Rekrutacja do przedszkoli FORMICO



Podobne dokumenty
REKRUTACJA DO PRZEDSZKOLI

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do przedszkoli

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do przedszkoli

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do placówek

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do żłóbków w m. Pruszków

Elektroniczny system wspomagający proces rejestracji kontynuacji oraz rekrutacji do przedszkoli

Jak wypełnić elektroniczny wniosek?

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych

Etap 2. Wprowadzanie podan

Wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do klas I szkół podstawowych Szanowni Państwo,

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do szkół podstawowych Szanowni Państwo,

Jak wypełnić elektronićzny wniosek?

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do przedszkoli

Jak wypełnić elektroniczny wniosek?

Elektroniczny system rekrutacji do klas VII dwujęzycznych prowadzonych przez m.st. Warszawę

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do placówek

Jak wypełnić elektronićzny wniosek?

Nabór Bursy/CKU. Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Rekrutacja do szkół ponadgimnazjalnych OMIKRON. Przewodnik gimnazjalisty

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do szkół podstawowych

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Elektroniczny system wspomagający proces zapisów do programu Zima w mieście

Elektroniczny system ewidencji podań do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez m.st. Warszawę cz. 1

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do placówek

Nabór Przedszkola. Jak złożyć wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola?

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do żłobków

Elektroniczny system rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez m.st. Warszawę zmiana preferencji.

Elektroniczny system rekrutacji do klas VII dwujęzycznych prowadzonych przez m.st. Warszawę - część 3 Zmiana preferencji

Jak wypełnić elektronićzny formularz?

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do żłobków

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do przedszkoli

Przeglądanie oferty i rejestracja kandydata

Elektroniczny system wspomagający proces zapisów na dyżury wakacyjne Szanowni Państwo,

Jak wypełnić elektroniczny wniosek?

Nabór Przedszkola. Rekrutacja uzupełniająca rejestracja kandydata, który nie brał udziału w rekrutacji właściwej

Jak wypełnić elektroniczny wniosek do szkoły ponadgimnazjalnej

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do żłobków

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do gimnazjów.

Wprowadzenie podania do systemu

Elektroniczny system rekrutacji do gimnazjów prowadzonych przez m.st. Warszawę

Elektroniczny system rekrutacji do szkół ponadpodstawowych rekrutacja uzupełniająca

Elektroniczny system rekrutacji do gimnazjów prowadzonych przez m.st. Warszawę

INSTRUKCJA DLA RODZICÓW. System rekrutacji do żłobków w Gminie Wrocław

Portal Personelu Medycznego Global Services Sp. z o.o.

Nabór Przedszkola. Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Jak wypełnić elektroniczny wniosek? instrukcja dla Rodzica

Elektroniczny system rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez m.st. Warszawę zmiana preferencji.

Nabór Przedszkola. Przewodnik dla rodziców i opiekunów

INSTRUKCJA DLA RODZICÓW. System rekrutacji do żłobków w Gminie Wrocław

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do szkół ponadgimnazialnych/ ponadpodstawowych

Portal kandydata Korzystając z portalu kandydata możesz silver

Skrócona instrukcja pracy z Generatorem Wniosków

INSTRUKCJA DLA RODZICÓW. System rekrutacji do żłobków w Gminie Wrocław

Rekrutacja do szkół ponadgimnazjalnych i branżowych szkół I stopnia na rok szkolny 2017/2018. m.st. Warszawa Biuro Edukacji

Elektroniczny Urząd Podawczy

Przewodnik gimnazjalisty systemu e-rekrutacja. PTH Technika

1. Proszę kliknąć Zaloguj się. Jeżeli nie posiadasz hasła dostępu proszę wypełnić pola: PESEL, imię, nazwisko kandydata i nacisnąć Wprowadź formularz

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych

Jak złożyć wniosek o dotację Fundacji PZU? - instrukcja dla użytkownika

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do przedszkoli i oddziałów

PREZENTACJA PLATFORMY NABOR.VULCAN.NET.PL REKRUTACJA ELEKTRONICZNA REKRUTACJA DO PRZEDSZKOLA

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do placówek pozaszkolnych

Elektroniczny system rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez m.st. Warszawę

