Załącznik nr 3 UMOWA nr /2016/IOŚ (wzór) zawarta w Żywcu dnia. 2016 r. pomiędzy Miastem Żywiec, 34-300 Żywiec, Rynek 2 NIP: 553-25-10-885, Regon: 072182539, reprezentowanym przez: Burmistrza Miasta Żywca mgr inż. Antoniego Szlagora przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta mgr Bogusławy Gardaś, zwanym dalej Zamawiającym a firmą:.. z siedzibą w.. NIP:, Regon:., zarejestrowaną.., reprezentowaną przez: 1) 2) zwaną dalej Wykonawcą łącznie zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną wybraną przez Zamawiającego w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego, na podstawie zarządzenia nr 53/2014 Burmistrza Miasta Żywca z dnia 14 kwietnia 2014 r. w sprawie szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz ustalenia regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie inwentaryzacji przyrodniczej terenów nadrzecznych nad rzeką Koszarawą w Żywcu wraz z oceną bioróżnorodności oraz koncepcją zagospodarowania tego obszaru na potrzeby edukacji ekologicznej wraz z udziałem w konsultacjach społecznych oraz pełnienie nadzoru przyrodniczego w czasie trwania robót budowlanych związanych z realizacją inwestycji pn.: Zagospodarowanie brzegów rzeki Koszarawa na odcinku od mostu kolejowego do mostu trzebińskiego w Żywcu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania opracowania, o którym mowa w ust. 1 zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do składania ofert, które wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy, 2) prowadzenia nadzoru przyrodniczego w zakresie biotycznym elementów środowiska przyrodniczego (siedliska i gatunki roślin, grzyby i porosty, fauna) w części niezbędnej dla realizacji inwestycji, o której mowa w ust.1, w szczególności: a) przeprowadzenia szkolenia dla kluczowych pracowników Wykonawcy z zakresu wymagań ochrony środowiska; b) przekazywania bieżących zaleceń w zakresie oddziaływań na elementy 1
środowiska przyrodniczego; c) sporządzania miesięcznych raportów z realizacji zadań nadzoru przyrodniczego; d) sprawdzenia i oceny lokalizacji zaplecza budowy oraz zaplecza sanitarnego pracowników, miejsc gromadzenia materiałów budowlanych, postoju maszyn budowlanych w zakresie wymagań decyzji środowiskowych względem biotycznych elementów środowiska przyrodniczego; e) kontroli realizacji zapobiegania erozji wodnej; f) nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac ziemnych prowadzonych w strefie zagrożenia brył korzeniowych drzew i krzewów oraz nad realizacją zabiegów pielęgnacyjnych podjętych w stosunku do uszkodzonych drzew; g) bieżącego wskazania sposobów wykonywania prac z uwzględnieniem walorów przyrodniczych chronionych gatunków roślin i zwierząt, ze szczególnym uwzględnieniem: płazów, gadów, ptaków, nietoperzy oraz oddziaływania prac na gatunki i siedliska przyrodnicze; h) sporządzenia każdorazowo po wykonanej kontroli, notatek z kontroli i przekazania ich Zamawiającemu w terminie do 2 dni roboczych od wykonanej kontroli, łącznie z dokumentacją fotograficzną zawierającą datowanie; i) sporządzenia miesięcznych raportów z realizacji nadzoru przyrodniczego i prowadzonego monitoringu, składanych Zamawiającemu w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu miesiąca. 2 Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada wiedzę i doświadczenie wymagane do realizacji usługi będącej przedmiotem umowy, 2) w celu realizacji umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z Ofertą. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto:.. zł (słownie złotych: ). W/w kwota obejmuje 23% podatek VAT, z czego: 1) wynagrodzenie za opracowanie szczegółowej inwentaryzacji przyrodniczej terenów nadrzecznych nad rzeką Koszarawą w Żywcu wraz z oceną bioróżnorodności oraz koncepcją zagospodarowania tego obszaru na potrzeby edukacji ekologicznej ustala się na kwotę w wysokości brutto: zł (słownie złotych: ), w tym podatek VAT 23%. 2) wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru przyrodniczego ustala się na kwotę w wysokości brutto:.. zł (słownie złotych: ), w tym podatek VAT 23%. 2
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy określonego w 1, łącznie z wynagrodzeniem za przeniesienie autorskich praw majątkowych. Wynagrodzenie to nie będzie podlegało waloryzacji z jakichkolwiek tytułów. 3. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia: 1) określonego w ust. 1 pkt.1 jest dokonanie odbioru przedmiotu umowy w formie protokołu odbioru, 2) wynagrodzenie z tytułu nadzoru przyrodniczego zapłacone zostanie pod warunkiem przystąpienia do realizacji projektu. Zapłata wynagrodzenia za pełnienie nadzoru przyrodniczego nastąpi po złożeniu przez Wykonawcę raportu końcowego podsumowującego cały okres nadzoru przyrodniczego. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 30 dni licząc od daty jej otrzymania wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 3. Datą zapłaty jest dzień wydania polecenia przelewu bankowego. 