Instrukcja wypełniania fiszki opisującej projekt Indykatywnego Planu Inwestycyjnego RPO WZ : 1.1 Dane podstawowe: Tytuł/nazwa projektu naleŝy wpisać pełny tytuł projektu. Tytuł projektu powinien być sformułowany tak, aby jednoznacznie obrazował faktyczne zadanie, które ma być realizowane w ramach projektu. Nazwa projektu powinna zawierać przedmiot, lokalizację i ewentualnie etap zadania, jeŝeli realizowany projekt jest częścią większej inwestycji. Instytucja odpowiedzialna za realizację naleŝy podać instytucję odpowiedzialną za realizację projektu. W przypadku, gdy projekt realizowany będzie przez podmioty partnerskie proszę wskazać lidera. Miejsce realizacji projektu naleŝy podać powiat i gminę, na terenie których realizowany będzie projekt. W przypadku, kiedy projekt będzie realizowany na terenie kilku gmin i powiatów naleŝy je wszystkie wymienić, Przewidywana data rozpoczęcia realizacji projektu naleŝy podać przewidywaną datę rozpoczęcia realizacji projektu, Przez rozpoczęcie realizacji projektu naleŝy rozumieć podjęcie czynności zmierzających bezpośrednio do realizacji projektu (inwestycji), w szczególności podjęcie prac budowlanych lub pierwsze zobowiązanie instytucji odpowiedzialnej za realizację projektu do zamówienia/zakupu środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych czy usług (np. zawarcie umowy z wykonawcą, zapłata zaliczki). Nie stanowią rozpoczęcia realizacji projektu czynności podejmowane w ramach działań przygotowawczych, w szczególności: studia wykonalności, analizy przygotowawcze (techniczne, finansowe, ekonomiczne), usługi doradcze związane z inwestycją. Przewidywana data zakończenia realizacji projektu naleŝy podać przewidywaną datę zakończenia realizacji projektu (31.03.2015 r. ostateczna data finansowego rozliczenia projektu). PrzybliŜona data złoŝenia dokumentacji aplikacyjnej naleŝy podać przybliŝoną datę złoŝenia pełnego wniosku aplikacyjnego wraz z wymaganymi załącznikami, Orientacyjny koszt całkowity projektu w mln PLN (kwota brutto) naleŝy podać orientacyjny koszt całkowity projektu, z uwzględnieniem ewentualnych kosztów niekwalifikowalnych.
Orientacyjna kwota kosztów kwalifikowanych w mln PLN naleŝy podać orientacyjną kwotę kosztów kwalifikowanych w mln PLN, uwzględniając kwalifikowalność podatku VAT (kwalifikowalność podatku VAT dla danego działania / poddziałania została opisana w Uszczegółowieniu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013). Maksymalne dofinansowanie w mln PLN w przypadku braku pomocy publicznej to wartość wynikająca Uszczegółowienia RPO WZ (Uszczegółowienie RPO WZ punkt 27 Szczegółowego opisu działań i poddziałań dla danego działania/ poddziałania), wartość ta nie moŝe być zmieniana. Maksymalne dofinansowanie w mln PLN w przypadku wystąpienia pomocy publicznej to wartość wynikająca Uszczegółowienia RPO WZ (Uszczegółowienie RPO WZ punkt 27 Szczegółowego opisu działań i poddziałań dla danego działania/ poddziałania), wartość ta nie moŝe być zmieniana. 1.2 Opis Projektu/ Zakres projektu a) Opis projektu NaleŜy opisać, na czym będzie polegać projekt, przedstawić, jakie są jego kluczowe elementy oraz co będzie jego efektem. b) Cele projektu/uzasadnienie realizacji projektu NaleŜy opisać, co jest ogólnym celem projektu oraz w jaki sposób projekt przyczynia się do realizacji celu ogólnego oraz celów szczegółowych RPO WZ. W tym miejscu naleŝy: - uzasadnić potrzebę realizacji projektu, wskazać, w jakim celu projekt będzie realizowany, jakie przyniesie rezultaty; - opisać rezultaty oraz korzyści ekonomiczne i społeczne (mierzalne i niemierzalne), które zostaną osiągnięte w wyniku realizacji projektu (np. powstanie nowych miejsc pracy). - uzasadnić przyjęte rozwiązanie techniczne; - przedstawić kontekst społeczny, gospodarczy lub przyrodniczy realizacji projektu.
