Rysunek WordArt. Wybrać styl tekstu. W okienku dialogowym wpisać tekst. UWAGA: trzeba go wpisać w trzech liniach: Kotki są/niezywkle/puszyste. Dobrać czcionkę i rozmiar. Po wstawieniu napisu naleŝy kliknąć na niego pokaŝe się wtedy pasek narzędzi. NaleŜy wybrać z niego przycisk Formatuj obiekt WordArt i dobrać kolor liter. Wybrać przycisk Kształt obiektu WordArt i dobrać odpowiedni kształt dla napisu. Na końcu odpowiednio przesunąć i dopasować obiekt. c) Wstęga z napisem: Wstaw Rysunek Autokształty przycisk Gwiazdy i wstęgi wybrać odpowiednią wstęgę. Narysować analogicznie jak elipsę w poprzednim slajdzie. Po wstawieniu odpowiednio zmodyfikować kształt i kolor wstęgi (podobnie jak przy 4
elipsie, ustalić brak wypełnienia). Aby wpisać tekst we wstęgę, naleŝy kliknąć na wstędze prawym klawiszem myszki, rozwinie się menu podręczne, z którego wybieramy opcję Dodaj tekst. d) Chmurka z tekstem: analogicznie jak wstęga, zamiast przycisku Wstęgi trzeba wybrać przycisk Objaśnienia. Wybrać odpowiednią chmurkę. Dopasowanie, modyfikacja i wstawianie tekstu w chmurkę jak wyŝej. Dodaj animację niestandardową odpowiednio do wszystkich obiektów oraz określaj czas i efekt przejścia ostatniego slajdu. Teraz juŝ moŝesz puścić pokaz slajdów. Najlepiej wyświetlać cały pokaz bez konieczności korzystania z klawiatury lub myszki. 5