ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Znak sprawy: DZ-A30-240-1-9/17 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30.000 euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel.: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl, e-mail office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na Skład DTP piętnastu wydawnictw z serii Prace Naukowe INiG PIB. 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest usługa składu DTP piętnastu wydawnictw z serii Prace Naukowe INiG PIB. W ramach realizacji zlecenia do wykonania będzie: skład i łamanie tekstu zgodnie z notacją naukową (stosowanie odpowiedniej symboliki, odpowiednich znaków i fontów), stosowanie żywej paginacji, sporządzenie indeksów, skorowidzów i spisu treści, korekta techniczna tekstów w języku polskim i języku angielskim, wprowadzenie korekt autorskich (po wcześniejszym złamaniu tekstów), ujednolicenie wydawnictwa zgodnie z jego dotychczasową kolorystyką i stylem, opracowanie graficzne i edycja istniejących tabel, tworzenie nowych tabel na podstawie dostarczonych danych, opracowanie i edycja ilustracji, rysunków, schematów, diagramów, itp., edycja istniejących i tworzenie nowych wykresów na podstawie dostarczonych danych, konwersja różnych typów wykresów na inne typy, opracowanie i edycja wykresów w formacie HGL, poprawne merytorycznie opracowanie graficzne schematów budowy związków chemicznych wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole), skład równań chemicznych wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole) skład równań matematycznych z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole), 1

import oraz konwersja załączonych grafik (wektorowych i rastrowych) wykresów, zdjęć i tekstów na przestrzeń kolorystyczną wymaganą przez drukarnię z innych przestrzeni kolorystycznych, sporządzanie poprawnych poligraficznie i zgodnych z wymaganiami drukarni wyciągów barwnych, poprawne stosowanie znaczników drukarskich, przygotowanie materiałów do druku (pliki pdf), w tym edycja tych plików na potrzeby konkretnej drukarni, gotowość do bezzwłocznej współpracy z daną drukarnią na etapie przygotowania, impozycji i druku. Objętość minimalna każdego wydawnictwa: 120 stron. Format wydawnictwa: 240 mm wys. 170 mm szer. Podana ilość stron wydawnictwa jest ilością prognozowaną. Kwestie wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji zwiększenia ilości stron będą regulowane na podstawie ceny składki 8-stronicowej. W przypadku zwiększenia ilości stron cena podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym będzie odpowiednio zwiększona o wielokrotność podanej ceny składki 8-stronicowej danego wydawnictwa. Cena składki 8-stronicowej winna być wyliczona w następujący sposób: cena jednego wydawnictwa podzielona przez liczbę 15 (ilość arkuszy drukarskich w jednym wydawnictwie). 2. Wymagany termin realizacji zamówienia. Sukcesywnie w 2017 i 2018 roku w terminie 21 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do składu. 3. Warunki wymagane od Wykonawców. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę: wiedzy i doświadczenia: Za spełniający warunek posiadania wiedzy i doświadczenia uznany zostanie Wykonawca, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi składu wydawnictw naukowych (tj. wydawnictw zawierających oprócz tekstu np. wykresy, tabele, działania matematyczne itp.), o objętości co najmniej sześciu arkuszy wydawniczych każde. odpowiedniego potencjału technicznego. Za spełniający warunek posiadania wiedzy i doświadczenia uznany zostanie Wykonawca, który posiada licencjonowane oprogramowanie, pozwalające na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 2

4. Dokumenty wymagane. wykaz doświadczenia Wykonawcy w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (zał. 2), dowody potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (np. referencje), egzemplarze okazowe 2 próbki prac naukowych (tj. wydawnictw zawierających oprócz tekstu np. wykresy, tabele, działania matematyczne itp.) złożonych wcześniej przez Wykonawcę zgodnie z zasadami typografii wydawnictw. Zamawiający dopuszcza przedstawienie egzemplarzy w formie zapisu cyfrowego CD/DVD. oświadczenie o posiadaniu w dyspozycji odpowiedniego potencjału technicznego, w tym w szczególności licencjonowanego oprogramowania, pozwalającego na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia (zał. 3). 5. Sposób sporządzenia oferty (zał. 1). Oferta musi zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, wszystkie wymagane dokumenty, cenę oferty netto i brutto. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. W przypadku, gdy o zamówienia ubiegać się będzie osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, Wykonawca podaje cenę oferowaną brutto, obejmującą należne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz należności podatkowe. Rubryki wartość netto i VAT mogą zostać niewypełnione. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3

