Kraków, dnia 19.01.2012 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru trenera na szkolenie pn. Zewnętrzne źródła finansowania. Pozyskiwanie funduszy europejskich oraz Budowa biznesplanu przedsiębiorstwa i strategii rozwoju firmy Spin off/spin out (CPV 8042-usługi szkoleniowe) realizowanego przez Firmę BERNDSON Sp. z o. o. w ramach projektu Spin off/spin out - skuteczny transfer wiedzy II współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr projektu 08.02.01-12-014/10) Nazwa i adres zamawiającego BERNDSON Sp. z o. o. ul. Feldmana 4/11 31-130 Kraków Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia pt. Zewnętrzne źródła finansowania. Pozyskiwanie funduszy europejskich, oraz Budowa biznesplanu przedsiębiorstwa i strategii rozwoju firmy Spin off/spin out, w liczbie: Zewnętrzne źródła finansowania. Pozyskiwanie funduszy europejskich 24godzin (3 edycje x 1 dni x 8 godzin lekcyjnych) Budowa biznesplanu przedsiębiorstwa i strategii rozwoju firmy Spin off/spin out 48 godzin (3 edycji x 2 dni x 8 godzin lekcyjnych), którego uczestnikami będą studenci, absolwenci (do 12 m-cy od daty zakończenia studiów), doktoranci, pracownicy naukowi i naukowo-dydaktyczni z województwa małopolskiego. Szkolenie będzie prowadzone w ramach projektu Spin off/spin out - skuteczny transfer wiedzy II, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 8.2.1. Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru kilku oferentów i podpisanie umowy o współpracy z kilkoma oferentami. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Zakres zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1/ Opracowanie programu szkoleń 2/ Opracowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia (skrypt, prezentacja) 3/ Przygotowanie pre testów i post testów 4/ Przeprowadzenie szkoleń na terenie Krakowa, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego Do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12. 2002, str. 1 z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3) oraz dyrektywy 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi (Dz. Urz. UE L 134 z 30.04.2004 r., str. 114, z późn. zm. ; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 7, str. 132). Zamawiający ustala, że w trakcie realizacji zamówienia należy uwzględnić następujące zagadnienia: 1. Zakłada się, że zostaną przeprowadzone szkolenia w następującej ilości: - Zewnętrzne źródła finansowania. Pozyskiwanie funduszy europejskich (łącznie 3 szkolenia jednodniowe). - Budowa biznesplanu przedsiębiorstwa i strategii rozwoju firmy Spin off/spin out (łącznie 3 szkolenia dwudniowe). 2. Zakłada się, że łącznie dla grup zostanie przeprowadzonych 9 dni szkoleniowych. 3. Szkolenia mają być przeprowadzone w Krakowie w dni powszednie i weekendy. 1
Miejsce szkoleń zostanie wyznaczone przez Zlecającego. 4. Zamawiający zagwarantuje rzutnik multimedialny, wydruk materiałów szkoleniowych, sale oraz wszystkie niezbędne, wskazane przez Oferenta pomoce dydaktyczne. Termin wykonania zamówienia Planowany termin szkoleń to okres 4 lutego - 31 maj 2012. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Posiada minimum wykształcenie wyższe 2. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 3. Dysponuje doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z tematyki pozyskiwania funduszy unijnych i opracowywania biznes planów dla studentów i/lub absolwentów (do 12 m-cy od daty zakończenia studiów) i/lub doktorantów i/lub pracowników naukowych w liczbie co najmniej 30h lekcyjnych z zakresu tematycznego, którego dotyczy oferta. 4. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Zamawiający porozumiewania się z Wykonawcą w formie pisemnej lub telefonicznej. Pisma można wysyłać pocztą lub składać osobiście na adres: ul. Feldmana 4/11, 31-130 Kraków. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest Menadżer Projektu Natalia Urbańska, (nurbanska@berndson.com) Tel. 601 909 204. Termin złożenia oferty 2
Termin złożenia oferty mija 03.02.2012 roku o godz. 12.00. Oferty złożone po terminie będą zwracane nadawcy bez otwierania. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności (dopuszcza się wersję elektroniczną). 2. Oferta powinna zawierać: - proponowany program szkolenia dla każdego z tematów szkoleń. - CV Oferenta poświadczające przeprowadzenie szkoleń z tematyki pozyskiwania funduszy unijnych i opracowywania biznes planów dla studentów i/lub absolwentów (do 12 m-cy od daty zakończenia studiów) i/lub doktorantów i/lub pracowników naukowych w liczbie co najmniej 30h lekcyjnych. - cenę brutto za przeprowadzenie 1 godziny lekcyjnej szkolenia - oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wg wzoru z zapytania ofertowego. 3. Oferent powinien złożyć ofertę formie elektronicznej na adres e-mail: (nurbanska@berndson.com lub w wersji papierowej na adres biura: ul. Feldmana 4/11, 31-130 Kraków. Obie formy dostarczenia oferty powinny się odbyć za potwierdzeniem odbioru oferty przez Zamawiającego. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Oferenta oraz umieści informacje na swojej stronie internetowej i tablicy ogłoszeń. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie do 14 dni od zakończenia postępowania. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę jakość złożonej oferty. Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) cena oferty za 1 godzinę lekcyjną. Cenę należy podać odrębnie dla każdego z tematów 40% b) doświadczenie Oferenta w należytej realizacji usług w postaci przeprowadzonych szkoleń z zakresu pozyskiwania funduszy unijnych i opracowywania biznes planów dla studentów i/lub absolwentów (do 12 m-cy od daty zakończenia studiów) i/lub doktorantów i/lub pracowników naukowych. Informację należy podać oddzielnie dla każdego z tematów - 40% c) jakość i adekwatność zaproponowanych programów szkoleniowych 20% Zleceniodawca oceniał będzie niezależnie oferty na każdy z tematów szkoleniowych, dopuszcza możliwość składania ofert cząstkowych (zakładających możliwość poprowadzenie jednego z tematów). Wybrany Trener zobowiązany będzie do przeprowadzenie wszystkich 3
