Strona 1 ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: Centrum Doradztwa i Szkoleń Zawodowych Aleksander Igielski ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA: Usługę doradztwa zawodowego w ramach projektu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa Priorytet 6 Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Tytuł projektu: Młodzi kierowcy autobusów na start!" SPIS TREŚCI : Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Informacje ogólne; Opis przedmiotu zamówienia; Opis sposobu przygotowania oferty; Warunki udziału w zapytaniu ofertowym oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykluczenie Wykonawcy z zapytania ofertowego. Wymagane dokumenty; Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty; Miejsce i termin składania ofert, Istotne postanowienia umowy. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Oświadczenie. Data wszczęcia zapytania ofertowego 06.11.2014 r.
Strona 2 I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Centrum Doradztwa i Szkoleń Zawodowych Aleksander Igielski al. Boh. Warszawy 18/1, 70-372 Szczecin tel.: 91 812 15 15, fax: 91 812 15 15. e-mail: rozeznania@igielski.com.pl. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym mają zastosowanie, w szczególności, zapisy ujęte w aktualnie obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 4. W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. 5. Do przedmiotowego Zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć w zakresie doradztwa zawodowego (KOD CPV: 85312320-8), zwanej w niniejszym Zapytaniu ofertowym również szkoleniem, w ramach projektu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa Priorytet 6 Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym, rynku pracy Tytuł projektu: Młodzi kierowcy autobusów na start!. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: CZĘŚĆ 1: Zajęcia z zakresu grupowego doradztwa zawodowego: łącznie 8 godzin zajęć. Planowana liczba grup do przeszkolenia wynosi 2. Jedna grupa szkoleniowa obejmować będzie około 14 osób. Liczba godzin zajęć dla jednej grupy szkoleniowy wynosi 4. CZĘŚĆ 2: Warsztaty z zakresu aktywnego poszukiwania pracy: łącznie 16 godzin zajęć. Planowana liczba grup do przeszkolenia wynosi 2. Jedna grupa szkoleniowa obejmować będzie około 14 osób. Liczba godzin zajęć dla jednej grupy szkoleniowy wynosi 8. Dzienna liczba godzin zajęć dla jednej grupy szkoleniowej wynosi 2. CZĘŚĆ 3: Przeprowadzanie Indywidualnego Planu Działania (IPD): łącznie 112 godzin zajęć. Planowana liczba osób objęta IPD wynosi 28. Liczba godzin IPD dla jednej osoby wynosi 4. Dzienna liczba godzin IPD dla jednej osoby wynosi 2. W przypadku, gdy uczestnik projektu nie przejdzie pozytywnie IPD, Wykonawca w tym wypadku zobowiązany będzie do objęcia doradztwem kolejnej
Strona 3 osoby. Maksymalna liczba dodatkowych osób wynosi: 5. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów za przeprowadzenie dodatkowych IPD. 3. Szkolenie należy przeprowadzić zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013r. poz. 674 ze zm.) oraz jej aktami wykonawczymi. 4. Zajęcia, w ramach każdej części, odbywać się muszą w Szczecinie. 5. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji zamówienia zapewni i wykorzysta, co najmniej: 1) salę dydaktyczną przeznaczoną do zajęć, wyposażoną w minimum 14 stanowisk, spełniającą wymagania BHP oraz ochrony PPOŻ. Wszystkie stanowiska muszą być wyposażone w odpowiednie stoły i krzesła z oparciem, dostosowane do osoby dorosłej; 2) odpowiedni sprzęt i materiały dydaktyczne niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia zajęć; 3) swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywają się zajęcia w ramach szkolenia (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody); 4) dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk). 6. Termin wykonania zamówienia według odrębnego planu przekazanego przez Zamawiającego. 7. Termin realizacji zamówienia do 30.04.2015r. 8. Osoba prowadząca zajęcia w ramach przedmiotu zamówienia, w każdej części, zwana dalej również Wykonawcą, zobowiązana jest do przeprowadzenia zajęć, w terminach określonych przez Zamawiającego, w dni powszednie i weekendy, z zastrzeżeniem ust. 6. 9. W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w treściach i sposobie przekazu zasady równości płci oraz informowania ustnie o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. 10. W celu prawidłowej realizacji zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne dane oraz informacje dotyczące Projektu. 11. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania reguł informacyjnych o Projekcie, zgodnie z aktualną treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl. 12. Podane ilości określone w ust. 2 są szacunkowe. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości osób, osób w grupie, a także zmniejszenie ilości grup oraz zmniejszenie ilości godzin. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tego tytułu. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie skierowania żadnej osoby, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Za przyczyny niezależne od Zamawiającego uznaje się w szczególności: brak kandydatów spełniających kryteria określone w regulaminie uczestnictwa, zmiana preferencji kandydatów związanych z miejscem realizacji szkolenia. 14. Rozliczenie za realizację zamówienia odbywać się będzie na podstawie faktycznej liczby zrealizowanych godzin, z zastrzeżeniem ust. 15 i 16. 15. Wykonawca zobowiązany będzie wystawić fakturę/rachunek po wykonaniu przedmiotu zamówienia. Przez wykonanie przedmiotu zamówienia rozumie się: zakończenie szkolenia dla grupy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, dostarczenie dokumentów, o jakich mowa w ust. 17 pkt 2 i otrzymanie potwierdzonego przez Zamawiającego dokumen-
Strona 4 tu wykonania usługi. Wcześniejsze doręczenie faktury/rachunku, nie wywołuje żadnego skutku w zakresie obowiązku jej zapłaty. 16. Należność Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, o ile Instytucja Pośrednicząca przekaże środki finansowe na konto Zamawiającego. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przestrzegania, w ramach realizacji projektu, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, 2) przekazania dokumentacji projektu, dzienników zajęć, listy obecności i innych list wymaganych przez Zamawiającego, po każdorazowym zrealizowaniu szkolenia dla danej grupy, 3) poddania się kontroli i audytowi dokonywanych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, 4) umożliwienia kontrolującym wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami Projektu realizowanymi bezpośrednio przez Wykonawcę, 5) umieszczenia obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, 6) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 7) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 8) bezzwłocznego, informowania Zamawiającego (telefonicznie lub drogą elektroniczną) o nieobecności na zajęciach, przesłanek o rezygnacji z uczestnictwa w kursie oraz innych istotnych dla szkolenia zdarzeniach pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób, 9) prowadzenia dokumentacji szkoleniowej i ewidencyjnej, w tym co najmniej: listę obecności i inne listy określone i przekazane przez Zamawiającego, 10) przeprowadzenie szkolenia na materiałach, których rodzaj i treść uzgodniona będzie z Zamawiającym, oraz prowadzenia zajęć według harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego, 11) przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, materiałów szkoleniowych wykorzystywane do realizacji zamówienia w postaci skryptów/prezentacji w formie elektronicznej na adres wskazany przez Zamawiającego w Rozdziale I niniejszego Zapytania Ofertowego, z zastrzeżeniem ust. 18 i 19, 12) przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych i testów wg potrzeb Zamawiającego. 18. W ramach zaoferowanej przez Wykonawcę ceny w formularzu ofertowym, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania z utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), w szczególności do materiałów szkoleniowych. Przeniesienia autorskich praw majątkowych nie wyłącza korzystania z utworu na określonych w niniejszej umowie polach eksploatacji przez twórcę utworu lub inny podmiot, na którego twórca przeniósł autorskie prawa majątkowe. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą wydania Zamawiającemu nośników, na których utwór zo-
Strona 5 stał utrwalony, bez ograniczenia co do zakresu, ilości egzemplarzy, miejsca i czasu korzystania, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania egzemplarzy utworu dowolną techniką, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym poprzez zapis w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych; 2) w zakresie udostępniania w wewnętrznej sieci intranetowej Zamawiającego w taki sposób, aby mogły mieć do nich dostęp osoby upoważnione do dostępu do tej sieci. 19. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworu, objętego przedmiotem umowy obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności: 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputera i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas narad, seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) prawo do korzystania i rozpowszechniania utworu w całości lub z części oraz jego łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodania różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łączenie z utrwaleniem w pamięci RAM oraz zezwoleniem na tworzeniem i nadawanie kompilacji. III. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Na ofertę składają się: formularz ofertowy oraz wszystkie pozostałe wymagane przez Zamawiającego dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.). 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 4. Wykonawca w ofercie cenowej musi uwzględnić całość wynagrodzenia (w tym wszystkie koszty i opłaty), które Zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia Wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty, uwzględniającego w szczególności spełnienie wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: 1) wynagrodzenie osób prowadzących zajęcia,
