Gmina Jaktorów ul. Warszawska 33 96-313 Jaktorów tel. (046)8552188; faks (046)8552188 e-mail: gmina@jaktorow.pl www.jaktorow.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego i drogowego na obszarze administracyjnym Gminy Jaktorów. W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia niższej od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 206 000 euro. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm). Nr sprawy: ID.3410-16/2009 Zatwierdził Maciej Śliwerski Wójt Gminy Jaktorów, dnia 23.11.2009 r. 1
Część I. Postanowienia ogólne. 1. Zamawiający: Gmina Jaktorów ul. Warszawska 33 96-313 Jaktorów gmina@jaktorow.pl tel. (046) 855-21-88 w. 126, faks (046)8552188 w. 128 2. Wszelką korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Gmina Jaktorów, ul. Warszawska 33, 96-313 Jaktorów. Godziny pracy Urzędu: poniedziałek: 9.00-18.00, wtorek- czwartek 8.00-16.00,piątek 8.00-15.00. 3. Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655 ze zm. ). 4. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ lub Specyfikacją i zgodnie z nią złożyć ofertę. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ. 6. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zaleca się aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do opracowania oferty oraz podpisania umowy. 7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, którą powierzy podwykonawcom. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, w trybie i na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Część II. Przedmiot zamówienia. 1.Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego i drogowego na obszarze administracyjnym Gminy Jaktorów. 2
2.Określenie wielkości przedmiotu zamówienia: Liczba opraw oświetleniowych wynosi 1770 szt. 3.Zakres obowiązków wykonawcy obejmuje: 1. Zapewnienie świecenia wszystkich źródeł światła objętych zamówieniem w ilości 1770 szt. w ustalonych godzinach np. (od zmierzchu do świtu lub z przerwą nocną tj. kontrola i regulacja ustawienia sterowników z tolerancją +/-15 min.). 2. Utrzymanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych, aby zabrudzenie lub częściowe uszkodzenie nie powodowały zmniejszenia ich sprawności, tj. m.in. czyszczenie opraw i kloszy oświetleniowych. 3. Wymianę uszkodzonych elementów linii oświetlenia drogowego, tj. bezpieczników obwodowych, gniazd i główek bezpiecznikowych, styczników, żarówek, dławików, wyłączników zmierzchowych, przełączników czasowych, przewodów i kabli zasilających oraz innych urządzeń mających wpływ na sprawne działanie oświetlenia drogowego. 4. Naprawa zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia drogowego. 5. Wykonywanie przeglądów i oględzin linii oświetleniowych. 6. Wymianę opraw oświetlenia drogowego na nowe w ilości ok. 30 szt. (koszt zakupu nowych opraw ponosi zamawiający). 7. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w całości z materiałów Wykonawcy (koszt zakupu materiałów i urządzeń do wykonania przedmiotu zamówienia ponosi wykonawca). 8. Całodobowa dyspozycyjność i dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi. 9. Wykonywanie wszystkich prac zgodnie z Instrukcją współpracy przy eksploatacji oświetlenia a Rejonem Energetycznym Żyrardów. 10. Bieżące odbieranie reklamacji i zgłoszeń od zamawiającego, pogotowia energetycznego i innych osób oraz odwrotne przekazywanie informacji o sposobie i czasie likwidacji zgłoszonych usterek lub przyczyn ich powstania w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia. 11. Niezwłoczne usunięcie (do czasu następnego zapalenia się oświetlenia) awarii punktów świetlnych a w przypadku pilnych potrzeb (zagrożenie bezpieczeństwa, życia lub zdrowia ludzi) nie później niż w ciągu 3 godz. od zgłoszenia. Jeżeli z przyczyn uzasadnionych technicznie nie będzie to możliwe, wykonawca powiadomi o tym zamawiającego podając przyczynę i niezwłoczny termin naprawy. 12. Wykonawca jest zobowiązany do utylizowania zużytych opraw we własnym zakresie, zgodnie z przepisami w zakresie Prawa Ochrony Środowiska. 13. Przed przystąpieniem do konserwacji wykonawca zobowiązany jest podać do wiadomości Rejonu Energetycznego w Żyrardowie dane o firmie oraz pracownikach, którzy prowadzić 3
