Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A 10-218 Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/TL 3/11 Przedmiot zamówienia: ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH na rzecz Zamawiającego ciągnikiem o mocy min. 60 KM z dwiema przyczepami samowyładowczymi o dopuszczalnej ładowności 4-6 ton Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości poniżej 100 000 OLSZTYN STYCZEŃ 2011r. 1
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001), środowiskiem (PN EN ISO 14001) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN - N 18001), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z 23 kwietnia 2007r. opublikowany na stronie internetowej www.wodociagi-olsztyn.pl) w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH na rzecz Zamawiającego ciągnikiem o mocy min. 60 KM z dwiema przyczepami samowyładowczymi o dopuszczalnej ładowności 4-6 ton CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej ciągnikiem o mocy od 60KM z dwiema przyczepami samowyładowczymi o dopuszczalnej ładowności min 4-6 ton 1 zestaw, w okresie 18 miesięcy od daty podpisania umowy lub do czasu zrealizowania wartości umowy. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 3. Szczegółowy opis zamówienia. A. Szczegółowy zakres wymagań usługi transportowej ciągnikiem z przyczepami. 1) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług transportowych ciągnikiem z dwiema przyczepami samowyładowczymi na rzecz Zamawiającego na terenie miasta Olsztyna, na obiektach Spółki łącznie z terenem oczyszczalni ścieków oraz w miarę potrzeb Zamawiającego. 2) Prace objęte usługą świadczoną na rzecz Zamawiającego będą odbywały się w ruchu ciągłym (7dni w tygodniu) od godz. 7 00. Zakres prac obejmuje: a) wywóz skratek z oczyszczalni ścieków w godz.: 8 00 10 00 ; 12 00 14 00 ; 16 00 18 00 ; 19 30 21 30 ; 23 30 1 30 ; (10 godz.), b) awaryjny odbiór osadów spod pras, c) w okresie jesienno-zimowym Wykonawca będzie zobowiązany do odśnieżania wskazanego przez Zamawiającego terenu. Ciągnik powinien posiadać możliwość montażu pługa przeciwśnieżnego pług jest w posiadaniu Zamawiającego, d) transport materiałów różnych i prace porządkowe oraz inne prace w jakich zaistnieje konieczność użycia w/w sprzętu. 3) W przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac awarii na rzecz Zamawiającego Wykonawca wzywany będzie telefonicznie przez Pogotowie Wodno-Kanalizacyjne w celu usunięcia awarii. 4) Wynagrodzenie za wykonaną usługę rozliczane będzie w systemie godzinowym, płatne przelewem na konto Wykonawcy raz w miesiącu, na podstawie faktury wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego, w terminie 14 dni, od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. B. Pozostałe ustalenia 1) Czas dojazdu do bazy Zamawiającego po wezwaniu telefonicznym powinien być niezwłoczny, tzn. nie dłuższy niż 1 godzinę; 2) Wykonawca, w przypadku awarii ciągnika lub przyczepy, zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości wykonywania usług zapewniając zastępczy środek transportu; 3) Wynagrodzenie za wykonaną usługę rozliczane będzie w systemie godzinowym, płatne na konto wykonawcy raz w miesiącu, na podstawie faktury wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego w terminie 14 dni od daty jej otrzymania; 2
4) Szacuje się, że świadczenie usługi transportowej będzie wynosiło około 400 godzin miesięcznie; C. Wykonawca zobowiązany jest do 1) Posiadania zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 2) Posiadania aktualnego ubezpieczenia OC pojazdu oraz przewożonego ładunku; 3) Przystosowania pojazdu do przewozu materiałów różnych. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin realizacji umowy 18 miesięcy od daty podpisania umowy CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSÓB OCENY SPEŁ- NIANIA TYCH WARUNKÓW 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) posiadają ciągnik z dwiema przyczepami samowyładowczymi o ładowności 4 6 ton, b) posiadają aktualne ubezpieczenie OC pojazdu oraz przewożonego ładunku, c) posiadają pojazd przystosowany do przewozu materiałów różnych, 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia: a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ. 2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW. Spełnienie powyższych warunków dokonywane będzie na podstawie dokumentów załączonych do oferty i wymienionych niżej. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / niespełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMNETÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1, 2) formularz cenowy Załącznik Nr 2, 3) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia: a) wykaz środków transportowych, jakimi dysponuje wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia, z podaniem ich ładowności Załącznik Nr 4, b) kserokopię dowodu rejestracyjnego c) oświadczenie Wykonawcy, że posiada aktualne ubezpieczenie OC pojazdu oraz przewożonego ładunku, d) oświadczenie Wykonawcy, że pojazd przystosowany jest do przewozu materiałów różnych - dotyczy każdego z trzech zadań, 4) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) ważna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; do polisy należy dołączyć potwierdzenie uiszczenia składki lub inny dokument potwierdzający jej aktualność; 3
5) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w 21 i 23 Regulaminu udzielania Zamówień, sporządzone wg wzoru - Załącznik Nr 5; 6) dokument potwierdzający spełnienie warunku przedmiotowego, że wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ: a) oświadczenie Wykonawcy, że spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ. 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawca. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAW- CAMI 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja prowadzona będzie faksem, potwierdzona następnie pisemnie (list zwykły). 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się w wykonawcami: Olga Tomaszek tel./faks 089 532-79-04; olat@poczta.internetdsl.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia faksem (089-532-79-04), mailem olat@poczta.internetdsl.pl lub pisemnie z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/TL 3/11. 4. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, bez ujawniania źródła zapytania, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 3. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty, o których mowa w SIWZ CZĘŚĆ III ust. 3 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie: wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego; przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; wykonawcy, o których mowa wyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 4
5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty musi być dołączone do oferty. 6. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wykonawcy. 7. Stwierdzenie podania przez wykonawcę nieprawdziwych informacji istotnych dla prowadzenia postępowania, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania ( 23 ust.2 Regulaminu). CZĘŚĆ VII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a 10-218 Olsztyn z dopiskiem: OFERTA USŁUGI TRANSPORTOWE 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 20 STYCZNIA 2011r. do godziny 10 00. 3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 1. CZĘŚĆ VIII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 20.01.2011r. o godzinie 10 30 w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania Zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. CZĘŚĆ IX OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty bezpośrednie i pośrednie związane z realizacją zadania, m.in. podatek VAT, koszty utrzymania pojazdów, cenę godziny pracy sprzętu wraz z jego obsługą. 4. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (zał. Nr 2) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (zał. Nr 1). 6. Rozliczenia z wykonawcą odbywać się będą metodą uproszczoną w oparciu o rzeczywistą ilość godzin wykonanej usługi oraz cenę jednostkową usługi, na podstawie wystawionej faktury i jej sprawdzeniu przez zamawiającego. CZĘŚĆ X KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT Kryteria oceny ofert: Cena zamówienia - waga 100% Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną (klasyfikacja cen), spełniająca wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5
CZĘŚĆ XI KRYTERIA OCZYWISTYCH POMYŁEK 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawiania w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zgodnie z 53 Regulaminu, niezwłocznie umieszczając o tym informację na stronie internetowej. 2. Zamawiający odrzuci Ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie 53 Regulaminu lub błędy w obliczeniu ceny, a także jeśli wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny. CZĘŚĆ XII WYNIK POSTĘPOWANIA, WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze wykonawcy, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz uzasadnieniem. 2. Zamawiający informację, o wyniku zamieści na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia - umowy przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. CZĘŚĆ XIII ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE BĘDĄ STANOWIĆ TREŚĆ ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, po wykonaniu i sprawdzeniu usługi przez Zamawiającego, zgodnie z 5 załączonego wzoru umowy CZĘŚĆ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - www.wodociagi-olsztyn.pl, Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw - zamówienie nie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 100 000.. 2. Zasady postępowania dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw 77-79 Regulaminu. CZĘŚĆ XV ZAŁĄCZNIKI do SIWZ wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Wykaz środków transportowych przewidywanych do realizacji zamówienia 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie 21 Regulaminu 5. Załącznik Nr 5 Wzór umowy 6
