Zarządzenie Nr 589/I/2003 Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 24 listopada 2003r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 589/I/2003 Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 24 listopada 2003r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Dziecka w Gorzowie Wlkp. Na podstawie art.36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz.U. Nr 142 poz.1592 z 2001r. z późn. zm.) i 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 września 2000r. w sprawie placówek opiekuńczo wychowawczych (Dz.U. Nr 80 poz. 900) zarządzam, co następuje: 1 Przyjmuję Regulamin Organizacyjny Domu Dziecka przy ul. Walczaka 14 w Gorzowie Wlkp. 2 Regulamin Organizacyjny określa szczegółowy zakres działania, zadania oraz organizację Domu Dziecka. Wykonanie zarządzenia powierzam dyrektorowi Domu Dziecka. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3 4 Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp. (-) Tadeusz Jędrzejczak

2 Załącznik do Zarządzenia nr 589/I/2003 Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 24 listopada 2003r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU DZIECKA w GORZOWIE WLKP. Sporządził: Dyrektor Domu Dziecka (-) Ewa Matonoha Zatwierdził: Zastępca Prezydenta Miasta (-) Dorota Modrzejewska-Karwowska

3 1 Nazwa: Dom Dziecka 2 Siedziba: Gorzów Wlkp. ul. Walczaka 14 3 Typ: Socjalizacyjna 4 Podstawą prawną działania jest art.33k Ustawy z dnia 29 listopada o pomocy społecznej, 7 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 września 2000r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (D.U.80,poz.900 z 2000), Ustawa Karta Nauczyciela (Dz.U. nr 56 poz. 357 z 1997r. z późn. zm.). 1. Placówka jest samodzielną jednostką organizacyjną Miasta Gorzowa Wlkp. 2. Placówka prowadzona jest w formie jednostki budżetowej. 3. Bieżący nadzór nad działalnością placówki prowadzi Gorzowskie Centrum Pomocy Rodzinie i Polityki Społecznej. 4. Nadzór pedagogiczny sprawuje Wojewoda Lubuski. Placówka zapewnia: 5 Całodobową opiekę i wychowanie dzieciom całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki rodzicielskiej, dla których nie znaleziono rodzinnej opieki zastępczej. 6 Do zadań placówki należy: 1. troska o zdrowie i bezpieczeństwo dzieci, 2. zapewnienie im warunków mieszkaniowych, całodziennego wyżywienia, zaopatrzenie w bieliznę, odzież i inne przedmioty osobistego użytku, oraz zabawki, 3. zapewnienia im warunków do systematycznego wypełniania obowiązku szkolnego oraz zdobywania wybranego zawodu, 4. troska o wszechstronny rozwój osobowości wychowanków i wyrabianie pozytywnych nawyków kultury życia codziennego, poprzez prowadzenie zajęć socjalizujących, korekcyjnych, kompensacyjnych, logopedycznych, resocjalizujących, terapeutycznych, rekompensujących brak wychowania w środowisku rodzinnym, a dla dzieci niepełnosprawnych- odpowiednią rehabilitację i zajęcia specjalistyczne. 5. podejmowanie działań w celu powrotu dziecka do rodziny, znalezienia rodziny przysposabiającej lub umieszczenia w rodzinnej opiece zastępczej. 7

4 Organizacja pracy placówki : 1. Dom Dziecka jest placówką koedukacyjną. 2. Wychowankowie Domu podzieleni są na 3 grupy wychowawcze. 3. Grupa wychowawcza liczy do 12 wychowanków w różnym wieku. 4. W uzasadnionym przypadku może być stworzona grupa dzieci w wieku przedszkolnym. 5. Dom w miarę możliwości obejmuje opieką dzieci pozostające w rodzinach własnych, które nie zapewniają im prawidłowych warunków rozwoju. 6. Opieka o której mowa w ust.5 obejmuje w szczególności : a. możliwość skorzystania z posiłku, b. pomoc w odrabianiu lekcji, c. udział w zajęciach organizowanych przez Dom. 7. Dzieci, o których mowa w ust. 5 nie są wliczane do stanu osobowego Domu Opieka w Domu polega na realizacji opracowanego i przyjętego przez stały zespół ds. okresowej oceny sytuacji dziecka systemu zintegrowanych działań opiekuńczowychowawczych oraz pracy z rodziną wychowanków. 3. Dom zapewnia wychowankom dostęp do nauki, która odbywa się w szkołach poza placówką. Wychowankowie w zależności od wieku uczęszczają do przedszkoli, odpowiednich szkół lub zdobywają kwalifikacje w innych formach kształcenia Placówką kieruje dyrektor, powołany przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. a w razie jego nieobecności upoważniony przez niego pracownik. W skład placówki wchodzą niżej wymienione działy i samodzielne stanowiska: 1. Księgowość 2. Administracja i obsługa: Magazynier Intendent Kierowca zaopatrzeniowiec Kucharki Opiekunki nocne Konserwator 10

