ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/9.2/2014 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności z dnia 14.03.2014 r. I. Narodowe Forum Doradztwa Kariery zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej przeprowadzenia szkolenia z SolidWorks dla 2 nauczycieli zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Szkolenie realizowane jest w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II. Przedmiot zamówienia: obejmuje przeprowadzenie szkolenia z SolidWorks dla 2 nauczycieli - zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. III. Celem szkolenia jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne oraz uzyskanie wiedzy i umiejętności z zakresu modelowania części oraz złożenia i dokumentacja 2D. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia z SolidWorks dla 2 nauczycieli - zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami w następującym terminie: IV.2014 VI.2014r. 2. Szkolenia SolidWorks składającego się z następujących modułów: a) SolidWorks - modelowanie części nie mniej niż 12 godz. szkolenia b) SolidWorks - złożenia i dokumentacja 2D nie mniej niż 12 godz. szkolenia 3. Realizator w ramach usługi zobowiązany jest do: a) Zapewnienia doświadczonej kadry dydaktycznej, tj. wykładowców/instruktorów posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami b) Wydanie zaświadczenia oraz certyfikatu (kopia certyfikatu wraz z listą potwierdzająca odbiór certyfikatów i zaświadczeń powinna zostać przekazana Zamawiającemu) po zakończeniu szkolenia; c) Realizacji kursu na wysokim poziomie, dostosowanego do specyfiki szkolenia. d) Wyposażenia sali szkoleniowej w urządzenia oraz sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia, jak również inne materiały niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania szkolenia.
e) Uwzględnienia w ogólnej cenie szkolenia wszystkich niezbędnych kosztów w taki sposób aby uczestnik kursu nie ponosił żadnych dodatkowych opłat. f) Zapewnienienia posiłku oraz przerw kawowych w trakcie szkoleń. g) Prowadzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji kursu (w tym dziennika zajęć, list obecności, programu i harmonogramu zajęć) wydania uczestnikowi stosownego zaświadczenia i certyfikatu oznaczonego zgodnie z wymogami UE; h) Oznakowania sal i innych miejsc realizacji zajęć oraz wszelkiej dokumentacji (w tym zaświadczeń) zgodnie z Wytycznymi i z wymogami UE (Wytyczne przekazane będą przez Zamawiającego). 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy sukcesywnej realizacji zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem. Harmonogram może ulec zmianie po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego i Wykonawcę. IV. Kryteria i zasady złożenia oraz oceny oferty: 1. Składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi założyć następujące dokumenty: a) uzupełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiący załącznik nr 2. c) Dokumenty poświadczające minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności zgodnie z przedmiotem Zamówienia załącznik nr 3 4. W przypadku niezgodności złożonej oferty z opisem przedmiotu zamówienia i/lub innymi wymaganiami Zamawiającego dana oferta nie będzie brana pod uwagę. 5. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 28.03.2014 do godz. 16.00 roku w siedzibie Biura Projektu przy ul. 1 Armii Wojska Polskiego 9 lok. 402 drogą pocztową (opcjonalnie scan mailem na adres projekt.nfdk@gmail.com, w tytule prosimy podać numer zapytania ofertowego), faxem, przesyłka kurierska lub osobiście. 6. Kryteria oceny ofert: cena 100%. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni droga mailową. V. Rozliczenie usługi:
1. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie nastąpi na podstawie podpisanej umowy, protokołu odbioru oraz prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury/rachunku za dostarczony towar według zamówienia. 2. Faktura będzie płatna w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego. VI. Pozostałe informacje: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy o mniej niż 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy o ponad 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 6. Zamawiający zastrzega, że ilość kursantów może ulec zmianie. W przypadku zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości usług niż podane w zapytaniu ofertowym Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę już wykonanych usług. 7. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru z klauzulą bez zastrzeżeń. 8. Oferta wiąże, aż do momentu podpisania umowy w wybranym Wykonawcą. Jeżeli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów... /podpis osoby upoważnionej/ Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy
...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenie szkolenia z SolidWorks dla 2 nauczycieli - zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy realizacje usługi będącej przedmiotem zamówienia za łączną cenę za 1 osobę w wysokości: l.p. Nazwa towaru Cena za 1 osobę brutto 1. Szkolenie z SolidWorks dla 2 nauczycieli - zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami składające się z modułów: a) SolidWorks - modelowanie części nie mniej niż 12 godz. szkolenia b) SolidWorks - złożenia i dokumentacja 2D nie mniej niż 12 godz. szkolenia Ponadto oświadczamy, iż: a) Spełniamy wszystkie kryteria usługi wymienione w zapytaniu ofertowym, b) Akceptujemy treść umowy, w szczególności termin oraz warunki realizacji i rozliczenia usługi. c) Zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. d) Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.... /podpis Wykonawcy/
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż. nie ma powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... /podpis/
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oświadczenie o prowadzeniu działalności...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż firma.... działalność prowadzę gospodarczą w okresie zgodnym z przedmiotem zamówienia od dnia.. W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające: 1.... 2.... 3....... /podpis/