Nr sprawy: GDDKiA-BGD-WWM-ac-080/110/11 OGŁOSZENIE Zamawiający: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad w Warszawie ul. śelazna 59. Przedmiot zamówienia: 1. Przygotowanie mertytoryczne i organizacyjne, realizacja i emisja w paśmie wieczornym w dniu 07. 12. 2011 r. w formie transmisji na Ŝywo na antenie ogólnopolskiej stacji telewizyjnej debaty telewizyjnej (czas trwania co najmniej 80 minut) poświęconej tematyce ekonomiki bezpieczeństwa ruchu drogowego w ramach realizacji programu Drogi zaufania- program ochrony Ŝycia i zdrowia ludzi na drogach krajowych. 2. Przygotowanie, realizacja i emisja materiałów promujących debatę, o której mowa w pkt 1, na antenie ogólnopolskiej stacji telewizyjnej (w ciągu 2 tygodni przed emisją debaty co najmniej 50 emisji) 3. Przygotowanie, realizacja i emisja materiałów podsumowujących debatę, o której mowa w pkt 1, na antenie ogólnopolskiej stacji telewizyjnej (w ciągu 7 dni po emisji debaty co najmniej 50 emisji) Dodatkowe informacje Drogi zaufania" to program ochrony Ŝycia i zdrowia ludzi na drogach krajowych, realizowany od 2007 roku przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad. Od 2010 roku realizacja działań komunikacyjnych w ramach programu współfinansowana jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. Drogi Zaufania" to kompleksowy program poprawy bezpieczeństwa drogowego w Polsce łączący działania inŝynieryjne z komunikacją społeczną. Program składa się przede wszystkim z prac inŝynieryjnych, które mają poprawić bezpieczeństwo drogowe. W ramach Dróg Zaufania" prowadzone są teŝ działanie edukacyjne, których celem jest zmiana niebezpiecznych postaw i zachowań w ruchu drogowym. Debata będzie towarzyszyła Międzynarodowemu Kongresowi bezpieczeństwa ruchu drogowego w Toruniu pt. Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego jako wynik synergii podejmowanych działań, który będzie odbywał się w dniach 6-8.12.2011 Debata zostanie przeprowadzona w Toruniu.
Formularz cenowy naleŝy przesyłać na adres: e-mail alcybulska@gddkia.gov.pl do dnia 24.10.2011 r. Osoby prowadzące sprawę: Liliana Zając Tel 22 375 86 54 Aleksandra Cybulska Tel. 600 041 742 Termin realizacji zamówienia: 7 listopada - 14 grudnia Warunki płatności: Płatność wynagrodzenia po akceptacji raportu wykonania całości usługi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę realizacji płatności uwaŝa się datę, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi dyspozycję polecenia przelewu pieniędzy na konto Wykonawcy. Źródło finansowania: Zamówienie jest współfinansowanie przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Inne dane: Szczegółowy zakres zamówienia: a. opracowanie tematu i zaproszenia na debatę w j. polskim i j. angielskim b. przygotowanie scenariusza debaty c. Zaproszenia uczestników debaty wskazanych przez GDDKiA poprzez wysłanie zaproszeń drogą emailową z adresu stacji telewizyjnej realizującej debatę co do ilości i co do osób (nie więcej niŝ 7 osób) oraz przekazanie im pełnej informacji nt. przygotowywanej debaty (informacje merytoryczne oraz logistyczne) d. zapewnienie prowadzącego debatę e. przekazanie wszystkich uczestników debaty, obsługa pod względem merytorycznym i organizacyjnym ze szczególnym uwzględnieniem prelegentów f. przygotowanie i produkcja zwiastunów g. wynajęcie sali oraz przygotowanie scenografii (w tym tablicy z napisem kierującym gości na miejsce debaty) h. zapewnienie tłumaczenia symultanicznego i. Zaproszenie gości na widownię j. potwierdzenia obecności zaproszonych uczestników debaty oraz gości na widownię drogą telefoniczną
