1 Protokół nr 35/2013 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Mikołajki Pomorskie z dnia 17 kwietnia 2013 roku. Do pkt 1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad. Przewodniczący komisji Zuzanna Smoter o godz. 13 00 otworzyła posiedzenie, przywitała obecnych na posiedzeniu i stwierdziła, iż obrady są prawomocne. Zgodnie z listą obecności (zał. nr 1) obecnych 3 członków na stan 3. Do pkt 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. Przewodniczący przedstawiła następujący porządek posiedzenia. 1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Kontrola sołectw w zakresie realizacji zadań jednostek pomocniczych Gminy w ramach funduszu sołeckiego za 2012 rok. 4. Sprawy bieżące, informacje. 5. Zakończenie posiedzenia. Członkowie komisji nie wnieśli uwag i propozycji zmian do porządku posiedzenia. Do pkt 3. Kontrola sołectw w zakresie realizacji zadań jednostek pomocniczych Gminy w ramach funduszu sołeckiego za 2012 rok. Kontrolę w zakresie realizacji zadań jednostek pomocniczych Gminy w ramach funduszu sołeckiego za 2012 rok przeprowadziła Komisja w dniu 17 kwietnia 2013 roku w następującym składzie: 1. Zuzanna Smoter przewodniczący komisji, 2. Maciej Baurycza - członek 3. Piotr Charkiewicz zastępca przewodniczącego. działając na podstawie upoważnienia do kontroli nr 2/2013 z 10.04.2013 roku. Kontrolę przeprowadzono, realizując zadanie zlecone Komisji przez Radę Gminy w planie pracy Komisji przyjętym uchwałą NrXXIV/158/2012 Rady Gminy Mikołajki Pomorskie z dnia 28 grudnia 2012 roku. Kontrolą objęto następujące zagadnienia: 1. Fundusz sołecki w 2012 roku: a) wydatkowanie środków z funduszu sołeckiego. 2. Analiza dokumentów dotyczących wydatków dokonanych w ramach funduszu sołeckiego: a) rachunki odzwierciedlające dokonanie wydatków w sołectwie: Mikołajki Pomorskie, Cieszymowo i Wilczewo.
2 3. Wnioski sołtysów dotyczące funduszu sołeckiego. W kontroli uczestniczyli i udzielali informacji sołtysi (lub osoby repezentujące sołectwa)sołectw Gminy Mikołajki Pomorskie (nieobecni sołtysi sołectw: Nowe Minięta, Krasna Łąka i Sadłuki) oraz wójt Kazimierz Kulecki i kierownik referatu Oświatowego Iwona Kolińska. Ad. 1. Fundusz sołecki w 2012 roku: a) wydatkowanie środków z funduszu sołeckiego. Przewodniczący poprosiła aby sołtysi kolejno informowali co zaplanowali do realizacji w 2012 roku, co się udało zrobić, czego nie udało się zrealizować oraz jak przebiega współpraca z mieszkańcami. Po przeanalizowaniu funduszu sołeckiego w 2011 i w 2012, przewodniczący komisji stwierdziła, że plan funduszu na 2012 rok był niższy. W związku z tym przewodniczący komisji zapytała czy związane jest to z tym, że średnia kwota bazowa była niższa, czy z tym, że zmniejszyła się liczba mieszkańców. Iwona Kolińska odpowiedziała, że niższy plan funduszu spowodowany był tym, że ubyła liczba mieszkańców gminy i średnia bazowa w związku z tym była niższa. Następnie przewodniczący komisji zapytała dlaczego Sołectwo Stążki nie złożyło wniosku na fundusz sołecki na 2012 rok. Sołtys Sołectwa Stążki odpowiedział, że miejscowość jest skłócona i na zebraniu sołeckim prawie doszło do rękoczynów i nic nie można było ustalić. W Sołectwie Balewo zdaniem pani sołtys nie ma problemów z mieszkańcami, jeżeli coś zostanie zaplanowane to wszystko idzie zgodnie z planem. Nie ma też problemu w sytuacjach gdy pani sołtys narzuca jakieś prace. Wójt Kazimierz Kulecki dodał, że Sołectwo Balewo jest najmłodszym sołectwem i zdaniem wójta bardzo dobrze się stało, że sołectwo to zostało utworzone. Mieszkańcy stali się