będą konserwację oświetlenia drogowego a także dostarczyć wymagane przepisami świadectwa kwalifikacyjne. 14. Zakres zamówienia nie obejmuje uszkodzeń oświetlenia ulicznego spowodowanych aktami wandalizmu, wypadkami drogowymi, siłami wyższymi. 4.Warunki realizacji zamówienia: 1. Każdy z wykonawców winien odwiedzić miejsce świadczenia usługi celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac. Wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty oceny terenu prac poniesie Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację robót przez odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników oraz gwarantujących poprawność i właściwą jakość wykonanych robót, będących w zakresie zamówienia. 3. W cenie oferty, Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszystkie koszty w zakresie realizacji zamówienia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do sprawowania nadzoru nad pracownikami wyznaczonymi do wykonywania przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt i narzędzia do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 6. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zawinione przez siebie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia oraz roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego, osób upoważnionych do ich reprezentacji, pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy, ważnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości 50.000 zł. 5.Zakres zamówienia obejmuje następujące roboty wg klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50232100-1 usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego. Część III. Termin realizacji zamówienia: 4
Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia 01.01.2010 r do dnia 31.12.2010 r. Część IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków dla zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: 1. Złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, które obejmują swym zakresem przedmiot zamówienia. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia: a)wykonawca musi wykazać, że dysponuje przynajmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. W tym celu Wykonawca wykaże, że osoby wskazane do realizacji zamówienia, posiadają świadectwo kwalifikacyjne w grupie E do 1 kv uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku Eksploatacji - wydane przez Komisję Kwalifikacyjną na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. ( Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 i zmiana z 20 lipca 2005 r. (Dz. U. z 2005 r. nr 141 poz. 1189) w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. b)wykonawca musi wykazać, że posiada niezbędny sprzęt do wykonania zamówienia posiada minimum jeden pojazd wyposażony w podnośnik koszowy umożliwiający wykonywanie prac będących przedmiotem zamówienia oraz zestaw urządzeń pomiarowych do pomiarów rezystancji lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wykonania zamówienia. sprzętu do c)wykonawca musi wykazać, że zrealizował w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie 5
odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto rocznie, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienie zostało wykonane należycie. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualną na dzień składania ofert polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 50.000 zł. Ocena spełnienia w/w warunków dokonywana będzie wg formuły: spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w części V SIWZ. Część V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą być dołączone do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, których mowa w art. 22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i innych dokumentów, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 5. Wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu jakim dysponuje wykonawca - wymagane posiadanie minimum jednego pojazdu wyposażonego w podnośnik koszowy umożliwiający wykonywanie prac będących przedmiotem zamówienia oraz zestawu urządzeń pomiarowych do pomiarów rezystancji zgodnie ze wzorem stanowiącym - załącznik nr 3. 6. Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia odpowiadającego rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto rocznie, z załączeniem dokumentów potwierdzających, ze zostały wykonane należycie - załącznik nr 4. 7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, stażu, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia - załącznik nr 5. 6
8. Dokumenty potwierdzające, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia posiadają świadectwo kwalifikacyjne w grupie E do 1 kv uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku Eksploatacji wydane przez Komisję Kwalifikacyjną na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. ( Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 i zmiana z 20 lipca 2005 r. ( Dz. U. z 2005 r. nr 141 poz. 1189 ) w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. 9. Aktualną na dzień składania oferty polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 50.000 zł. Informacja dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przedstawiają wyżej wymienione dokumenty z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. nr 87, poz. 605 z 2006 r. i Dz. U. nr 188, poz. 1155 z 2008 r. ). Oferta wspólna. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej wykonawców ( w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy adresu siedziby; c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; 7
2. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców. 3. Stosowne odpisy ( dla wszystkich wykonawców ) z rejestru lub ewidencji ( część V ust. 3 SIWZ ) muszą zostać dołączone do oferty. 4. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 Prawo zamówień publicznych wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez wykonawców składających ofertę wspólną ( nie musi ich spełniać każdy z wykonawców składających ofertę wspólną osobno ). 5. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich wykonawców, Pełnomocnik wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 6. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane za zgodność z oryginałem i podpisane przez Pełnomocnika. 7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty. 8. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Część VI. Wadium przetargowe. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. Część VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. W toku niniejszego postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje związane z toczącym się postępowaniem ( z wyłączeniem ofert ) mogą być przekazywane przez strony za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z ich treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8
Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. 1. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego w wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający odpowie na wszystkie zapytania niezwłocznie, jeżeli wpłyną do zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Pytania powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przekazywanie pytań za pomocą faksu, jednak niezwłocznie w ślad za faksem powinny zostać przesłane listownie. Pytania powinny być opatrzone nazwą wykonawcy. Kopie odpowiedzi zamawiającego wraz z treścią pytań ( lecz bez ujawniania danych dotyczących pytającego ) zostaną wysłane w takim samym terminie do wszystkich wykonawców, którzy pobrali SIWZ oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest zamieszczona Specyfikacja. 3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się droga elektroniczną. 4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę Specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. Zmiana ta będzie wiążąca dla wszystkich wykonawców, którzy chcą złożyć ofertę. 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: - w zakresie formalno-prawnym: Ewa Maciejewska - w zakresie przedmiotu zamówienia: Andrzej Muszyński Część VIII. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Część IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty ( oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem ) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. Wszystkie oświadczenia i dokumenty podpisuje uprawniony lub upoważniony 9
przedstawiciel wykonawcy. Wszystkie kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, a w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców przez Pełnomocnika. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej tj. napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wyraźnym pismem drukowanym, w sposób trwały, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów oraz podpisana przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, ofertę podpisuje Pełnomocnik. 3. Ofertę stanowią wszystkie załączniki do SIWZ, oświadczenia wykonawcy oraz wszystkie inne dokumenty wymagane przez zamawiającego. 4. Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i innych dokumentów ( pełnomocnictwo) powinno być załączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę ( np.: odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę. 6. Wszelkie miejsca, których wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały, które będzie zaadresowane na zamawiającego oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: Oferta na: Bieżące utrzymanie i konserwację oświetlenia ulicznego i drogowego na obszarze administracyjnym Gminy Jaktorów. Nie otwierać przed 04.12.2009 r. do godz. 13.30. 8. Poza oznaczeniami podanymi powyżej należy podać nazwę i adres Wykonawcy ( adres do korespondencji wraz z tel/faks kontaktowym). 9. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 10. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę. 10
