REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w konkursie pn. Najlepszy pomysł biznesowy Przedsiębiorczy Radom, zwanym dalej konkursem, realizowanym w ramach projektu Przedsiębiorczy Radom. 2. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego pomysłu biznesowego spośród pomysłów biznesowych zgłoszonych przez uczestników konkursu. 3. Nabór kandydatów do udziału w konkursie oraz poszczególne etapy konkursu realizowane są przez Fundację Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości w Warszawie, zwaną dalej AIP". 4. Konkurs realizowany jest w dwóch etapach w terminie od 8.02.2017r. do 30.08.2017r. 5. Pierwszy etap konkursu, obejmuje rekrutację uczestników konkursu oraz wyłonienie spośród nich 15 uczestników (finalistów), których projekty biznesowe otrzymają największą liczbę punktów. 6. Pierwszy etap konkursu poprzedzają warsztaty z kreowania pomysłów biznesowych. 7. Drugi etap konkursu obejmuje udział finalistów pierwszego etapu w czteromiesięcznym Programie Preinkubacji w ramach, którego przedstawiony projekt pomysłu biznesowego zostanie przetestowany i udoskonalony. 8. Czas trwania Programu Preinkubacji od 20.03.2017r. do 20.07.2017r. 9. W czasie trwania Programu Preinkubacji jego uczestnicy podczas wydarzenia organizowanego pod nazwą Startup Mixer dokonają prezentacji swoich pomysłów biznesowych. O terminie wydarzenia uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną. 10. Po zakończeniu prezentacji, o której mowa w ust. 9, Kapituła konkursu dokona oceny każdego ze zgłoszonych pomysłów biznesowych oraz wyboru najlepszego pomysłu biznesowego. 11. Nagrodą dla laureata konkursu jest możliwość dokonania wejścia kapitałowego w ramach rozwoju prezentowanego pomysłu biznesowego, na warunkach indywidualnie ustalonych z uczestnikiem. 12. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w konkursie podany będzie do publicznej wiadomości na stronie internetowej konkursu co najmniej na 7 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia rekrutacji. 13. Zasięg terytorialny konkursu gmina miasta Radomia. 2 Słownik pojęć 1. Projekt przedsięwzięcie pn. Przedsiębiorczy Radom, którego celem jest promocja przedsiębiorczości wśród mieszkańców Radomia, finansowane ze środków gminy miasta Radomia; 2. Kandydat osoba fizyczna w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, zamieszkująca na terenie gminy miasta Radomia, zamierzająca rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej z główną siedzibą na terenie gminy miasta Radomia oraz złożyła formularz zgłoszeniowy; 3. Uczestnik kandydat, który został zakwalifikowany do konkursu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie; 4. Dokumenty rekrutacyjne formularz zgłoszeniowy, który winien złożyć kandydat w terminie podanym w ogłoszeniu o konkursie do AIP; 5. AIP Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości w Warszawie, e-mail: startuppl@inkubatory.pl,tel.:575701115, adres: Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa; 6. Kapituła konkursu zespół osób dokonujący merytorycznej i formalnej oceny zgłoszeń do konkursu oraz wyłonienia zwycięzcy konkursu. W skład Kapituły konkursu wchodzą trzy osoby, w tym dwie ze strony gminy miasta Radomia oraz jedna osoba ze strony AIP (specjalista w zakresie przedsiębiorczości); 7. Strona internetowa konkursu www.startuppl.inkubatory.pl ; 8. Startup - tymczasowa organizacja stworzona w celu poszukiwania modelu biznesowego, który gwarantowałby jej rozwój. 3 Uczestnicy Projektu 1. Uprawnionymi do udziału w konkursie są osoby fizyczne, które: 1) w momencie przystąpienia do konkursu mają ukończone 18 lat (za moment przystąpienia do projektu uznaje się datę złożenia formularza zgłoszeniowego); 2) posiadać miejsce zamieszkania na terenie gminy miasta Radomia. 2. Każdy uczestnik przed zgłoszeniem udziału w konkursie zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz do przestrzegania jego postanowień. 3. Zgłoszenie uczestnictwa w konkursie jest bezpłatne. 1
