03.06.2013 r. Zapytanie ofertowe 7/2013 Dotyczy: Zakup systemu informatycznego B2B do realizacji projektu pn. Wdrożenie zintegrowanego systemu B2B w celu usprawnienia zarządzania współpracą GLOKOR Sp. z o.o. i jej partnerów w ramach realizowanego działania 8.2. PO IG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B przez GLOKOR SP. Z O.O. Numer projektu: UDA- POIG.08.02.00-24- 085/12-00 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zleceniodawca dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 4. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez Wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu. 2. Zamawiający GLOKOR Sp. z o.o. Górnych Wałów 27A 44-100 Gliwice NIP: 631-23- 21-993 Tel.: 32 230 04 47 E- mail: eu@glokor.eu 3. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Zakup systemu informatycznego B2B 2. Zakres prac: Opracowanie następujących modułów systemu B2B wraz z wdrożeniem całego systemu u Zamawiającego oraz przeszkoleniem użytkowników: I moduł 1. Szkielet całego systemu, 2. Projekt graficzny, str. 1
3. Warstwa dostępu do danych i systemu bazodanowego 4. Mechanizmy wymiany danych ze szczególnym uwzględnieniem implementacji podpisu elektronicznego 5. Baza danych - użytkowników, klientów, towarów, transakcji. Możliwość automatycznej aktualizacji bazy na podstawie szczegółowych wytycznych zawartych w umowach o współpracy firmy GLOKOR z klientami zewnętrznymi; 6. Ewidencja obiektów w celu określenia terminów i zakresu realizowanych usług. 7. Ewidencja umów i aneksów oraz liczników wraz z historią usług 8. Moduł zarządzający terminami prac 9. Moduł służący do obsługi stanów zapasowych magazynu. 10. Zarządzanie użytkownikami - moduł umożliwia wydawanie zadań przypisanych poszczególnym użytkownikom systemu B2B. 11. System raportowania - możliwość śledzenia postępu wykonania zadania za pomocą generowanych raportów po zrealizowanej usłudze, 12. Administrowanie systemem 13. Moduł Ewidencji Zleceń i E- Usterki 14. Moduł Ewidencji Zespołów Roboczych II moduł 1. Moduł Raportowania i zarządzania 2. Moduł Archiwizacji 3. Moduł Importu i Integracji III moduł 1. Moduł sprzętowy 2. Moduł księgowo magazynowy i raportowania dla kontrahentów Modułu Aplikacji Przenośnej 1. integracja z komputerami i urządzeniami przenośnymi; 2. import i eksport danych w oparciu o dwukierunkowe przesyłanie komunikatów, lokalizacji, automatyczne przekazywanie kolejnego zlecenia 3. raportowanie o zużyciu materiałów i zapotrzebowaniu 4. zautomatyzowane przekazanie zlecenia bezpośrednio do zespołu roboczego znajdującego się w terenie. 3. Szczegółowy zakres funkcjonalności poszczególnych elementów dostępny jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego. 4. Warunki stawiane Wykonawcom 1. O składanie ofert do niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. Wykonawca jest związany złożoną ofertą co najmniej 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert do Zamawiającego. str. 2
5. Kontakt Wykonawców z Zamawiającym. 1. Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym w formie telefonicznej, pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający wyznaczył następujące osoby do kontaktów z Wykonawcami: Jan Juszczyński, tel.: 32 230 04 47, eu@glokor.eu 2. Wszelkie zapytania wyjaśniające należy kierować do Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Odpowiedzi Zamawiającego na zapytania o wyjaśniające zostaną rozesłane do wszystkich zgłoszonych wykonawców, a także opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Opis warunków przyjęcia przez zlecającego ofert oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Oferty można składać w formie pisemnej lub elektronicznej (na płycie CD/DVD). 2. Termin składania ofert upływa w dniu 15.07.2013 r. do godz. 12.00. 3. Każda oferta powinna zawierać następujące wymagane, pod rygorem wykluczenia z postępowania, załączniki: a) oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4 niniejszego zapytania, b) pełnomocnictwo do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu, jeśli wykonawca posługuje się w celu złożenia oferty pełnomocnikiem, 4. Dokumenty należy złożyć w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę z wyjątkiem ewentualnego pełnomocnictwa, które składa się w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Oferty należy składać w szczelnie zaklejonych, nieprzejrzystych kopertach z dopiskiem Oferta w postępowaniu nr 7/2013. 6. Oferty należy składać na adres: GLOKOR Sp. z o.o. Górnych Wałów 27A 44-100 Gliwice 7. Otwarcie ofert 1. Wszystkie zgłoszone oferty zostaną otwarte 15.07.2013 r. o godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego. 8. Kryteria oceny ofert 1. Cena netto za całość zamówienia waga 100%. 9. Przesłanki odrzucenia ofert 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) będzie zawierać rażąco niską cenę, b) zostanie złożona po terminie składania ofert, c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, d) zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, e) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. str. 3
10. Powiadomienie wykonawcy 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. 11. Istotne postanowienia umowy 1. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. str. 4
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 7/2013 dotyczącego zakupu systemu informatycznego B2B do realizacji projektu pn. Wdrożenie zintegrowanego systemu B2B w celu usprawnienia zarządzania współpracą GLOKOR Sp. z o.o. i jej partnerów w ramach realizowanego działania 8.2. PO IG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B przez GLOKOR SP. Z O.O. Numer projektu: UDA- POIG.08.02.00-24- 085/12-00 Nazwa firmy: Adres: Telefon: Fax: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia w imieniu reprezentowanego przeze mnie wykonawcy oświadczam, że: 1. wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi oraz posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także zatrudnia pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 3. sytuacja finansowa wykonawcy zapewnia wykonanie zamówienia pieczątka Miejscowość: Data: imię, nazwisko, podpis str. 5
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 7/2013 dotyczącego zakupu systemu informatycznego B2B do realizacji projektu pn. Wdrożenie zintegrowanego systemu B2B w celu usprawnienia zarządzania współpracą GLOKOR Sp. z o.o. i jej partnerów w ramach realizowanego działania 8.2. PO IG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B przez GLOKOR SP. Z O.O. Numer projektu: UDA- POIG.08.02.00-24- 085/12-00 Pełna nazwa Wykonawcy: Adres: Telefon: Osoba reprezentująca: OFERTA w odpowiedzi na zapytanie ofertowe GLOKOR Sp. z o.o. nr 7/2013 Ja niżej podpisany.. reprezentujący.. w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe, zgodnie z zasadami konkurencyjności oferuję realizację zamówienia za cenę: Opis Wartość netto PLN (bez VAT) liczbowo VAT % Wartość brutto PLN (z VAT) liczbowo Moduł I Moduł II Moduł III Moduł aplikacji przenośnej RAZEM SYSTEM INFORMATYCZNY B2B Data ważności oferty (minimum 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert) str. 6. data i podpis wykonawcy