Strona 6 2) koszt dojazdu na zajęcia osób prowadzących zajęcia, 3) obsługa dokumentacji szkoleniowej przekazanej przez Zamawiającego, w tym wypełnienie dzienników zajęć, kart przeprowadzonych zajęć oraz innych przekazanych przez Zamawiającego, 4) zabezpieczenie odpowiednich pomieszczeń do realizacji zamówienia, materiałów i środków dydaktycznych. 5. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów szkolenia nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. 6. Ceny określone przez Wykonawcę muszą być wyrażone w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie PLN. 7. Wykonawca zobowiązany jest podać w swojej ofercie cenę brutto za jedną godzinę. Ceny jednostkowe będą stanowić podstawę do porównania ofert w kryterium Cena. 8. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki lub inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszego Zapytania ofertowego. 13. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 14. Przedłożona przez Wykonawcę oferta winna składać się z formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz wszystkich pozostałych dokumentów/oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu ofertowym. IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykluczenie Wykonawcy z zapytania ofertowego. Wymagane dokumenty 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia, tj.: 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i finansowym, 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. a) posiadającymi uprawnienia dorady zawodowego, 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ponadto z Zapytania ofertowego wyklucza się: 1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub został zobowiązany do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) Wykonawców, z którymi dany Zamawiający rozwiązał lub wypowiedział umowę w sprawie realizacji zamówienia lub odstąpił od umowy w sprawie realizacji zamówie-
Strona 7 nia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 3) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidacje lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majątku upadłego; 4) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości; 5) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
Strona 8 obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 10) podmioty zbiorowe, wobec których Sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 11) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 12) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku 13) wykonawców którzy wykonywali bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem procedury wyboru wykonawcy i nie posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności; 14) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik procedury wyboru wykonawcy, 15) wykonawców (dotyczy tych wykonawców, którzy zamówienie będą wykonywać osobiście), których łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym własnych Zamawiającego i innych podmiotów, przekracza 240 godzin miesięcznie w miesiącu/ach realizacji umowy. 3. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Każdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego,
Strona 9 2) należy przedłożyć kopię dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień dorady zawodowego, tj. dyplom ukończenia studiów w tym zakresie. 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Zapytania ofertowego, o których mowa w ust. 2, każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 6. W celu wykazania braku powiązań, o których mowa w ust. 3, każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. W przypadku osobistego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, że łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie przekroczą 240 godzin miesięcznie w miesiącu/ach realizacji umowy. 8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku powiązań osobowych lub kapitałowych zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 9. Nie spełnienie przez Wykonawcę warunków, o których mowa w niniejszym Rozdziale spowoduje wykluczenie Wykonawcy z niniejszego zapytania. V. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty 1. Oferty ocenione zostaną na podstawie jednego kryterium: Cena = 100%. 2. Sposób przyznania punktów w kryterium Cena maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 100pkt: cena najniższa spośród ofert nie odrzuconych ---------------------------------------------------------------- x 100 pkt x znaczenie kryterium 100% cena oferty ocenianej Do porównania ofert, w kryterium Cena, Zamawiający przyjmie jednostkową cenę brutto, określoną przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferty zostaną ocenione dla każdej części oddzielnie. 4. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów. 7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Brak oferty dodatkowej Zamawiający uzna, iż Wykonawca utrzymuje uprzednio zaoferowaną cenę na tym samym poziomie.