Część X. Opis sposobu obliczenia oferty. 1) Zgodnie z art.3 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r o cenach, cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe, za wykonanie których Zamawiający jest zobowiązany wykonawcy zapłacić, w tym również podatek VAT. 2) Cenę należy podać w złotych polskich brutto z wydzieleniem wartości podatku VAT z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W złotych polskich będą również prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3) Wykonawca określi łączną cenę zamówienia oraz cenę za 1 miesiąc. Cena stanowiąca wynagrodzenie wykonawcy jest ceną ryczałtową, w której Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie wymogi zawarte w niniejszej SIWZ, a także wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 4) Cena określona przez Wykonawcę w ofercie nie będzie zmieniona w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji. 5) Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6) Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty poniesie składający ofertę. Część XI Kryteria, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty oraz wybór najkorzystniejszej oferty. Ocena ofert dokonywana będzie w skali od 0 do 10 punktów dla zamówienia: 1) - cena 100% - maksymalna punktacja za cenę minimalną 10 pkt Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: C= Cena minimalna x 10 pkt x 100% Cena oferty badanej Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. 11
Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów dla danej części zamówienia. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Niezwłocznie po wyborze oferty zamawiający zawiadomi wykonawców którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty,podając nazwę(firmę) siedzibę i adres wykonawcy którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru a także nazwy(firmy) siedziby i adresy wykonawców którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktacją. Powiadomienie nastąpi faxem, pocztą, przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń i zamieszczenie na stronie internetowej http:// www.bip.jaktorow.pl Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy który nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni od przekazania zawiadomienia o wyborze oferty lecz nie później niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust.1a Ustawy PZP oraz zamieści informację o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Termin podpisania umowy może być krótszy, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta Warunki na jakich zamawiający będzie zawierał umowę z wykonawcą określono we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do specyfikacji. Część XII. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Jaktorowie, pokój nr 8 do dnia 04.12.2009 r., do godz. 13.00. Część XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 04.12.2009., o godz. 13:30, w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy w Jaktorowie pok. nr 8. 12
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 4. Na pisemny wniosek wykonawców, zamawiający niezwłocznie przekaże informacje z otwarcia ofert wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert. 5. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. 6. W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców dodatkowych wyjaśnień, dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 7. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. Zamawiający dokona oceny ofert w odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili wymogi formalne. Część XIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. Wszelkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich ( PLN ). Część XV. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: 1. Jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Wystąpiły okoliczności wymienione w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 3. Jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5. Zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6. Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7. Zawiera błędy w obliczeniu ceny. 8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3. 13
9. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oferty odrzucone nie będą poddane ocenie. Część XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia określone zostały w załączonym wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Część XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, można wnieść protest do zamawiającego. 2. W myśl przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Część XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XIX. Informacje ogólne. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia obowiązują przepisy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nie uregulowanych niniejszą ustawą będą stosowane przepisy Kodeksu cywilnego. Wykaz załączników : Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenia o spełnieniu warunków Załącznik nr 3 Wykaz sprzętu Załącznik nr 4 Wykaz usług Załącznik nr 5 Wykaz osób i podmiotów Załącznik nr 6 Wzór umowy Załącznik nr 7Instrukcja współpracy ruchowej pomiędzy ZEŁT RE Żyrardów a Urzędem Gminy Jaktorów 14
