UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. (12) 662-44-12 fax. (12) 662-44-10

UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. (12) 662-44-12 fax. (12) 662-44-10 DOSTAWA I INSTALACJA PROGRAMU KOMPUTEROWEGO SOLIDWORKS SUBSCRIPTION SERVICE DLA WYDZIAŁU INŻYNIERII PRODUKCJI I ENERGETYKI UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Nr zamówienia: DZP - 0431-1496/2010-III Wspólny Słownik Zamówień CPV 48.00.00.00-8 Wartość zamówienia mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 pkt 8 Pzp Załączniki: 1. Druk Oferta załącznik nr 1 2. Druk Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2 3. Druk Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia załącznik nr 3 4. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia załącznik nr 4 5. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 5

2 Nr zamówienia: DZP-0431-1496/2010-III SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na DOSTAWĘ I INSTALACJĘ PROGRAMU KOMPUTEROWEGO SOLIDWORKS SUBSCRIPTION SERVICE DLA WYDZIAŁU INŻYNIERII PRODUKCJI I ENERGETYKI UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Wspólny Słownik Zamówień CPV 48.00.00.00-8 I. Zamawiający Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, tel.: (12) 662-44-12; fax: (12) 662-44-10; www.ur.krakow.pl II. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759) zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja programu komputerowego SolidWorks Subscription Service dla Wydziału Inżynierii Produkcji i Energetyki Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej programem. 2. Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4. 3. amawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty równoważnej 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 7. 6. Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: a) oferowanz program musi być nowz, aktualnie produkowanz, gotowz do pracy po zainstalowaniu. b) licencja ma być udzielona bezterminowo c) nośniki z oprogramowaniem - CD-ROM d) dołączenie karty gwarancyjnej zgodnej z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z dostawą oprogramowania e) dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim 7. Wymagania w zakresie instalacji: Instalacja, skonfigurowanie oraz uruchomienie oprogramowania odbędzie się w siedzibie zamawiającego. Wykonawca dokona podstawowego przeszkolenie pracowników. 8. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji: 1) Gwarancja na nośnik oprogramowania 3 miesiące 2) Gwarancja winna obejmować bezpłatne naprawy, przeglądy, regulacje. 3) Czas reakcji na zgłoszenie usterki maksymalnie do 3 godzin, 4) Czas naprawy nie dłużej niż 7 dni roboczych, 5) Jeżeli w okresie gwarancji oferowany nośnik oprogramowania okaże się wadliwy wykonawca zobowiązany jest do jego bezpłatnej wymiany na nośnik nieuszkodzony do 7 dni od daty zgłoszenia wady. 6) Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji. 7) Za udzielone warunki serwisu i gwarancji w niniejszym postępowaniu odpowiada wykonawca. 9. Na potwierdzenie spełnienia wymagań zamawiającego zawartych w punkcie 8 dotyczących 2

3 gwarancji wykonawca będzie zobowiązany określić w druku Oferta załącznik nr 1: a) długość okresu gwarancji (w miesiącach), b) czas reakcji na usunięcie usterki (w godzinach), c) czas naprawy (w dniach), d) lokalizację serwisu gwarancyjnego (adres, tel./fax., imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z zamawiającym). 10. Dodatkowe wymagania dotyczące usług serwisowych: Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych. 11. Wymagania zamawiającego dotyczące wystawiania faktur: Na wystawionej fakturze muszą być bezwzględnie wyszczególnione wszystkie składowe i ich ilość z podanymi wartościami. IV. Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia (dostawa i instalacja): do 2 tygodni od daty zawarcia umowy V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które wykonawca zobowiązany jest złożyć łącznie z ofertą. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają wykonawcy załączyć do oferty: 1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Uwaga: Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty: a) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 3

4 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. c) wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2, składa dokument wystawiony w tym kraju potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 oraz odpowiednio dokument, o którym mowa w pkt 2 albo w pkt 3, składa każdy z nich. VII. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. VI.1 i VI.2 do oferty należy załączyć: 1. Wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Prawidłowo wypełniony załącznik nr 4 określający parametry techniczne przedmiotu zamówienia. 3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpis z właściwego rejestru). b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani, przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). VIII. Podwykonawcy: Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. IX. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: 1. Wszelkie zapytania, wnioski lub informacje dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, należy przesyłać za pośrednictwem faksu na numer (12) 662-44-10, lub pismem przesłanym na adres pocztowy: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków. 2. Oświadczenia woli należy składać w formie pisemnej. Dla zachowania terminów zamawiający dopuszcza ich przesyłanie za pośrednictwem faksu (w przypadku braku faksu drogą elektroniczną) 4