k. wysłanie podziękowań osobom biorącym udział w debacie po imprezie z fragmentami wystąpień l. Emisja debaty formie transmisji na Ŝywo na antenie ogólnopolskiej stacji telewizyjnej, emisja materiałów promujących debatę, emisja materiałów podsumowujących debatę m. przekazanie praw autorskich majątkowych do materiałów wyprodukowanych w ramach realizacji zamówienia oraz prawo do korzystania z materiałów oraz na rozporządzanie tymi materiałami ( wykonywanie praw zaleŝnych) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: - uŝytkowanie materiałów na własny uŝytek i uŝytek jednostek podległych Zleceniodawcy, w tym równieŝ oddziałów oraz osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zleceniodawcy, - wprowadzanie materiałów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu, - wykorzystywanie całości lub fragmentów materiałów do celów promocyjnych i reklamy, - publiczne udostępnianie materiałów w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym. Wszystkie elementy wymienione powyŝej podlegają konieczności akceptacji Zamawiającego, w terminie nie później niŝ 7 dni przed emisją pierwszego materiału (z wyjątkiem pkt k. ) Kryteria wyboru - Spełnienie wszystkich warunków wskazanych w szczegółowym zakresie zamówienia - Cena wynagrodzenia brutto Niniejsze zamówienie jest wyłączone spod stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 3 lit. h. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentu potwierdzającego uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia. Oferowane ceny naleŝy przesłać na załączonym formularzu.
FORMULARZ CENOWY Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad ul. śelazna 59 00-848 Warszawa Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu na:. dla Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Wykonawca - (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) Nr NIP regon oferujemy przedmiot zamówienia o nazwie... za całkowitą cenę brutto:... (słownie zł...) Dodatkowe informacje: Szczegółowy zakres zamówienia Kwota brutto Kwota netto opracowanie tematu i zaproszenia na debatę w j. polskim i j. angielskim przygotowanie scenariusza debaty Zaproszenia uczestników debaty wskazanych przez GDDKiA poprzez wysłanie zaproszeń drogą emailową z adresu stacji telewizyjnej realizującej debatę co do ilości i co do osób (nie więcej niŝ 7 osób) oraz przekazanie im pełnej informacji nt. przygotowywanej debaty (informacje merytoryczne oraz logistyczne) zapewnienie prowadzącego debatę
przekazanie wszystkich uczestników debaty, obsługa pod względem merytorycznym i organizacyjnym ze szczególnym uwzględnieniem prelegentów przygotowanie i produkcja zwiastunów wynajęcie sali oraz przygotowanie scenografii (w tym tablicy z napisem kierującym gości na miejsce debaty) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego Zaproszenie gości na widownię potwierdzenia obecności zaproszonych uczestników debaty oraz gości na widownię drogą telefoniczną wysłanie podziękowań osobom biorącym udział w debacie po imprezie z fragmentami wystąpień Emisja debaty formie transmisji na Ŝywo na antenie ogólnopolskiej stacji telewizyjnej, emisja materiałów promujących debatę, emisja materiałów podsumowujących debatę przekazanie praw autorskich majątkowych do materiałów wyprodukowanych w ramach realizacji zamówienia oraz prawo do korzystania z materiałów oraz na rozporządzanie tymi materiałami ( wykonywanie praw zaleŝnych) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: - uŝytkowanie materiałów na własny uŝytek i uŝytek jednostek podległych Zleceniodawcy, w tym równieŝ oddziałów oraz osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zleceniodawcy, - wprowadzanie materiałów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu, - wykorzystywanie całości lub fragmentów materiałów do celów promocyjnych i reklamy, - publiczne udostępnianie materiałów w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym. Cena całkowita
... (imię i nazwisko osoby prowadzącej sprawę).. (nr telefonu, nr faksu, adres e-mail)