ZARZĄDZENIE NR 647/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 31 maja 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej Górze. Na podstawie art. 36 ust. 1 i art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 - tekst jednolity z późn. zm. 1 ), 9 ust. 2 uchwały nr LXVIII/613/06 Rady Miasta Zielona Góra z dnia 4 lipca 2006 r. w sprawie statutu Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej Górze - z późn. zm. 2 oraz 13 ust. 1 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 14 lutego 2005 r. w sprawie placówek opiekuńczo wychowawczych (Dz. U. Nr 37, poz. 331) przyjmuje się REGULAMIN ORGANIZACYJNY POGOTOWIA OPIEKUŃCZEGO W ZIELONEJ GÓRZE Rozdział 1 Przepisy ogólne Górze. 1. Zarządzenie określa organizację i zasady działania Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) pogotowiu - należy przez to rozumieć Pogotowie Opiekuńcze w Zielonej Górze, 2) regulaminie - należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny pogotowia. Rozdział 2 Zasady działania pogotowia 3. W zależności od formy opieki, wychowankowie podzieleni są na grupy wychowawcze: 1) trzy grupy interwencyjne, 2) dwie grupy socjalizacyjne, z których jedna usamodzielnień funkcjonuje w oddzielnym budynku. 4. W pogotowiu działa stały zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka, którego zadania, kompetencje i skład osobowy określają odrębne przepisy. 5.1. Zajęcia opiekuńczo wychowawcze stosownie do zadań polegają na realizacji opracowanego i przyjętego przez wychowawców, pedagogów, psychologów, terapeutów systemu zintegrowanych działań wychowawczych, edukacyjnych, terapeutycznych i diagnostycznych. 2. System, o którym mowa w ust. 1 tworzą: 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 102, poz. 1055. 2 Uchwałę zmieniono uchwałą nr LXXV/677/06 z dnia 24 października 2006 r.
1) nauka szkolna, zajęcia wychowawcze, samorządowe, samoobsługowe i opiekuńcze, 2) zajęcia specjalistyczne: reedukacyjne, logopedyczne, psychokorekcyjne, socjoterapeutyczne i inne według potrzeb i możliwości, 3) zajęcia kulturotwórcze, sportowe, zespoły zainteresowań, 4) praca na rzecz placówki, środowiska. 6. 1. Dla wychowanków, u których występują odchylenia lub zaburzenia rozwojowe, organizuje się indywidualne lub grupowe zajęcia specjalistyczne: 2. Zajęcia specjalistyczne prowadzi: psycholog, pedagog, terapeuta lub inny specjalista posiadający odpowiednie przygotowanie. 3. Podstawą udziału w zajęciach specjalistycznych są wskazania zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka. 7. W pogotowiu organizuje się opiekę w porze nocnej, szczegółowy zakres opieki określają odrębne przepisy. 8.1. Dzieci przebywające w pogotowiu tworzą samorząd wychowanków. 2. Organizację samorządu określa regulamin uchwalony przez dzieci przebywające w placówce. 9.1. W pogotowiu tworzy się regulamin porządkowy wychowanków. 2. Dyrektor pogotowia określa regulamin porządkowy wychowanków, który opiniowany jest przez samorząd wychowanków. Rozdział 3 Organizacja pogotowia 10. 1. W skład Pogotowia wchodzą dział finansowy, dział żywienia, samodzielne stanowiska kadry opiekuńczo wychowawczej, kadry specjalistycznej oraz administracyjne i techniczno gospodarcze. 2. W skład kadry opiekuńczo wychowawczej wchodzą: 1) wychowacy grup interwencyjnych, 2) wychowawcy grup socjalizacyjnych, 3) pielęgniarka. 3. W skład kadry specjalistycznej wchodzą: 1) psycholodzy, 2) pedagodzy, 3) terapeuci, 4) logopeda, 5) pracownicy socjalni. 4. W skład samodzielnych stanowisk administracyjnych wchodzą: 1) specjalista ds. kadr, Regulamin organizacyjny Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej Górze 2
2) specjalista ds. bhp, 3) pracownicy administracyjni. 5. W skład samodzielnych stanowisk techniczno gospodarczych wchodzą: 1) praczka krawcowa, 2) kierowca, 3) pokojowe-sprzątaczki, 4) robotnik gospodarczy. 6. Schemat organizacyjny Pogotowia stanowi załącznik do regulaminu. 11.1. Pracą Pogotowia kieruje dyrektor, który zarządza mieniem Pogotowia na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta. 2. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności Pogotowia oraz reprezentuje go na zewnątrz. 3. Dyrektor kieruje Pogotowiem przy pomocy zastępcy dyrektora, głównego księgowego i samodzielnych stanowisk pracy. 