Załącznik Nr 1... (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: Świadczenie usług transportowych na rzecz Zamawiającego ciągnikiem o mocy min. 60 KM z dwiema przyczepami samowyładowczymi o dopuszczalnej ładowności 4-6 ton, oświadczamy, że: 1. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu i potwierdzamy to złożeniem wymaganych przez zamawiającego dokumentów. 2. Oferujmy wykonanie zamówienia za niżej wymienione wynagrodzenie: cena ofertowa brutto wynosi:... zł (słownie....) w tym cena netto... zł (słownie:......;...) należny podatek VAT ( % ):... zł (słownie:......) cena jednostkowa netto.. zł (słownie:. ) + % VAT zgodnie z wyceną zawartą w formularzu cenowym Załącznik Nr 2 3. Cena ofertowa określona w pkt. 2 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i jest niezmienna w trakcie realizacji. 4. Zamówienie zrealizowane zostanie w terminie 18 miesięcy od daty podpisania umowy lub do czasu zrealizowania wartości umowy 5. Akceptujmy 14-dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawianej po sprawdzeniu wykonania przedmiotu usługi. 6. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest. 7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 8. Posiadam NIP..., REGON... 9. Oświadczamy, że po zapoznaniu się z warunkami przetargu i jego dokumentacją - przyjmujemy bez zastrzeżeń postawione warunki umowne i realizacyjne oraz postanowienia określone w treści siwz i wzorze umowy. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia Umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej : do kontaktów upoważniona/y jest. tel... faks.. (miejscowość i data).. (podpis i imienna pieczątka wykonawcy) 7
Załącznik Nr 2... (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ CENOWY Szczegółowa wycena usługi Świadczenie usług transportowych na rzecz Zamawiającego ciągnikiem o mocy min. 60 KM z dwiema przyczepami samowyładowczymi o dopuszczalnej ładowności 4-6 ton, podaniem ilości w cenach jednostkowych, wartościach netto i brutto oraz całości zamówienia: Lp. Opis usługi Jedn. miary Ilość szacowana [godz.] Cena stawki jedn. za 1 godz. pracy netto [/zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 świadczenie usługi transportowej ciągnikiem z dwoma przyczepami RAZEM 1 godz. 7 200 Kwota VAT [zł] Wartość brutto [zł] UWAGA: Wymieniona w tabeli powyżej cena stawki jednostkowej obejmować musi wszystkie niezbędne koszty wykonania usługi za 1 godzinę pracy sprzętu wraz z jego obsługą. Podana cena w niniejszym formularzu zawiera wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi: cena ofertowa brutto wynosi:... zł (słownie:......) w tym cena netto... zł (słownie:.......................) w tym podatek VAT ( %):... zł (słownie:....) Stawka podstawowa jednostkowa za świadczone usługi netto wynosi.... zł (słownie:...... ) plus % VAT za 1 godzinę pracy sprzętu wraz z jego obsługą....... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 8
Załącznik Nr 3... (pieczęć wykonawcy) WYKAZ ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację zadania: Świadczenie usług transportowych na rzecz Zamawiającego ciągnikiem o mocy min. 60 KM z dwiema przyczepami samowyładowczymi o dopuszczalnej ładowności 4-6 ton, Wykonawca oświadcza, że: 1. Dysponuje pracownikami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Dysponuje środkami transportowymi niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z poniższym wykazem. 1.. 2.. 3.. 4.. 5.. 6.. 7.. 8........ (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) 9
Załącznik Nr 4... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r.) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Świadczenie usług transportowych na rzecz Zamawiającego ciągnikiem o mocy min. 60 KM z dwiema przyczepami samowyładowczymi o dopuszczalnej ładowności 4-6 ton, Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień....... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 10
UMOWA NR PZP-373/TL./ 2010 (Wzór) na świadczenie usług transportowych Załącznik Nr 5 zawarta w dniu..2010r. w Olsztynie pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 10-218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestr Przedsiębiorców, KRS: 0000126352, NIP 739-040-33-23, Regon 510620050, Kapitał zakładowy: 119.255.000,00 zł., posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001: 2005), w którego imieniu występuje Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą działającą pod nazwą reprezentowaną przez: 1....... 2....... zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 23 kwietnia 2007r.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług transportowych, na rzecz Zamawiającego, ciągnikiem o mocy 60 KM z dwiema przyczepami samowyładowczymi o dopuszczalnej ładowności 4-6 tony. Okres realizacji 18 miesięcy, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy lub do czasu zrealizowania wartości umownej. 2. Wykonawca oświadcza, że usługa odpowiada wszystkim warunkom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że tabor świadczący usługi jest przystosowany do przewozu materiałów różnych i posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do : a) przestrzegania procedur, instrukcji i zapisów wdrożonego u Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Zarządzania związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) spełnienia istotnych wymagań zapewniających pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, c) zapobiegania zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń. 2 1. Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie z dnia.. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu wypracowania mniejszej ilości godzin niż określonej w 5. 1. Koszty związane z eksploatacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku świadczonej usługi. 3 11