szkoleń w ramach danego tematu. 2. Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty a) Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za przygotowanie i przeprowadzenie godziny szkolenia. Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = -------------------------------- x 100 x 40% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punków: 40 b) Doświadczenie oferenta oceniane będzie na podstawie informacji zawartych w cv i zestawienia przeprowadzonych szkoleń wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytani ofertowego, odrębnie dla każdego tematu. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo otrzymania do wglądu dokumentów potwierdzających przedstawione doświadczenie szkoleniowca. Oferenci oceniani będą wg następujących kryteriów: 0 pkt posiadane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki pozyskiwania funduszy unijnych i/lub opracowywania biznes planów dla studentów i/lub absolwentów (do 12 m-cy od daty zakończenia studiów) i/lub doktorantów i/lub pracowników naukowych w wymiarze od 30 do 60 godzin 20 pkt doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki pozyskiwania funduszy unijnych i/lub opracowywania biznes planów dla studentów i/lub absolwentów (do 12 m-cy od daty zakończenia studiów) i/lub doktorantów i/lub pracowników naukowych w wymiarze powyżej 60 a nie więcej niż 80 godzin 40 pkt - doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki pozyskiwania funduszy unijnych i/lub opracowywania biznes planów dla studentów i/lub absolwentów (do 12 m-cy od daty zakończenia studiów) i/lub doktorantów i/lub pracowników naukowych w wymiarze powyżej 80 godzin Maksymalna liczba punków: 40. c) jakość i adekwatność zaproponowanych programów szkoleniowych oceniana będzie przez Komisję oceniającą oferty. Przyznane zostaną następujące liczby punktów : 0 pkt program szkoleniowy jest niezadowalający 10 pkt - program szkoleniowy spełnia oczekiwania Zleceniodawcy na minimalnym poziomie i wymaga korekt 20 pkt - program szkoleniowy spełnia w pełni oczekiwania Zleceniodawcy i nie wymaga korekt Wszystkie otrzymane przez Zamawiającego oferty zostaną sklasyfikowane oraz ułożone w rankingu wg przyznanych punktów za poszczególne części oceny oferty. Odrębnie oceniane będą oferty dotyczące prowadzenia szkolenia z tematyki pozyskiwania funduszy unijnych i opracowywania biznes planu. 4. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL sztywno skalkulowane kwoty na niniejszą ofertę. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z każdym oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. 4
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY.., dnia. (miejscowość) Dla Firmy BERNDSON sp. z o. o. W odpowiedni na zapytanie ofertowe z dnia.. r. oświadczam, że spełniam wymagania stawiane Oferentowi w niniejszym zapytanie ofertowym... (imię i nazwisko) Numer telefonu.. e-mail 1. Zestawienie przeprowadzonych szkoleń z tematyki pozyskiwanie funduszy unijnych Temat szkolenia Termin przeprowadzenia (miesiąc, rok) Liczba godzin szkoleniowych 2. Zestawienie przeprowadzonych szkoleń z tematyki opracowywania biznes planów Temat szkolenia Termin Liczba godzin przeprowadzenia szkoleniowych (miesiąc, rok) 3. Cena brutto za 1 godzinę lekcyjną w przypadku szkolenia Zewnętrzne źródła finansowania. Pozyskiwanie funduszy europejskich wynosi.. zł 4. Cena brutto za 1 godzinę lekcyjną w przypadku szkolenia Budowa biznesplanu przedsiębiorstwa i strategii rozwoju firmy Spin off/spin out wynosi.. zł 5. Program szkolenia przesyłam w załączeniu 6. Oświadczam, iż realizacja zadań określonych w zapytaniu ofertowym nie wiąże się z konfliktem interesów ani z występowaniem podwójnego finansowania w myśl Wytycznych kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. Ponadto oświadczam, iż obciążenie wynikające z wykonywania wszystkich realizowanych przez składającego ofertę umów o pracę i umów cywilnoprawnych finansowanych ze środków publicznych nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań określonych zapytaniem ofertowym. 5
7. Zobowiązuję się do przedstawienia ewidencji czasu pracy i zadań w przypadku zaangażowania w więcej niż 1 projekcie finansowanym w ramach NSRO. 8. Do formularza oferty załączam/-y swoje CV, w którym zawieram informacje będące odpowiedzią na wymagania określone w zapytaniu ofertowym 9. Oświadczam, że realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 10. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, iż dane zawarte w ofercie i załączonym CV są zgodne z prawdą. (podpis Oferenta) 6
Załącznik do Oferty. (miejscowość i data). Imię i nazwisko Oferenta. Adres Oświadczenie Ja niżej podpisany Oświadczam, o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Oświadczam, że w szczególności nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis Oferenta 7