6. Kryteria oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 75% Według kryterium cena oferty /z VAT/ łącznie: cena najniższa Wc = -------------------------------------------------- 75 cena przedstawiona w ofercie - jakość próbki 25% Oferty podlegać będą indywidualnej ocenie członków komisji. Punkty za kryterium Jakość próbki zostaną przyznane w skali punktowej do 25 punktów na podstawie egzemplarzy okazowych załączonych do oferty. Pod uwagę będzie brana poprawność wykonanego składu, w szczególności w zakresie zadań opisanych w pkt 1 niniejszego zaproszenia. Ocenę stanowić będzie średnia arytmetyczna ocen poszczególnych członków komisji. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 7. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 27 lipca 2017 r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na. pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską). Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek od poniedziałku do piątku w godz. 8: 00-14: 00, fax. 12/ 430 38 85, e-mail: przetargi@inig.pl. 10. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia/zaproszenia. 4

UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 11. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.inig.pl/zamowienia-pub. 12. Załączniki: Nr 1 Formularz oferty Nr 2 Wykaz doświadczenia Wykonawcy Nr 3 Oświadczenie o potencjale technicznym Nr 4 Wzór umowy. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 19 lipca 2017 r. 5

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY...... (nazwa i siedziba Wykonawcy, tel/fax/e-mail) składa ofertę na Skład DTP piętnastu wydawnictw z serii Prace Naukowe INiG PIB. Cena składu jednego wydawnictwa: Cena netto: PLN/ obowiązująca stawka VAT:. % Cena brutto:. PLN/ ŁĄCZNA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA (Cena składu jednego wydawnictwa x 15): Razem netto/brutto:.. / (słownie brutto:.......) Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. W przypadku zwiększenia ilości stron cena podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym będzie odpowiednio zwiększona o wielokrotność ceny składki 8-stronicowej danego wydawnictwa, wyliczonej w następujący sposób: cena jednego wydawnictwa 15 (arkuszy drukarskich). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. W przypadku, gdy o zamówienia ubiegać się będzie osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, Wykonawca podaje cenę oferowaną brutto, obejmującą należne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz należności podatkowe. Rubryki wartość netto i VAT mogą zostać niewypełnione. Termin realizacji zamówienia: Sukcesywnie w 2017 i 2018 roku w terminie 21 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do składu. Cena oferty uwzględnia wszelkie, konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej usługi. Osoba do kontaktu:.. tel....., fax/e-mail.. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Wykaz usług wraz z dowodami ze zostały one wykonane należycie 6

2 Egzemplarze okazowe Oświadczenie o posiadanym oprogramowaniu.; Miejscowość..., dnia... 2017 r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 7

WIEDZA I DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: prawidłowe wykonanie co najmniej dwóch usług składu wydawnictw naukowych (tj. wydawnictw zawierających oprócz tekstu np. wykresy, tabele, działania matematyczne itp.), o objętości co najmniej sześciu arkuszy wydawniczych każde, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Lp. Nazwa i adres Zlecającego Opis wykonanych usług Wartość zamówienia brutto Okres świadczenia usługi (data rozpoczęcia data zakończenia) 1 2 3 4 5 1. 2. 3. 4. Dowody potwierdzające, iż wykazane usługi zostały wykonane należycie stanowią załącznik do niniejszego wykazu. Tylko zamówienia potwierdzone tymi dowodami będą uwzględniane w ocenie spełnienia tego warunku. Miejscowość..., dnia... 2017 r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 8