Załącznik nr 1 15
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**)... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące zamawiającego Gmina Jaktorów Warszawska 33 96-313 Jaktorów Zobowiązania wykonawcy: Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na: bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego i drogowego na obszarze administracyjnym Gminy Jaktorów w ilości 1770 opraw oświetleniowych, numer sprawy: ID.3410-16/2009. Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę łączną: cena netto....zł (słownie:... )zł podatek VAT....zł (słownie zł cena brutto......zł (słownie:...)zł Cena za jeden miesiąc : 16
cena netto....zł (słownie:...).zł podatek VAT...zł (słownie.)zł cena brutto...zł (słownie:...)..zł Oświadczam, że: Wykonam zamówienie publiczne w terminie: od dnia 01.01.2010 r. do dnia 31.12.2010 r. Osoby do kontaktów z Zamawiającym Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:..................... tel. kontaktowy, faks:......... zakres odpowiedzialności..................... tel. kontaktowy, faks:......... zakres odpowiedzialności Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon...Fax... Zakres*: - do reprezentowania w postępowaniu - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - do zawarcia umowy Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia umowy / wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Następujące prace zamierzamy powierzyć podwykonawcom: 17
.... Dokumenty Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:....................................................................................................................................... Zastrzeżenie wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje wykonawcy:... ( data i czytelny podpis wykonawcy ) Załącznik Nr 2 18
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą.... (data i czytelny podpis wykonawcy) Miejscowość... Data... Załącznik nr 3 19
WYKAZ NIEZBĘDNEGO SPRZĘTU DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA KTÓRY POSIADA WYKONAWCA Nazwa wykonawcy. Adres wykonawcy. Miejscowość Data. Lp. Nazwa urządzenia Uwagi 1 2 3 4 5 ( data i czytelny podpis wykonawcy) 20
... (nazwa i adres wykonawcy) Załącznik nr 4 do siwz Wykaz usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia na bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego i drogowego na obszarze administracyjnym Gminy Jaktorów. (zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, w tym realizacja co najmniej jednej usługi wykonanej należycie odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 50.000 zł brutto, z informacją potwierdzającą o ich należytym wykonaniu wystawioną przez zamawiających) Lp Nazwa zadania - zakres robót Wartość netto zł Czas realizacji Rozpoczęcie Zakończenie Nazwa i adres zamawiającego Telefon kontaktowy do zamawiającego 1 2 3 4 5 6 7...... /miejscowość, data/ / podpisy prawnych przedstawicieli wykonawcy/ 21
Załącznik Nr 5 Nazwa wykonawcy. Adres wykonawcy. WYKAZ OSÓB l PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, stażu pracy, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności Lp. Imię i nazwisko Staż pracy, doświadczenie 1 Kwalifikacje / Wykształcenie Zakres wykonywanych czynności 2 3 4 5 Do wykazu należy dołączyć dokumenty stwierdzające, że osoby / podmioty, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Opis tych dokumentów zawarty jest w SIWZ... (data i czytelny podpis wykonawcy) 22
ID. 3420/ /2009 Załącznik nr 6 U M O W A NR 3400/ /2009 zawarta w dniu.. pomiędzy Gminą Jaktorów, ulica Warszawska 33, reprezentowaną przez: Pana Macieja Śliwerskiego Wójta Gminy z kontrasygnatą Skarbnika Gminy - mgr Jadwigi Florczak, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a. zwanym w treści umowy Wykonawcą działającym na podstawie Podstawą zawarcia umowy jest oferta wybrana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm. ). 1 Przedmiot zamówienia 1. Bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego i drogowego na obszarze administracyjnym Gminy Jaktorów w ilości 1770 opraw oświetleniowych. 2. Szczegółowy zakres realizacji zamówienia określa zapis w 2 niniejszej umowy. 2 Zakres realizacji zamówienia 1. Zapewnienie świecenia wszystkich źródeł światła objętych zamówieniem w ilości 1770 szt. w ustalonych godzinach np. (od zmierzchu do świtu lub z przerwą nocną tj. kontrola i regulacja ustawienia sterowników z tolerancją +/-15 min.). 2. Utrzymanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych, aby zabrudzenie lub częściowe uszkodzenie nie powodowały zmniejszenia ich sprawności, tj. m.in. czyszczenie opraw i kloszy oświetleniowych. 3. Wymianę uszkodzonych elementów linii oświetlenia drogowego, tj. bezpieczników obwodowych, gniazd i główek bezpiecznikowych, styczników, żarówek, dławików, wyłączników zmierzchowych, przełączników czasowych, przewodów i kabli zasilających oraz innych urządzeń mających wpływ na sprawne działanie oświetlenia drogowego. 4. Naprawa zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia drogowego. 5. Wykonywanie przeglądów i oględzin linii oświetleniowych. 23