5. Należność z tytułu faktury będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w: 6. Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży; jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z umowy lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Strony ustalają następujące terminy wykonania Umowy: 1) rozpoczęcie realizacji: od dnia zawarcia umowy 2) zakończenie pełnego zakresu opracowania: do dnia 15 maja 2017 r., przy czym: a) termin uzgodnienia przebiegu ścieżki dydaktyczno-przyrodniczej wraz z lokalizacją obiektów małej architektury oraz tablic edukacyjnych: do dnia 28 lutego 2017 r. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy i dostarczyć Zamawiającemu Opracowanie, o którym mowa w 1 umowy w formie przedstawienia wyników inwentaryzacji na podkładach mapowych w skali 1:5000 wraz z dokumentacją fotograficzną oraz w postaci opisowej, wydrukowanej, w formie trwale złączonej, w ilości 5 egzemplarzy oraz w wersji elektronicznej 1 egzemplarz. 2. Do przekazywanego Opracowania Wykonawca złoży pisemne oświadczenie, że jest ono wykonane zgodnie z umową i należytą starannością oraz w sposób zgodny z wymaganiami ustaw i przepisami, jak również zasadami wiedzy i że zostaje wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przekazanego opracowania. 5 1. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się p...., tel.. 3
2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się p. Marcina Szemraj, tel. 33 47 57 226, e-mail: inzynieria@zywiec.pl 6 1. W ramach wynagrodzenia za realizację umowy, z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1, Wykonawca bez składania dodatkowego oświadczenia woli, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, bez ograniczeń do dostarczonego przez siebie Opracowania. 3. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie pola eksploatacji, gdzie zastosowanie ma ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2016, poz. 666 ze zm.). Powyższe przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w stanie wolnym od obciążeń i praw osób trzecich i obejmuje także wszelkie późniejsze zmiany dokonywane przez Wykonawcę. 7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Okres rękojmi za wady Opracowania kończy swój bieg wraz z upływem terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady Wykonawcy robót wykonanych na podstawie Opracowania, którego dotyczy niniejsza umowa, nie dłużej jednak niż 3 lata od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Opracowania. 2. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady Opracowania, w przypadku jeżeli zrealizowany obiekt na podstawie niniejszej umowy i nie osiągnął założonych parametrów technicznych i użytkowych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy opracowania naprawienia szkody na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu błędów skutkujących zwiększeniem kosztów robót budowlanych. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tego tytułu do wysokości 100% wartości poniesionych dodatkowych kosztów. 8 1. Obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. Kary umowne naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach. 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) zwłokę w stosunku do każdego z określonych w 3 ust. 7 pkt. 2 umowy terminów zakończenia w wysokości 1 000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, b) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze Opracowania lub w okresie rękojmi w wysokości 1 000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kara liczona będzie od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. Jeżeli nie ustalono terminu usunięcia wad, przyjmuje się termin 14-dniowy, c) odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1. 4
2) W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy równowartość faktycznie poniesionych kosztów na wykonanie zamówienia zgodnie ze sporządzonym przez strony protokołem inwentaryzacyjnym. Jednocześnie wykonane przez Wykonawcę części zamówionej usługi przechodzą na własność Zamawiającego. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 9 Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 1. W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej Umowy strony zobowiązane są do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do kontrahenta. Druga strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 10 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 2. W razie odmowy uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi w terminie, o którym mowa w ust. 1 każda ze stron uprawniona jest do wystąpienia na drogę sądową. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem 3 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznikiem do umowy, stanowiącym jej integralną część jest: 1) Zaproszenie do składania ofert, 2) Oferta Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: kontrasygnuję 5