5 jednakże następnie ich treść należy niezwłocznie potwierdzić pismem przesłanym na adres pocztowy wskazany w pkt. 1, z zastrzeżeniem pkt. 3. 3. Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI oraz pełnomocnictwa winny być złożone w formie pisemnej w terminie określonym przez zamawiającego. 4. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień z zachowaniem terminów określonych w art. 38 ustawy dla postępowań o wartości zamówień mniejszych niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj.: nie później niż 2 dni przed upływem termonu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływał połowa wyznaczonego terminu na składnia ofert. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeżeli wniosek będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 6. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej www.ur.krakow.pl (Uczelnia Administracja - Zamówienia Publiczne Aktualne postępowania numer i nazwa przedmiotowego zamówienia). 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego 10. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w sprawach formalnych mgr inż. Magdalenę Góral-Kozłowska, tel. (12) 662-44-12, w godz. 9 00 14 00. X. Wadium: W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. XI. Okres związania ofertą 30 dni od daty upływu terminu składania ofert 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta musi obejmować całość zamówienia w zakresie zadania/ń którego/ych dostawę wykonawca oferuje. 4. Oferta winna zawierać dokumenty wymienione w rozdz. VI i VII specyfikacji. 5. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami (dokumentami, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ) powinny zostać wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania modyfikacji wzorów załączników. 6. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 5

6 7. Wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę, przy czym co najmniej ostatnia strona oferty i każdego załącznika musi być opatrzona imienną pieczęcią i podpisem osoby lub osób podpisujących ofertę. Wszelkie zmiany w treści oferty powinny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę. 8. Wykonawca ma obowiązek wypełnić wszystkie wiersze załącznika nr 4 dotyczące oferowanego oprogramowania. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości potwierdzenia parametrów i opisów słowem TAK. Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących wykonawców lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty których dokumenty dotyczą. 12. Zaleca się, aby dokumenty stanowiące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) oraz kolejno ponumerowane. 13. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. 14. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opatrzone adresem zwrotnym wraz z numerem telefonu i faksu wykonawcy oraz opisane: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21 Oferta na dostawę i instalację programu komputerowego SolidWorks Subscription Service dla Wydziału Inżynierii Produkcji i Energetyki Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Nr zamówienia: DZP-0431-1496/2010-III nie otwierać przed 20.10.2010 r. godz. 11 30 15. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 16 oraz dodatkowo oznaczone słowami zmiana lub wycofanie. XIII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, pokój nr 37. 2. Termin składania ofert upływa dnia 20.10.2010 roku o godz. 11 00 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złożone po terminie składania ofert. XIV. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert: 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego - Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, w dniu 20.10.2010 roku o godz. 11 30, pokój nr 35 (Dział Zamówień Publicznych). 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, ceny ofert 6

7 XV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena musi uwzględniać: a) koszt oprogramowania; b) koszt nośnika b) koszt dostawy do siedziby zamawiającego); c) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert; d) koszt instalacji, uruchomienia oraz podstawowego przeszkolenia pracowników zamawiającego oraz instrukcji w języku polskim lub angielskim e) gwarancję Cena ta nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 3. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia wykonawca poda w druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. XVI. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Cena = 100 % 1. Do oceny będzie brana cena brutto. 2. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: V xc = C n / C x x 100 gdzie: V xc ilość punktów badanej oferty C n cena brutto oferty najniższej C x cena brutto oferty badanej Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. XVII. Informacje o trybie badania i oceny ofert: 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 2. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 3. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy należy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. XVIII. Odrzucenie oferty: Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy. XIX. Informacja o wyniku postępowania: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 7

8 c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o których mowa w pkt. 1 lit. a) również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń). XX. Unieważnienie postępowania: 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust.1 ustawy. 2. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia. XXI. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną - w przypadku, gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie możliwe), albo 10 dni jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie możliwe), jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeżeli: a) w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, b) żadna oferta nie zostanie odrzucona, c) żaden wykonawca nie zostanie wykluczony. 3. Wykonawca, który prowadzi działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie doręczyć zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli nie zostało ono załączone do oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzić będą przesłanki do unieważnienia postępowania. XXII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu nie będzie wymagane. XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: 1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy w przypadku: a) zmiany adresu pod który oprogramowanie ma być dostarczone pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie bliżej siedziby zamawiającego. c) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp. 2. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji. 8