4. Uczestnik pokrywa we własnym zakresie koszty dojazdu, ewentualne koszty noclegu oraz koszty przygotowania projektu biznesowego, w tym koszty jego prezentacji. 5. Uczestnicy, których projekty biznesowe zakwalifikowane zostaną do udziału w konkursie podpiszą umowę o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych w ciągu 14 dni od daty opublikowania listy osób zakwalifikowanych do konkursu. 6. Niepodpisanie umowy o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych w terminie określonym w ust. 5 skutkuje skreśleniem uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do udziału w konkursie. Zwolnione miejsce zajmuje uczestnik z listy rezerwowej z największą ilością punktów. 7. Uczestnicy zakwalifikowani do konkursu są zobowiązani do uczestnictwa w Programie Preinkubacji (cztery miesiące), szkoleniach i doradztwie, przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz stosowania się do uwag i zaleceń AIP w zakresie dotyczącym obowiązków uczestnika konkursu. 8. Uczestnik, o którym mowa w ust. 7, zostaje wykluczony z uczestnictwa w konkursie, gdy: 1) nie będzie uczestniczył w Programie Preinkubacji przez okres jednego miesiąca; 2) złoży oświadczenie w formularzu zgłoszeniowym poświadczające nieprawdę. 9. W przypadku określonym w ust. 8 uczestnik zobowiązany jest do pokrycia w całości kosztów związanych z jego udziałem w Programie Preinkubacji. 10. Uczestnik niezakwalifikowany do konkursu zostanie poinformowany drogą elektroniczną o przyczynach odrzucenia jego aplikacji wraz z uzasadnieniem. 4 Wyłączenia z udziału w konkursie 1. W konkursie nie mogą brać udziału: 1) osoby, które łączy lub łączył z osobą uczestniczącą w procesie rekrutacji i oceny projektów biznesowych: związek małżeński, stosunek pokrewieństwa i powinowactwa i/lub związek z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli; 2) osoby, które posiadają zarejestrowaną działalność gospodarczą; 3) osoby karane za przestępstwo skarbowe; 4) osoby, które korzystały w okresie ostatnich 3 lat lub korzystają równolegle z innych środków publicznych. 5 Rekrutacja do konkursu 1. Nabór uczestników do konkursu odbywać się będzie w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie zamieszczonym na stronie internetowej konkursu. 2. Informacje o etapach realizacji konkursu będą sukcesywnie umieszczane na stronie internetowej konkursu. 3. W przypadku niewyłonienia spośród zgłoszonych aplikacji wymaganej liczby uczestników konkursu, termin rekrutacji może zostać przedłużony. Informacja o terminie przedłużenia zostanie umieszczona na stronie internetowej konkursu. 4. Na 7 dni przed rozpoczęciem rekrutacji na stronie internetowej konkursu zostanie udostępniony Formularz zgłoszeniowy. 5. Dokonanie zgłoszenia do konkursu odbywać się będzie poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego umieszczonego na stronie internetowej konkursu i przesłanie go na adres: startuppl@inkubatory.pl w terminie wskazanym w ogłoszeniu. 6. AIP zapewnia bezpieczeństwo przesyłania danych osobowych drogą elektroniczną. 7. Projekt pomysłu biznesowego każdego uczestnika konkursu winien zawierać opis: 1) szans rynkowych pomysłu biznesowego; 2) potencjału biznesowego pomysłu; 3) innowacyjności pomysłu biznesowego. 8. Formularz zgłoszeniowy złożony po terminie zakończenia rekrutacji nie będzie rozpatrywany. 9. Uczestnicy, których Formularz zgłoszeniowy zawierać będzie uchybienia formalne mają możliwość uzupełnienia braków w terminie wskazanym przez AIP. Korespondencja w tym przypadku prowadzona będzie drogą elektroniczną. 