4. W czasie nieobecności dyrektora jego obowiązki pełni zastępca dyrektora. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje dyrektora. 12. Do kompetencji dyrektora Pogotowia należy: 1) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Pogotowia, 2) wydawanie zarządzeń regulujących pracę Pogotowia, 3) zatrudnianie i zwalnianie pracowników Pogotowia, 4) nadzorowanie procesu wychowawczego, 5) pełnienie obowiązków administratora danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 13. Do kompetencji zastępcy dyrektora Pogotowia należy: 1) nadzorowanie i kierowanie pracą kadry opiekuńczo wychowawczej, 2) nadzorowanie i kierowanie pracą kadry specjalistycznej, 3) kierowanie praktykami pedagogicznymi, 4) pełnienie obowiązków administratora danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych w stosunku do bezpośrednio podległych pracowników, 5) koordynacja współpracy ze środowiskiem i sponsorami. 14. 1. Do zadań wychowawcy należy opieka nad powierzoną grupą dzieci, a w szczególności: 1) organizowanie pracy wychowawczej w grupie, 2) praca indywidualna z dzieckiem, 3) realizacja zadań wynikających z indywidualnego planu pracy, 4) współdziałanie z opiekunami prawnymi i rodzinami zaprzyjaźnionymi, 5) współpraca z sądami i innymi pracownikami Pogotowia oraz nauczycielami szkół, do których uczęszczają dzieci, Regulamin organizacyjny Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej Górze 3
6) prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i innej dokumentacji zleconej przez Dyrektora, 7) opracowywanie opinii o wychowanku na potrzeby różnych instytucji zajmujących się dzieckiem, 8) realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora. 2. Wychowawca ponosi odpowiedzialność za stan i poziom pracy wychowawczej grupy, a w szczególności: 1) stosuje różnorodne formy zajęć zgodnie z celami pedagogiki opiekuńczej, 2) dba o przestrzeganie przez wychowanków regulaminu porządkowego placówki, 3) nie stosuje środków wychowawczych poniżających godność wychowanka, 4) czuwa nad postępami w nauce i poprawnym sprawowaniem wychowanków, 5) dba o czystość, ład i porządek w obrębie grupy wychowawczej, 6) odpowiada materialnie za sprzęt i pomoce dydaktyczne będące na wyposażeniu grupy wychowawczej. 3. Wychowawcy nie wolno pozostawić grupy bez opieki. 15.1. Wychowawca odpowiedzialny jest za: 1) bezpieczeństwo, higienę i zdrowie powierzonej mu grupy, 2) higieniczne warunki i systematyczną kontrolę czystości osobistej wychowanków, 3) wyjście poza teren placówki wychowanków, 4) majątek grupy i placówki. 2. W razie samowolnego opuszczenia placówki przez wychowanka, wychowawca zgłasza ten fakt policji i niezależnie od tego czyni starania związane z ustaleniem miejsca pobytu wychowanka. W razie nie powrotu wychowanka, zgłasza powyższy fakt na Komendzie Policji w celu wszczęcia jego poszukiwania. Współpracuje z pracownikiem socjalnym w celu powiadomienia rodziców i sądu. 3. O powrocie wychowanka wychowawca zawiadamia rodziców, sąd i policję i sporządza specjalną informację wyjaśniającą samowolne opuszczenie placówki przez wychowanka. 4. Wychowawcy sprawują bezpośredni nadzór nad pracą wolontariuszy. 5. Wychowawca jest zobowiązany do: 1) utrzymania indywidualnego kontaktu z wychowankami, 2) wdrażania wychowanków do przestrzegania higieny osobistej oraz porządku i czystości otoczenia, prac samoobsługowych i porządkowych, 3) współdziałania z lekarzem i pielęgniarką w zakresie utrzymania dobrego stanu zdrowia wychowanka oraz opieki w czasie choroby, 4) udzielania lub organizowania pomocy w nauce, 5) zaopatrywania wychowanków w odpowiednią odzież i inne przedmioty osobistego użytku, 6) wychowawca danej grupy w razie wycieczki, spaceru itp. jeżeli pozostawia w placówce część swoich wychowanków do przekazywania ich listy pozostałym wychowawcom pełniącym w danym dniu dyżur, 7) utrzymania kontaktu z rodzinami wychowanków, 8) utrzymania kontaktu z usamodzielnionymi wychowankami w początkowym okresie ich Regulamin organizacyjny Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej Górze 4
