Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający: Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe Dolina Strugu 36-030 Błażowa, ul. Myśliwska 16 tel/fax: +48 17 230 12 10 e-mail: strug@intertele.pl http://www.dolinastrugu.pl/ Przedmiot zamówienia: Wykonanie i obsługa zintegrowanego systemu informatycznego internetowej platformy informatycznej dla potrzeb ekonomii społecznej w województwie podkarpackim dla Regionalnego Towarzystwa Rolno Przemysłowego Dolina Strugu w ramach realizowanego projektu Access to Success dostęp do sukcesu ZAPYTANIE OFERTOWE Na podstawie 20 Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (z dnia 29 maja 2009 r.) Data: 2 lipca 2009 r.
Spis treści I Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego... 3 II Informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania... 3 2.1 Określenie przedmiotu zamówienia... 3 2.2 Termin wykonania zamówienia... 4 2.3 Opis warunków udziału w postępowaniu... 4 2.4 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wzięcia udziału w postępowaniu... 5 2.5 Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną... 5 2.6 Opis sposobu obliczenia ceny... 5 2.7 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych... 5 2.8 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy... 5 III Miejsce i termin składania ofert oraz ich rozpatrzenia i wyboru Wykonawcy... 6 IV V Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert... 6 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą... 7 5.1 Formy porozumiewania się z Zamawiającym... 7 5.2 Opis sposobu przygotowania dokumentów... 7 5.3 Osoby do kontaktu z Wykonawcą... 7 5.4 Informacja o wykluczeniu i unieważnieniu... 7 5.5 Zwrot kosztów udziału w postępowaniu... 7 VI Wykaz załączników... 7 w ramach realizowanego projektu Access to Success dostęp do sukcesu 2
I Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe Dolina Strugu Adres: 36-030 Błażowa, ul. Myśliwska 16 tel./fax: (017) 230 12 10 http://www.dolinastrugu.pl/ e-mail: strug@intertele.pl II Informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania 2.1 Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego internetowej platformy informatycznej dla potrzeb ekonomii społecznej w województwie podkarpackim dla Regionalnego Towarzystwa Rolno Przemysłowego Dolina Strugu w ramach realizowanego projektu Access to Success dostęp do sukcesu ; b) udzielenie licencji na korzystanie z systemu informatycznego o którym mowa w lit. a; c) przekazanie Zamawiającemu kompletnego kodu źródłowego oprogramowania systemu informatycznego o którym mowa w lit a; d) przekazania na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych i niemajątkowych do zaprojektowanego, wykonanego i wdrożonego systemu informatycznego o którym mowa w lit. a; e) dostarczenie, skonfigurowanie i uruchomienie serwera dla systemu informatycznego o którym mowa w lit. a, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej kompatybilności dostarczonego serwera z systemem o którym mowa w lit. a; f) przygotowanie i dostarczenie dokumentacji do systemu informatycznego o którym mowa w lit. a; g) zapewnienie administrowania i serwisowania systemu informatycznego o którym mowa w lit. a w okresie od 1 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r., przy czym przez administrowanie systemem rozumie się również zapewnienie kolokacji serwera o którym mowa w lit e. 2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w załączniku nr 1. 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): a) główny przedmiot: CPV 30240000-3 Oprogramowanie; b) dodatkowe przedmioty: CPV 30260000-9 Serwery. 4. Wykonanie przedmiotu zamówienia może być powierzone podwykonawcom. w ramach realizowanego projektu Access to Success dostęp do sukcesu 3
2.2 Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie wykonany nie później niż do dnia 15 grudnia 2009 r. 2.3 Opis warunków udziału w postępowaniu Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; c) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; d) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; w ramach realizowanego projektu Access to Success dostęp do sukcesu 4
g) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 2.4 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wzięcia udziału w postępowaniu Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę; b) opis techniczny systemu parafowany przez Wykonawcę, c) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania podpisane przez Wykonawcę. 2.5 Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcą za pomocą następującego adresu mailowego: strug@intertele.pl. 2.6 Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.7 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Oferowana cena powinna być wyrażana w PLN. Nie dopuszcza się prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2.8 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. w ramach realizowanego projektu Access to Success dostęp do sukcesu 5
III Miejsce i termin składania ofert oraz ich rozpatrzenia i wyboru Wykonawcy 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (wskazanej w rozdziale I) do dnia 9 lipca 2009 r., godz. 11 40. 2. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 9 lipca 2009 r. o godz. 12 00 w siedzibie Zamawiającego. IV Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. 2. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja od 0 do 100 (100% = 100 pkt.). 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione w tabeli: Nazwa kryterium Najniższa cena 100% Waga 4. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. 5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego. Nazwa kryterium Wzór Sposób oceny Najniższa cena Wyliczenie matematyczne 6. Wynik oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. w ramach realizowanego projektu Access to Success dostęp do sukcesu 6
V Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą 5.1 Formy porozumiewania się z Zamawiającym 1. Formą podstawową porozumiewania się jest forma pisemna. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5.2 Opis sposobu przygotowania dokumentów Składane dokumenty, w tym oświadczenie, winny być przedłożone w formie oryginałów. 5.3 Osoby do kontaktu z Wykonawcą Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami oraz do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest: Marta Opioła tel./fax (+17) 230 12 10 e-mail: strug@intertele.pl w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do 15 00. 5.4 Informacja o wykluczeniu i unieważnieniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 5.5 Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. VI Wykaz załączników 1. Załącznik Nr 1 Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia. 2. Załącznik Nr 2 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania. 3. Załącznik Nr 3 Formularz ofertowy Zatwierdzam w ramach realizowanego projektu Access to Success dostęp do sukcesu 7