Nabór Przedszkola. Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do szkół podstawowych

Elektroniczny system rekrutacji do gimnazjów

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Nabór Żłobki VULCAN. Podręcznik dla kandydata. Wersja

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do gimnazjum

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do placówek pozaszkolnych

Nabór ciągły Żłobki VULCAN

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do szkół podstawowych

Instrukcja obsługi portalu wersja dla aptek. Logowanie do portalu:

Instrukcja systemu Rekrutacji AWFiS - Kandydat

Instrukcja dla rodziców. System elektronicznych rekrutacji

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do placówek (rekrutacja uzupełniająca)

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU

Instrukcja dla Kandydatów na staż w Projekcie SIMS

Instrukcja użytkownika systemu medycznego

Instrukcja dla użytkowników serwisu internetowego

Elektroniczny system zapisów na dyżury wakacyjne

Producent: VULCAN sp. z o. o. ul. Wołowska Wrocław tel vulcan@vulcan.edu.pl

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do szkół podstawowych

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Informacje o członkach WSRM na

jako integralna część Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej (RSIP)

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do gimnazjów

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ

Rekrutacja uzupełniająca. Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych.

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do burs. Szanowni Państwo,

1. Rejestracja 2. Logowanie 3. Zgłaszanie nowego wniosku projektowego

Transkrypt:

Rekrutacja do przedszkoli FORMICO Silvermedia 2009 1

Spis treści Rekrutacja do przedszkoli - FORMICO 1 Ogólne informacje o systemie...3 1.1 Jak poruszać się po serwisie dla Rodziców?...3 1.2 Informacje techniczne...3 2 Portal dla Rodziców...5 2.1 Strona główna...5 2.2 Wprowadź podanie...5 2.3 Opcja Zapomniałem hasła...14 2.4 Informator...14 2.5 Zasady naboru...17 2.6 Terminarz...17 2.7 Wiadomości...17 2.8 Pliki do pobrania...17 2.9 Logowanie...17 Silvermedia 2009 2

1 Ogólne informacje o systemie 1.1 Jak poruszać się po serwisie dla Rodziców? Szanowny Rodzicu, W zakładce Informator znajdziesz pełną ofertę edukacyjną placówek biorących udział w rekrutacji. Dzięki miejscu Wprowadź podanie możesz wprowadzić Kartę Zapisu swojego dziecka do systemu. Miejsce Zaloguj się umożliwia zalogowanie się do serwisu i przeglądanie wprowadzonej Karty Zapisu. W zakładce Terminarz znajdziesz harmonogram obowiązujący podczas rekrutacji. 1.2 Informacje techniczne Aby korzystać z serwisu dla Rodziców, konieczny jest komputer wraz z przeglądarką internetową (np. Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera) oraz dostęp do internetu. W formularzach znajdujących się w systemie występują pola oznaczone kolorem żółtym i gwiazdką. Oznacza to, iż są to pola wymagane i w przypadku, gdy pozostaną one niewypełnione, system nie pozwoli przejść użytkownikowi do kolejnego etapu, a opis takiego pola zmieni się na kolor czerwony i pojawi się komunikat Pole jest wymagane. Aby przejść do kolejnego etapu WSZYSTKIE pola wymagane muszą zostać wypełnione. Silvermedia 2009 3

Jeżeli w dowolnym polu edycji danych znajduje się przedstawiony poniżej znak oznacza to, iż istnieje możliwość wyboru elementu z rozwijalnej listy. Jeżeli w formularzu występują pola przedstawione poniżej, oznacza to, iż użytkownik może zaznaczyć więcej niż jedno pole. Jeżeli w formularzu występują pola przedstawione poniżej, oznacza to, iż użytkownik może zaznaczyć TYLKO jedno pole. Silvermedia 2009 4