aktywni, pani sołtys potrafi zjednoczyć mieszkańców, sołectwo nie ma świetlicy, zebrania odbywają się w domu pani sołtys. Maciej Baurycza zaproponował aby w roku bieżącym przyjąć w planie funduszu sołeckiego sołectwa Balewo zrekultywowanie boiska, żeby dzieci nie bawiły się na drodze tylko na boisku. Pani sołtys poinformowała, że boisko nie jest gminne tylko agencyjne. Wójt powiedział, że w Cieszymowie Agencja nie przekazała działki na plac zabaw, wcześniej czynione były starania o przekazanie działki pod boisko w Stążkach i również nie udało się. Wójt obiecał porozmawiać w sprawie przekazania działki lub użyczenia na boisko w miejscowości Balewo. Po przeanalizowaniu informacji z realizacji funduszu sołeckiego za 2012 rok i wysłuchaniu wyjaśnień sołtysów (w niektórych sołectwach osób reprezentujących sołtysów) członkowie komisji stwierdzili, że w sołectwach Krasna Łąka, Mirowice i Perklice plan funduszu sołeckiego wykonany został w 100%, w innych prawie w 100%- Balewo 99,78%, Dabrówka Pruska 95,34%, Nowe Minięta 93,46%, Pierzchowice 99,93%, Sadłuki 94,77% i Wilczewo- 98,16% i Cieszymowo- 90,89%. W sołectwach Dworek, Krastudy, Mikołajki Pomorskie fundusz sołecki wykonany został w niższym procencie, natomiast w sołectwie Kołoząb plan funduszu wykonany został w najmniejszym procencie- 29,10% W 2012 roku fundusz sołecki w całości wykorzystany został na remont dróg gminnych w sołectwach Mirowice i Perklice, natomiast w sołectwie Mikołajki Pomorskie przeznaczony został w całości na wykonanie dokumentacji na remont ul. Zatorze. W ubiegłym roku część środków z funduszu sołeckiego na remonty dróg gminnych przeznaczyli mieszkańcy sołectw
3 Dworek, Krastudy, Nowe Minięta, Pierzchowice i Sadłuki. Ponadto w 2012 roku środki z funduszu sołeckiego wykorzystane zostały: na urządzenie placu zabaw w Cieszymowie i zagospodarowanie terenu na cele rekreacyjne w Kołozębiu, doposażenie placu zabaw w Krastudach i w Nowych Miniętach, na ogrodzenie placu zabaw w Balewie, na remont i doposażenie świetlic wiejskich w Dąbrówce Pruskiej, Dworku, Sadłukach, Nowych Miniętach i Wilczewie, na obkaszenie placów zabaw i terenów na działkach gminnych w Cieszymowie, Krastudach, Pierzchowicach i Wilczewie, na zakup drewochronu do konserwacji urządzeń na placach zabaw w sołectwach Balewo, Cieszymowo, Krastudy, Nowe Minięta i Wilczewo, ponadto w sołectwie Wilczewo zakupiony został budynek gospodarczy z przeznaczeniem na przechowywanie sprzętu. W sołectwie Krasna Łąka środki z funduszu sołeckiego w 2012 roku przeznaczone zostały w całości na remont chodnika oraz w sołectwach Balewo i Dworek na uzupełnienie oświetlenia ulicznego i przeniesienie lamp. Sołectwo Sadłuki część środków przeznaczyło na zakup materiałów z przeznaczeniem na remont wiaty przystankowej. Remont wykonany został przy udziale mieszkańców sołectwa. Odnosząc się do pytania pani przewodniczącej, jeżeli chodzi o sołectwo Cieszymowo w skład którego wchodzą miejscowości Cieszymowo i Linki, to Linki które są mniejszą miejscowością potrafią się zintegrować i dominują na zebraniach sołeckich, stwierdził wójt. Z wypowiedzi sołtysów lub osób reprezentujących sołtysów w sołectwach takich jak Dąbrówka Pruska, Dworek, Kołoząb, Pierzchowice i Wilczewo mieszkańcy chętnie angażują się w prace na rzecz lokalnej społeczności, aktywnie uczestniczą w realizacji zaplanowanych przedsięwzięć, współpraca sołtysów z mieszkańcami przebiega prawidłowo. W sołectwach Krastudy, Mikołajki Pomorskie, Mirowice i Perklice mieszkańcy w mniejszym stopniu angażują się w prace na rzecz lokalnej