4 1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług transportowych ciągnikiem z dwiema przyczepami samowyładowczymi na rzecz Zamawiającego na terenie miasta Olsztyna, na obiektach Spółki łącznie z terenem oczyszczalni ścieków oraz w miarę potrzeb Zamawiającego. 2. Prace objęte usługą świadczoną na rzecz Zamawiającego będą odbywały się w ruchu ciągłym (7dni w tygodniu) od godz. 7 00. Zakres prac obejmuje: a) wywóz skratek z oczyszczalni ścieków w godz.: 8 00 10 00 ; 12 00 14 00 ; 16 00 18 00 ; 19 30 21 30 ; 23 30 1 30 ; (10 godz.), b) awaryjny odbiór osadów spod pras, c) w okresie jesienno-zimowym Wykonawca będzie zobowiązany do odśnieżania wskazanego przez Zamawiającego terenu. Ciągnik powinien posiadać możliwość montażu pługa przeciwśnieżnego pług jest w posiadaniu Zamawiającego, d) transport materiałów różnych i prace porządkowe oraz inne prace w jakich zaistnieje konieczność użycia w/w sprzętu. 3. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac awarii na rzecz Zamawiającego Wykonawca wzywany będzie telefonicznie przez Pogotowie Wodno-Kanalizacyjne w celu usunięcia awarii. 4. Czas dojazdu do bazy Zamawiającego po wezwaniu telefonicznym powinien być nie dłuższy niż 1 godzinę. 5. Wykonawca w przypadku awarii ciągnika lub przyczepy zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości wykonywania usług zapewniając zastępczy środek transportu. 1. Strony ustalają wynagrodzenie wraz z podatkiem VAT na kwotę w wysokości zł, 5 kwota netto zł (słownie:. złotych), należny podatek VAT.% zł (słownie: złotych), kwota brutto. zł (słownie:.....złotych.). Opis usługi Świadczenie usługi transportowej ciągnikiem z dwoma przyczepami Jedn. miary 1 godz. Ilość szacowana [godz.] 7.200 Cena stawki jedn. za 1 godz. pracy netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Kwota VAT [zł] Wartość brutto [zł] RAZEM: 2. Wynagrodzenie określone w powyższe tabeli zawiera wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z realizacją zadania, podatek VAT oraz koszty utrzymania pojazdów wraz z obsługą. 3. Stawka podstawowa jednostkowa za 1 godzinę pracy pojazdu wraz z jego obsługą wynosi netto.. zł (słownie:...) plus.% podatek VAT. 4. Stawka jednostkowa obejmuje wszystkie koszty wykonania usługi za 1 godzinę pracy sprzętu wraz z jego obsługą. 5. Za prace w dni ustawowo wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta ustala się 20% dodatek do podstawowej stawki godzinowej. 6. Za prace w godzinach ponad wymiarowych i nocnych obowiązuje stawka podstawowa. 7. Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą metodą uproszczoną w oparciu o rzeczywistą ilość godzin wykonanej usługi oraz cenę podstawowej stawki jednostkowej usługi. 12
8. Wynagrodzenie za wykonaną usługę rozliczane będzie w systemie godzinowym, płatne przelewem na konto Wykonawcy raz w miesiącu, na podstawie faktury wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego, w terminie 14 dni, od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. 9. Faktura wystawiona przez Wykonawcę będzie sprawdzana i podpisywana przez kierowników komórek organizacyjnych Zamawiającego. 6 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą, zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji. 1. Każda ze stron może rozwiązać umowę za uprzednim 14 dniowym wypowiedzeniem. 7 2. W przypadku nierzetelnego wykonywania obowiązków umownych lub odmowy wykonania usługi, rozwiązanie umowy może być natychmiastowe na piśmie. 8 1. Ze strony Wykonawcy za świadczenie usług transportowych odpowiedzialny jest p. tel.. 2. Jako koordynatora w zakresie wykonywania obowiązków umownych Zamawiający wyznacza pracownika działu Logistyki, p.., tel.. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 9 a) 20 % łącznej wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 1 % wynagrodzenia miesięcznego, każdorazowo za nieterminową realizację zleceń Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości 20% łącznej wartościprzedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 10 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 11 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy: Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie, obowiązującego od dnia 23.04.2007 r. udostępnionego Wykonawcy oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy Sąd w Olsztynie. 12 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: 13