Gronowo Górne, dnia 26.09.2016r ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z otrzymaniem przez firmę ML Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o dofinansowanie projektu pt. Wdrożenie technologii wytwarzania krat stabilizujących grunt z odpadów trudno przetwarzalnych. w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ 2014-2020, Poddziałanie 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne, ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na: ZAKUP I INSTALACJA WYTŁACZARKI DO PRODUKCJI REGRANULATU I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i instalacja w zakładzie Zamawiającego wytłaczarki do produkcji regranulatu. Charakterystyka: Skład: wytłaczarka o średnicy min. LD 18 z podwójnym odgazowaniem wyposażona w silnik prądu zmiennego maks. 210 kw wydajność urządzenia - 1500 kg/godz. cylinder bimetalowy, ślimak stelitowany, odporny na korozję i działanie związków chemicznych, dwa układy odgazowania z pompami INOX i orurowaniem INOX hydrauliczny wymiennik filtrów z centralkami oleju szafa do sterowania elektrycznego z wymiennikami ciepła min. 12 stref grzewczych min. 6 wentylatorów chłodzenia system do pomiaru ciśnienia: przetwornik do pomiaru ciśnienia z membraną układ cyfrowy do wizualizacji ciśnienia w czasie rzeczywistym z podwójnym progiem alarmowym, wizualizacja i dźwięk + zatrzymanie silnika zainstalowany w elektrycznej szafie sterowania zasyp surowca chłodzony wodą lub inną cieczą chłodzącą Cena urządzenia musi uwzględniać dostawę do miejsca przeznaczenia oraz instalację i rozruch. 1
Minimalny okres gwarancji 12 m-cy CPV 42994200 - Maszyny do przerobu tworzyw sztucznych II. Termin realizacji Realizacja zadania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym powinna zostać zakończona najpóźniej do dnia 31.03.2017 r. III. Wymagania wobec Oferentów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia 3. Z udziału w postępowaniu wyklucza się wykonawców powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. Wymagane dokumenty: 1. Dokumenty powinny zawierać: a) Oferta na załączonym formularzu, m.in. zwierająca cenę oraz wskazanie terminu wykonania przedmiotu zapytania. b) Aktualny dokument rejestrowy Oferenta wystawiony nie później niż 3 miesiące przed złożeniem Oferty, oraz jeżeli oferta została podpisana przez inną osobę niż 2
wynika to z dokumentu rejestrowego dokument upoważniający do składania ofert. c) Dokładny opis przedmiotu zamówienia. 2. Wszystkie ww dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta lub inną osobę umocowaną stosownym dokumentem pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Zamawiający może wezwać Oferenta do wyjaśnień/uzupełnień jeżeli: oferta nie będzie zawierała dokumentów z punktu 1b) i/lub 1c), złożone dokumenty będą budziły wątpliwości co do autentyczności. złożone dokumenty nie będą pozwalały jednoznacznie odnieść się do treści zapytania ofertowego 4. Oferty, w których proponowane rozwiązanie będzie niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w punkcie I Zapytania ofertowego zostaną odrzucone. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych V. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty w formie pisemnej prosimy składać osobiście lub przesyłać drogą pocztową na adres siedziby firmy t.j.: ML sp. z o.o. 82-310 Gronowo Górne ul. Berylowa 7, do dnia 15.11.2016r do godziny 15:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie oznaczonej: Oferta na ZAKUP I INSTALACJĘ WYTŁACZARKI DO PRODUKCJI REGRANULATU wraz z nazwą i adresem Oferenta. 3. Oferty zostaną otwarte publicznie w obecności przybyłych przedstawicieli Oferentów, w siedzibie zamawiającego, pod adresem: 82-310 Gronowo Górne ul. Berylowa 7, w dniu 16 listopada 2016 r. o godzinie 10:00. VI. Kryteria wyboru oferty 1. Kryterium wyboru ofert: a) Cena Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa / cena oferenta) *40 W przypadku podania przez Oferentów ceny w walcie obcej zostanie ona przeliczona na PLN po średnim kursie NBP z dnia ogłoszenia zapytania tj. 26.09.2016r Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi 40 b) Czas dostawy urządzenia wyrażony w dniach kalendarzowych czas dostawy urządzenia od daty podpisania umowy z wykonawcą. Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (najkrótszy czas dostawy urządzenia / czas dostawy urządzenie przez oferenta) *40 Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi 40 c) Czas reakcji serwisu wyrażony w godzinach czas kontaktu serwisanta (mail, telefon) w odpowiedzi na zgłoszone zdarzenie. 3
Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (najkrótszy czas reakcji serwisu/ czas reakcji serwisu oferenta) *20 Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach tego kryterium wynosi 20. 2. Maksymalna ilość punktów możliwa do zdobycia wynosi 100. 3. Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z najwyższą ilością punktów, VII. Tryb postępowania Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa na realizację usługi. VIII. Postanowienia dodatkowe 1. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Oferent jest związany ofertą przez okres 30 dni. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta. 5. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem Za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia 6. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych. W przypadku podania przez Oferentów ceny w walcie obcej zostanie ona przeliczona na PLN po średnim kursie NBP z dnia ogłoszenia zapytania tj. 26.09.2016r. 7. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na swojej stronie internetowej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 9. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. IX. Określenie warunków zmian umowy 1. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego, 2. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą może wynikać z konieczności dostosowania tych warunków do postanowień umowy o dofinansowanie projektu, która zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą dla 4
poddziałania 3.2.2. Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020 (POIR). Wszelkie zapytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres kduczyc@mlrecycling.pl Zapytanie zostało upublicznione na stronie oraz na stronie Zamawiającego www.mlrecycling.pl X. Załączniki. Załącznik nr 1 Formularz oferty. 5
dn. 2016 r. FORMULARZ OFERTOWY do ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 26 września 2016r na ZAKUP I INSTALACJA WYTŁACZARKI DO PRODUKCJI REGRANULATU w ramach projektu pt. Wdrożenie technologii wytwarzania krat stabilizujących grunt z odpadów trudno przetwarzalnych. Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel.. Fax... E-mail... NIP... W odpowiedzi na zapytanie dotyczące zakupu i instalacji w zakładzie Zamawiającego wytłaczarki do produkcji regranulatu: 1. Zobowiązuję się wykonać całe zadanie w cenie: (słownie:..) (słownie: ) 2. Czas dostawy urządzenia wyrażony w dniach kalendarzowych czas dostawy urządzenia od daty podpisania umowy z wykonawcą: 3. wyrażony w godzinach czas kontaktu serwisanta (mail, telefon) w odpowiedzi na zgłoszone zdarzenie: (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 6
Oświadczenia 1. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, jest / nie jest 1 powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego z dnia 26.09.2016r. 3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Załączniki do oferty: 1. oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia. 2. 3 4 5 6 dnia 2016r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 1 Niewłaściwe skreślić 7
Załącznik nr 1 do formularza ofertowego. OŚWIADCZENIE Składając ofertę w zapytaniu ofertowym na ZAKUP I INSTALACJA WYTŁACZARKI DO PRODUKCJI REGRANULATU, oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, dnia 2016r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 8