UMOWA zawarta w dniu. w Krakowie pomiędzy Gminą Miejską Kraków, z siedzibą przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu której działa:.. a..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu którego działa:.. WYKONAWCA został wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655). 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przygotowanie do druku (wykonanie klisz lub inna technologia) oraz druk plakatów dla Urzędu Miasta Krakowa, według szczegółowych parametrów technicznych opisanych w załączniku 1 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 i dostarczenia go do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO wraz z wniesieniem do wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO magazynu. 3. KaŜda pozycja wymieniona w załączniku nr 1 do umowy jest częścią składową zamówienia odrębnie zamawianą przez osobę upowaŝnioną z wydziału/biura zamawiającego, wskazaną w 3 ust. 1 i rozliczaną na podstawie odrębnej faktury. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w przypadku kredy na papierze o białości nie mniejszej niŝ 90 %, gładkości (wg norm ISO 8791-4): 3.1-3.2 µm i nieprzezroczystości drukowej (wg norm ISO 2471): 89-99 % lub na papierze o wymienionych parametrach zgodnych z innymi równowaŝnymi normami jakościowymi. 2 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy na podstawie zamówień cząstkowych na druk poszczególnych plakatów składanych przez osobę upowaŝnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO wskazaną w 3 ust. 1. Zamówienie będzie wysłane mailem na adres..., lub faxem na nr Formularz zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią. 2. Wraz z zamówieniem cząstkowym, o którym mowa w ust. 1, ZAMAWIAJĄCY dostarczy materiał do druku, w tym projekt określonego plakatu, w formie elektronicznej - płyta CD, w postaci plików poscriptowych lub PDF do druku. Osobą upowaŝnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO do przekazywania materiału do druku jest osoba wskazana w 3 ust. 1. 3. WYKONAWCA jest zobowiązany do poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o przyjęciu zamówienia w formie pisemnej (pocztą elektroniczną lub faksem) do 24 godzin od otrzymania zamówienia, w godzinach pracy ZAMAWIAJĄCEGO tj. w poniedziałek od 9.00 do 17.00, od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. 1
4. WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU wydruku próbnego (proof kolorystyczny w formacie A-4), w terminie 3 dni od otrzymania zamówienia oraz materiału do druku, o których mowa w ust. 1 i 2. Akceptacja wydruku próbnego stanowić będzie podstawę wykonania przedmiotu zamówienia. Osobą upowaŝnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO do akceptacji wydruku próbnego jest osoba wskazana w 3 ust. 1. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni od dnia akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO wydruku próbnego, o której mowa w ust. 4. 6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji poszczególnych, plakatów określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3 1. Osobami upowaŝnionymi ze strony ZAMAWIAJĄCEGO do składania zamówień cząstkowych na druk poszczególnych plakatów, akceptacji wydruku próbnego oraz odbioru przedmiotu zamówienia są: z Biura ds. Ochrony Zdrowia - z Biura ds. Turystyki z Biura Infrastruktury Miasta.. z Kancelarii Prezydenta.. z Wydziału Spraw Społecznych z Wydziału Kształtowania Środowiska. Odbiór poszczególnych plakatów nastąpi w drodze podpisania protokołu odbioru, stwierdzającego sposób wykonania i termin realizacji przedmiotu umowy. 2. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w przedmiocie umowy określonym w 1 ust. 1 niniejszej umowy powstałych z winy WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY ma prawo do złoŝenia reklamacji. ZłoŜenie reklamacji obliguje WYKONAWCĘ do uzupełnienia braków oraz usunięcia wad w terminie do 3 dni od daty otrzymania reklamacji. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie moŝliwość, po wyczerpaniu trybu reklamacji określonego w 3 ust. 2, rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy zgodnie z podanymi parametrami technicznymi oraz niedotrzymania terminu realizacji określonego w 2 ust. 5 niniejszej umowy, z zastrzeŝeniem kar, o których mowa w 8 ust. 1 pkt 1 i 3. 4 1. WYKONAWCA nie moŝe powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełniania warunków umowy. 5 1. WYKONAWCY, za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1, przysługuje wynagrodzenie w wysokości: zł brutto (słownie: ) w tym % podatku VAT, zgodnie ze szczegółową kalkulacją określoną w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w tym: Część I.zł (słownie ),w tym % VAT Część II.zł (słownie ), w tym % VAT Część III zł (słownie ), w tym % VAT Część IV zł (słownie ), w tym % VAT Część V zł (słownie ), w tym % VAT Część VA zł (słownie ), w tym % VAT 2