c) Charakter strategiczny projektu NaleŜy wykazać, Ŝe cele projektu są zgodne z celami właściwymi dla danego działania/poddziałania (opisanymi w punkcie 14 szczegółowego opisu działania/poddziałania w Uszczegółowieniu RPO WZ) NaleŜy opisać projekt pod kątem wpisywania się w strategię rozwoju województwa, strategię rozwoju powiatu, gminy, strategie sektorowe (np. strategia rozwoju transportu, strategia rozwoju turystyki, itp.), program rewitalizacji obszarów miejskich, poprzemysłowych itp. NaleŜy powołać się na odpowiednie zapisy tych dokumentów (jeśli dotyczy). d) Zakres zadań, które mają zostać sfinansowane ze środków UE. NaleŜy wypunktować poszczególne zadania jakie będą realizowane przy udziale środków unijnych. Szczególnie naleŝy połoŝyć nacisk na ewentualne zadania z zakresu crossfinancingu (to zadania bezpośrednio powiązane z realizowanym projektem, zasadniczo realizowane w ramach EFS, ale w szczególnych przypadkach dopuszczalne w ramach EFRR np. szkolenia). e) Istniejąca infrastruktura NaleŜy opisać istniejącą infrastrukturę, która zostanie wykorzystana w projekcie oraz jej stan prawny (własność, dzierŝawa, wieczyste uŝytkowanie). NaleŜy opisać ewentualne działania jakie naleŝy podjąć dla pozyskania ewentualnej istniejącej infrastruktury. f) Elementy projektu mające wpływ na potencjalne wystąpienie pomocy publicznej: - Jaka działalność będzie prowadzona przy uŝyciu majątku nabytego/wytworzonego w ramach projektu? Proszę szczegółowo opisać działalność która będzie prowadzona przy uŝyciu majątku nabytego lub wytworzonego w ramach projektu. Proszę wskazać jakie produkty lub usługi będą oferowane przy uŝyciu tego majątku wybudowanego/wytworzonego/zakupionego w wyniku realizacji projektu. Kto będzie odbiorcą tych produktów lub usług? Proszę wyspecyfikować które produkty/usługi będą oferowane odpłatnie, a które nieodpłatnie? Czy usługi odpłatne będą oferowane fizycznie w tym samym budynku/na tym samym gruncie co usługi nieodpłatne? Proszę wymienić wszystkie rodzaje działalności takŝe te o charakterze ubocznym lub wykonywane w sposób okazjonalny.
- Czy w wyniku realizacji projektu będziecie Państwo konkurencyjni w stosunku do innych podmiotów/regionów/państw? Proszę wskazać czy jednym z celów projektu jest zwiększenie konkurencyjności oraz wypromowanie produktów/usług/regionu/kraju? - Kto jest konkurentem dla oferowanych przez Państwa usług/produktów wytworzonych w ramach projektu? Proszę określić czy podobne produkty lub usługi, które będą Państwo oferować w ramach realizacji projektu są oferowane/wytwarzane przez inne podmioty w regionie/w kraju/w innych krajach Unii Europejskiej? g) Aspekty instytucjonalne/prawne projektu NaleŜy opisać strukturę organizacyjną instytucji odpowiedzialnej za realizację projektu. Ponadto naleŝy wykazać ewentualne pozwolenia jakie naleŝy uzyskać dla realizacji projektu lub uruchomienia efektów projektu (np. pozwolenia, koncesje, wpis do odpowiedniego rejestru) oraz ewentualne działania regulacyjne (zmiana prawa krajowego, lokalnego). Czy projekt będzie generował przychód/dochód jeŝeli tak, to na jakim poziomie w odniesieniu do kosztów inwestycji i kosztów funkcjonowania? h) Trwałość projektu W tym miejscu naleŝy opisać: - jakie jest doświadczenie instytucji odpowiedzialnej za projekt w realizacji projektów dofinansowanych z UE lub innych inwestycji o podobnym charakterze, - w jaki sposób będą zapewnione środki, które zagwarantują stabilność finansową projektu w okresie 5 lat od momentu jego zakończenia oraz w jaki sposób będzie finansowane utrzymanie projektu po jego zakończeniu, - w jaki sposób prowadzone będzie zarządzanie produktami projektu po zakończeniu jego realizacji. JeŜeli po zakończeniu realizacji projektu jego własność zostanie przekazana na rzecz innego podmiotu (niŝ instytucja odpowiedzialna za projekt) naleŝy przedstawić uzasadnienie.
1.4 Koszty projektu i plan finansowania Proszę wyszczególnić koszt całkowity projektu (w PLN), wartość dofinansowania ze środków unijnych oraz wartość i źródło współfinansowania montaŝ finansowy z uwzględnieniem środków publicznych, prywatnych, poŝyczek i kredytów, takŝe z Europejskiego Banku Inwestycyjnego i Europejskiego Funduszu Inwestycyjnego. NaleŜy wskazać ewentualne zaangaŝowanie innych form finansowania jak venture capital. 2. WSTĘPNY HARMONOGRAM PROJEKTU NaleŜy przedstawić wstępny harmonogram realizacji projektu, uwzględniający wszystkie kluczowe elementy projektu, naleŝy podać orientacyjny termin rozpoczęcia i zakończenia zadania (zakończenie rzeczowe oraz finansowe). 3. PRZEWIDYWANE PROBLEMY JAKIE MOGĄ SIĘ POJAWIĆ (na etapie przygotowywania wniosku o dofinansowanie i na etapie realizacji projektu) NaleŜy rozpatrzyć projekt pod kątem ryzyk związanych z: - pomocą publiczną, - montaŝem finansowym, - chronionymi obszarami przyrodniczymi, - obszarami Natura 2000 i potencjalnymi obszarami Natura 2000, - problemami społecznymi (protesty mieszkańców, organizacji pozarządowych), - trwałością projektu (utrzymanie efektów projektu po zakończeniu finansowania ze środków UE), - procedurami przetargowymi.