PROTOKÓŁ Nr 22/12 z posiedzenia Komisji Finansów i Budżetu Rady Gminy Dobrzyniewo Duże odbytego w dniu 20 sierpnia 2012r. 8.00

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 22/12 z posiedzenia Komisji Finansów i Budżetu Rady Gminy Dobrzyniewo Duże odbytego w dniu 20 sierpnia 2012r. Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godz. 8.00, a zakończyło się o godz W posiedzeniu udział wzięli: 1.Marcin Skobodziński- przewodniczący komisji 2.Grażyna Borkowska zastępca przew. komisji 3.Lucyna Dorota Ciołko członek komisji 4.Wanda Weronika Kulesza członek komisji 5.Zygmunt Zajkowski członek komisji 6. Stanisław Suchodolski członek komisji. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: Wójt Gminy Bogdan Zdanowicz, Mirosław Kłosek - Przewodniczący Rady Gminy, Skarbnik Gminy Dorota Rudnicka Dobrzyńska. Ad. pkt. 1 Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Finansów i Budżetu Marcin Skobodziński, który przywitał wszystkich przybyłych. Stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy 6 członków komisji w związku, z czym obrady są prawomocne. Ad.pkt. 2 Przewodniczący Komisji Finansów i Budżetu przedstawił porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia. 3. Informacja i omówienie aktualnego stanu realizacji inwestycji gminnych. 4. Analiza wykonania budżetu gminy za I półrocze 2012 roku. 5. Opiniowanie uchwał będących przedmiotem obrad XXIII sesji Rady Gminy Dobrzyniewo Duże. 6. Sprawy różne, wolne wnioski i informacje. 7. Zamknięcie posiedzenia Komisji. Zapytał, czy są propozycje zmian porządku posiedzenia. Propozycji nie zgłoszono. Przewodniczący komisji poprosił o przegłosowanie porządku posiedzenia Na 6 członków Komisji Finansów i Budżetu obecnych na posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział 6 członków komisji. Porządek posiedzenia został przyjęty. Ad. pkt 3. Informacja i omówienie aktualnego stanu realizacji inwestycji gminnych. Przewodniczący posiedzenia poprosił Wójta Gminy o wypowiedź na powyższy temat. Wójt Gminy poinformował członków komisji o następujących inwestycjach gminnych: termomodernizacja budynków gminnych-przesunął się termin realizacji inwestycji, inwestycja nie zostanie wykonana w trakcie wakacji jak wcześniej planowano, trwa budowa chodnika wzdłuż ulicy Rolnej w Fastach i w miejscowości Krynice. Wynikła propozycja wybudowania zatoki autobusowej na ul. Rolnej. Wiąże się to ze zmianami komunikacyjnymi. Stoi na stanowisku aby nie przystępować do budowy zatoki, w miejscowości Nowe Aleksandrowo budowany jest obiekt sportowy finansowany z programu Orlik. Dotychczas wybudowano budynek oraz wykonano drenaż terenu, zakończono modernizację oświetlenia ulicznego w gminie,