2 Portal dla Rodziców 2.1 Strona główna Strona główna portalu dla Rodziców została przedstawiona poniżej: 2.2 Wprowadź podanie Kartę zapisu dziecka do placówki wprowadzić należy w miejscu Wprowadź podanie. Jeżeli dziecko NIE POSIADA numeru PESEL należy udać się do placówki, do której dziecko Silvermedia 2009 5

będzie starało się o przyjęcie na pierwszym priorytecie. Placówka ta wprowadzi Kartę Zapisu takiego dziecka do systemu rekrutacyjnego. Po wprowadzeniu numeru PESEL dziecka w polu Wprowadź podanie należy nacisnąć przycisk Wprowadź kartę zapisu. Spowoduje to wyświetlanie kroku 0, gdzie Rodzic ustawia indywidualne, własne hasło dostępu do serwisu dla rodziców: Należy ustawić swoje własne hasło, a następnie nacisnąć przycisk Dalej. Krok1 Karty Zapisu to dane osobowe dziecka. Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych w kroku 1, należy nacisnąć przycisk Dalej, który spowoduje przejście do kolejnego kroku podania. Naciśnięcie przycisku Anuluj przenosi użytkownika do strony głównej i utratę wprowadzanych danych. Należy pamiętać, iż wszystkie pola oznaczone gwiazdką są polami obowiązkowymi do uzupełnienia, aby możliwe było przejście do kolejnego kroku podania. Krok 1 wygląda następująco: Silvermedia 2009 6

W panelu Krok 2 wprowadzane są informacje o adresie zamieszkania dziecka. Pola Województwo, Powiat, Gmina uzupełniane są w kolejności w jakiej są wyświetlane, czyli najpierw należy z rozwijalnej listy wybrać województwo, następnie powiat, a następnie gminę. Bez wybrania województwa nie będzie możliwe wybranie powiatu, a bez wyboru powiatu nie będzie można wybrać gminy. Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych należy nacisnąć przycisk Dalej. Naciśnięcie przycisku Anuluj przenosi użytkownika do strony głównej i utratę wprowadzanych danych. Od Kroku 2 istnieje możliwość powrotu do poprzedniego panelu naciskając przycisk Wstecz. Krok 2 podania wygląda następująco: W panelach Krok 3 i Krok 4 wprowadzane są dane rodziców / opiekunów prawnych. Pola znajdujące się w obu krokach są identyczne. Poniżej, jako przykład, został przedstawiony Krok 3. Silvermedia 2009 7

W przypadku gdy rodzic wybierze opcję Jest rodzicem lub Jest opiekunem prawnym, wtedy pola oznaczone gwiazdką w panelach Krok 3 i Krok 4 są polami obowiązkowymi i system nie pozwoli na przejście do kolejnych kroków, bez uzupełnienia tych pól. Jeśli natomiast rodzic zaznaczył jedną z opcji: Nie żyje, Nieznany lub Nie udzielił informacji wtedy pola oznaczone gwiazdką w panelach z danymi rodzica/ców są polami nieobowiązkowymi i system umożliwi Silvermedia 2009 8

przejście do kolejnego kroku podania, bez konieczności uzupełniania danych rodzica/opiekuna prawnego. W przypadku, gdy adres zamieszkania rodzica jest taki sam jak adres zamieszkania dziecka możliwe jest skopiowanie tych danych poprzez naciśnięcie przycisku Kopiuj adres z danych dziecka. Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych należy nacisnąć przycisk Dalej. W panelu Krok 5 wprowadzane są informacje o pobycie dziecka w placówce. Aby przejść do kolejnego kroku należy nacisnąć przycisk Dalej. Panel Krok 6 Wybór przedszkola pozwala na wybór przedszkoli (oddziałów), do których dziecko stara się o przyjęcie. Ustawienie pierwszego przedszkola (oddziału) jest wymagane przez system, pozostałe preferencje nie są wymagane. Jednak zalecane jest ustawienie więcej niż jednego przedszkola (oddziału), ponieważ w sytuacji gdy dziecko nie dostanie się do przedszkola (oddziału) pierwszego wyboru, system podejmuje próbę przydzielenia dziecka do kolejnych przedszkoli (oddziałów) znajdujących się na liście. Silvermedia 2009 9