Załącznik nr 3 Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu na usługę składu DTP piętnastu wydawnictw z serii Prace Naukowe INiG-PIB Oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności dysponuję oprogramowaniem wraz z wymaganymi licencjami na jego wykorzystywanie...., dnia... r. miejscowość podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 9

WZÓR UMOWY zawarta w dniu. w Krakowie pomiędzy: Załącznik nr 4 Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000075478, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską zwana w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą.., zarejestrowaną w.. reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony zwani w dalszej części łącznie "Stronami" Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji 1 Przedmiot umowy Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę składu DTP piętnastu wydawnictw z serii Prace Naukowe INiG PIB. W ramach realizacji zlecenia do wykonania będzie: skład i łamanie tekstu zgodnie z notacją naukową (stosowanie odpowiedniej symboliki, odpowiednich znaków i fontów), stosowanie żywej paginacji, sporządzenie indeksów, skorowidzów i spisu treści, korekta techniczna tekstów w języku polskim i języku angielskim, wprowadzenie korekt autorskich (po wcześniejszym złamaniu tekstów), ujednolicenie wydawnictwa zgodnie z jego dotychczasową kolorystyką i stylem, 10

opracowanie graficzne i edycja istniejących tabel, tworzenie nowych tabel na podstawie dostarczonych danych, opracowanie i edycja ilustracji, rysunków, schematów, diagramów, itp., edycja istniejących i tworzenie nowych wykresów na podstawie dostarczonych danych, konwersja różnych typów wykresów na inne typy, opracowanie i edycja wykresów w formacie HGL, poprawne merytorycznie opracowanie graficzne schematów budowy związków chemicznych wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole), skład równań chemicznych wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole) skład równań matematycznych z niezbędnym oprzyrządowaniem (fonty, znaki, symbole), import oraz konwersja załączonych grafik (wektorowych i rastrowych) wykresów, zdjęć i tekstów na przestrzeń kolorystyczną wymaganą przez drukarnię z innych przestrzeni kolorystycznych, sporządzanie poprawnych poligraficznie i zgodnych z wymaganiami drukarni wyciągów barwnych, poprawne stosowanie znaczników drukarskich, przygotowanie materiałów do druku (pliki pdf), w tym edycja tych plików na potrzeby konkretnej drukarni, gotowość do bezzwłocznej współpracy z daną drukarnią na etapie przygotowania, impozycji i druku. Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zamówienia jest.. Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji zamówienia jest.. 2 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami Zaproszenia do składania ofert i złożoną ofertą, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2. W przypadku osoby fizycznej, nie prowadzącej działalności gospodarczej, Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę zlecenia zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego. Zawarta umowa stanowić będzie podstawę do wypłaty wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu danych osobowych do celów podatkowych i ubezpieczeniowych niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy, na druku wewnętrznym Zamawiającego. 4 Terminy wykonania 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie:. 11

3. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin protokolarnego przekazania data podpisania protokołu końcowego, po uprzednim bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. 5 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: netto w wysokości:.. plus obowiązująca stawka podatku VAT brutto w wysokości:.. (słownie: ) w tym 15 wydawnictw x.. zł netto / zł brutto każde. W przypadku zwiększenia ilości stron cena podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym będzie odpowiednio zwiększona o wielokrotność ceny składki 8-stronicowej danego wydawnictwa, wyliczonej w następujący sposób: cena jednego wydawnictwa 15. 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów niewyspecyfikowanych a niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 5. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki. 6. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. 7. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 8. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest potwierdzenie prawidłowego wykonania usługi przez Zamawiającego. 9. Zamawiający dopuszcza płatność częściową po zrealizowaniu składu każdego z wydawnictw. 10. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 12

6 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jej części, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości: 3% wartości danej części zamówienia netto za każdy dzień opóźnienia w realizacji tej części zamówienia (rozumianej jako skład jednego wydawnictwa). Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od wartości określonej w fakturze/rachunku. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia dalszych odszkodowań. 2. W sytuacji opisanej w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 13