5 Pracownik do prac lekkich Krawcowa/praczka 3. Stały Zespół ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka: wychowawcy pedagog pracownik socjalny 11 Do zadań Stałego Zespołu ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka (w skład którego wchodzą: dyrektor, pedagog, pracownik socjalny, wychowawca,) należy: 1. Analiza karty pobytu dziecka. 2. Okresowa ocena sytuacji dziecka. 3. Ocena aktualnej sytuacji rodziny dziecka. 4. Analiza stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną. 5. Modyfikowanie indywidualnego planu pracy. 6. Ocena zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce. 7. Formułowanie na piśmie wniosków dotyczących: a) zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce, b) powrotu dziecka do rodziny własnej, c) umieszczenia dziecka w rodzinie przysposabiającej lub zastępczej, d) rekwalifikacji (o zmianę postanowienia sądu). Do zadań pedagoga należy: Prowadzenie badań pedagogicznych służących poznaniu każdego wychowanka. 2. Pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i życiowych wychowanków. 3. Opracowywanie opinii i wniosków. 4. Ukierunkowanie obserwacji wychowanków, prowadzonej przez innych pracowników domu. 5. Wykonywanie wywiadów środowiskowych. 6. Współpraca z sądami, ośrodkami adopcyjno opiekuńczymi w sprawach wychowanków. 7. Diagnozowanie potrzeb wychowawczo opiekuńczych placówki. 8. Prowadzenie poradnictwa dla rodziców. 9. Organizowanie i prowadzenie zajęć terapeutycznych, reedukacyjnych, korekcyjnych i relaksacyjnych. 10. Zapobieganie zagrożeniu i niedostosowaniu społecznemu dzieci i młodzieży. 11. Udzielanie wychowankom pomocy w eliminowaniu napięć psychicznych powstałych na tle niepowodzeń szkolnych. 12. Organizowanie pomocy młodzieży w wyborze zawodu i kierunku dalszego kształcenia. 13. Współdziałanie z innymi specjalistami oraz pracownikami domu w sprawach wychowanków. 14. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora domu wynikających z potrzeb placówki.

6 13 Do zadań wychowawcy należy: 1. Organizowanie pracy w grupie dzieci oraz pracy indywidualnej z dzieckiem. 2. Opracowywanie indywidualnego planu pracy z dzieckiem. 3. Realizacja zadań wynikających z indywidualnego planu pracy z dzieckiem. 4. Prowadzenie szczegółowej dokumentacji dziecka. 5. Pozostawanie w stałym kontakcie z rodziną dziecka. 6. Współpraca z pedagogiem, nauczycielami, pracownikiem socjalnym, a także innymi specjalistami. Do zadań pracownika socjalnego należy: Wspomaganie osób i rodzin wymagających pomocy w osiągnięciu możliwie pełnej aktywności społecznej. 2. Współdziałanie z grupami i społecznościami lokalnymi w celu rozwijania w nich zdolności do samodzielnego rozwiązywania własnych problemów. 3. Organizowanie różnorodnych form pomocy, a także udział w rozwijaniu infrastruktury odpowiadającej zmieniającym się potrzebom społecznym. 4. Zapobieganie procesowi marginalizacji osób i grup, a także przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom w środowisku lokalnym. 5. Przeciwdziałanie praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę. 6. Inicjowanie działań niezbędnych do unormowania sytuacji rodzinnej i umożliwienia powrotu dziecka do rodziny. Do zadań działu księgowego należy: Opracowanie projektu budżetu placówki. 2. Formalno rachunkowa kontrola realizacji budżetu. 3. Przygotowanie wniosków w sprawie zmian w budżecie placówki. 4. Sporządzanie bilansów oraz sprawozdawczości z wykonania budżetu. 5. Prowadzenie rachunkowości budżetu placówki. 6. Prowadzenie rachuby płac pracowników placówki. 7. Obsługa kasowa. 8. Obsługa finansowo księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, środków specjalnych, depozytów pieniężnych. 9. Analiza prawidłowości wykonania budżetu placówki. 10. Opracowanie informacji z wykonania budżetu. 16 Do zadań działu administracyjno obsługowego należy:

7 1. Utrzymanie porządku wokół placówki oraz w pomieszczeniach administracyjnych, gospodarczych i magazynowych. 2. Zaopatrywanie w sprzęt techniczno gospodarczy, bieliznę, środki czystości i inne artykuły oraz materiały niezbędne do prawidłowej działalności placówki. 3. Prowadzenie racjonalnej gospodarki majątkiem placówki. 4. Prowadzenie działalności z zakresu prania, szycia i naprawy bielizny, odzieży ochronnej i roboczej. 5. Prowadzenie racjonalnej i oszczędnej gospodarki materiałowej, utrzymanie właściwych normatywów zapasów magazynowych. 6. Zaopatrywanie pracowników w środki higieny osobistej. 7. Właściwa organizacja i zapewnienie ochrony mienia. 8. Zapewnienie warunków do zgodnego z wymogami sanitarnymi gromadzenia nieczystości oraz bieżące ich usuwanie. 9. Przygotowanie projektów, bieżące aktualizowanie umów dotyczących dostawy wody, energii elektrycznej, wywozu nieczystości, itp. 10. Rozliczanie rachunków za rozmowy telefoniczne. 11. Planowanie i zabezpieczanie środków transportu niezbędnych do wykonania statutowych zadań. 12. Prowadzenie sekretariatu placówki. 17 Zasady funkcjonowania wychowanków w placówce: 1. Wychowanków do Domu Dziecka w Gorzowie Wlkp. kieruje Dyrektor Gorzowskiego Centrum Pomocy Rodzinie i Polityki Społecznej. 2. Podstawą przyjęcia do placówki jest skierowanie wydane przez Dyrektora GCPRiPS zgodnie z orzeczeniem sadu, wnioskiem rodziców,opiekunów prawnych lub małoletniego. 3. Placówka przyjmuje bez skierowania oraz bez uzyskania zgody przedstawicieli ustawowych lub bez orzeczenia sądu każde dziecko w wieku poniżej 13 lat i zapewnia mu opiekę do czasu wyjaśnienia sytuacji w przypadku wymagającym natychmiastowego zapewnienia dziecku opieki- na polecenie sędziego, doprowadzone przez policję, szkołę lub osoby stwierdzające porzucenie dziecka, zagrożenie jego życia lub zdrowia. Dyrektor obowiązany jest powiadomić niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin, właściwy sąd rodzinny oraz centrum pomocy rodzinie. 4. Wraz ze skierowaniem do Domu organ kierujący przesyła: a) odpis aktu urodzenia, a w przypadku sierot lub półsierot- również odpis aktu zgonu zmarłego rodzica, b) potwierdzenie zameldowania z numerem PESEL, c) orzeczenie o stanie zdrowia, książeczkę RUM, d) dokumenty szkolne ( wraz z kartą zdrowia i kartą szczepień), e) aktualny wywiad środowiskowy wraz ze szczegółowym opisem sytuacji dziecka oraz dokumentację dotychczasowych działań podjętych wobec dziecka i rodziny.

8 6. Dyrektor Domu może skreślić z listy wychowanków w przypadku: a) powrotu dziecka do rodziców, b) zakwalifikowania dziecka do innej formy opieki, c) usamodzielnienia wychowanka, d) orzeczenia sądu o zakończeniu pobytu dziecka w placówce, e) samowolnego opuszczenia placówki lub rażącego naruszenia zasad współżycia w placówce przez wychowanka, który ukończył 18 rok życia. 7. W przypadku samowolnego opuszczenia placówki przez dziecko lub nie zgłoszenia się dziecka w wyznaczonym terminie po usprawiedliwionej nieobecności, dyrektor placówki przeprowadza postępowanie wyjaśniające, powiadamia w ciągu 24 godzin rodziców, opiekuna prawnego dziecka, policję, sąd rodzinny oraz powiatowe centrum pomocy rodzinie. 2. O stanie ciąży małoletniej wychowanki korzystającej z opieki całkowitej dyrektor Domu powiadamia stosownie do sytuacji prawnej, jej rodziców, opiekunów lub sąd rodzinny. 18 Prawa i obowiązki wychowanków reguluje Regulamin wychowanków. 19 Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określają odrębne regulaminy: Regulamin pracy Regulamin wynagradzania Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 20 Zasady nieujęte w niniejszym regulaminie są uregulowane Zarządzeniem Wewnętrznym Dyrektora w szczególności: Sposób organizowania, tryb przeprowadzania kontroli Rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków Zasady podpisywania pism i decyzji Obieg dokumentacji Instrukcja kancelaryjna Instrukcja p.poż. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

9 SCHEMAT ORGANIZACYJNY DYREKTOR KSIĘGOWOŚĆ ZESPÓŁ WYCHOWAWCZY ADMINISTRACJA I OBSŁUGA PEDAGOG WYCHOWAWCA PRACOWNIK SOCJALNY