Aby wybrać przedszkole (oddział) należy wyszukać go na liście (najpierw z listy Dzielnica należy wybrać dzielnicę, potem z listy Przedszkole wybrać placówkę, a następnie z listy Oddział wybrać oddział w placówce), a następnie nacisnąć przycisk Dodaj (czerwona strzałka 5 na poniższym rysunku). Przedszkole (oddział) zostanie przeniesione wtedy na listę preferencji dziecka, tak jak pokazano na poniższym rysunku (czerwona strzałka 4 na poniższym rysunku): Silvermedia 2009 10

Jeżeli placówka (oddział) została błędnie umieszczona na liście, należy nacisnąć przycisk kosza, który został na rysunku wskazany czerwoną strzałką nr 1. Przyciski oznaczone czerwonymi strzałkami nr 2 i nr 3 umożliwiają zmianę kolejności przedszkoli znajdujących się na liście preferencji. Aby przejść do kolejnego kroku należy nacisnąć przycisk Dalej. Kolejnym krokiem podania jest wprowadzenie kryteriów naboru dziecka do przedszkola. Etap ten jest podzielony na: kryteria ministerialne oraz kryteria dodatkowe. Po wybraniu/zaznaczeniu kryteriów naboru, należy nacisnąć przycisk Dalej, aby przejść do kolejnego kroku. Silvermedia 2009 11

Panel Krok 8 składa się z pouczeń o odpowiedzialności karnej i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Aby przejść do kolejnego kroku należy nacisnąć przycisk Dalej. Silvermedia 2009 12

Krok 9 wyświetla wszystkie wprowadzone dane i użytkownik ma możliwość sprawdzenia ich poprawności. Jeżeli zaistnieje konieczność edycji (poprawy) danych, wystarczy nacisnąć przycisk Zmień...- jest to odnośnik do odpowiedniego kroku podania. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, należy nacisnąć przycisk Zapisz podanie, który znajduje się na końcu panelu, co spowoduje zapis podania wraz z wyświetleniem komunikatu, do której placówki należy się udać w celu potwierdzenia Karty Zapisu. Przycisk Pobierz podanie jako plik PDF umożliwia pobranie wypełnionej Karty Zapisu. Wypełnioną i podpisaną Kartę Zapisu należy potwierdzić w placówce pierwszego wyboru (czyli Silvermedia 2009 13

placówce, która znalazła się na pierwszym miejscu na liście preferencji). TYLKO Karty Zapisu potwierdzone w placówce biorą udział w rekrutacji. Rodzice posiadają prawa edycji Karty Zapisu do momentu potwierdzenia Karty przez placówkę. Po potwierdzeniu Karty przez placówkę rodzice mogą TYLKO I WYŁĄCZNIE przeglądać Kartę, natomiast nie mogą jej edytować. Jeżeli Karta zostanie potwierdzona w placówce i rodzic będzie chciał coś w Karcie zmienić, musi się udać do placówki pierwszego wyboru (czyli placówki znajdującej się na pierwszym miejscu na liście preferencji). 2.3 Opcja Zapomniałem hasła Jeżeli rodzic wprowadził w Karcie zapisu adres e-mail i Karta została potwierdzona w placówce pierwszego wyboru, to naciskając przycisk Zapomniałem hasła rodzic otrzyma e-mailem tymczasowe hasło umożliwiające zalogowanie się do serwisu dla rodziców. Jeżeli rodzic nie wprowadził adresu e-mail, wtedy placówka pierwszego wyboru (czyli znajdująca się na pierwszym miejscu na liście preferencji) może wygenerować hasło tymczasowe do serwisu dla rodziców. 2.4 Informator Po wejściu do zakładki Informator wyświetlany jest panel przedstawiony poniżej. Daje on możliwość odnalezienia przedszkola wg zadanych kryteriów: Silvermedia 2009 14