10. Nieuzupełnienie braków formalnych w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odrzuceniem Formularza zgłoszeniowego z powodów formalnych i tym samym wykluczeniem uczestnika z dalszego ubiegania się o udział w konkursie. 11. Kapituła konkursu w ciągu 5 dni od daty upływu terminu przewidzianego do składania Formularzy zgłoszeniowych dokona: 1) oceny formalnej dokumentów rekrutacyjnych; 2) oceny merytorycznej projektu przedstawionego przez uczestnika pomysłu biznesowego ze szczególnym uwzględnieniem: a) innowacyjności pomysłu; 2
b) szans rynkowych pomysłu biznesowego, c) potencjału biznesowego pomysłu. 12. Kapituła konkursu może zażądać od uczestnika wyjaśnienia wątpliwości dotyczących zgłoszonego projektu pomysłu biznesowego. 13. Projekty biznesowe zgłaszane przez uczestników nie mogą naruszać praw autorskich osób trzecich oraz muszą być pomysłami autorskimi. 14. Uczestnik przyjmuje całkowitą i nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich kierowanych wobec AIP lub gminy miasta Radomia w sprawie naruszenia ich praw autorskich do pomysłu biznesowego zgłoszonego do konkursu. 15. Oceny poszczególnych zgłoszeń dokonuje się na podstawie Karty oceny formalnej i merytorycznej zgłoszenia: 1) pod względem spełnienia kryteriów formalnych - część A, 2) pod względem spełnienia kryteriów merytorycznych - część B. 16. Lista uczestników zakwalifikowanych do pierwszego etapu konkursu zostanie opublikowana na stronie internetowej konkursu. 17. Do drugiego etapu konkursu zakwalifikowanych zostanie pierwszych 15 osób z listy rankingowej. 18. W przypadku niewyłonienia spośród złożonych formularzy rekrutacyjnych wymaganej liczby kandydatów do konkursu AIP może wyznaczyć dodatkowy termin składania formularzy zgłoszeniowych. 19. Decyzja Kapituły konkursu o zakwalifikowaniu uczestnika do udziału w konkursie jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 6 Etapy konkursu 1. Uczestnicy, o których mowa w 5 ust. 17, biorą udział w trwającym 4 miesiące Programie Preinkubacji, w ramach którego uczestnicy otrzymają wsparcie w postaci: 1) prowadzenia księgowości, obsługi kadrowej oraz płacowej oraz innych czynności, które są niezbędne do funkcjonowania Startupu; 2) prowadzenia rozliczeń finansowych działalności prowadzonej w ramach Startupu na wyodrębnionym rachunku bankowym (bieżący wgląd w stan i historię rachunku bankowego na zasadach określonych przez bank prowadzący rachunek); 3) analizy prawnej w zakresie spraw dotyczących przedsięwzięcia prowadzonego w ramach Startupu; 4) dostępu do powierzchni biurowej oraz konferencyjnej wyposażonej w niezbędną infrastrukturę taką jak: komputer z dostępem do Internetu, telefon, urządzenie wielofunkcyjne, projektor, pod adresem: ul. Krasickiego 54, 26-612 Radom; 5) możliwości skorzystania z dwóch dedykowanych szkoleń biznesowych. Szkolenia obejmą swoją tematyką przygotowanie modelu biznesowego, aspekty prawno-podatkowe w małej firmie oraz podstawy promocji biznesu; każde szkolenie potrwa 4-5 godzin i będzie w całości organizowane przez AIP na ul. Krasickiego 54, 26-612 Radom; 6) możliwości skorzystania z 3 indywidualnych sesji doradczych z ekspertem w ramach metodologii Kickoff; spotkania odbywać się będą na ul. Krasickiego 54, 26-612 Radom lub zdalnie za pośrednictwem mediów elektronicznych. 2. Na zakończenie Programu Preikubacji jego uczestnicy, podczas wydarzenia organizowanego pod nazwą Startup Mixer, dokonają prezentacji swoich pomysłów biznesowych. O terminie wydarzenia uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną. 3. Prezentacja składa się z trzech części: wystąpienia gościa specjalnego, prezentacji projektów finalistów i dokonania oceny pomysłu biznesowego przez Kapitułę konkursu oraz z części networkingowej. 