samodzielnego życia, 9) troszczenia się o odzież, obuwie, bieliznę, materiały niezbędne do utrzymania higieny oraz pomoce szkolne, 10) analizowania okoliczności strat i z niszczeń spowodowanych przez wychowanków, 11) współpracy z pracownikiem socjalnym i pedagogiem w celu powrotu dziecka do domu rodzinnego, uregulowania jego sytuacji prawnej. 16.1. Pedagodzy wspierają proces wychowawczy dzieci, przygotowują diagnozę indywidualną dziecka, prowadzą zajęcia terapeutyczne oraz poradnictwo psychologiczno pedagogiczne dla rodziców dzieci przebywających w Pogotowiu Opiekuńczym. 2. Do zadań pedagogów należy: 1) przeprowadzanie wszechstronnych badań pedagogicznych, 2) rozpoznawanie sytuacji wychowawczej, opiekuńczej i prawnej wychowanka, 3) prowadzenie karty udziału dziecka w zajęciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu, 4) prowadzenie arkuszy badań i obserwacji pedagogicznych, 5) organizowanie i przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, kontakty z domem rodzinnym, szkołą, sądami, policją, opieką społeczną, samorządami, ośrodkami adopcyjno opiekuńczymi oraz podejmowanie innych działań zmierzających do wszechstronnego poznania wychowanka oraz jego środowiska, 6) podejmowanie działań związanych z uregulowaniem sytuacji prawnej wychowanków, 7) przygotowanie warunków powrotu wychowanka do rodziny we współpracy z pracownikiem socjalnym, 8) udzielanie pomocy wychowankom w rozwiązywaniu szczególnie trudnych problemów życiowych, 9) pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i życiowych wychowanka, 10) interesowanie się losami i wspieranie usamodzielnionych wychowanków, 11) współdziałanie w sprawach wychowanka z sądami rodzinnymi i innymi instytucjami zajmującymi się problemami dzieci i młodzieży, 12) poradnictwo pedagogiczne oraz utrzymywanie kontaktów z rodziną dziecka, 13) współuczestniczenie w diagnozowaniu dziecka, 14) poradnictwo pedagogiczne dla rodziców dzieci przebywających w placówce, 15) wspieranie rodzin zaprzyjaźnionych w sprawowanej funkcji, 16) ustalanie treści opinii kwalifikacyjnych, orzeczeń i wniosków. 3. Pedagog prowadzi zajęcia specjalistyczne. 17.1. Psycholodzy wspierają proces wychowawczy dzieci, przygotowują diagnozę indywidualną dziecka, prowadzą zajęcia terapeutyczne oraz poradnictwo psychologiczno pedagogiczne dla rodziców dzieci przebywających w Pogotowiu Opiekuńczym. 2. Do obowiązków psychologów należy: 1) sporządzanie diagnozy psychologiczno pedagogicznej dziecka i diagnozę jego sytuacji rodzinnej oraz ustala wskazania do dalszej pracy z dzieckiem, Regulamin organizacyjny Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej Górze 5
2) prowadzenie badań psychologicznych służących poznaniu wychowanka, 3) nawiązywanie kontaktów z rodziną wychowanka, 4) praca z rodziną wychowanka w celu dokonania korzystnych zmian w jego sytuacji życiowej, 5) ukierunkowywanie zakresu obserwacji wychowanka prowadzonej przez wychowawcę lub nauczyciela oraz współtworzenie indywidualnego planu pracy z dzieckiem, 6) opracowywanie orzeczeń psychologicznych, opinii kwalifikacyjnych i wniosków, 7) prowadzenie specjalistycznych zajęć terapeutycznych, 8) współpraca z sądami rodzinnymi, poradniami psychologiczno pedagogicznymi, rejonowymi ośrodkami diagnostycznymi, 9) współpraca z innymi specjalistami, 10) poradnictwo psychologiczne dla rodziców i opiekunów prawnych dzieci przebywających w Pogotowiu Opiekuńczym, 11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Pogotowia Opiekuńczego. 18. Do obowiązków terapeuty należy w szczególności: 1) prowadzenie terapii indywidualnej w stosunku do dzieci sprawiających trudności wychowawcze o zaburzonym zachowaniu, 2) prowadzenie zajęć indywidualnych i grupowych dla dzieci mających szczególne trudności w rozwiązywaniu własnych problemów, 3) prowadzenie pracy terapeutycznej z rodzicami dzieci objętych terapią. 19. Do obowiązków logopedy należy w szczególności: 1) prowadzenie badań logopedycznych dzieci, 2) opracowywanie opinii logopedycznej oraz programów terapii indywidualnych stosunku do przebadanych dzieci, 3) prowadzenie zajęć z zakresu terapii logopedycznej. 20. Pracownik socjalny w placówce odpowiedzialny jest za: 1) pracę z rodziną dziecka, 2) rozpoznawanie sytuacji rodzinnej dziecka, 3) utrzymywanie kontaktów z instytucjami wspierającymi rodzinę dziecka, 4) inicjowanie działań niezbędnych do unormowania sytuacji rodziny dziecka, 5) inicjowanie działań umożliwiających powrót dziecka do rodziny, 6) prowadzenie spraw związanych z meldowaniem i wymeldowaniem wychowanków, 7) współpracę z kuratorami sądowymi, opiekunami prawnymi, pedagogiem, psychologiem, wychowawcami w celu pełnego zabezpieczenia potrzeb wychowanków placówki, 8) załatwianie wszystkich spraw wychowanków w zależności od potrzeb. 21. Do zadań działu żywienia należy: 1) planowanie i układanie jadłospisu zgodnie z obowiązującymi normami i kalorycznością, Regulamin organizacyjny Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej Górze 6
