WZÓR U M O W Y NR 3400/ /2011

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ ID WZÓR U M O W Y NR 3400/ /2011 zawarta w dniu.2011 r. pomiędzy Gminą Jaktorów, ulica Warszawska 33, reprezentowaną przez: Pana Macieja Śliwerskiego Wójta Gminy z kontrasygnatą Skarbnika Gminy - mgr Jadwigi Florczak, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a, zwanym w treści umowy Wykonawcą. Podstawą zawarcia umowy jest oferta wybrana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty związane z utrzymaniem i konserwacją dróg o nawierzchni gruntowej na terenie Gminy Jaktorów w 2011 roku. 2. Przedmiot umowy obejmuje: konserwację rowów i ścinanie poboczy. Zakres robót obejmuje ścinanie poboczy mechanicznie 424m 2, oczyszczanie rowów z namułu z wyprofilowaniem dna i skarp grubość namułu 20 cm 499 m, roboty ziemne wykonywane koparkami ( odtworzenie rowów ), z transportem urobku samochodami samowyładowczymi 254 m3 3. Prace, o których mowa w ust. 2 będą każdorazowo zlecone Wykonawcy przez Zamawiającego w pisemnych zleceniach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w których zostanie określony termin rozpoczęcia i zakończenia oraz ich zakres rzeczowy. 4. O ile w zleceniu nie zostanie przewidziany dłuższy czas realizacji robót, Wykonawca każdorazowo wykona zlecone roboty w terminie nie przekraczającym 48 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego faksem lub pisemnie. 5. W przypadku robót awaryjnych lub pilnych, Wykonawca każdorazowo wykonana te roboty w terminie nie przekraczającym 24 godziny od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego faksem lub pisemnie. 6. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7. Ilość robót objętych zamówieniem jest ilością przewidywaną i orientacyjną. W konsekwencji ilość każdej z rodzajów robót wskazanych w przedmiarach może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od faktycznych okoliczności i potrzeb Zamawiającego. Rozliczenie następować będzie za faktycznie wykonane prace według cen jednostkowych podanych w 1

2 wycenionych przedmiarach robót. W przypadku zlecenia zmniejszonego zakresu robót niż wskazany w przedmiarze Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie niewykonanej części robót. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy nastąpi: r. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie umowne z tytułu wykonania przedmiotu umowy strony ustalają na podstawie oferty Wykonawcy w wysokości: w kwocie netto:.zł (słownie:..zł) + podatek % VAT w kwocie.zł (słownie.zł) brutto.. zł ( słownie:....złotych ). 2. Ceny jednostkowe będą obowiązywać przez cały okres obowiązywania umowy i nie będą podlegać zmianie. 3. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w ust. 1, nastąpi fakturami częściowymi na podstawie kosztorysu ofertowego złożonego przez Wykonawcę. 4. Po każdorazowym wykonaniu usługi wykonanej na podstawie pisemnego zlecenia wystawionego przez upoważnionego pracownika Urzędu, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemnie potwierdzenie wykonania robót z uwzględnieniem zakresu rzeczowego robót. 5. Podstawę do wystawiania faktur stanowi załączony do faktury oryginał protokółu odbioru robót objętych zleceniem, potwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli stron. 6. Zamawiający w przypadku stwierdzenia wad w wykonanych robotach, w protokole odbioru wskaże termin ich usunięcia, podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół, w którym albo nie zostaną wskazane wady albo zostanie potwierdzone usunięcie wcześniej stwierdzonych wad. 7. Wykonawca sporządza i przekazuje Zamawiającemu fakturę w ciągu 14 dni od daty odbioru i podpisania protokółu odbioru robót przez Zamawiającego. 8. Fakturę należy wystawić na: Gmina Jaktorów ul. Warszawska 33, Jaktorów NIP: Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Płatnik polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego konto. 10. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 14 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 4 Obowiązki stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) zapewnienie nadzoru przez cały czas realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, 2