9 V. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom uprawnionym do wnoszenia środków ochrony prawnej. 3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, odwołujący zobowiązany jest również do przesłania zamawiającemu kopii odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu. 6. Postępowanie odwoławcze kończy się ogłoszeniem przez Krajową Izbą Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, na które stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) w Dziale VI. XXV. Ustalenia końcowe: W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia.... pieczęć i podpis zamawiającego 9

10 Załącznik nr 1 do SIWZ DZP-0431-1496/2010-III pieczęć firmowa wykonawcy... (miejscowość, data) Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21 O F E R T A...... (imię i nazwisko, pełna nazwa wykonawcy)...... (dokładny adres wykonawcy) prowadzący działalność gospodarczą na podstawie wpisu do.. prowadzonego/nej w. nr wpisu...... (Uwaga: w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać dane, nazwy i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum) REGON NIP Internet : http:// e-mail:... numer kierunkowy:. Tel. Fax Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym wykonania zamówienia publicznego pn: Dostawa i instalacja programu komputerowego SolidWorks Subscription Service dla Wydziału Inżynierii Produkcji i Energetyki Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, nr zamówienia DZP-0431-1496/2010-III 1. Oferujemy realizację zamówienia w zakresie rzeczowym objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia z ceną: 10

11 Nr zadania Wymagane parametry (nie niższe niż podane typy) Oferowany model Cena netto za 1 szt. Ilość sztuk Wartość netto VAT (%) Wartość brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 1 SolidWorks Subscription Service (200 stanowisk, licencja wieczysta) 1 2. Termin realizacji zamówienia: do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy dla: 3. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na: - oprogramowanie - miesięcy, - nośnik z oprogramowaniem (CD-ROM)-. miesięcy, - licencje - (minimalna wymagana przez zamawiającego długość okresu gwarancji wynosi: - oprogramowanie 12 miesięcy - nośniki 3 miesiące - licencje - wieczyste Wszystkie terminy gwarancji będą liczone od daty dostawy i instalacji) 4. Oferowane warunki serwisu: - czas reakcji na zgłoszenie usterki: godzin, - czas naprawy - nie dłużej niż:.... dni robocze, - lokalizacja serwisu gwarancyjnego miejscowość:...., adres...tel./faks..., - osoba uprawniona do kontaktu z zamawiającym....., (minimalne warunki serwisu wymagane przez zamawiającego - czas reakcji na zgłoszenie usterki do 3 godzin - czas naprawy usterki do 7 dni roboczych 11 (imię i nazwisko) 5. Oświadczamy, że przyjmujemy i dostosujemy się do dodatkowych wymagań związanych z usługami serwisowymi tzn.: zobowiązujemy się do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych. 6. Oświadczamy, że oferowane przez nas oprogramowanie jest nowe, aktualnie produkowane na rynku, o parametrach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, gwarantujące sprawne działanie. 7. Oświadczamy, że wraz z dostawą oprogramowania dołączona zostanie karta gwarancyjna zgodna z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Oświadczamy, że wraz z dostawą oprogramowania zostanie dostarczona instrukcja obsługi w języku polskim lub językiem angielskim. 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej dokumentami, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 10. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert.

12 11. Oświadczamy, że zawarte w SIWZ istotne postanowienia umowy (załącznik nr 5) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na tych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonych przez zamawiającego. 12. Oświadczamy, że do kontaktów z zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:.. tel......... tel... 13. Oświadczamy, że nasza oferta wraz z załącznikami składa się z.... stron. 14. Załącznikami do oferty są:...... (podpis osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 12

13 Załącznik nr 2 do SIWZ DZP-0431-1496/2010-III (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZGODNIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa wykonawcy: Adres: Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację programu komputerowego SolidWorks Subscription Service dla Wydziału Inżynierii Produkcji i Energetyki Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, nr zamówienia DZP-0431-1496/2010-III oświadczam, że spełniam/my warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Miejscowość,.., dnia. 13

14 Załącznik nr 3 do SIWZ DZP-0431-1496/2010-III (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Nazwa wykonawcy: Adres: Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację programu komputerowego SolidWorks Subscription Service dla Wydziału Inżynierii Produkcji Energetyki Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, nr zamówienia DZP-0431-1496/2010-III oświadczam/my, że nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. (podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Miejscowość,.., dnia. 14

