INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA SYSTEM REJESTRACJI NA ZAJĘCIA adres: http://www.karolinka.visualnet.pl wersja: 1.1.3 (030816) Centrum Kultury Karolinka, Radzionków 2016
Spis treści 1. Wstęp 2. Rejestracja 3. Logowanie 4. Profil użytkownika 5. Moduły 5.1. Osoby 5.2. Rejestracje 2 / 11
Wstęp Centrum Kultury Karolinka jest miejscem organizowania przedsięwzięć o charakterze kulturalnym, propagowania aktywnego uczestnictwa w kulturze wysokiej oraz rozwijania zainteresowań kulturalnych mieszkańców powiatu tarnogórskiego (bez względu na wiek) w ramach amatorskiego ruchu artystycznego. Instytucja dysponuje: salą widowiskową na blisko 500 osób, salą baletową, salą kameralną (konferencyjno koncertową) o regulowanym rozstawie krzeseł układ teatralny (140 miejsc) i klubowy, przy stolikach (50 miejsc), świetlicą na 90 miejsc, kilkoma dodatkowymi pomieszczeniami, w których prowadzona jest działalność kulturalno oświatowa. Ośrodek rozpoczął działalność 15 maja 1966 r. jako Miejski Dom Kultury w Radzionkowie. W momencie otwarcia instytucja nie była jeszcze w pełni wyposażona. Brakowało elementów nagłośnienia i oświetlenia sali widowiskowej. Braki te zostały uzupełnione dopiero po roku. Oficjalnego otwarcia dokonał 15 maja 1966 r. ówczesny przewodniczący Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej gen. Jerzy Ziętek. Projekt budowy ośrodka powstał z jego inicjatywy i przy wsparciu finansowym Urzędu Wojewódzkiego. W latach 30. XX w. Jerzy Ziętek był naczelnikiem gminy Radzionków. Po 1975 r., w związku z przyłączeniem Radzionkowa do Bytomia przekształcono nazwę ośrodka na Środowiskowy Dom Kultury w Bytomiu. W latach 1991 1999 dyrektorką instytucji była Dorota Szatters. Zainicjowała cykliczny festiwal teatralny, który pod szyldem "Wiosna Teatralna" po raz pierwszy zaistniał w ofercie kulturalnej ośrodka w 1994 r. To również z jej inicjatywy przekształcono nazwę ośrodka ze Środowiskowego Domu Kultury na Centrum Kultury Karolinka (uchwała Rady Miasta Bytom z 22 czerwca 1995 r.). I tutaj po raz pierwszy pojawia się hasło Karolinka. Pomysł na taką nazwę związany był z działalnością folklorystyczną Zespołu Pieśni i Tańca Mały Śląsk, który w ośrodku miał (i ma do dzisiaj) swoją siedzibę. 3 / 11
Rejestracja Rys. 1. Rejestracja Rejestracja umożliwia dodanie nowego użytkownika do systemu zajęciowego. Proces ten wymaga wpisania do odpowiedniego formularza następujących informacji: nazwy użytkownika (powinna mieć od 4 do 10 znaków), imienia, nazwiska, adresu e mail, hasła (oraz jego powtórzenia), Końcowym etapem jest zaakceptowanie regulaminu. Po poprawnym wypełnieniu danych, na podany wcześniej adres e mail, wysyłana zostanie wiadomość z linkiem aktywacyjnym (może to potrwać około 10 minut). 4 / 11
Rys. 2. Mail rejestracyjny z linkiem aktywacyjnym Po kliknięciu w link następuje otwarcie przeglądarki, przekierowanie do strony i aktywowanie użytkownika. Rys. 3. Aktywacja użytkownika 5 / 11
Logowanie Rys. 4. Ekran logowania Po aktywacji możliwe jest zalogowanie się do systemu. W tym celu należy wpisać nazwę użytkownika i podane wcześniej hasło. W przypadku jego zapomnienia, konieczne jest skorzystanie z opcji Nie pamiętam hasła. Rys. 5. Ekran wysyłania nowego hasła 6 / 11
Wpisując w pole swój e mail i klikając Wyślij otrzymamy wiadomość z nowym hasłem systemowym (może to potrwać około 10 minut). Rys. 6. Nowe hasło 7 / 11
Profil użytkownika Rys. 7. Profil użytkownika w systemie zajęciowym UWAGA!!! Po pierwszym logowaniu do systemu wymagane jest podanie DANYCH TELEADRESOWYCH (zakładka numer 2). Profil użytkownika jest głównym ekranem po zalogowaniu. Podzielony został na sekcje, w których znajdują się właściwe informacje. W tym miejscu uzupełniamy dane teleadresowe, otrzymujemy wiadomości systemowe oraz jeśli zajdzie taka potrzeba, zmieniamy hasło użytkownika. 8 / 11
Moduły Osoby Rys. 8. Widok modułu osób Moduł ten służy do zarządzania krewnymi (dziećmi lub innymi członkami rodziny), którzy będą rejestrowani na poszczególne zajęcia. Aby dodać nową osobę klikamy przycisk Dodaj osobę. Rys. 9. Dodawanie nowej osoby W górnym menu znajduje się opcja Eksportuj dane, która umożliwia zapisanie danych z tabeli w formacie PDF lub CSV. 9 / 11
Rejestracje Rys. 10. Rejestracje Moduł ten służy do rejestracji osób (dzieci lub innych członków rodziny) użytkownika (rodzica). W tabeli widnieją wszystkie dostępne obecnie rejestracje, na które istnieje możliwość zapisania dziecka. Pierwsza ikona przy każdym elemencie w tabeli służy do rejestracji na zajęcie / grupę zajęciową. Druga ikona służy do podglądu listy zarejestrowanych osób. 10 / 11
Rys. 11. Rejestracja na zajęcie / grupę zajęciową Aby zarejestrować osobę wystarczy zaznaczyć ją na liście (ikonka po lewej stronie) i kliknąć Rejestruj na zajęcia. Proces ten będzie możliwy, po wyrażeniu zgody na opisane w systemie kwestie. UWAGA!!! Rejestracja jest możliwa tylko wtedy, gdy istnieją wolne miejsca, lub jeśli na dane zajęcia obowiązuje lista rezerwowa. 11 / 11