6. Wymianę opraw oświetlenia drogowego na nowe w ilości ok. 30 szt. (koszt zakupu nowych opraw ponosi zamawiający). 7. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w całości z materiałów Wykonawcy (koszt zakupu materiałów i urządzeń do wykonania przedmiotu zamówienia ponosi wykonawca). 8. Całodobowa dyspozycyjność i dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi. 9. Wykonywanie wszystkich prac zgodnie z Instrukcją współpracy przy eksploatacji oświetlenia a Rejonem Energetycznym Żyrardów. 10. Bieżące odbieranie reklamacji i zgłoszeń od zamawiającego, pogotowia energetycznego i innych osób oraz odwrotne przekazywanie informacji o sposobie i czasie likwidacji zgłoszonych usterek lub przyczyn ich powstania w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia. 11. Niezwłoczne usunięcie (do czasu następnego zapalenia się oświetlenia) awarii punktów świetlnych a w przypadku pilnych potrzeb (zagrożenie bezpieczeństwa, życia lub zdrowia ludzi) nie później niż w ciągu 3 godz. od zgłoszenia. Jeżeli z przyczyn uzasadnionych technicznie nie będzie to możliwe, wykonawca powiadomi o tym zamawiającego podając przyczynę i niezwłoczny termin naprawy. 12. Wykonawca jest zobowiązany do utylizowania zużytych opraw we własnym zakresie, zgodnie z przepisami w zakresie Prawa Ochrony Środowiska. 13. Przed przystąpieniem do konserwacji wykonawca zobowiązany jest podać do wiadomości Rejonu Energetycznego w Żyrardowie dane o firmie oraz pracownikach, którzy prowadzić będą konserwację oświetlenia drogowego a także dostarczyć wymagane przepisami świadectwa kwalifikacyjne. 14. Zakres zamówienia nie obejmuje uszkodzeń oświetlenia ulicznego spowodowanych aktami wandalizmu, wypadkami drogowymi, siłami wyższymi. 15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację robót przez odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników oraz gwarantujących poprawność i właściwą jakość wykonanych robót, będących w zakresie zamówienia. 16. Wykonawca jest zobowiązany do sprawowania nadzoru nad pracownikami wyznaczonymi do wykonywania przedmiotu zamówienia. 17. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zawinione przez siebie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia oraz roszczenia odszkodowawcze wynikające z 24
prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego, osób upoważnionych do ich reprezentacji, pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego. 18. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 19. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy, ważnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości 50.000 zł. 20. Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt i narzędzia do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 21. W przypadku stwierdzenia znacznego zniszczenia lub kradzieży elementów podlegających konserwacji, strony każdorazowo ustalą protokołem zakres oraz sposób dalszego postępowania. 22. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić całodobowy system przyjmowania reklamacji w sprawie funkcjonowania oświetlenia ulicznego podr. tel.. 23. Prace konserwacyjne oświetlenia drogowego należy wykonywać bez wyłączania linii nn, stosując w szerokim zakresie technologię prac pod napięciem( PPN ). W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach, wymagających wyłączenia linii, Wykonawca: powiadamia RE w Żyrardowie o planowanym terminie wykonywania prac z tygodniowym wyprzedzeniem, przystępuje do prac tylko po wyłączeniu pracowników Pogotowia Energetycznego linii nn i dopuszczeniu Wykonawcy do pracy, powiadomi RE w Żyrardowie o zakończeniu prac i gotowości urządzeń do załączenia pod napięcie czas wyłączenia linii niskiego napięcia powinien wynikać z rzeczywistego czasu niezbędnego do wykonania określonych prac. 24. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie koszty związane z wyłączeniem linii oraz dopuszczeniem do pracy w Rejonie Energetycznym w Żyrardowie ponosi Wykonawca. 3 Wynagrodzenie 1. Za realizację przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają wartość wynagrodzenia ryczałtowego nie przekraczającą kwoty netto:. zł. (słownie: złotych) + podatek VAT 22% w kwocie:. zł (słownie:..złotych ) kwoty brutto: zł. (słownie:.. złotych). 25