15 Załącznik nr 5 do SIWZ DZP-0431-1496/2010-III Istotne postanowienia umowy Zawarta w dniu... 2010 roku w Krakowie pomiędzy: Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, który reprezentuje: 1. mgr inż. Krzysztof Ziółkowski Kanclerz 2. mgr Jan Przeniosło Kwestor zwanym dalej Zamawiającym, a... wpisanym do... pod numerem..., którą reprezentuje: zwanym w dalszej części Wykonawcą. Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzone-go w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759) sprawa nr DZP-0431-1496/2010-III - Strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy: 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i instalacja programu komputerowego SolidWorks Subscription Service dla Wydziału Inżynierii Produkcji i Energetyki Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej oprogramowaniem. o parametrach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Oprogramowanie zostanie dostarczone przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Krakowie przy ul. Balickiej 116 B. 3. Wykonawca jest zobowiązany niniejszą umową do dostawy, instalacji, uruchomienia dostarczonego oprogramowania, podstawowego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi oraz dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim. 2 Wartość umowy: 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi: cena brutto.. zł (słownie: ) Cena netto: zł Podatek VAT..% 2. Kwota określona w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem oprogramowania do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, instalacją, uruchomieniem oprogramowania, nośnikami oraz podstawowym przeszkoleniem personelu Zamawiającego w zakresie jego obsługi a także dostarczeniem instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim. 3 Warunki dostawy 1. Dostawa oprogramowania nastąpi w terminie: do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca o planowanej dostawie oprogramowania powiadomi Zamawiającego telefonicznie z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 15

16 3. Po dostawie, instalacji i uruchomieniu oprogramowania zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron protokół odbioru, przygotowany przez Wykonawcę. 4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostawy oprogramowania jest.. tel.. 5. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących dostawy oprogramowania jest.. tel.. 4 Warunki płatności 1. Zamawiający dokona płatności za oprogramowanie na podstawie dostarczonej faktury VAT w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany w dostarczonej fakturze. 2. Wymagania dotyczące sposobu wystawiania faktur: jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego dysponują własnymi funduszami przeznaczonymi na zakupy oprogramowania. Faktura winna być wystawiona dla jednostki organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której nastąpiła dostawa. na wystawianej fakturze muszą być bezwzględnie wyszczególnione wszystkie składowe oferowanego oprogramowania i ich ilość z podanymi wartościami. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru o którym mowa w 3 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę w ciągu 7 dni od daty dostawy oprogramowania i podpisania protokołu odbioru. 5. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy 6. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego 675-000-21-18. 7. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. 5 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczone oprogramowanie będzie nowe, wolne od wad, aktualnie produkowane na rynku. 2. Wykonawca wystawi lub dołączy kartę gwarancyjna zgodną z warunkami SIWZ. 3. Termin gwarancji będzie wynosił na: Oprogramowanie... od dnia dostawy i zainstalowania Nośniki (CD-ROM).. od dnia dostawy i zainstalowania Licencja. od dnia dostawy i zainstalowania 4. Jeżeli w okresie gwarancji oferowane nośniki oprogramowania okażą się wadliwe Wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnej wymiany na nośniki nieuszkodzone do 7 dni od daty zgłoszenia wady. 5. Warunki serwisu gwarancyjnego: a) czas reakcji na usunięcie usterki maksymalnie do. godzin; b) czas naprawy nie dłużej niż.dni roboczych; c) lokalizacja serwisu gwarancyjnego.... 6. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących usług serwisowych jest.. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: a) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy 10% ceny brutto oprogramowania, b) za opóźnienie w terminie dostawy 0,2% ceny brutto oprogramowania za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy. c) za opóźnienie w terminie reakcji na zgłoszoną usterkę 0,05% ceny brutto oprogramowania, za każdą godzinę opóźnienia w stosunku do czasu określonego w 5 ust. lit. a umowy. 16

17 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień publicznych 10% ceny brutto oprogramowania. 3. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z faktury. 7 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności: a) gdy oprogramowanie, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępne na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że oprogramowanie zamienne spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany adresu pod który oprogramowanie ma być dostarczone pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp. 8 W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodek-su Cywilnego i ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. 9 1. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać w sposób polubowny. 2. W przypadku braku porozumienia właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 17