społeczności. Jeżeli chodzi o wykorzystanie funduszu sołeckiego w mniejszym procencie, nie musi znaczyć, że coś nie zostało wykonane. W Kołozębiu zagospodarowany został teren na cele rekreacyjne, zgodnie z planem ale nie wszystkie pieniądze zostały wydane, poinformował wójt, czyli innym sposobem ten sam cel został osiągnięty. Środki zaplanowane zostały szacunkowo. Te pieniądze nie przepadają, pozostają w budżecie gminy i w następnym roku można przeznaczyć je na coś innego, dodał wójt. Przewodniczący komisji wspomniała, że dobrze byłoby pomyśleć w przyszłości o uruchomieniu w świetlicy w Dworku internetu ogólnodostępnego. Wójt poinformował, że gmina wystąpiła o internet szerokopasmowy dla mieszkańców. Projekt dla osób wykluczonych cyfrowo ma być rozpatrzony w tym kwartale. Jeżeli uda się pozyskać środki na projekt to zostanie zakupionych 40 zestawów komputerowych dla mieszkańców gminy. Powołana zostanie komisja która wyłoni grupę mieszkańców (z uwzględnieniem wymaganych kryteriów). Ponadto wójt poinformował, że Stążki są specyficzną miejscowością, mieszkańcy są skłóceni i bardzo roszczeniowi. Do Stążek zaprosiłem fachowca od ekonomii społecznej, mediatora, którego poprosiłem o pomoc, dodał wójt. Pan ten był na spotkaniu w Stążkach dwa razy i więcej się nie pokazał. Trudno się pracuje w Stążkach, stwierdził wójt. Członkowie komisji stwierdzili, że powyższe wyjaśnienia sołtysów, wójta i kierownika referatu Oświaty są wystarczające. Przewodniczący komisji podziękowała sołtysom za zaangażowanie i pracę. Ad.2. Analiza dokumentów dotyczących wydatków dokonanych w ramach funduszu sołeckiego: a) rachunki odzwierciedlające dokonanie wydatków w sołectwie: Mikołajki Pomorskie, Cieszymowo i Wilczewo.
4 Po sprawdzeniu faktur dotyczących wydatków dokonanych w ramach funduszu sołeckiego pod względem merytorycznym, legalności i celowości komisja nie stwierdziła żadnych uchybień, faktury opisane są prawidłowo. Członkowie komisji nie wnoszą żadnych uwag dotyczących dokumentacji. Komisja ocenia pozytywnie pracę sołtysów. Ad. 3. Wnioski sołtysów dotyczące funduszu sołeckiego. Sołtysi nie wnieśli żadnych wniosków dotyczących funduszu sołeckiego. Kontrolę przeprowadzono w dniu 17 maja 2013 roku.. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym doręczono Przewodniczącemu Rady Gminy, Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej oraz kierownikowi kontrolowanego podmiotu. Kontrolowany nie wnosi zastrzeżeń do protokołu. Pouczenie. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu, jest on obowiązany do złożenia- w terminie 3 dni od daty odmowy pisemnego wyjaśnienia jej przyczyn. Wyjaśnienie składa się na ręce Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Kierownik kontrolowanego podmiotu może złożyć na ręce Przewodniczącego Rady uwagi dotyczące kontroli i jej wyników w terminie 7 dni od daty przedstawienia kierownikowi kontrolowanego podmiotu protokołu pokontrolnego do podpisania. Data i miejsce podpisania protokołu: Urząd Gminy Mikołajki Pom. 22.04.2013 r. Podpis kierownika kontrolowanego podmiotu... Podpisy członków komisji: 1.... (Zuzanna Smoter) 2.... (Maciej Baurycza) 3.... (Piotr Charkiewicz) Załączniki do protokołu: 1. Lista obecności. 2. Upoważnienie Nr 2/2013 z 10.04.2013 r. 3. Informacja dotycząca funduszu sołeckiego w 2012 roku.
5 Do pkt 3. Sprawy bieżące, informacje. Członkowie komisji nie zgłosili żadnych spraw i informacji. Do pkt 4. Zakończenie posiedzenia. W związku z tym, iż porządek posiedzenia został wyczerpany przewodniczący komisji zamknęła posiedzenie. Protokółowała B. Kot.