3 b) sporządzenie pisemnych zleceń dla Wykonawcy na wykonanie robót określonych w 1 z uwzględnieniem zakresu rzeczowego wykonania robót, wskazaniem miejsca wykonania robót i określeniem terminu rozpoczęcia i zakończenia robót, c) przystąpienia do odbioru robót zgłoszonych przez Wykonawcę w ciągu 2 dni od daty ich zgłoszenia, sporządzając protokół odbioru, d) zapłaty należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy, e) nadzór nad prawidłową realizacją zadania ze strony Zamawiającego pełnił będzie ze strony Zamawiającego Pan Mariusz Kazana. tel... lub Pani Mirosława Sitek tel., 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie zaakceptowanego przez Zamawiającego zakresu zleconych robót,zgodnie ze zleceniem, b) prowadzenie prac w poszczególnych drogach zapewniając bezpieczeństwo i przejezdność, c) uporządkowanie terenu, na którym roboty się odbywały i przekazanie go Zamawiającemu w terminie ustalonym do odbioru robót, d) współpraca z służbami Zamawiającego, e) zapewnienie realizacji robót przez odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników oraz gwarantujących poprawność i właściwą jakość wykonanych robót, f) zapewnienie odpowiedniego sprzętu, niezbędnego do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy, g) wykonanie przedmiotu umowy w uzgodnionych terminach z Zamawiającym, h) zgłoszenie terminu rozpoczęcia i zakończenia robót przedstawicielowi Zamawiającego. i) wykonawca we własnym zakresie zapewni w ramach należności określonych w 3 ust. 1 niezbędny sprzęt w celu realizacji zamówienia. j) prowadzenie robót zgodnie z przepisami: bhp, prawa budowlanego w zakresie dróg, sztuką budowlaną oraz zaleceniami Zamawiającego, k) przyjęcie na siebie odpowiedzialności prawnej i materialnej za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wywiązywania się z zadań objętych przedmiotem umowy, l) przyjęcie pełnej odpowiedzialności cywilnej za wszelkie zawinione przez siebie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać związku w wykonywaniem niniejszej umowy oraz roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego lub przedsiębiorstw pozostających pod jego kontrolą, osób upoważnionych do ich reprezentacji, pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego. m) Wykonawca ubezpieczy się w okresie realizacji umowy od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności. Ubezpieczenie powinno zabezpieczać również działania podwykonawców. Wysokość ubezpieczenia nie może być niższa niż wartość umowy. Nie później niż w terminie 7 dni od zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy. 3

4 n) W przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa nie będzie obejmowała swoim okresem ubezpieczenia całego okresu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłużenia okresu ubezpieczenia i dostarczenia kopii właściwej polisy do siedziby Zamawiającego, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowej polisy. 5 Kary umowne 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: % wartości wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego szacunkowo w zleceniu- za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu robót objętych zleceniem, liczony od dnia wyznaczonego na zakończenie robót wymienionych w zleceniu do dnia faktycznego ich odbioru, - 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego szacunkowo w zleceniu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia faktycznego ich usunięcia stwierdzonego protokolarnie. - za odstąpienie od umowy przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności Wykonawcy. 3.Jeżeli kary, o których mowa w ust. 1 nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych przez Kodeks cywilny. 4.Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust 1 umowy. 5. W przypadku nie rozpoczęcia realizacji zlecenia w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usługi innemu wykonawcy na koszt Wykonawcy, z którym zawarta jest niniejsza umowa wraz z zastosowaniem kar umownych zapisanych w ust W przypadku zwłoki w regulowaniu należnego wynagrodzenia, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych. 6 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, jeśli Wykonawca: 1) nie podjął wykonywania robót i obowiązków wynikających z niniejszej umowy w terminie 7 dni od daty wyznaczonej na rozpoczęcie robót w zleceniu, 2) realizuje roboty niezgodnie z warunkami technicznymi wykonania robót określonych w szczegółowych specyfikacjach technicznych przez Zamawiającego i nie dokona ich naprawy w ciągu 4 dni od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, 3) realizuje usługę bez akceptacji Zamawiającego i nie przystępuje do właściwego wykonania usługi w ciągu 7 dni od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, 4

5 4) wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu zawartej nowej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w wymaganej wysokości w przypadku wygaśnięcia dotychczasowej. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy. 7 Odbiór robót 1. Wykonawca powiadamia Zamawiającego o osiągnięciu gotowości do odbioru robót wynikających ze zlecenia, na 1 dzień przed planowanym terminem zakończenia robót. 2. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru wykonanych robót nie później niż w drugim dniu po otrzymaniu zgłoszenia o osiągnięciu gotowości do odbioru wykonanych robót wynikających ze zlecenia. 3. Jeśli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady dające się usunąć, to Zamawiający odmówi odbioru do czasu ich usunięcia i wyznaczy termin na ich usunięcie.w przypadku wad nie dających się usunąć Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest być przy odbiorze osobiście lub wyznaczyć w tym celu pełnomocnika upoważnionego pisemnie. Nieobecność Wykonawcy lub pełnomocnika nie wstrzymuje czynności odbioru. Wykonawca traci jednak w tym przypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru. 5. Z czynności odbioru wykonanych robót strony sporządzają protokół, który po podpisaniu przez obie strony stanowi podstawę do wystawienia faktury częściowej. 8 Zmiany w umowie 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji, w których Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Strony przewidują, iż zmiana może nastąpić w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub w sytuacji gdy Strony umowy uznają zasadność wprowadzenia zmian do umowy, a zmiany te nie wywołają niekorzystnych skutków dla Zamawiającego i nie spowodują zmiany oferowanych warunków realizacji zamówienia będących podstawą oceny ofert. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 9 5

6 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu/faksu. 3. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 4. Zabrania się cesji przez Wykonawcę wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. 10 Integralna część umowy stanowią: 1. Oferta wraz z kosztorysem ofertowym. 2. Szczegółowe specyfikacje techniczne 3. Wykaz niezbędnego sprzętu do wykonania zamówienia. 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6