2 rozstrzygnięty został przetarg na budowę drogi Letniki Bohdan. Kosztorys opiewał na kwotę ,00 zł po przetargu koszt inwestycji uległ zmniejszeniu do kwoty ,00 zł. Wykonawcą inwestycji będzie firma UNIDROG Sp. z o.o. z Grajewa, został złożony wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego ds. kultury i ochrony dziedzictwa narodowego na remont i doposażenie świetlic wiejskich. W tym tygodniu nastąpi rozstrzygnięcie przetargu, w roku bieżącym nie zostanie zrealizowane działanie przebudowa świetlicy wiejskiej w Letnikach, ponieważ przedłuża się procedura związana z przejęciem budynku przez gminę, w roku bieżącym zostanie rozliczona inwestycja dotycząca budowy sieci kanalizacyjnej w gminie, kontrola wykonania inwestycji budowa drogi Pogorzałki Kozińce stwierdziła niewielkie uchybienia dot. one błędów w materiałach przetargowych na wykonanie dokumentacji oraz częściowo nie zastosowania wskazanego taboru maszynowego, rozpoczęto prace związane z budową odcinka sieci wodociągowej na ul. Słonecznej w Nowym Aleksandrowie, budowa odcinka drogi Dobrzyniewo Fabryczne Fasty nastąpi w 2013r. Będzie współfinansowana przez gminę i Powiatowy Zarząd Dróg w Białymstoku. Ad. pkt 4 Analiza wykonania budżetu gminy za I półrocze 2012 roku. Przewodniczący posiedzenia nadmienił, że członkowie komisji otrzymali informację o wykonaniu budżetu gminy Dobrzyniewo Duże za I półrocze 2012r. Zapytał, czy mają uwagi, czy zapytania. Skarbnik Gminy dodała, że na dzień r. dochody zostały wykonane w 50%, wydatki 39%, zadania zlecone w 50%. Poprawiła się ściągalność należności. Przewodniczący posiedzenia zapytał, czy radni oczekują jeszcze wyjaśnień na temat wykonania budżetu. Członkowie komisji nie zgłosili żadnych pytań. Informacja o wykonaniu budżetu gminy z I półrocze 2012 roku stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu. Ad. pkt 5 Opiniowanie uchwał będących przedmiotem obrad XXIII sesji Rady Gminy Dobrzyniewo Duże. 1) udzielenia pomocy finansowej przez gminę dla Powiatu Białostockiego na realizację zadania Dokumentacja na most objazdowy ( tymczasowy ) na czas wykonywania przebudowy mostu na rzece Białej k/ miejscowości Fasty. 2) udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Białostockiego na realizację zadania Dokumentacja na przebudowę z rozbudową drogi powiatowej Nr 1392B na odcinku Fasty Dobrzyniewo Fabryczne Przewodniczący posiedzenia udzielił głosu Wójtowi Gminy, który wyjaśnił, że Powiatowy Zarząd Dróg w Białymstoku może pozyskać dotację z Ministerstwa Infrastruktury Technicznej na remont/przebudowę mostów na terenie powiatu. W przypadku naszej gminy wskazał most na rzece Białej, który jest w bardzo złym stanie technicznym, utrudniającym komunikację. Łącznie z tą inwestycją można będzie rozbudować drogę powiatową Dobrzyniewo Fabryczne Fasty- poszerzyć pas drogowy o jednostronny chodnik i ścieżkę rowerową. Całkowity koszt inwestycji ( droga i most ) 6 mln. zł. z czego 3 mln. to dotacja z ministerstwa, 1,5 mln.zł. środki finansowe powiatu, 1,5 mln. zł. środki finansowe gminy. Środki te zostaną zabezpieczone w budżecie gminy na 2013r. Koniecznością jest opracowanie dokumentacji na te dwie inwestycje. W związku z tym, na obrady najbliższej sesji Rady Gminy zostaną skierowane do rozpatrzenia i podjęcia powyższe projekty uchwał. Przewodniczący posiedzenia zapytał, czy członkowie komisji oczekują jeszcze dodatkowych wyjaśnień odnośnie omawianych wyżej projektów uchwał.

3 Nie zgłoszono żadnych pytań. Zaproponował przystąpienie do głosowania w sprawie zaopiniowania projektów omawianych wyżej uchwały. Projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej przez gminę dla Powiatu Białostockiego na realizację zadania Dokumentacja na most objazdowy ( tymczasowy ) na czas wykonywania przebudowy mostu na rzece Białej k/ miejscowości Fasty. otrzymał opinię pozytywną Projekt uchwały stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu. Projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Białostockiego na realizację zadania Dokumentacja na przebudowę z rozbudową drogi powiatowej Nr 1392B na odcinku Fasty Dobrzyniewo Fabryczne otrzymał opinię pozytywną Projekt uchwały stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu. 3) udzielenia pomocy finansowej przez gminę dla Powiatu Białostockiego na realizację zadania Przebudowa odcinka drogi powiatowej Nr 1392B w miejscowości Nowe Aleksandrowo km rob.0+000do km rob Przewodniczący posiedzenia poprosił Wójta Gminy o wypowiedź na temat. Wójt Gminy poinformował, że na wskazanym wyżej odcinku drogi, przy współudziale Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku, planuje się wybudowanie chodnika ulicznego. Jest on niezbędny w celu zapewnienia bezpieczeństwa dla uczniów, którzy będą przemieszczać się ze szkoły do budowanego aktualnie obiektu sportowego w Nowym Aleksandrowie. Szacunkowy koszt inwestycji 200 tys. zł. Rada Gminy na sesji zajmie stanowisko w tej sprawie. Przewodniczący posiedzenia zapytał, czy członkowie komisji oczekują jeszcze dodatkowych wyjaśnień odnośnie omawianego wyżej projektu uchwały. Nie zgłoszono żadnych pytań. Zaproponował przystąpienie do głosowania w sprawie zaopiniowania projektów omawianych wyżej uchwały. Projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej przez gminę dla Powiatu Białostockiego na realizację zadania Przebudowa odcinka drogi powiatowej Nr 1392B w miejscowości Nowe Aleksandrowo km rob do km rob otrzymał opinię pozytywną