Po zaznaczeniu wybranych kryteriów, zostaną wyświetlone placówki, które to kryterium spełniają (np. po wybraniu dzielnicy i naciśnięciu przycisku Wyszukaj zostaną wyszukane wszystkie placówki znajdujące się w tej dzielnicy). Jeżeli wszystkie pola wyszukiwarki pozostaną puste, wtedy po naciśnięciu przycisku Wyszukaj zostaną wyświetlone wszystkie placówki biorące udział w rekrutacji. Poniżej przedstawiono panel pokazujący przykładowe wyniki wyszukiwania: Po naciśnięciu przycisku Szczegóły przy wybranym przedszkolu, pojawia się panel zaprezentowany poniżej, który stanowi Wizytówkę Przedszkola zawierającą szczegóły dotyczące wybranej placówki: Silvermedia 2009 15

Przycisk Lista oddziałów przenosi do panelu, w którym wyświetlana jest lista oddziałów, na które prowadzona jest rekrutacja. Przycisk Kryteria punktowane w przedszkolu wyświetla informacje o Silvermedia 2009 16

kryteriach, które są punktowane w rekrutacji do tej placówki. Rekrutacja do przedszkoli - FORMICO 2.5 Zasady naboru Po wybraniu zakładki Zasady naboru wyświetlany jest panel, który zawiera informacje dotyczące zasad naboru obowiązujących na terenie miasta (lub wskazuje, gdzie takie informacje można znaleźć). 2.6 Terminarz Po wybraniu zakładki Terminarz wyświetlany jest panel, który zawiera informacje dotyczące terminów obowiązujących podczas rekrutacji. 2.7 Wiadomości Po wybraniu zakładki Wiadomości wyświetlany jest panel, w którym wyświetlane są komunikaty wysyłane przez Organ Prowadzący i kierowane są do rodziców. 2.8 Pliki do pobrania Po wybraniu zakładki Pliki do pobrania wyświetlany jest panel, który zawiera puste formularze do pobrania oraz stosowne ustawy, uchwały i rozporządzenia dotyczące rekrutacji do przedszkoli obowiązujące na terenie miasta. 2.9 Logowanie Miejsce Zaloguj się umożliwia rodzicowi zalogowanie się serwisu i wyświetlenie Karty Zapisu (która została wcześniej wprowadzona przez Wprowadź podanie lub jeśli podanie zostało wprowadzone do systemu przez placówkę). Jeśli rodzic wcześniej wprowadził podanie przez Wprowadź podanie, wtedy w miejscu Zaloguj się rodzic wprowadza PESEL oraz hasło, które sam sobie nadał. Jeśli natomiast rodzic wypełniał podanie ręcznie i złożył je w placówce, wtedy w miejscu Zaloguj się wprowadza PESEL dziecka oraz hasło wygenerowane przez placówkę. Silvermedia 2009 17

Po zalogowaniu do systemu za pomocą hasła, użytkownik może sprawdzić wprowadzone podanie lub dokonać edycji wprowadzonych danych. Edycja danych możliwa jest do momentu potwierdzenia podania przez odpowiednią placówkę. Po potwierdzeniu podania przez placówkę, prawa do edycji danych posiada jedynie ta placówka. Po zakończeniu rekrutacji zalogowanie do systemu umożliwi sprawdzenie wyników rekrutacji. Po zalogowaniu wyświetlana jest także informacja, czy podanie zostało już w placówce potwierdzone czy też nie (jeżeli potwierdzone, to pojawia się informacja, która placówka potwierdził podanie). W przypadku utraty hasła należy zgłosić się do odpowiedniej placówki, która wygeneruje nowe hasło lub skorzystać z opcji Zapomniałem hasła (opis w rozdziale Opcja Zapomniałem hasła ) Aby zalogować się do systemu należy na stronie głównej wprowadzić poprawnie numer PESEL oraz hasło i nacisnąć przycisk Zaloguj. Silvermedia 2009 18