2. Za wykonanie przedmiotu umowy za 1 miesiąc strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: kwoty netto:. zł. (słownie: złotych) + podatek VAT 22% w kwocie:. zł (słownie:..złotych ) kwoty brutto: zł. (słownie:.. złotych). 3. W wynagrodzeniu określonym w ust. 2 mieszczą się wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy. 4. Fakturę należy wystawić na: Gmina Jaktorów, 96-313 Jaktorów, ul. Warszawska 33.NIP 838-14-26-443. 5. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone w systemie miesięcznym. 6. Podstawę do wystawienia faktury stanowi wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia za dany miesiąc i potwierdzenie wykonania konserwacji przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie w terminie 14 dni od daty złożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego. 8. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego konto. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 4 Termin realizacji umowy Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia 01.01.2010 r. do dnia 31.12.2010 r. 5 Kary umowne/odstąpienie od umowy Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za każdy rozpoczęty dzień: 1) w przypadku nie usunięcia awarii w terminach, o których mowa w 2 ust. 10 i 11, od chwili jej zgłoszenia i nie przywrócenia oświetlenia do stanu przed awarią, w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2, 2) nieuzasadnione działanie oświetlenia ulicznego w ciągu dnia w 26
okresie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2, 3) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1; 4) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z winy Zamawiającego, 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 3. W przypadku zwłoki w regulowaniu należności Wykonawca może żądać zapłaty odsetek ustawowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności Wykonawcy. 5. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca: 1) nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy w terminie 2 dni od daty wyznaczonej na rozpoczęcie robót, 2) przerwał wykonanie robót z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, zaś przerwa trwa dłużej niż 2 dni, 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z tytułów wymienionych w ust.5,wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną zgodnie z ust. 1 pkt 3, 7. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 8. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 9. Wypowiedzenie należy złożyć w formie pisemnej, a bieg jego rozpoczynać się będzie od pierwszego dnia następnego miesiąca. 6 1. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia samodzielnie lub przy udziale Wykonawcy kontrolę stanu oświetlenia. 2. Zamawiający ustala datę kontroli, o czym w dniu kontroli powiadamia Wykonawcę. Środek transportu zapewnia Zamawiający 27
3. W dniu kontroli Zamawiający określi nie mniej niż 10 % istniejących punktów świetlnych w gminie na wyznaczonych przez siebie ulicach i drogach. 4. Awaria stwierdzona w wyniku kontroli powinna zostać usunięta w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego. 5. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z prac w terminie, o którym mowa w ust. 4, strony ustalają zastosowanie kary umownej zapisanej w 5 ust. 1 ppkt.1. 7 Nadzór nad prawidłową realizacją zadania ze strony upoważniony pracownik Urzędu Gminy. 8 Zamawiającego pełnił będzie Strony ustalają, ze zgłaszanie awarii oświetlenia następować będzie przez pracownika Urzędu Gminy telefonicznie pod numerem telefonu. 9 Zmiany w umowie 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji, w których Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 10 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 4. Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 28
5. Spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. 11 Załącznikami do umowy stanowiącymi jej integralną część są: Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2 Instrukcja współpracy z ZE. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 29
Załącznik nr 7 do umowy Nr 3400/ /2008 IWR -1V/R INSTRUKCJA współpracy ruchowej pomiędzy ZEŁT - RE Żyrardów a Urzędem Gminy w Jaktorowie w zakresie wykonywania prac remontowych i konserwacyjnych na urządzeniach oświetlenia ulicznego w obrębie działania Gminy Jaktorów. 30
Wrzesień 2004 31