Strona 10 9. Za najkorzystniejszą (w danej części zamówienia) zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium. Punkty zaokrąglane będą do drugiego miejsca po przecinku. 10. W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza zawiera cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z tym Wykonawcą. 11. O wyniku niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 12. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu: 1) kopię aktualnego dokumentu, z którego wynikać będzie uprawnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo. 13. Brak przedłożenia Zamawiającemu, w określonym terminie, dokumentów, o których mowa w ust. 12, uznane zostanie za uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy. Na tej podstawie Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. VI. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia 21.11.2014 r. do godziny 18:00. Ofertę można złożyć pisemnie drogą pocztową lub w siedzibie Zamawiającego. 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego w okresie od dnia wszczęcia niniejszego zapytania ofertowego do dnia, w którym upłynie termin składania ofert. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym w całości. VII. Istotne postanowienia umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić zajęcia między innymi w oparciu ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013r. poz. 674 ze zm.) oraz jej akty wykonawcze. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia (jeżeli odrębne przepisy wymagają tego) i odpowiednie kwalifikacje do należytego wykonania zamówienia. 3. W przypadku, gdy zaistnieje potrzeba zastępstwa, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, aby zajęcia przeprowadziły osoby posiadające uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje do należytego wykonania umowy, o których mowa w ust. 2. 4. W razie niezapewnienia odpowiedniej kadry, w sytuacji, o której mowa w ust. 3, bądź w razie braku odpowiedniego sprzętu niezbędnego do prawidłowego wykonania umowy
Strona 11 Zamawiający może od umowy odstąpić, a jeżeli naruszenie obowiązku określonego w ust. 3 stwierdzone będzie w trakcie realizacji umowy, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia zajęć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 6. 6. Szczegółowy harmonogram zajęć, uwzględniający wymagania wynikające z realizacji Projektu, zostanie przekazany Wykonawcy co najmniej na 2 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przestrzegania, w ramach realizacji projektu, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, 2) przekazania dokumentacji projektu, dzienników zajęć, listy obecności i innych list wymaganych przez Zamawiającego, po każdorazowym zrealizowaniu szkolenia dla danej grupy, 3) poddania się kontroli i audytowi dokonywanych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, 4) umożliwienia kontrolującym wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami Projektu realizowanymi bezpośrednio przez Wykonawcę, 5) umieszczenia obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, 6) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 7) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 8) bezzwłocznego, informowania Zamawiającego (telefonicznie lub drogą elektroniczną) o nieobecności na zajęciach, przesłanek o rezygnacji z uczestnictwa w kursie oraz innych istotnych dla szkolenia zdarzeniach pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób, 9) prowadzenia dokumentacji szkoleniowej i ewidencyjnej, w tym co najmniej: listę obecności i inne listy określone i przekazane przez Zamawiającego, 10) przeprowadzenie szkolenia na materiałach, których rodzaj i treść uzgodniona będzie z Zamawiającym, oraz prowadzenia zajęć według harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego, 11) przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, materiałów szkoleniowych wykorzystywane do realizacji zamówienia w postaci skryptów/prezentacji w formie elektronicznej na adres wskazany przez Zamawiającego w Rozdziale I niniejszego Zapytania Ofertowego., z zastrzeżeniem ust. 27 i 28, 12) przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych i testów wg potrzeb Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania reguł informacyjnych o Projekcie, zgodnie z aktualną treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) kontroli przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestników;