Część VI zł (słownie ), w tym % VAT 2. Wartość, o której mowa w ust. 1 obejmuje: - koszty przygotowania do druku (klisze lub inna technologia) poszczególnych plakatów określonych w załączniku nr 1 do umowy, - koszty wydruku poszczególnych plakatów w tym wydruków próbnych, - koszty opakowania plakatów, - wszelkie koszty transportu wraz z kosztami załadunku i rozładunku w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Kwota określona w ust. 1 moŝe ulec zmniejszeniu w przypadku ograniczenia ilości egzemplarzy drukowanych plakatów lub zmiany parametrów technicznych druku. 4. Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 19 grudnia 2008 r. 6 Środki finansowe na realizację zaciągniętego zobowiązania, o którym mowa w 1 ust. 1 znajdują pokrycie w planie finansowo rzeczowym na 2008 rok: Biuro ds. Ochrony Zdrowia Dz. 851, Rozdz. 85149 4300, Zad. 1 Realizacja programu profilaktyki i promocji zdrowia GWŚMK w wysokości zł brutto (słownie: ) Biuro ds. Turystyki Dz. 750, Rozdz. 75075, 4300, Zad. BT-1/08 Rozwój turystyki (GWSMK) w wysokości zł brutto (słownie: zł) Biuro Infrastruktury Miasta Dz. 600, Rozdz. 60095, 4308, Zad. IM/01/08..- w wysokości. zł brutto (słownie: zł) Dz. 600, Rozdz. 60095, 4309, Zad. IM/01/08..- w wysokości. zł brutto (słownie: zł) Kancelaria Prezydenta Dz. 750, Rozdz. 75075, 4300, Zad. KP/03//08 Kontakty publiczne (GWSMK) w wysokości zł brutto (słownie: zł) Dz. 750, Rozdz. 75075, 4300, Zad. KP/03//08 Kontakty publiczne (PWSMK) w wysokości zł brutto (słownie: zł) Wydział Spraw Społecznych Dz. 851, Rozdz. 85154, 4300, Zad. SP-7 Realizacja Miejskiego Programu Przeciwdziałania Przestępczości MłodzieŜy (GWSMK) w wysokości zł brutto (słownie: zł) Wydział Kształtowania Środowiska Dz. 900, Rozdz. 90011, 4300, Zad. A1/2 Dni Ziemi (GWSMK) w wysokości zł brutto (słownie: zł) Dz. 900, Rozdz. 90011, 4300, Zad. A1/3 Festiwal Recyklingu (GWSMK) w wysokości zł brutto (słownie: zł) Dz. 900, Rozdz. 90011, 4300, Zad. A1/4 ETZT (GWSMK) w wysokości zł brutto (słownie: zł) 7 Strony ustalają następujący sposób rozliczenia: 1. Kwoty za realizację zamówień cząstkowych określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy zostaną przekazane przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY:., w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru. 2. Faktura VAT zostanie wystawiona na Urząd Miasta Krakowa, wydział/biuro zamawiający/e, tj.: Biuro ds. Ochrony Zdrowia, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-549 Kraków 3
Biuro ds. Turystyki, ul. Bracka 10, 31-005 Kraków, Biuro Infrastruktury Miasta, os. Zgody 2, 31-949 Kraków Kancelaria Prezydenta, Pl. Wszystkich Św. 3/4, 31-004 Kraków Wydział Spraw Społecznych, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-549 Kraków Wydział Kształtowania Środowiska, os. Zgody 2, 31-949 Kraków 3. Termin przedłoŝenia ostatniej faktury VAT ustala się na dzień 19 grudnia 2008 r., z terminem płatności do 29 grudnia 2008 r. 4. Urząd Miasta Krakowa jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług: NIP: 676-10-13-717, REGON: 350508747 WYKONAWCA jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług: NIP:.., REGON:.. 5. Ostatecznym terminem rozliczenia finansowego będzie termin uznania rachunku WYKONAWCY 6. Osobami odpowiedzialnymi za rozliczenie finansowe umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO są: z Biura ds. Ochrony Zdrowia - z Biura ds. Turystyki z Biura Infrastruktury Miasta.. z Kancelarii Prezydenta.. z Wydziału Spraw Społecznych z Wydziału Kształtowania Środowiska. 8 1. Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach: 1) za kaŝdy dzień opóźnienia w realizacji zamówień cząstkowych, po terminie określonym w 2 ust. 5 niniejszej umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU 0,14% kwoty wynagrodzenia przysługującego za wykonane zamówienie cząstkowe, 2) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zobowiązany jest zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20% kwoty, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy, 3) w przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania zamówień cząstkowych, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 40 % kwoty wynagrodzenia przysługującego za niewykonane lub nienaleŝycie wykonane zamówienie cząstkowe. 2. W przypadku braku moŝliwości wymiany towaru wadliwego na towar wolny od wad ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie moŝliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. NiezaleŜnie od zastrzeŝonej kary umownej ZAMAWIAJĄCY moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY moŝe odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 WYKONAWCA moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 4
10 1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 2. Wszelkie zmiany w umowie mogą być dokonywane z uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Spory mogące wynikać przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 13 Umowę sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, z których cztery otrzymuje ZAMAWIAJĄCY, a jeden WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5
Załącznik nr 2 do umowy ZAMÓWIENIE NA DRUK PLAKATÓW NR.. Zgodnie z umową nr z dnia.. 1. Data złoŝenia zamówienia:.. 2. Termin realizacji: 3. Ilość plakatów: 4. Osoba składająca zamówienie oraz upowaŝniona do akceptacji wydruku próbnego i odbioru przedmiotu zamówienia. Imię i nazwisko tel: e-mail.. 5. Uwagi:.... 6