Zasady współpracy służb ruchowych 1. Prace eksploatacyjne na urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych może wykonywać zespół pracowników wykwalifikowanych zatrudnionych przez UG Jaktorów zwanych dalej Wykonawcą, którym zlecono na podstawie umowy wykonanie prac eksploatacyjnych. Zespół pracowników wykwalifikowanych jest to grupa pracowników, w której co najmniej dwie osoby posiada ważne świadectwo kwalifikacyjne dla osób zatrudnionych przy eksploatacji i obsłudze urządzeń elektroenergetycznych. 2. Pracownicy wykonawcy zajmujący się wykonywaniem prac eksploatacyjnych na urządzeniach elektroenergetycznych stanowiących własność ZEŁ-T s.a. mogą wykonywać manipulacje łączeniowe na obwodach oświetlenia ulicznego związane z przygotowaniem miejsca pracy i pełnić rolę kierującego zespołem zgodnie z przepisami i procedurami obowiązującymi w ZEŁ-T s.a. Są to prace konserwacyjne i naprawcze na obwodach oświetlenia ulicznego przy zachowaniu bezpiecznych odległości od przewodów Unii napowietrznych, w stacjach transformatorowych 15/0,4kV typu napowietrznego z oddzielną skrzynką oświetlenia ulicznego. 3. Manipulacje łączeniowe związane z wydaniem polecenia na pracę, przygotowaniem miejsca pracy i dopuszczeniem do prac na obwodach oświetlenia ulicznego mogą wykonywać tylko upoważnieni pracownicy Wykonawcy. Są to pracownicy, którzy posiadają ważne świadectwo kwalifikacyjne i upoważnienie do wydawania poleceń, wykonywania przełączeń na sieci 0,4 kv wydane przez Dyrektora RE. Upoważnienie jest wydawane na podstawie pozytywnego egzaminu przed Komisją Kwalifikacyjną działających przy ZEŁ-T s.a. RE Żyrardów. Wykonawca ponosi opłaty za egzamin. 4. Upoważnienie do wykonywania prac i przełączeń jest ważne przez okres ważności świadectwa kwalifikacyjnego oraz dotyczy określonych grup urządzeń jak również dotyczy zakresu i obszaru działania określonego w niniejszych zasadach współpracy na wykonywanie prac eksploatacyjnych na urządzeniach ZEŁ-T s.a. 5. W/w upoważnienia tracą ważność z chwilą upływu okresu ważności świadectwa kwalifikacyjnego lub wygaśnięcia postanowień umowy na wykonywanie prac eksploatacyjnych. 6. Służby ruchu ZEŁ-T s.a. prowadzą oddzielny rejestr osób upoważnionych do wykonywania prac i czynności łączeniowych na urządzeniach ZEŁ-T s.a. a nie będących pracownikami ZEŁ-T s.a. 7. Służby ruchu ZEŁ-T s.a. zawiadamiają wykonawcę w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych na terenie UG Jaktorów niezależnych od wykonawcy (złamany słup oświetleniowy, skradzione przewody oświetleniowe, itp.) 8. Podczas prowadzenia manipulacji łączeniowych, przygotowania miejsca pracy, dopuszczenia do prac na urządzeniach elektroenergetycznych ZEŁ-T s.a. pracowników Wykonawcy obowiązują postanowienia Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy w ZEŁ- T s.a." w pełnym zakresie jak dla pracowników zatrudnionych w ZEŁ-T s.a. 32
9. W przypadku konieczności wykonywania prac naprawczych, doraźnych na stacji transformatorowej 15/0,4kV konieczność pobrania kluczy do stacji transformatorowej i wejścia do niej należy uzgodnić z dyspozytorem RDR pełniącym dyżur. 10. W przypadku wyłączenia stacji transformatorowej czy jej części dla wykonania prac konserwacyjnych wykonawca będzie zgłaszał plan prac eksploatacyjnych do działu programowanie prac w RDR Żyrardów na 14 dni przed terminem realizacji - raz w tygodniu do piątku, po uprzednim uzgodnieniu prac ze Zleceniodawcą. 11. Zgłoszenie winno zawierać: Termin wykonania pracy Wykonującego pracę Dopuszczającego Miejsce wykonania pracy Zleceniodawcę Środki łączności (wg punktu 25) Zakres wykonywanej pracy 12. Prace eksploatacyjne realizowane przez Wykonawcę przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych należących do ZEŁ-T s.a. wykonywane są na polecenie pisemne. 13. Polecenia pisemne na prace eksploatacyjne wykonywane przez zespół pracowników Wykonawcy na obwodach oświetlenia ulicznego wystawia upoważniony pracownik Wykonawcy, a w przypadku konieczności wykonywania prac w stacji transformatorowej 15/0,4kV czy skrzyżowań i zbliżeń do innych urządzeń elektroenergetycznych znajdujących się pod napięciem wystawia pracownik RE Żyrardów, a dopuszczenia dokonuje brygada pogotowia RE po uiszczeniu opłaty ustalonej w taryfie. W przypadku braku upoważnionego pracownika do wystawiania poleceń ze strony Wykonawcy wszystkie polecenia pisemne wystawia RE Żyrardów. 14. Wykonawca w dniu wykonywania prac odbiera polecenie oraz klucze do pomieszczeń ruchu elektrycznego (stacji transformatorowej 15/0,4kV) w siedzibie RE. 15. Wszystkie polecenia i meldunki prowadzone pomiędzy dopuszczającym a koordynującym wyznaczonym w poleceniu zapisywane są w dzienniczku operacyjnym. Prowadzone rozmowy ruchowe nagrywane są w rejestratorze rozmów ruchowych zainstalowanym w RDR Żyrardów. 16. Po zakończeniu prac dopuszczający ma obowiązek zgłoszenia do koordynującego zakończenia prac oraz potwierdza fakt, że urządzenia nadają się po pracach eksploatacyjnych do załączenia pod napięcie. 17. Dopuszczający, po uzyskaniu zgody koordynującego i na jego polecenie, likwiduje miejsce pracy i wykonuje niezbędne przełączenia w sieci. 18. Po zakończeniu prac, kierujący zespołem, zdaje zakończone polecenie i pobrane klucze w siedzibie RDR Żyrardów. 19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane prace i stan urządzeń zgłoszonych do załączenia pod napięcie. 33