Strona 12 2) niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i braku przedstawienia zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości; 3) monitoringu zajęć w tym nagrywania każdych zajęć na nośniku elektronicznym przy pomocy zainstalowanych kamer, aparatu fotograficznego i innych. 10. Rozliczenie za realizację zamówienia odbywać się będzie na podstawie faktycznej liczby zrealizowanych godzin w danej grupie, z zastrzeżeniem ust. 11 i 12. 11. Wykonawca zobowiązany będzie wystawić fakturę/rachunek po wykonaniu przedmiotu zamówienia. Przez wykonanie przedmiotu zamówienia rozumie się: zakończenie szkolenia dla grupy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, dostarczenie dokumentów, o jakich mowa w ust. 7 pkt 2 i otrzymanie potwierdzonego przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi. Wcześniejsze doręczenie faktury/rachunku, nie wywołuje żadnego skutku w zakresie obowiązku jej zapłaty. 12. Należność Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, o ile Instytucja Pośrednicząca przekaże środki finansowe na konto Zamawiającego. 13. W razie dostarczenia faktury/rachunku wystawionego niezgodnie z przepisami prawa podatkowego, przewidujących nieprawidłową wysokość wynagrodzenia bądź zawierających inne dane niezgodne z rzeczywistym stanem rzeczy, termin do zapłaty biegnie od dnia doręczenia faktury/rachunku nie zawierającej uchybień bądź od dnia dokonania korekty takiej faktury/rachunku. 14. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty wynagrodzenia, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu na rachunek Zamawiającego środków z funduszu Projektu, w związku z realizacją, którego wykonywana jest niniejsza umowa. 15. Jeżeli Wykonawca nie będzie należycie wykonywał warunków ustalonych w umowie i w przedstawionym harmonogramie, Zamawiający może: 1) przedłużyć termin wykonania umowy bez zastosowania kar umownych, jeżeli przyczyny będą obiektywne i nie wynikną z winy Wykonawcy; 2) przedłużyć termin wykonania umowy z zastosowaniem kar umownych, jeżeli przyczyny nastąpią z winy Wykonawcy; 3) rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z zastosowaniem kar umownych. 16. Ustala się wysokość kar umownych, o jakich mowa w ust. 15 pkt 2) na 100zł za każdy dzień opóźnienia wynikającego z harmonogramu oraz w ust. 15 pkt 3) na 10% wartości łącznego wynagrodzenia określonego w umowie. 17. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia i obciążenia Wykonawcy karą umową w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia określonego w umowie. 18. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia określonego w umowie. 19. Jeżeli szkoda wyrządzona naruszeniem umowy przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej uprawniony może żądać odpowiedniego odszkodowania uzupełniającego. 20. Kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy.
Strona 13 21. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 22. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu lub wypowiedzeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu. 23. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu. 24. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych, przepisy Kodeksu postępowania cywilnego, a także zapisy określone w Zapytaniu ofertowym. 25. Strony deklarują chęć rozstrzygania sporów w pierwszym rzędzie w sposób polubowny. 26. Gdy nie jest możliwe osiągniecie rozstrzygnięcia sporu w sposób polubowny, strony rozstrzygać będą spór przed sądem właściwym dla Zamawiającego. 27. W ramach zaoferowanej przez Wykonawcę ceny w formularzu ofertowym, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania z utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), w szczególności do materiałów szkoleniowych. Przeniesienia autorskich praw majątkowych nie wyłącza korzystania z utworu na określonych w niniejszej umowie polach eksploatacji przez twórcę utworu lub inny podmiot, na którego twórca przeniósł autorskie prawa majątkowe. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą wydania Zamawiającemu nośników, na których utwór został utrwalony, bez ograniczenia co do zakresu, ilości egzemplarzy, miejsca i czasu korzystania, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania egzemplarzy utworu dowolną techniką, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym poprzez zapis w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych; 2) w zakresie udostępniania w wewnętrznej sieci intranetowej Zamawiającego w taki sposób, aby mogły mieć do nich dostęp osoby upoważnione do dostępu do tej sieci. 28. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworu, objętego przedmiotem umowy obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności: 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputera i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas narad, seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) prawo do korzystania i rozpowszechniania utworu w całości lub z części oraz jego łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodania różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację ra-
Strona 14 diową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łączenie z utrwaleniem w pamięci RAM oraz zezwoleniem na tworzeniem i nadawanie kompilacji.