SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 AKADEMIA ROLNICZA IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel fax. (012) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PN. DOSTAWA WRAZ Z MONTAŻEM ŻALUZJI OKIENNYCH W POMIESZCZENIACH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH AKADEMII ROLNICZEJ W KRAKOWIE w trybie przetargu nieograniczonego Nr zamówienia: DZP /2007 Wspólny Słownik Zamówień CPV Załączniki: 1. Formularz OFERTA załącznik nr 1 2. Formularz cenowy załącznik nr 2 3. Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 3 4. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 4

2 2 Nr zamówienia: DZP /2007 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ WRAZ Z MONTAŻEM ŻALUZJI OKIENNYCH W POMIESZCZENIACH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH AKADEMII ROLNICZEJ W KRAKOWIE I. Zamawiający: Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Kraków, Al. Mickiewicza 21. II. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone jest w trybie p5rzetaegu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2006, Nr 164, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem żaluzji okiennych w pomieszczeniach jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej w Krakowie. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Zadanie nr 1 Dostawa wraz z montażem żaluzji poziomych w Katedrze Entomologii Leśnej - Al. 29 Listopada 46 w Krakowie Kolor żaluzji biały / do uzgodnienia, Sposób montażu do okna, z dolnymi uchwytami mocowanymi na wkrętach Szerokość jednej listwy 2,5 cm 2) Zadanie nr 2 Dostawa wraz z montażem żaluzji poziomych w Katedra Inżynierii Sanitarnej i Gospodarki Wodnej - Al. Mickiewicza 24/28 w Krakowie Kolor żaluzji biały / do uzgodnienia, Sposób montażu do okna, z dolnymi uchwytami mocowanymi na wkrętach Szerokość jednej listwy 2,5 cm 3) Zadanie nr 3 Dostawa wraz z montażem żaluzji pionowych w Dziekanacie Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt (sala wykładowa nr 321) - Al. Mickiewicza 24/28 w Krakowie Kolor żaluzji do uzgodnienia, Sposób montażu do sufitu Szerokość jednej listwy 12,7 cm 4) Zadanie nr 4 Dostawa wraz z montażem żaluzji pionowych w Katedrze Hodowli Bydła Al. Mickiewicza 24/28 w Krakowie Kolor żaluzji do uzgodnienia, Sposób montażu do sufitu Szerokość jednej listwy 12,7 cm, 5) Zadanie nr 5 Dostawa wraz z montażem żaluzji pionowych w pomieszczeniach Sekcji ds. Gospodarki Nieruchomościami - ul. Czysta 21 w Krakowie Kolor żaluzji do uzgodnienia, Sposób montażu do sufitu Szerokość jednej listwy 12,7 cm 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Żaluzje mają być wykonane z materiału niepalnego, dobrej jakości, muszą być funkcjonalne i estetyczne. 5. Wybrany wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, na żądanie zamawiającego, okaże atesty o niepalności materiału, z którego będą wykonane żaluzje.

3 3 6. Kolor żaluzji każdorazowo przed rozpoczęciem realizacji zadania będzie doprecyzowany z bezpośrednim użytkownikiem jednostki organizacyjnej zamawiającego. 7. Warunki dostawy obejmują: dostarczenie przedmiotu zamówienia transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko do wyżej wymienionych jednostek organizacyjnych zamawiającego. 8. Żaluzje dostarczone przez wykonawcę zostaną na jego koszt i przez jego pracowników zamontowane we wskazanym przez zamawiającego miejscu. 9. Protokół odbioru z montażu żaluzji podpisany przez obie strony postępowania tj. wybranego wykonawcę i zamawiającego, stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT. 10. Zasady i termin płatności: płatne przelewem w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby zamawiającego. 11. Faktury za dostawę i montaż żaluzji winny być wystawiane osobno dla każdej jednostki organizacyjnej zamawiającego wymienionej w pkt. III.2 specyfikacji. 12. Osobami upoważnionymi do dokonania odbioru żaluzji w imieniu zamawiającego będą pracownicy jednostek organizacyjnych zamawiającego wymienionych w pkt. III.2 specyfikacji. Uwaga! Ze względu na to, że podane w niniejszym postępowaniu wymiary żaluzji są orientacyjne i służą do wyceny przedmiotu zamówienia, wybrany wykonawca przed dostawą i montażem żaluzji, zobowiązany będzie do wykonania dokładnych wymiarów miejsca ich montażu. IV. Termin realizacji zamówienia: 1. Wymagany termin wykonania zamówienia 2 tygodnie od daty zawarcia umowy. 2. Szczegółowe terminy dostawy i montażu żaluzji do zamawiających jednostek będzie ustalany bezpośrednio z użytkownikiem po zawarciu umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny tych warunków 1. Zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VI A specyfikacji. 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy załączyć do oferty A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4 4 2. Oryginał lub kopia pełnomocnictwa osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania nie wynika z ww. dokumentów i winno być dołączone do oferty. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. 3. Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy - załącznik nr 3 do SIWZ 4. W przypadku wykonawców będących podmiotami zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. (Dz.U. Nr 87, poz. 604) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 5. Podmioty działające wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust.1 ustawy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy podmioty działające wspólnie zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pisemne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Wszystkie podmioty występujące wspólnie muszą złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 141 ustawy, wykonawcy zobowiązani są do solidarnej odpowiedzialności przy realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłożyć zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). B. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VI.A do oferty należy załączyć: 1. Wypełniony druk OFERTA załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Wypełniony druk Formularz cenowy załącznik nr 2 do SIWZ VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: - w sprawach proceduralnych: Maria Zając Dział Zamówień Publicznych, tel , Kraków, Al. Mickiewicza 21 (w godz ). - w sprawach przedmiotu zamówienia: Czesław Ludwikowski Sekcja Gospodarki Materiałowej, tel , Kraków, ul. Czysta 21 (w godz ). 3. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji: a) Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. b) Pytania powinny być formułowane na piśmie i przesłane na adres zamawiającego lub faksem na nr c) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej zawierającej specyfikację istotnych warunków zamówienia. d) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda

5 5 wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla nich wiążąca. e) W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji lub uzupełnienia ofert, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. f) Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania ww. dokumentów tylko drogą pisemną lub faksu. g) Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną. h) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. VIII. Wadium W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. IV. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty A. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. 2. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona wg postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Druk OFERTA wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien zostać wypełniony przez wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. 4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku, wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski. 5. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 6. Jeżeli wykonawca składa zastrzeżenie, że część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: Zastrzeżona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 7. Wskazane jest, aby wykonawca ponumerował wszystkie strony oferty oraz wpisał liczbę stron w druku Oferta. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upoważnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile prawo do jej podpisania nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 10. Zaleca się, aby dokumenty stanowiące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie).

6 6 11. Ofertę należy złożyć w trwale zaklejonej, nienaruszonej kopercie z napisem: Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Kraków, Al. Mickiewicza 21 Oferta na dostawę wraz z montażem żaluzji okiennych w pomieszczeniach jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej w Krakowie, Nr zamówienia: DZP /2007 nie otwierać przed r. godz oraz nazwa i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składnia ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 11 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. B. Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upoważnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upoważniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w budynku głównym Akademii Rolniczej w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia r. do godz. 11: Oferty złożone po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Akademii Rolniczej w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 (parter - Dział Zamówień Publicznych). 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: kwota, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia imię i nazwisko, nazwa oraz adres (siedziba) wykonawcy, cena oferty. XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, istotnych postanowień umowy oraz należnych podatków zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. 2. Wykonawca w Formularzu OFERTA (Załącznik nr 1) zobowiązany podać łączną (dla 5 zadań) cenę zamówienia brutto w PLN, natomiast w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2) jest zobowiązany podać dla każdego zadania osobno cenę zamówienia brutto w PLN oraz łączna cenę zamówienia (dla 5 zadań). Ceny winny być podane z dokładnościom do dwóch miejsc po przecinku. 3. Do oceny będzie brana łączna wartość brutto osobno dla każdego zadania. 4. Ceny określone w ofercie wykonawcy nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy. XIII. Kryteria oraz sposób oceny ofert: Cena - 100% Przy czym 1%=1pkt. 1. Do oceny będzie brana łączna cena brutto zmówienia.

7 7 2. Ilość punktów jaką uzyska wykonawca zostanie wyliczona według wzoru: Ilość punktów badanej oferty =C min / C bad x 100 gdzie: C min najniższa cena spośród badanych, C bad cena brutto badanej oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największa liczbę punktów. 3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zgodnie z art. 87 ust.2 Prawa zamówień publicznych zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88 prawa zamówień publicznych. 5. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy. 6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, który złożyli oferty wraz z e streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 8. Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający umieści także w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej. 9. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzić będą przesłanki do unieważnienia postępowania. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

8 8 XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy. 1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postawień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVII. Środki ochrony prawnej 1. Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z postanowieniami art ustawy. 2. Przed upływem terminu składnia ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, prawo do protestu przysługuje również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu. 3. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie. XVIII. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, kodeks cywilny. Kraków, dnia r....