4 Projekt uchwały stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu. 4) zmian w budżecie gminy na 2012r, 5) zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Dobrzyniewo Duże na lata Skarbnik Gminy wyjaśniła, że zmiany budżetowe związane są ze zmianami w wydatkach inwestycyjnych oraz zamiarem zaciągnięcia kredytu i pozostawienia środków na następny rok. Uprzedziła, że w związku z zadłużeniem gminy istnieje prawdopodobieństwo, że w 2013r. gmina nie uzyska wskaźników niezbędnych do wydatkowania środków na kontynuację zadań inwestycyjnych. Przewodniczący posiedzenia zapytał, czy członkowie komisji mają pytania dotyczące projektów uchwał. Nie zgłoszono żadnych pytań. Przewodniczący posiedzenia zaproponował przystąpienie do głosowania w sprawie zaopiniowania projektów omawianych wyżej uchwał. Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2012 rok otrzymał opinię pozytywną. Projekt uchwały stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu Projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Dobrzyniewo Duże na lata otrzymał opinię pozytywną. Projekt uchwały stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu Ad. pkt 6 Sprawy różne, wolne wnioski i informacje. Radna Grażyna Borkowska zapytała, czy w 2013r. będzie przebudowywana ul. Białostocka w Dobrzyniewie Dużym. Wójt Gminy nadmienił, że ta inwestycja została wpisana w planie inwestycyjnym powiatu. Zdaniem Radnej Wandy Kulesza w Pogorzałkch na odcinku drogi od kościoła do Wiejskiego Domu Kultury należy wybudować chodnik uliczny. Radna Ciołko Dorota zapytała, o realny termin rozpoczęcia termomodernizacji budynku Szkoły Podstawowej w Obrubnikach. Wójt Gminy poinformował, że prace zostaną wykonane w tym roku.

5 Przewodniczący Rady Gminy dodał, że 24 sierpnia br. zostanie rozstrzygnięty przetarg na tę inwestycję. Radna Wanda Kulesza poprosiła o oddelegowanie pracownika do uporządkowania placu wokół WDK Pogorzałki koszenie trawy. Radna Grażyna Borkowska zapytała, czy trwają, prace nad przyłączeniem budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dobrzyniewie Dużym do sieci kanalizacyjnej. Wójt Gminy wyjaśnił, że podłączeniem nastąpić w sierpniu br. Przewodniczący posiedzenia zapytał, ja przedstawia się sytuacja na Osiedlu Twoich Marzeń w Fastach związana z budową oświetlenia ulicznego. Wójt Gminy nadmienił, że wstępnie zaprojektowano 34 punktów oświetleniowych. Projektant ocenił, że na tym odcinku linii energetycznej zaplanowano za dużo lamp. Aktualnie następuje zmiana projektu. Radna Grażyna Borkowska zgłosiła potrzebę zamontowania lamp przy ul. Podleśnej w Dobrzyniewie Dużym. Wójt Gminy powiedział, że PGE Oddział w Białymstoku ciągle modernizuje, wymienia i uzupełnia punkty oświetleniowe na terenie naszej gminy. Aktualnie jest opracowywany projekt na uzupełnienie i przebudowę oświetlenia na ulicach: Dębowa, Klonowa i Podleśna w Dobrzyniewie Dużym. Przewodniczący posiedzenia zapytał Wójta Gminy o możliwość pozyskania środków zewnętrznych na oświetlenia hybrydowe. Wójt Gminy odpowiedział, że w tej sprawie zasięgnął informacji w Urzędzie Marszałkowskim w Białymstoku. Z pozyskanych informacji wynika, że należy poszukiwać źródeł pozyskania funduszy na ten cel. Należy śledzić projekty, do których można składać wnioski o dofinansowanie. Przewodniczący posiedzenia zapytał, czy ktoś z zebranych chce zabrać głos. Nie zgłoszono innych pytań, uwag ani spraw różnych. Ad. pkt 7 Zamknięcie posiedzenia Komisji. W związku z wyczerpaniem się porządku posiedzenia przewodniczący komisji zamknął posiedzenie komisji. Protokołowała Mariola Grzegorczyk