4. W ramach prezentacji uczestnik zobowiązany jest do: 1) przygotowania i przedstawienia 3 minutowej prezentacji (tzw. Pitch) dotyczącej zgłoszonego projektu pomysłu biznesowego; 2) przesłania przygotowanej prezentacji multimedialnej lub innego wybranego medium, którym wspierać będzie swoje wystąpienie podczas Pitch na adres elektroniczny konkursu startuppl@inkubatory.pl na 3 dni przed terminem prezentacji; 3) udzielenia odpowiedzi na pytania Kapituły konkursu dotyczące zgłoszonego projektu oraz prezentacji (przewidziany czas dla tej części to 3 minuty); 4) prezentacji (Pitch) podczas Startup Mixera w szczególności z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej, z elementami video, prototypów, gotowych produktów itp. W przypadku konieczności wyświetlenia lub odtworzenia prezentacji na specjalistycznych urządzeniach, uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych urządzeń lub wcześniejszej konsultacji z przedstawicielem AIP, co do możliwości zapewnienia odpowiednich warunków technicznych przez AIP; 5) przygotowania prezentacji (Pitch) z uwzględnieniem przedstawienia następujących informacji: a) Value proposition - krótkie i zwięzłe przedstawienie tego, jaką wartość produkt wnosi dla klienta oraz na czym polega jego innowacyjność, 3
b) Model biznesowy - jak produkt będzie sprzedawany, jakimi kanałami, w jakim spektrum czasowym, c) na jakim etapie rozwoju znajduje się produkt: prototypu, MVP, komercyjnego wdrożenia, d) trakcja - dotychczasowa sprzedaż, e) perspektywy - w ciągu najbliższego roku. 5. Prezentacja oceniana będzie także z uwzględnieniem umiejętności przedstawienia i zaprezentowania projektu potencjalnym inwestorom, znajomości rynku i klientów, do których projekt jest kierowany, przeprowadzonej analizy sprzedażowej i biznesowej dla realizacji przedstawionego projektu biznesowego. 6. Po zakończeniu prezentacji przez wszystkich finalistów, Kapituła konkursu dokona oceny poszczególnych zgłoszonych pomysłów biznesowych oraz wyboru laureata konkursu biorąc pod uwagę: 1) innowacyjność pomysłu; 2) etap rozwoju, na jakim znajduje się produkt: prototyp, MVP, komercyjne wdrożenie; 3) szans rynkowych pomysłu biznesowego; 4) potencjał pomysłu biznesowego; 5) team-kompetencje i doświadczenie, świadomość kierunku rozwoju. 7. Nagrodą dla laureata konkursu jest możliwość dokonania wejścia kapitałowego w ramach rozwoju prezentowanego pomysłu biznesowego, na warunkach indywidualnie ustalonych z uczestnikiem. 7 Kapituła konkursu 1. Termin i miejsce obrad Kapituły konkursu określa AIP w uzgodnieniu z Gminą Miasta Radomia. 2. Z posiedzeń Kapituły konkursu sporządzane są protokoły podpisywane przez wszystkich jej członków. 3. Do zadań Kapituły konkursu należy dokonanie merytorycznej i formalnej oceny zgłoszeń do konkursu oraz wyłonienia zwycięzcy konkursu. 4. Zasady funkcjonowania Kapituły konkursu określa Regulamin pracy Kapituły konkursu. 5. Decyzje Kapituły konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 6. Każdy członek Kapituły konkursowej przed przystąpieniem do oceny pomysłu biznesowego jest zobowiązany podpisać deklarację bezstronności. 8 Polityka prywatności 1. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest AIP. 2. Administrator danych może powierzyć przetwarzanie danych osobowych, w celach i w zakresie związanym z organizacją konkursu, innemu podmiotowi na zasadach przewidzianych w art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), w drodze umowy zawartej na piśmie. 3. Dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie w celu przeprowadzenia konkursu i wyłonienia laureata konkursu. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak jest niezbędne do wzięcia udziału w konkursie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania lub żądania ich usunięcia, przy czym brak przekazania danych osobowych uniemożliwia rejestrację i udział w konkursie. 4. AIP i Gmina Miasta Radomia zastrzegają sobie prawo do publikowania informacji o laureatach i wyróżnionych uczestnikach konkursu. 5. Poprzez podanie danych osobowych uczestnik wyraża również zgodę na opublikowanie jego imienia i nazwiska na stronie internetowej konkursu, www.startuppl.inkubatory.pl oraz innych publikacjach związanych z konkursem. 9 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych. 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu mogą ulec zmianie w sytuacji zaistnienia szczególnych okoliczności. O dokonanych zmianach uczestnicy konkursu zostaną poinformowani drogą elektroniczną oraz poprzez umieszczenie na stronie internetowej konkursu. 3. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.startuppl.inkubatory.pl oraz na www.investinradom.pl. Załączniki: 1) Formularz zgłoszeniowy załącznik nr 1 2) Karta oceny formularza zgłoszeniowego załącznik nr 2 3) Deklaracja bezstronności załącznik nr 3 4) Lista rankingowa załącznik nr 4 4
Załącznik nr 1 do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Konkursie FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY IMIĘ i NAZWISKO ADRES ZAMIESZKANIA NUMER TELEFONU ADRES E-MAIL TYTUŁ PROJEKTU OPIS PROJEKTU (3000 znaków, ok. 500 słów) Oświadczam, że: 1) zapoznałem/am się i akceptuję Regulamin konkursu; 2) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości e-mail: startuppl@inkubatory.pl, tel. 575 70 11 15, adres: Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości ul. Górnośląska 4a, 00-444, Warszawa w celu przeprowadzenia konkursu i wyłonienia jego laureata. Jestem świadoma/y, że przysługuje mi prawo do kontroli moich danych, dostępu do ich treści oraz prawo do ich poprawiania i usuwania (zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922); 3) nie byłem/am karany za przestępstwa skarbowe; 4) nie prowadzę działalności gospodarczej; 5) nie korzystałem/am w okresie ostatnich trzech lat i nie korzystam równolegle z innych środków publicznych. Czytelny podpis 5
Załącznik nr 2 do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Konkursie KARTA OCENY FORMALNEJ I MERYTORYCZNEJ ZGŁOSZENIA Część A I. Dane informacyjne Imię i nazwisko uczestnika konkursu: Adres zamieszkania uczestnika konkursu: e-mail: II. Ocena formalna pracy konkursowej: POPRAWNOŚĆ ZGŁOSZENIA Czy zgłoszenia dokonano w terminie? TAK NIE Czy zgłoszenie jest kompletne? TAK NIE AKCEPTACJA ZGLOSZENIA Czy zgłoszenie spełnia warunki formalne? TAK NIE Część B II. Ocena pracy konkursowej KRYTERIA OCENY PROJEKTU POMYSŁU BIZNESOWEGO innowacyjność pomysłu biznesowego (0-10) szanse rynkowe pomysłu biznesowego (0-10) potencjał biznesowy pomysłu (0-10) SKALA OCENY RAZEM PUNKTY: Dodatkowe uwagi:... Miejscowość i data 1)... 2)... 3)... 6
Załącznik nr 3 do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Konkursie DEKLARACJA BEZSTRONNOŚCI Oświadczam, że: nie pozostaję w związku małżeńskim albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, oraz nie jestem związany/a z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z uczestnikiem konkursu, nie pozostaję z uczestnikiem konkursu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.... Data i podpis członka Kapituły konkursowej 7
Załącznik nr 4 do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Konkursie LISTA RANKINGOWA PROJEKTÓW POMYSŁÓW BIZNESOWYCH LP. IMIĘ I NAZWISKO SUMA PUNKTÓW 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 8