2) przestrzeganie stawki żywieniowej i terminów przydatności do spożycia artykułów znajdujących się w magazynie, 3) dokonywanie zakupów żywności na podstawie jadłospisu oraz zakupu art. chemicznych, gospodarczych i innych, 4) prowadzenie dokumentacji związanych z rozliczeniem zakupionego towaru wg wzoru i terminów uzgodnionych z głównym księgowym, 5) realizowanie posiłków przewidzianych w jadłospisie. 22. Do zadań działu księgowości należy: 1) prowadzenie księgowości w zakresie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwowania i kontroli dokumentów księgowych, 2) opracowywanie wykonywanie planu finansowego jednostki, 3) bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych umożliwiające prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, 4) dysponowanie środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu i gospodarki środkami pozabudżetowymi, 5) sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz. 23. Do obowiązków pielęgniarki należy w szczególności: 1) organizowanie badań i realizacja zaleceń lekarzy pediatrów dotyczących nagłych zachorowań, 2) organizowanie i realizacja badań bilansowych, przesiewowych i szczepień ochronnych, 3) współpraca z poradniami specjalistycznymi i innymi placówkami dot. opieki zdrowotnej wychowanków, 4) udzielenie pomocy w przypadkach nagłych urazów i zachorowań, 5) edukacja zdrowotna i promocja zdrowia, 6) prowadzenie dokumentacji medycznej wychowanków. 24. Do obowiązków praczki/krawcowej należy w szczególności: 1) naprawa odzieży osobistej wychowanków, 2) naprawa kołder, poduszek i pościeli, 3) przerabianie odzieży na prośbę wychowanków, 4) pranie pościeli, ręczników oraz odzieży wychowanków, 5) pranie odzieży ochronnej i roboczej pracowników obsługi, 6) pranie firan i zasłon. 25. Do obowiązków sprzątaczki należy w szczególności: 1) codzienne dokładne sprzątanie sanitariatów i łazienek, korytarzy i stołówki w placówce, 2) sprzątanie pomieszczeń biurowych, 3) sprzątanie aneksów kuchennych, sypialni i innych pomieszczeń, 4) odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt, Regulamin organizacyjny Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej Górze 7
5) dbałość o zabezpieczenie mienia, oszczędne jego używanie, ochrona przed kradzieżą. 26. Do obowiązków robotnika gospodarczego należy w szczególności: 1) wykonywanie drobnych napraw w zakresie instalatorstwa elektrycznego (naprawa gniazd, przełączników lamp itp.), instalatorstwa sanitarnego, naprawy mebli, drzwi, 2) wykonywanie prac gospodarczych i pomocniczych na terenie zewnętrznym placówki, 3) koszenie trawników i wykonywanie prac pielęgnacyjnych w sadzie i parku. 27. Do obowiązków kierowcy należy w szczególności: 1) przewozy wychowanków i pracowników Pogotowia, 2) zakupy materiałów biurowych i innych potrzebnych do funkcjonowania placówki, 3) prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją samochodu. Rozdział 4 Przepisy końcowe 28. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorowi Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej Górze. 29. Traci moc zarządzenie nr 1359/05 z dnia 24 listopada 2005 r. w sprawie zatwierdzania regulaminu organizacyjnego Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej Górze. 30. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA (-) mgr inż. Janusz Kubicki Regulamin organizacyjny Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej Górze 8
UZASADNIENIE Zgodnie z 9 ust. 2 Statutu Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej Górze zatwierdzonego uchwałą nr LXVIII/613/06 Rady Miasta Zielona Góra z dnia 14 lipca 2006r., Prezydent Miasta Zielona Góra ustala w regulaminie organizacyjnym strukturę organizacyjną Pogotowia. W związku z powyższym zachodzi konieczność dostosowania Regulaminu Pogotowia Opiekuńczego do obowiązującego statutu i przepisów prawnych. Regulamin organizacyjny Pogotowia Opiekuńczego w Zielonej Górze 9